SAP揭秘者-SAP生產(chǎn)訂單系統(tǒng)狀態(tài)控制探討文章摘要：以SAP實(shí)際實(shí)施項(xiàng)目中的工單管控項(xiàng)目需求給大家詳細(xì)介紹如何應(yīng)用SAP生產(chǎn)訂單的用戶(hù)狀態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)該需求，文章從工單管控項(xiàng)目的需求調(diào)研，效果演示，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面詳解剖析SAP生產(chǎn)訂單的用戶(hù)狀態(tài)的后臺(tái)配置及應(yīng)用的各種場(chǎng)景。上次我給大家介紹了SAP生產(chǎn)訂單系統(tǒng)狀態(tài)控制功能，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能簡(jiǎn)單又好用，但是這個(gè)功能也有一些弊端，那就是沒(méi)有辦法應(yīng)對(duì)一些復(fù)雜的生產(chǎn)控制場(chǎng)景，而要應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的場(chǎng)景就不得不使用生產(chǎn)訂單用戶(hù)狀態(tài)功能了。那下面我這邊會(huì)從以下幾個(gè)方面來(lái)跟大家一起探討SAP生產(chǎn)訂單系統(tǒng)狀態(tài)控制功能。工單管控項(xiàng)目需求調(diào)研生產(chǎn)訂單用戶(hù)狀態(tài)的其作用生產(chǎn)訂單的系統(tǒng)狀態(tài)是SAP標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)，是SAP系統(tǒng)內(nèi)部定義的,也只能做一些標(biāo)準(zhǔn)的控制。比如說(shuō)系統(tǒng)控制有下達(dá)的狀態(tài)，可以控制一級(jí)審批，但是如果有一些公司他們需要二級(jí)審批，那么單獨(dú)的一個(gè)下達(dá)狀態(tài)就沒(méi)有辦法控制了。又或則在一些管控比較嚴(yán)格的公司，領(lǐng)導(dǎo)去審批的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)有一些物料沒(méi)有庫(kù)存，他們是不會(huì)去審批的，除非是有物控部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的人在系統(tǒng)上去確認(rèn)這些料雖然現(xiàn)在沒(méi)有庫(kù)存，但是生產(chǎn)的那一天這些物料都能夠及時(shí)到貨。那針對(duì)這種業(yè)務(wù)場(chǎng)景又該怎么實(shí)現(xiàn)呢？SAP有沒(méi)有什么解決方案呢？這就是用戶(hù)狀態(tài)誕生的原因，所以用戶(hù)狀態(tài)是SAP系統(tǒng)所提供的靈活的、可定制的狀態(tài)管理工具。它具有以下作用：可以在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)狀態(tài)的基礎(chǔ)上，對(duì)狀態(tài)管理功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)难由??？梢栽谝欢ǔ潭壬蠌浹a(bǔ)單一使用系統(tǒng)狀態(tài)所帶來(lái)的靈活性不夠、無(wú)法滿足客戶(hù)定制化需求的缺點(diǎn)；通常而言，當(dāng)我們需要對(duì)系統(tǒng)中某一種單據(jù)或者某一種主數(shù)據(jù)進(jìn)行基于狀態(tài)的流程控制或?qū)ο蠓诸?lèi)時(shí)，啟用用戶(hù)狀態(tài)都是我們滿足需求、避免開(kāi)發(fā)的好方案。我們可以通過(guò)對(duì)用戶(hù)狀態(tài)（系統(tǒng)狀態(tài)）進(jìn)行管理與控制，間接實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)狀態(tài)（用戶(hù)狀態(tài)）的管理與控制。此外，用戶(hù)狀態(tài)的定義還可以與權(quán)限定義功能相集成，將不同的用戶(hù)狀態(tài)的定義權(quán)限分配給指定的用戶(hù)，從而更加規(guī)范地實(shí)現(xiàn)了狀態(tài)流的控制。生產(chǎn)訂單用戶(hù)狀態(tài)的業(yè)務(wù)背景ZTABC集團(tuán)手機(jī)工廠在運(yùn)行一段時(shí)間之后，發(fā)現(xiàn)工廠生產(chǎn)計(jì)劃安排混亂，經(jīng)常會(huì)有在開(kāi)始生產(chǎn)的時(shí)候去領(lǐng)料的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有料可以領(lǐng)(因?yàn)楣?yīng)商還沒(méi)有到貨)，或則有時(shí)雖然有足夠的料可以用來(lái)生產(chǎn)，但卻發(fā)現(xiàn)該生產(chǎn)跟其他的生產(chǎn)安排相沖突。為此，生產(chǎn)部門(mén)為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提出以下需求：針對(duì)生產(chǎn)訂單增加兩級(jí)審核，一級(jí)審核為生產(chǎn)的車(chē)間主任，第二級(jí)審核為生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理。且在第一級(jí)審核之前，增加物控確認(rèn)的動(dòng)作，只有物控部門(mén)確認(rèn)該生產(chǎn)所用的原材料足夠或則是在生產(chǎn)之前能夠及時(shí)送到我們公司，生產(chǎn)車(chē)間主任才能去審批。工單管控項(xiàng)目效果演示可想而知，針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目需求，我們用系統(tǒng)狀態(tài)是沒(méi)有辦法解決的，為此，我們?cè)陧?xiàng)目上使用了用戶(hù)狀態(tài)控制方案來(lái)實(shí)現(xiàn)，該方案實(shí)施之后的效果如下：2.1生產(chǎn)訂單創(chuàng)建保存后，系統(tǒng)狀態(tài)默認(rèn)為創(chuàng)建，用戶(hù)狀態(tài)也為創(chuàng)建這個(gè)時(shí)候生產(chǎn)計(jì)劃員想要直接去Release去下達(dá)生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)2.2物控員跟供應(yīng)商及倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)該工單所需要的料的庫(kù)存是否足夠或是否能及時(shí)送到，如果是，則在CO02中更改用戶(hù)狀態(tài)為已經(jīng)確認(rèn)材料能按時(shí)到達(dá)，然后再點(diǎn)擊保存2.3車(chē)間主任進(jìn)行一級(jí)審批：車(chē)間主任在CO02中點(diǎn)擊下達(dá)按鈕，用戶(hù)狀態(tài)則會(huì)自動(dòng)變?yōu)橐患?jí)審批通過(guò)狀態(tài)，然后點(diǎn)擊保存。在生產(chǎn)部主管進(jìn)行二級(jí)審批之前，該生產(chǎn)訂單不能做任何發(fā)料，入庫(kù)的動(dòng)作2.4生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行二級(jí)審批生產(chǎn)部經(jīng)理檢查各個(gè)生產(chǎn)安排，覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題之后，在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行二級(jí)審批進(jìn)CO02點(diǎn)擊用戶(hù)狀態(tài)中的二級(jí)審批通過(guò)，然后再點(diǎn)擊保存這個(gè)時(shí)候領(lǐng)料員就可以去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料了，倉(cāng)庫(kù)就可以在SAP系統(tǒng)去做發(fā)料的動(dòng)作了2.5如果用戶(hù)誤操作了還可以更改用戶(hù)狀態(tài)，比如說(shuō)如果生產(chǎn)部經(jīng)理二級(jí)審批通過(guò)之后，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，還可以返過(guò)來(lái)把它修改成之前的一級(jí)審批通過(guò)。2.6權(quán)限管控搭配權(quán)限控制，還可以控制只有物控人員才能進(jìn)行材料確認(rèn)，生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理或其代理人才能進(jìn)行二級(jí)審批，生產(chǎn)車(chē)間主任或生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理才能進(jìn)行一級(jí)審批。比如物控員(ZPP02)去進(jìn)行一級(jí)審批的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)，提示他沒(méi)有進(jìn)行一級(jí)審批的權(quán)限項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)從上面項(xiàng)目實(shí)施的效果來(lái)看，這個(gè)方案完美地解決了客戶(hù)的需求，那么這個(gè)方案具體是怎么實(shí)現(xiàn)的呢，那接下來(lái)我們就一起來(lái)看，這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方法：用戶(hù)狀態(tài)啟用之前在維護(hù)用戶(hù)狀態(tài)之前，這個(gè)用戶(hù)狀態(tài)是為空的，如下：在這里我們可以點(diǎn)3這里去維護(hù)狀態(tài)參數(shù)文件，因?yàn)橐獑⒂糜脩?hù)狀態(tài)，必須先維護(hù)狀態(tài)參數(shù)文件，而要維護(hù)狀態(tài)參數(shù)文件，則需要先建立用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件的授權(quán)碼建立用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件授權(quán)碼定義用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件的授權(quán)碼T-codeBS53在上面定義好權(quán)限碼之后，再去定義用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件及分配授權(quán)碼。定義用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件并且分配授權(quán)碼定義用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件T-codeBS02新建一個(gè)狀態(tài)參數(shù)文件，并且把其對(duì)象類(lèi)型選擇PP/PMOrderheader,并根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定以下四種狀態(tài)。設(shè)定每種狀態(tài)的管控點(diǎn)：1>.創(chuàng)建狀態(tài)禁止做下達(dá)的動(dòng)作2>.確認(rèn)材料狀態(tài)：禁止做物料移動(dòng)，但是可以容許下達(dá)一級(jí)審批狀態(tài)：禁止做物料移動(dòng)，且在下達(dá)的時(shí)候，觸發(fā)自動(dòng)進(jìn)行一級(jí)審批二級(jí)審批狀態(tài)：不禁止做任何動(dòng)作3.4分配狀態(tài)參數(shù)文件給生產(chǎn)訂單類(lèi)型創(chuàng)建不同的角色及分配權(quán)限對(duì)象用PFCG創(chuàng)建測(cè)試角色ZPP002代表物控員確認(rèn)材料的角色給這個(gè)角色的權(quán)限對(duì)象B_USERSTAT分配用戶(hù)參數(shù)文件權(quán)限碼ZPP02以及指定權(quán)限參數(shù)文件ZUSTATUS創(chuàng)建用戶(hù)及分配角色給這個(gè)角色的權(quán)限對(duì)象B_USERSTAT分配用戶(hù)參數(shù)文件權(quán)限碼ZPP02以及指定權(quán)限參數(shù)文件ZUSTATUS以上就完成了所有的設(shè)置動(dòng)作，接下來(lái)，你在去創(chuàng)建一個(gè)工單，就可以測(cè)試它的效果了。大家是不是掌握了這個(gè)功能了呢，如果掌握了，大家看看怎么實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目需求吧實(shí)際項(xiàng)目需求：某公司在生產(chǎn)訂單結(jié)案之后，還需要能做庫(kù)存移動(dòng)，讓財(cái)務(wù)人員去進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)財(cái)務(wù)人員作為調(diào)賬之后，需要通過(guò)用戶(hù)狀態(tài)進(jìn)行財(cái)務(wù)Close動(dòng)作，財(cái)務(wù)點(diǎn)了財(cái)務(wù)Close動(dòng)作，才不能進(jìn)行任何庫(kù)存移動(dòng)的操作，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)狀態(tài)才能更改成Close,好，這個(gè)功能就分享到這里，各