現(xiàn)代會(huì)展合同范本合同編號(hào)：__________甲方（主辦方）：__________乙方（參展方）：__________鑒于甲方為專業(yè)會(huì)展組織者，擁有豐富的會(huì)展組織和運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，乙方為有意參展的單位/個(gè)人，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方參加甲方組織的現(xiàn)代會(huì)展事項(xiàng)，達(dá)成如下合同：一、會(huì)展基本信息1.1會(huì)展名稱：__________1.2會(huì)展時(shí)間：__________至__________1.3會(huì)展地點(diǎn)：__________1.4會(huì)展主題：__________1.5會(huì)展規(guī)模：__________二、參展事項(xiàng)2.1乙方確認(rèn)參加甲方組織的本次會(huì)展，并同意按照甲方的規(guī)定和安排參展。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供參展所需的資料和信息，包括但不限于展品介紹、展位設(shè)計(jì)、參展人員名單等。2.3乙方應(yīng)確保參展物品的質(zhì)量和安全性，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。2.4乙方應(yīng)遵守甲方制定的參展規(guī)則和安排，不得擅自變更展位位置或展示內(nèi)容。2.5乙方應(yīng)按時(shí)參加會(huì)展，并按時(shí)撤展。如乙方未能按時(shí)參展或撤展，甲方有權(quán)對(duì)其展位進(jìn)行重新安排，并扣除相應(yīng)的參展費(fèi)用。三、費(fèi)用與支付3.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和期限，支付參展費(fèi)用。參展費(fèi)用包括但不限于展位租賃費(fèi)、參展人員證件費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等。3.2乙方支付參展費(fèi)用后，甲方將為乙方提供相應(yīng)的參展服務(wù)和支持。3.3乙方未按時(shí)支付參展費(fèi)用，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，并扣除相應(yīng)的違約金。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密4.1乙方應(yīng)保證參展物品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因乙方參展物品侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。4.2乙方在會(huì)展期間所獲得的商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。4.3甲方有權(quán)對(duì)乙方參展物品進(jìn)行宣傳和報(bào)道，乙方應(yīng)予以配合。五、違約責(zé)任5.1如一方違反合同的約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。5.2如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行合同，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取必要的措施減輕損失，雙方應(yīng)根據(jù)情況協(xié)商解決。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決等事項(xiàng)，均適用法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。七、其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年，自合同生效之日起計(jì)算。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（主辦方）：__________乙方（參展方）：__________簽訂日期：__________附件：附件1：會(huì)展參展規(guī)則附件2：展位布局圖附件3：參展費(fèi)用清單附件4：參展申請(qǐng)表附件5：參展物品清單（注：以上合同范本僅供參考，具體合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。）以下為特殊應(yīng)用場(chǎng)景及相關(guān)說(shuō)明：一、特殊應(yīng)用場(chǎng)景1.1國(guó)際會(huì)展：在國(guó)際會(huì)展中，參展方可能涉及跨國(guó)法律和文化差異。此時(shí)，合同中應(yīng)增加適用法律和爭(zhēng)議解決機(jī)制條款，明確約定適用哪個(gè)國(guó)家的法律以及爭(zhēng)議解決的方式（如仲裁或訴訟）。1.2電子會(huì)展：隨著科技的發(fā)展，電子會(huì)展逐漸興起。對(duì)于電子會(huì)展，合同中應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)信息安全條款，保障參展雙方的信息安全。1.3特殊行業(yè)會(huì)展：如藝術(shù)品、珠寶等特殊行業(yè)會(huì)展，合同中應(yīng)增加特殊物品安全條款，確保參展物品在運(yùn)輸、展示過(guò)程中的安全。1.4大型會(huì)展：大型會(huì)展可能涉及多個(gè)主辦方和參展方，合同中應(yīng)增加合作條款，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，避免權(quán)責(zé)不清。1.5會(huì)展延期或取消：因不可抗力等原因?qū)е聲?huì)展延期或取消，合同中應(yīng)增加相關(guān)條款，明確會(huì)展延期或取消的處理方式和責(zé)任分配。二、注意事項(xiàng)及解決辦法2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：為避免參展方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，主辦方應(yīng)要求參展方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明，并在合同中明確侵權(quán)責(zé)任。2.2展品安全：為保障展品安全，主辦方應(yīng)提供專業(yè)安保服務(wù)，并在合同中明確展品安全保障措施。2.3參展費(fèi)用支付：為避免參展方拖欠費(fèi)用，主辦方應(yīng)在合同中明確支付方式和期限，并要求參展方提供保證金或保函。2.4會(huì)展延期或取消：為應(yīng)對(duì)不可抗力等因素導(dǎo)致的會(huì)展延期或取消，主辦方應(yīng)在合同中明確處理方式，如退還部分費(fèi)用或提供替補(bǔ)展覽等。2.5爭(zhēng)議解決：為避免爭(zhēng)議解決過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，主辦方應(yīng)在合同中明確爭(zhēng)議解決機(jī)制，如選擇仲裁或訴訟，并約定適用法律。三、詳細(xì)附件列表3.1會(huì)展參展規(guī)則：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)展的參展要求、展品要求、展位設(shè)計(jì)要求等。3.2展位布局圖：展示會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的整體布局，包括展位分布、通道設(shè)置等。3.3參展費(fèi)用清單：詳細(xì)列出參展費(fèi)用的各項(xiàng)構(gòu)成，如展位租賃費(fèi)、參展人員證件費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等。3.4參展申請(qǐng)表：用于參展方申請(qǐng)參展，包括參展單位基本信息、參展人員名單等。3.5參展物品清單：詳細(xì)列出參展方計(jì)劃展示的物品，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格等。3.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明：參展方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件，如專利證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證等。3.7展品安全保證書(shū)：參展方提供的展品安全保障措施說(shuō)明。3.8不可抗力證明：如遇到不可抗力情況，相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件。3.9爭(zhēng)議解決協(xié)議：雙方約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制，如仲裁協(xié)議或訴訟管轄協(xié)議。在實(shí)際操作過(guò)程中，主辦方和參展方應(yīng)充分溝通，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和補(bǔ)充合同條款，確保合同的公平、合理和可執(zhí)行性。同時(shí)，雙方應(yīng)密切關(guān)注會(huì)展行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解相關(guān)政策法規(guī)，以確保合同的合法性和有效性?，F(xiàn)代會(huì)展合同范本多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明：1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.1展會(huì)籌備與組織：甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的全面籌備與組織工作，包括但不限于展會(huì)主題的確定、場(chǎng)地的選擇與布置、展會(huì)宣傳與推廣、參展商的邀請(qǐng)與協(xié)調(diào)等。甲方應(yīng)確保展會(huì)的高質(zhì)量和高效率，以達(dá)到雙方的預(yù)期目標(biāo)。1.2展會(huì)服務(wù)提供：甲方應(yīng)提供全面周到的展會(huì)服務(wù)，包括但不限于展位的分配與布局、展品的運(yùn)輸與保管、展會(huì)的接待與咨詢、展會(huì)的安全保障等。甲方應(yīng)確保展會(huì)服務(wù)的專業(yè)性和人性化，以提升參展商的參展體驗(yàn)。1.3展會(huì)費(fèi)用結(jié)算：甲方應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)足額地收取乙方的參展費(fèi)用，并提供合法的發(fā)票或收據(jù)。甲方應(yīng)確保展會(huì)費(fèi)用的透明和合理，不得擅自增加未約定的費(fèi)用。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：2.1展品質(zhì)量保證：乙方應(yīng)保證參展的展品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得有任何假冒偽劣產(chǎn)品。乙方應(yīng)提供展品的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告或合格證明，以證明展品的質(zhì)量。2.2展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)：乙方應(yīng)保證參展的展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。乙方應(yīng)提供展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件，以證明展品的合法性。2.3展會(huì)宣傳與推廣：乙方應(yīng)積極參與展會(huì)的宣傳與推廣活動(dòng)，提供必要的展品信息和宣傳材料，以提升展會(huì)的知名度和影響力。乙方應(yīng)確保宣傳與推廣活動(dòng)的真實(shí)性和合法性。3.當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：3.1中介服務(wù)內(nèi)容：第三方中介應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)展服務(wù)，包括但不限于會(huì)展咨詢、會(huì)展策劃、會(huì)展組織、會(huì)展推廣等。中介應(yīng)確保服務(wù)的專業(yè)性和全面性，以滿足甲乙雙方的需求。3.2中介責(zé)任和義務(wù)：第三方中介應(yīng)承擔(dān)中介活動(dòng)的法律義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于確保信息的真實(shí)性、合法性、有效性，保守商業(yè)秘密，不得從事任何違法違規(guī)的行為。3.3中