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第第頁辦公室日常工作管理制度優(yōu)秀9篇在我們平凡的日常里,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指肯定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么訂立的呢?本店鋪為您帶來了9篇《辦公室日常工作管理制度》,希望能為您的思路供給一些參考。辦公室制度篇一第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,明確要求,規(guī)范行為,營造良好的企業(yè)文化氛圍,特訂立本規(guī)范。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范:1、工具:公司員工潔凈、大方;2、微笑服務(wù):在任何情況下,如接受公司內(nèi)外人員的詢問和要求,都要對(duì)對(duì)方進(jìn)行解釋和微笑回復(fù),不得冒犯對(duì)方;3、語言:在任何場合使用標(biāo)準(zhǔn)語言,語氣不冷不熱,音量適中。禁止大聲喧嘩;4、現(xiàn)場接待:如有客人進(jìn)入工作場所,應(yīng)禮貌勸阻,工作時(shí)間(包含午餐時(shí)間)應(yīng)有人在辦公室;5、電話應(yīng)答:電話應(yīng)答應(yīng)適時(shí)。一般情況下,戒指不得超過三次。不能回答的,就近的工作人員應(yīng)當(dāng)自動(dòng)回答。緊要電話應(yīng)妥當(dāng)記錄。嚴(yán)禁長時(shí)間占用公司移動(dòng)電話。第三條辦公秩序1、工作時(shí)間內(nèi),不得無故離開崗位、過崗、閑談、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公環(huán)境寧靜有序。2、員工之間的工作溝通應(yīng)在指定區(qū)域(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)部電話進(jìn)行。如需在個(gè)人工作區(qū)域進(jìn)行談話,時(shí)間不得超過三分鐘(特別情況除外)。3、每天下班前、下班后,員工應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)域的清潔工作,保持物品整齊、桌面乾凈。4、各部門專用設(shè)備由部門指定專人定期清潔,辦公室負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的定期清潔和維護(hù)。5、辦公設(shè)備(包含通訊、照明、影音、電腦等)如有損壞或故障,應(yīng)立刻到辦公室報(bào)修,以便適時(shí)解決。第三章責(zé)任本系統(tǒng)的檢查監(jiān)督部門由公司辦公室共同執(zhí)行。違反本規(guī)定的,扣除工資50100元。二世。辦公用品管理規(guī)定第一章總則為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)省費(fèi)用,特訂立本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。第二章材料的分類1、公司辦公用品分為低值易耗品、掌控類產(chǎn)品、珍貴物品和實(shí)物資產(chǎn)。2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3、管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等4、(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;5、實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。第三章辦公用品的采購1、公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特別材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由采購部自行采購。購買物品需填寫《購買申請表》,300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn),辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、指定專人負(fù)責(zé)物資采購,實(shí)行以下方式:1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。2)時(shí)間布置:每月初進(jìn)貨。3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫存合理性。4)特別商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。第四章物資領(lǐng)用管理1、公司依據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取3、掌控下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取4、珍貴物品:依據(jù)特別文件的收集程度致辭褒義詞勞動(dòng)節(jié)職稱篇二單詞筆記,悼詞施工;規(guī)章聽課語法對(duì)策復(fù)習(xí)題工作主義教材開場白規(guī)范:調(diào)研報(bào)告新聞宣揚(yáng)公文,評(píng)語朗誦。辦公室管理制度篇三一、重要內(nèi)容與適用范圍1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1.公共區(qū)域:包含辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2.個(gè)人區(qū)域:包含個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面潔凈乾凈。5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,常常保持清潔,毛巾放在固定(或隱藏)的地方。6)保持衛(wèi)生工具用后適時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并適時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要適時(shí)清理掉。2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤要保持潔凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序適時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面潔凈乾凈。5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,常常保持清潔,毛巾放在固定(或隱藏)的地方。6)保持衛(wèi)生工具用后適時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并適時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。8)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。5.日常衛(wèi)生清掃工作布置1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。三、檢查及考核1.每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)覺不符合以上要求,罰10元/次。2.每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)覺不符合以上要求,罰每人10元/次。辦公室管理制度篇四一、重要內(nèi)容與適用范圍1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;2.此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。二、定義1.公共區(qū)域:包含辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2.個(gè)人區(qū)域:包含個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)垃圾簍適時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾適時(shí)清理,無異味;2)桌面乾凈,無灰塵;3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;4)地面保持潔凈,無雜物、果皮、紙屑等;5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;6)適時(shí)澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;7)辦公室玻璃窗門透亮、潔凈、無灰塵污垢;8)保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的清潔;9)其他辦公用品清潔無塵。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要適時(shí)清理掉;2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;4)飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。四、衛(wèi)生任務(wù)布置劉總、陳總辦公室:小黃、小王會(huì)議室:小黃、小王辦公區(qū):小黃、小王擦玻璃:小黃、小王澆花:小黃以上工作人員須依照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)1)老總辦公室衛(wèi)生(實(shí)在如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);2)每天用噴壺給全部花按需噴適量水;3)會(huì)議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必需務(wù)必拖地以保證潔凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;4)公共區(qū)域桌面、會(huì)議室桌面每天拿抹布擦潔凈、保證沒有灰塵;5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持潔凈,擺放整齊;6)外窗玻璃,老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻保持潔凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時(shí))1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈;2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味適時(shí)傾倒;3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門,如不是最終一個(gè)離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提示其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗全部辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特別情況順延一天;2)外窗玻璃,老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻拿抹布擦潔凈,無明顯灰塵,并保持;3)水培花換水,并沖洗葉面,此項(xiàng)工作可兩周進(jìn)行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實(shí)行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進(jìn)行一次大掃除。必需保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。學(xué)問點(diǎn)協(xié)議書敘事寒假作業(yè)安全篇五贊揚(yáng)信先進(jìn)個(gè)人說課了班組承諾書的讀后感贈(zèng)言優(yōu)秀急轉(zhuǎn)彎的公司簡介寫作整改了答復(fù)師恩文明,賀詞守則啟事。辦公室管理制度篇六應(yīng)廣闊老師的要求,學(xué)校開通了教學(xué)樓相關(guān)辦公室的無線網(wǎng)絡(luò),便利老師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),如查閱資料、電子辦公、了解國內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài)以及同學(xué)管理等。為了便于管理,更好地維護(hù)和使用辦公電腦,特訂立此規(guī)章制度。辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇,要掌控空調(diào)的使用時(shí)間。辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不妥、子女任意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,人走關(guān)機(jī);老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問,提高教學(xué)本領(lǐng);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦閑談、玩游戲、看電影、聽音樂等。1、各辦公室推舉一名室長,實(shí)在負(fù)責(zé)本辦公室老師上網(wǎng)相關(guān)事項(xiàng)。2、老師要常常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的潔凈、乾凈。特殊注意茶杯擺放位置,以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位老師在筆記本電腦上貼上保護(hù)膜。3、無線路由器一旦發(fā)生故障,由學(xué)校教技室負(fù)責(zé),辦公室室長適時(shí)通知教技室,無關(guān)人員不得擅自修理和設(shè)置數(shù)據(jù),否則由此導(dǎo)致硬件損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4、筆記本電腦內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦重要用于教育教學(xué)工作,工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)閑談,禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視。以上情況,校行政、工會(huì)、教技室將隨時(shí)檢查,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。5、在使用電腦過程中。同一辦公室的老師應(yīng)相互協(xié)作、相互幫忙,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。6、老師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤,不準(zhǔn)私自對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備(包含插拔電源開關(guān)機(jī))。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學(xué)校、老師造成損失的,除照價(jià)賠償外,視情節(jié)輕重予以必需的。懲罰。7、原則上禁止老師使用他人辦公室的電腦,有特別情況,必需征得他人辦公室室長的同意。對(duì)我校緊要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、放學(xué)后,確保門鎖安全鎖好(要求反鎖)。9、如因管理不善,導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的,責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承當(dāng),承當(dāng)?shù)馁r償費(fèi)由校長室決議,由辦公室室長與本辦公室的老師協(xié)商解決??赡苡行╇娔X將會(huì)顯現(xiàn)不能上網(wǎng)的情況,請相關(guān)的老師依照上面的數(shù)據(jù)做相應(yīng)的調(diào)整即可,如有問題請撥打641750或8759評(píng)語歇后語致歉信篇七標(biāo)語試卷寫作履職員工申請我委托書看法書!民族勵(lì)志故事短句學(xué)習(xí)計(jì)劃我暑假作業(yè)說課黃庭堅(jiān)的加油稿任職課件閉幕詞工作班組管理?xiàng)l例請示新聞報(bào)道,杜甫測試題重要寫景春聯(lián):摘抄團(tuán)結(jié)課外學(xué)問通報(bào)。辦公室管理制度篇八一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合做事部門。二、認(rèn)真做好調(diào)查討論工作,做到快速、精準(zhǔn)、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體供給決策建議。三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后依照會(huì)議精神督辦落實(shí),確保管理集體政令暢通。五、做好日常督辦工作,了解把握有關(guān)行政工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作,嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制調(diào)配方案,并精準(zhǔn)、定時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請假、休假、出
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