PPT制作技巧培訓(xùn)老師：XXX培訓(xùn)時(shí)間：202X.X.XX目錄PPT提升六大實(shí)訓(xùn)什么是PPT及它的作用設(shè)計(jì)PPT的思路什么是PPT及它的作用？PPT本質(zhì)在于可視化，將抽象的文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，通俗易懂，以達(dá)我們的目的！會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)銷(xiāo)售成交率提高我們期望用好PowerPoint以后……設(shè)計(jì)PPT的思路新人會(huì)想背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？母版是哪里下載？動(dòng)畫(huà)特效我能做出來(lái)就好了這個(gè)字體哪里來(lái)？他的圖表怎么就這么漂亮呢？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮啊……為什么用這個(gè)母版？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎?字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？PPT有說(shuō)服力嗎？高手會(huì)想程序錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫(huà)調(diào)整修改宣講

正確的程序確定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織（文字/圖/表/多媒體）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)預(yù)演排練正式宣講PPT提升六大實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)1版面設(shè)計(jì)要點(diǎn)2文字使用要點(diǎn)3找主思想要點(diǎn)4圖片使用要點(diǎn)5動(dòng)畫(huà)使用1.簡(jiǎn)潔2.清晰3.容易記憶要點(diǎn)1版面設(shè)計(jì)一目了然一場(chǎng)城市量級(jí)的品牌發(fā)布會(huì)——品牌初現(xiàn)發(fā)布會(huì)到訪客戶超5500人，創(chuàng)造集團(tuán)發(fā)布會(huì)到訪人數(shù)第1一次5萬(wàn)人到訪的示范區(qū)亮相——品牌落地創(chuàng)造集團(tuán)示范區(qū)亮相到訪人數(shù)第1，創(chuàng)造四川藍(lán)光微信公眾號(hào)推廣稿第1次破十萬(wàn)+閱讀量項(xiàng)目刷新集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)三個(gè)“1”樣例：營(yíng)銷(xiāo)——媒體焦點(diǎn)，爆破推廣問(wèn)題解析：集采整體招標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng)經(jīng)集采定標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從接收委托至定標(biāo)招標(biāo)時(shí)間平均周期為81天。集采定標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從清單編制至標(biāo)底備案時(shí)間平均周期為21.5天。問(wèn)題解析：集采招標(biāo)計(jì)劃后端執(zhí)行較差集采前端計(jì)劃性較好（出圖計(jì)劃、委托計(jì)劃執(zhí)行較好），但集采后端計(jì)劃執(zhí)行較差。樣例：2018年工作存在問(wèn)題和不足分析改進(jìn)措施、提升方向：強(qiáng)化區(qū)域集采小組工作職責(zé)，切實(shí)履行各職能條線專(zhuān)業(yè)協(xié)同作用。前置集采前端計(jì)劃梳理，將出圖計(jì)劃、委托計(jì)劃前置，為整體集采招標(biāo)爭(zhēng)取更多時(shí)間。整體集采計(jì)劃強(qiáng)管控，如出圖計(jì)劃、委托計(jì)劃、清單編制、標(biāo)底備案計(jì)劃、定標(biāo)計(jì)劃等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（涉及到其他各職能強(qiáng)協(xié)同節(jié)點(diǎn)強(qiáng)計(jì)劃管控，強(qiáng)計(jì)劃考核），保證整個(gè)集采鏈條穩(wěn)定有序。招標(biāo)過(guò)程加強(qiáng)商洽力度，以業(yè)務(wù)量規(guī)模換取效益，最大限度實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。樣例：2018年工作存在問(wèn)題和不足分析要點(diǎn)2字體運(yùn)用這是12號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是14號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是16號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是18號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是20號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是24號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是28號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是32號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是36號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是40號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?這是44號(hào)字,你看得見(jiàn)嗎?字大行少自然我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞—使用標(biāo)題這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本大標(biāo)題：表達(dá)中心思想小標(biāo)題：是本段關(guān)鍵詞思路二：利用行間距留白案例一：標(biāo)題的用32號(hào)粗體標(biāo)楷體不要使用小于20號(hào)的字體每一層可以采用不同顏色中文字型最好使用標(biāo)楷體英文字型最好用Arial字體

字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背標(biāo)題的用32號(hào)粗體標(biāo)楷體不要使用小于20號(hào)的字體每一層可以采用不同顏色中文字型最好使用標(biāo)楷體英文字型最好用Arial字體

字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背不好的形式好的形式思路二：利用行間距留白案例二：我的PPT信息量太大怎么辦？案例3：原稿自我評(píng)價(jià)：我是哪一類(lèi)討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)思路：充分利用備注案例3我的PPT像流水賬怎么辦？流水賬PPT：PPT問(wèn)題診斷PPT優(yōu)化思路：賣(mài)點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸一筆流水帳，怎么吸引人？簡(jiǎn)潔與【表達(dá)內(nèi)容的多少】沒(méi)有關(guān)系取決于【對(duì)元素的安排是否有邏輯性及是否找到中心思想】要點(diǎn)3找主思想老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷(xiāo)也比較快，如果……可能……”。修改前：老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌第三：廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？第一：原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二：競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；方法一修改后（方法一）：老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌原材料跟進(jìn)調(diào)價(jià)廣告費(fèi)30%10-20%X%修改后（方法二）：言不如字,字不如表,表不如圖盡量讓圖片來(lái)說(shuō)話,講故事必要時(shí)圖片用動(dòng)畫(huà)方式會(huì)更生動(dòng)去表現(xiàn)要點(diǎn)4圖片使用鳳是人們心目中的瑞鳥(niǎo)，天下太平的象征。古人認(rèn)為時(shí)逢太平盛世，便有鳳凰飛來(lái)！不能亂用圖片動(dòng)畫(huà)運(yùn)用1、片頭動(dòng)畫(huà)2、邏輯動(dòng)畫(huà)3、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)4、情景動(dòng)畫(huà)5、片尾動(dòng)畫(huà)正確的程序確定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織（文字/圖/表/多媒體）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)預(yù)演排練正式宣講從以下幾個(gè)方面提高PPT水平：目標(biāo)、邏輯、風(fēng)格、布局、顏色從以下幾個(gè)方面提示思考優(yōu)秀PPT版面設(shè)計(jì)：大段文字如何簡(jiǎn)化圖片如何能出效果表格怎樣才好看?圖表我該如何做?邏輯構(gòu)思如何提升特效為什么不出彩PPT模板下載：/moban/

制作工程技術(shù)部PPT有何用？1PPT制作2如何提升3PPT是表達(dá)自己思想的工具工作匯報(bào)課程課件競(jìng)聘演講商業(yè)演示PPT有何用？PPT是提升自我的工具PPT有何用？提升自我審美能力PPT作為一個(gè)視覺(jué)展示的工具，風(fēng)格、配色、布局、字體，都是吸引觀眾或產(chǎn)生厭倦的直接因素。培養(yǎng)邏輯思維能力如何組織、呈現(xiàn)、傳達(dá)信息，才能讓受眾更好的理解你的意圖。學(xué)會(huì)梳理信息之間的層級(jí)關(guān)系，培養(yǎng)自己的邏輯思維能力。PPT制作2如何提升3微信拼多多抖音突出表達(dá)意圖——文字效果從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢?huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作插入文字（1）點(diǎn)擊【插入】（2）選擇【文字框】插入文字（3）選擇【藝術(shù)字】插入藝術(shù)字插入文字大段文字比較單調(diào)的時(shí)候可以插入個(gè)純色框來(lái)調(diào)節(jié)（1）點(diǎn)擊【插入】（2）選擇【形狀】，插入合適形狀并調(diào)整顏色避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)；隸書(shū)、楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，也不適合投影。建議統(tǒng)一使用微軟雅黑或黑體將文字內(nèi)容配上貼切的圖文字可視化展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢?huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作排版四原則對(duì)齊對(duì)比聚攏統(tǒng)一主目錄分目錄練練手頁(yè)面排版對(duì)齊版面要好看，對(duì)齊!基本對(duì)齊方式就三種：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊大小顏色形狀深淺距離對(duì)比制造重點(diǎn)要么完全一樣，要么完全不同頁(yè)面排版對(duì)比相關(guān)的東西盡量在一起無(wú)關(guān)的東西盡量分開(kāi)頁(yè)面排版聚攏一致的排版一致的字體一致的配色一致的風(fēng)格123頁(yè)面排版統(tǒng)一頁(yè)面排版網(wǎng)格線和參考線學(xué)會(huì)利用網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線可以作為頁(yè)面平衡的參照物（1）點(diǎn)擊【視圖】（2）選擇【幻燈片母版】進(jìn)入“幻燈片母版”視圖（3）單擊左側(cè)縮略圖視圖中的第一張幻燈片（最大的）在這里進(jìn)行全局的設(shè)置：標(biāo)題樣式文本樣式段落樣式背景樣式動(dòng)畫(huà)換頁(yè)動(dòng)畫(huà)等等（4）還可以自定義子母版全局母版調(diào)整后版式同步調(diào)整全部頁(yè)面自動(dòng)更新頁(yè)面排版幻燈片母版學(xué)會(huì)利用母版進(jìn)行全局排版統(tǒng)一風(fēng)格展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢?huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作找到的圖片不一定可以直接使用（帶有殘缺人體部位、logo、網(wǎng)址等不相關(guān)內(nèi)容）使用前先進(jìn)行剪切（調(diào)整大小按住shift保證不要變形）剪切圖片圖片美化圖片處理原圖剪切后的圖常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK設(shè)置圖片效果倒影效果原圖陰影效果邊框效果圖片美化圖片效果三維效果···常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK設(shè)置圖片效果原圖圖片美化圖片效果制作霧靄朦朧效果+=畫(huà)一個(gè)圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>純色填充

，將矩形設(shè)置為透明。圖片美化圖片效果制作霧靄朦朧效果+=制作方法：畫(huà)一個(gè)圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點(diǎn)心思多調(diào)試幾次，一個(gè)不是很容易操作，二個(gè)需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）這種圖片效果有時(shí)可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美，同時(shí)，如果想在做個(gè)淺色的背景圖片或者是給圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果。張家界勝地圖片美化圖片效果雙擊圖片>調(diào)整>重新著色>設(shè)置透明色補(bǔ)充一點(diǎn)：軟件自身的這個(gè)功能，對(duì)比較單一的背景色，處理起來(lái)很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS設(shè)置圖片透明色圖片美化圖片效果右鍵圖片>顯示設(shè)置窗格>填充>設(shè)置透明度設(shè)置圖片透明度圖片美化圖片效果展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢?huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表上面的是表格數(shù)據(jù)制圖區(qū)別表格和圖表數(shù)據(jù)制圖表格為什么要使用表格1.提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單

表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是把全部數(shù)據(jù)羅列出來(lái)，顯得客觀全面。

突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù)

要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定。

姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族數(shù)據(jù)制圖區(qū)別表格和圖表1.襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息

在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多。

2.簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系

扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來(lái)不過(guò)圖表恰能將其直觀的反映出來(lái)。插入>圖表>選擇圖表>選中圖表右鍵編輯數(shù)據(jù)在圖表上添加文字解釋可以直接右鍵添加圖表標(biāo)簽數(shù)據(jù)制圖制作圖表smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來(lái)。數(shù)據(jù)制圖SmartArt制作圖表使用SmartArt制作圖表展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)——顏色搭配讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢?huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作顏色搭配背景配色字體建議用純色吧千萬(wàn)別亂用圖片做背景用單色吧顏色越少越好駕馭千萬(wàn)不要超過(guò)三種顏色用微軟雅黑吧記得不要太小啊千萬(wàn)不要和背景顏色相近顏色搭配誤區(qū)誤區(qū)1：五顏六色才好看誤區(qū)：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實(shí)并不矛盾顏色數(shù)量少還有一種感覺(jué)是“專(zhuān)業(yè)”公司logo公司logo顏色搭配原則顏色數(shù)量盡量少建議不要超過(guò)3種，如果同一頁(yè)面有多種顏色，盡量使用顏色相近的色彩。保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色。單色原則對(duì)比原則展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案讓PPT亮起來(lái)——設(shè)置動(dòng)畫(huà)成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動(dòng)畫(huà)）設(shè)置動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)類(lèi)型換頁(yè)動(dòng)畫(huà)：指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過(guò)渡動(dòng)畫(huà)，設(shè)置B的切入效果即可。頁(yè)面動(dòng)畫(huà)：指在A幻燈片內(nèi)，其頁(yè)面上出現(xiàn)的各類(lèi)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。PPT動(dòng)畫(huà)換頁(yè)動(dòng)畫(huà)頁(yè)面動(dòng)畫(huà)（切換效果）設(shè)置動(dòng)畫(huà)切換效果動(dòng)畫(huà)>切換到此幻燈片，選擇合適效果即可。換片動(dòng)畫(huà)的切換效果設(shè)置動(dòng)畫(huà)頁(yè)面動(dòng)畫(huà)單擊選中頁(yè)面對(duì)象>動(dòng)畫(huà)>自定義動(dòng)畫(huà)>添加效果好的動(dòng)畫(huà)是多個(gè)效果的組合換片動(dòng)畫(huà)的切換效果進(jìn)入效果退出效果強(qiáng)調(diào)效果路徑效果設(shè)置動(dòng)畫(huà)頁(yè)面動(dòng)畫(huà)對(duì)添加動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)的時(shí)間、方向、速度、聲效以及播放順序。換片動(dòng)畫(huà)的切換效果開(kāi)始時(shí)間動(dòng)畫(huà)方向動(dòng)畫(huà)速度聲音和計(jì)時(shí)設(shè)置動(dòng)畫(huà)頁(yè)面動(dòng)畫(huà)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)制作嫻熟的動(dòng)畫(huà)控制換片動(dòng)畫(huà)的切換效果

在整個(gè)PPT文件里，動(dòng)畫(huà)并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的。注意PPT可以做出媲美專(zhuān)業(yè)級(jí)動(dòng)畫(huà)軟件如flash的效果，但考慮下時(shí)間成本、精力成本，必要性值得考慮。展示溝通的力量——文字處理從此P