加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略探索_第1頁
加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略探索_第2頁
加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略探索_第3頁
加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略探索_第4頁
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文檔簡介

近幾年,行政事業(yè)單位對財務(wù)會計工作重視程度的逐漸提高,使得財務(wù)會計工作效率得到了大幅度提高,但從內(nèi)部控制執(zhí)行的情況看,財務(wù)會計的內(nèi)部控制在諸多方面仍顯不足,應(yīng)該加強此工作的改進與完善。一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題(一)對財務(wù)會計內(nèi)部控制不夠重視在行政事業(yè)單位的各項工作中,財務(wù)會計內(nèi)部控制工作對行政事業(yè)單位的整體發(fā)展起到重要作用。但在行政事業(yè)單位的日常工作中,其中一部分的單位領(lǐng)導(dǎo)及管理層缺乏對財務(wù)會計內(nèi)部管理理念的正確認(rèn)知,并未在所在單位的財務(wù)會計內(nèi)部管理方面給予太多支持,沒有真正將財務(wù)會計內(nèi)部優(yōu)秀的管理制度運用到實際的管理當(dāng)中。使得大部分行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部的管理與其發(fā)展進程及其不協(xié)調(diào),嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展。(二)在行政事業(yè)單位中缺乏完善的考核和監(jiān)督機制在相當(dāng)長的一段時間內(nèi),行政事業(yè)單位中所有工作人員政治業(yè)績的考核主要只依據(jù)利潤或凈資產(chǎn)增長率的完成情況,并沒有利用科學(xué)合理的財務(wù)會計內(nèi)部控制加入其考核標(biāo)準(zhǔn)中。長此以往,許多行政事業(yè)單位會出現(xiàn)弄虛作假的情況,只想在任期內(nèi)干出一番事業(yè),為自己的履歷增加“榮耀”的一筆,這對我國行政事業(yè)單位及經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了很多不良后果,而這些后果出現(xiàn)的主要原因之一,就是行政事業(yè)單位的財務(wù)會計的內(nèi)部管理缺少科學(xué)健全的監(jiān)督和考核機制。(三)缺乏財務(wù)會計內(nèi)部管理人員配備取得從業(yè)資格證書是會計工作人員就業(yè)的前提。因此,會計類人才資源并不豐富,一部分行政事業(yè)單位并未對所招收的財務(wù)會計工作者進行專業(yè)的考核與篩選。由于這些人員專業(yè)能力有限,因此在工作中出現(xiàn)資金錯誤、濫用的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重浪費了單位的資金。另一部分事業(yè)單位甚至?xí)顖筇摷俚膱蟊?,將計劃投資的資金價格進行人為調(diào)整,使管理人員接收到錯誤的信息,從而影響工程項目的資金發(fā)放以及對于整體財務(wù)情況的了解。而財務(wù)會計內(nèi)部管理的人員配置不足,工作者工作效率低,就會出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。(四)缺少財務(wù)會計信息化的內(nèi)部控制隨著信息化的發(fā)展與推進,我國各大行政事業(yè)單位基本都已經(jīng)在建設(shè)自身的財務(wù)會計信息化進程,相比于傳統(tǒng)的財會工作方式,運用全新的信息化理念,可以有效提升工作效率以及質(zhì)量。但是一些行政單位過于注重建設(shè)成果以及建設(shè)進程,導(dǎo)致財務(wù)會計信息化的內(nèi)部控制有所缺失,使其與信息化建設(shè)有些脫節(jié)。除此之外,財務(wù)會計信息化建設(shè)增添了一些比較隱匿的數(shù)據(jù),這可能會被一些人加以利用,從而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外,事業(yè)單位對于信息化的規(guī)章制度的缺乏。也會影響數(shù)據(jù)的保密性,使單位的信息存在一定風(fēng)險[1]。二、加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略(一)建立健全財務(wù)會計內(nèi)部控制機制根據(jù)財政部所頒布的政策,事業(yè)單位需要完善其財務(wù)會計的內(nèi)部控制機制,保障各類活動的有效開展。具體工作內(nèi)容大概分為五點。1.建立健全授權(quán)審批機制對于各崗位的職能以及各部門之間的權(quán)限進行界定,并將責(zé)任落實到人,對于各項工作的審批流程加以重視,尤其是對于重大事件,其審批需要多重處理,并采取單位內(nèi)部的商議,以確保審批的準(zhǔn)確無誤。2.建立健全崗位責(zé)任機制財務(wù)部門的工作離不開財務(wù)會計工作人員,在進行任務(wù)劃分時,單位需要合理配置人力資源,同時將崗位分離原則作為依據(jù),確定崗位工作人員的職責(zé),在重點崗位安排合適的人員至關(guān)重要,能夠確保各崗位工作人員之間形成互相監(jiān)督和制約的工作關(guān)系。3.對會計核算機制進行完善工作單位需要將會計準(zhǔn)則和會計制度作為依據(jù),開展相關(guān)工作,同時,對會計科目加以安排,基于制度對不同資產(chǎn)項目的清算予以處理,同時,還要建立與之相匹配的檔案管理制度,為后續(xù)工作的開展提供依據(jù)支持。4.對財務(wù)預(yù)算控制機制進行優(yōu)化工作單位所構(gòu)建的預(yù)算機制,在編制過程中,應(yīng)該貫徹落實科學(xué)性、前瞻性和可執(zhí)行性的原則,同時基于預(yù)算,對單位各項收支情況進行嚴(yán)格管理,并通過分析、考核和評價的方式,全方位的把控預(yù)算執(zhí)行情況,最后將考評結(jié)果作為依據(jù),對工作人員進行獎懲,以促進預(yù)算執(zhí)行效率的有效提升。5.對票據(jù)管理機制進行優(yōu)化工作人員應(yīng)針對票據(jù)獲取、審核和處理制定詳細(xì)的規(guī)則,通過這種方式,減少不良行為的發(fā)生概率,同時保證票據(jù)審查符合法律規(guī)定[2]。(二)做好在單位內(nèi)部的考核監(jiān)督機制專業(yè)的考核監(jiān)督方法的構(gòu)建,會使事業(yè)單位對員工考核工作的整個實施過程高效且科學(xué)。考核部門的設(shè)置,也可以使員工績效考核的結(jié)果公平公正。其管理部門積極聽取員工意見建議;工作考核制度的不斷完善,是優(yōu)化事業(yè)單位員工工作質(zhì)量考核制度的基礎(chǔ)。用人單位也要使用搭建雙向溝通的渠道,加強工作考核制度的透明度。單位也需要對績效考核人員的行為進行及時監(jiān)管,可以保證員工績效考核體系的公平性。事業(yè)單位員工工作考核方式需要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、公開、公平、有效溝通、定量與定性相結(jié)合等原則。單位員工個體工作目標(biāo)、部門工作目標(biāo)與單位工作目標(biāo)之間的相關(guān)性是單位管理部門密切關(guān)注的內(nèi)容??己酥笜?biāo)、考核過程與監(jiān)督結(jié)果需要公開、透明。便于測量和比較,是選擇定量指標(biāo)的目的。為此,在開展考核工作時,應(yīng)該將定量指標(biāo)作為主要指標(biāo),同時,還要以定性指標(biāo)作為輔助指標(biāo),指標(biāo)的設(shè)定需要根據(jù)不同員工的具體工作內(nèi)容決定工作成果,事業(yè)單位在設(shè)計指標(biāo)時,能夠保障績效考核體系的實效性。也可以對一部分無法測量的指標(biāo)進行有效評價。事業(yè)單位的階段性目標(biāo)主要是指其在一段時間內(nèi)經(jīng)營發(fā)展所取得的成果。亦可將其作為單位戰(zhàn)略實施評價結(jié)果。在單位戰(zhàn)略目標(biāo)明確后,工作考核體系的實施,能夠拉近員工之間的關(guān)系,促使其形成合作意識,是新時代背景下,事業(yè)單位改革發(fā)展的有力舉措。是管理部門對其單位的經(jīng)營方式取得結(jié)果的預(yù)期設(shè)置,也可以看作是工作單位戰(zhàn)略方針與實施的評判標(biāo)準(zhǔn)。在確定單位戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,使用科學(xué)有效的工作考核體系可以提升單位員工之間的凝聚力,是單位新時期提升自身市場競爭力的重要措施。優(yōu)化工作考核的方式,可以以調(diào)動員工工作的積極性為基礎(chǔ),減少事業(yè)單位的員工流動。在調(diào)查后發(fā)現(xiàn),多數(shù)用人單位所采取的評價方式都較為傳統(tǒng),主要以自我評價和領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合為主,雖然具有容易操作的特點,但其公平性卻很難得到保證。針對這種情況,建議工作單位將員工實際情況作為依據(jù),對評價方式進行完善,比如:可以將同事評價、下級員工和客戶評價作為評價方法的補充。工作考核結(jié)果反饋在工作考核中也非常關(guān)鍵,在進行考核結(jié)果反饋后,事業(yè)單位需要重視員工工作效率是否提升,將反饋結(jié)果作為依據(jù),對當(dāng)前存在的問題進行處理。此外,還要將員工薪酬福利制度與考核制度進行融合,使工作考核體系成為調(diào)整員工薪酬福利的憑證,并發(fā)揮其在員工培訓(xùn)中的作用。(三)優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部管理人員的配置財會人員是事業(yè)單位的主要部分,優(yōu)化其內(nèi)部結(jié)構(gòu)是加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的重要措施之一。政策方面,相關(guān)政府的部門要重視單位財務(wù)會計基層人員所提出的建議,改善其薪資偏低的問題,科學(xué)分析事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r和所在地區(qū)的經(jīng)濟能力,也可以通過提升相關(guān)工作人員的待遇,激勵單位員工的工作積極性,讓財務(wù)會計人員心中抱有對單位的歸屬感,才會主動去了解學(xué)習(xí)財會方面的新政策和新制度,加強自我價值認(rèn)知,提高單位財會工作的效率;人才方面,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)媒體多招一些具有高學(xué)習(xí)素質(zhì)的專業(yè)型人才,為傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)部門注入新的力量,優(yōu)化內(nèi)部人員工作水平,用先進的思想理念和管理方式引導(dǎo)部門員工工作,據(jù)此對財務(wù)內(nèi)部管控制度創(chuàng)新,為傳統(tǒng)事業(yè)單位帶來活力。另外,事業(yè)單位的財會人員都要對財務(wù)監(jiān)督起到積極的作用,依據(jù)法律政策和單位的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來施行財務(wù)工作。事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計工作的施行,同樣離不開財務(wù)的風(fēng)險的管理工作,單位可以從以下方面提升單位員工的風(fēng)險意識:第一,事業(yè)單位可以成立風(fēng)險管理控制部門,在日常的工作中,此部門負(fù)責(zé)預(yù)測事業(yè)單位將會面臨的財會風(fēng)險,按照風(fēng)險情況制訂風(fēng)險警戒計劃并實施;第二,單位員工還需要在工作的施行中,累積有用的經(jīng)驗,仔細(xì)科學(xué)的分析獲得的信息,定制適宜的解決方案,所制定的方針要以事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為首,以單位的可持續(xù)發(fā)展為重心;第三,事業(yè)單位還需要加強對財務(wù)會計內(nèi)部管控工作的宣導(dǎo),使用相關(guān)的公眾號、網(wǎng)絡(luò)媒體等方式,在單位部門內(nèi)部形成所有人重視財務(wù)會計內(nèi)部控制的環(huán)境,保證內(nèi)部財務(wù)會計控制工作的有序開展。(四)加強財務(wù)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)在現(xiàn)代信息化發(fā)展環(huán)境下,行政事業(yè)單位可以根據(jù)財會工作方式的特點,利用網(wǎng)絡(luò)、計算機等方式施行單位內(nèi)部控制,預(yù)防單位財產(chǎn)信息的隱患。財務(wù)部門要規(guī)定操作人員的權(quán)責(zé),必須保證工作人員錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,嚴(yán)禁擅自更改錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容,由部門主管和審查工作人員對錄入生成的財務(wù)信息進行嚴(yán)密的審核,同時對信息是否有效進行測試。同時,還要對財務(wù)信息工作管理制度進行優(yōu)化,通過現(xiàn)代化技術(shù)的使用,完成財務(wù)報告的生成,簽章、數(shù)據(jù)傳輸加密和輸出授權(quán)審核制度是事業(yè)單位財務(wù)管理人員必須遵循的制度。最后,還要執(zhí)行崗位責(zé)任制度,具體表現(xiàn)為,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì),要求財務(wù)部門將各崗位分離,降低營私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的

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