10文秘類專業(yè)信息文書與檔案管理綜合測試卷（五）[復(fù)制]您的姓名：[填空題]*_________________________________[單選題]*（滿分100分，時間70分鐘）(正確答案)一、單項選擇題（12題，每題2分，共24分）1.收集的信息比較客觀，也便于定量處理和分析的信息收集方法是（）[單選題]*A．量表法B．問卷法(正確答案)C．交換法D．詢問法2.以直接記錄聲音和圖像為載體的信息資料（）[單選題]*A.文圖形態(tài)的信息B.記憶形態(tài)的信息C.聲像形態(tài)的信息(正確答案)D.資料形態(tài)信息3．下列公文標(biāo)題中，文種選用錯誤的一項是（）[單選題]*A．中源物產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于印發(fā)《員工目標(biāo)考核實施細(xì)則》的通知B．中源物產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于表彰園區(qū)建設(shè)優(yōu)秀人才的通知(正確答案)C．中源物產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于舉行中華經(jīng)典詩文朗誦大賽的通知D．中源物產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于聘任姜XX等同志職務(wù)的通知4.“江州市園林局關(guān)于同意江州市旅游職業(yè)學(xué)?？撤グ讞顦涞腳_______”，橫線處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)脑~語是（）[單選題]*A.復(fù)函(正確答案)B.批復(fù)C.通知D.決定5．下列關(guān)于賀信正文的寫法，表述正確的是（）[單選題]*A．致賀雙方是平級關(guān)系，應(yīng)該著重表明自己的決心和態(tài)度B．下級給上級寫賀信，應(yīng)該著重提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的內(nèi)容C．上級對下級寫賀信，應(yīng)該對成績加以肯定，并著重表明意義D．給個人寫賀信，應(yīng)該著重贊揚其所具有的品德及其意義(正確答案)6.中央一臺的《新聞聯(lián)播》屬于（）[單選題]*A.綜合新聞B.動態(tài)新聞(正確答案)C.新聞評述D.典型新聞7．發(fā)文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)是（）[單選題]*A．文件傳遞(正確答案)B．文件封口C．文件裝封D．文件付印8.檢查、核對所收文書的件數(shù)是否與傳送單或傳送簿上登記的件數(shù)相符的環(huán)節(jié)是（）[單選題]*A.檢查B.簽字C.清點(正確答案)D.核對9．下列對“件”的構(gòu)成表述錯誤的是（）[單選題]*A．正文、附件為一件B．會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件C．來文與復(fù)文必須為一件(正確答案)D．文件處理單與相關(guān)文件為一件10.以下不屬于歸檔章項目的是（）[單選題]*A．年度B．機(jī)構(gòu)或問題C．館編件號(正確答案)D．保管期限11.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明（）[單選題]*A．全宗號B．全宗名稱(正確答案)C．歸檔時間D．排架信息12.備考表中“盒內(nèi)文件情況說明”的填寫內(nèi)容不包括（）[單選題]*A.盒內(nèi)文件借閱情況(正確答案)B.盒內(nèi)文件修改情況C.盒內(nèi)文件缺損情況D.盒內(nèi)文件銷毀情況二、多項選擇題（12題，每題3分，共26分）13.常見的獲取信息的途徑有（）*A．媒體(正確答案)B．信息網(wǎng)絡(luò)(正確答案)C．社會團(tuán)體(正確答案)D．行政組織(正確答案)E．調(diào)查(正確答案)14.下列屬于電訊傳遞優(yōu)點的有（）*A．信息量大(正確答案)B．抗干擾力強(qiáng)(正確答案)C．形象直觀D．跨越空間限制(正確答案)E．避免失真變形15.請示與報告的區(qū)別有（）*A.行文功能不同(正確答案)B.語氣不同C.內(nèi)容要求不同(正確答案)D.處理方式不同(正確答案)16.函的特點有（）*A.不分行文關(guān)系B.行文自由靈活(正確答案)C.語言簡潔明了(正確答案)D.適用范圍廣泛(正確答案)E.使用強(qiáng)硬語氣17.請柬與邀請信的不同點是（）*A.請柬具有禮儀性，邀請信則具有事務(wù)性B.B.邀請信內(nèi)容更具體、更詳細(xì)、更樸實請柬(正確答案)C.C.更具莊重性、更顯正式性(正確答案)D.D.請柬一般給上級或平級，邀請信對象比較寬泛(正確答案)E.一般情況下，先發(fā)邀請信，再發(fā)請柬(正確答案)18.文件的封口有（）*A.特殊封口B.普通封口(正確答案)C.膠水封口D.密封(正確答案)19.下列文件材料需要登記的是（）*A．本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員外出開會帶回的有價值的文件(正確答案)B．同級或不相隸屬單位的商洽性、需辦性文件(正確答案)C．下級單位的請示性、報告性文件(正確答案)D．事務(wù)性的通知、便函、介紹信及私人信件E．上級單位下發(fā)的一般性抄件20.文書初審的要求包括（）*A．是否應(yīng)由本單位辦理(正確答案)B．是否符合行文基本要求(正確答案)C．文種和格式是否符合要求(正確答案)D．是否及時提出擬辦意見E．涉及其他地區(qū)或部門職權(quán)范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽(正確答案)21.紙質(zhì)歸檔文件裝訂前必須進(jìn)行排序，一般順序是（）*A.定稿在前，正本在后B.正文在前，附件在后(正確答案)C.轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后(正確答案)D.原件在前，復(fù)制件在后(正確答案)E.來文與復(fù)文作為一件時，來文在前，復(fù)文在后22.年度分類法的具體做法是（）*A.按文件日期順序歸入相應(yīng)年度B.跨年度工作任務(wù)形成的系列歸檔文件應(yīng)為一個整體歸入工作任務(wù)結(jié)束年度中(正確答案)C.如果跨年度工作任務(wù)中各個年度形成的歸檔文件數(shù)量很大，或有單獨規(guī)定，則歸入各個年度中(正確答案)D.跨年度工作任務(wù)形成的系列歸檔文件應(yīng)為一個整體歸入工作任務(wù)開始年度中E.按文件落款日期順序歸入相應(yīng)年度(正確答案)23.紙質(zhì)檔案的整理工作主要包括的工作內(nèi)容是（）*A.檔案的系統(tǒng)整理(正確答案)B.檔案的科學(xué)化整理C.檔案的科學(xué)編目(正確答案)D.檔案的系統(tǒng)分類E.檔案的實際操作24.在歸檔文件編目中，題名需要根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充標(biāo)題的有（）*A.沒有題名(正確答案)B.標(biāo)題直接由事由和文種構(gòu)成C.題名不能揭示文件內(nèi)容(正確答案)D.題名不能全面揭示文件內(nèi)容(正確答案)E.題名含義不清(正確答案)三、分析說明題（2題，每題10分，共20分）25.××職教教研室辦公室王秘書起草《關(guān)于開展××市中等職業(yè)學(xué)校技能競賽活動的通知》后，交由辦公室蔡主任復(fù)核，并根據(jù)蔡主任指示和實際情況，補(bǔ)充和完善了文件印發(fā)中部分必要項目。[單選題]*什么是復(fù)核文書?為什么要復(fù)核文書?假如你是王秘書，你將如何做好文件注發(fā)工作。(正確答案)26.宏大集團(tuán)總經(jīng)理秘書林靜將公司2018年度產(chǎn)生的一系列紙質(zhì)文件進(jìn)行了系統(tǒng)化整理。歷經(jīng)修整、裝訂、分類和排列，她還在每一件歸檔文件首頁上用鉛筆進(jìn)行了編號，并以歸檔章的形式標(biāo)注在每一件歸檔文件上，以方便歸檔文件的實體存取。[單選題]*什么是歸檔章?假如你是林靜，你將如何正確加蓋歸檔章。(正確答案)四、寫作題（1題，每題20分，共20分）

根據(jù)下列材料，請你代××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校擬寫一份請示。要求格式規(guī)范，內(nèi)容完整，語言流暢，字?jǐn)?shù)300字左右。

××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校擁有102個教學(xué)班，學(xué)生數(shù)4600余人，班主任以年輕教師居多，