供應(yīng)商送貨管理制度一、總則1.1為規(guī)范企業(yè)供應(yīng)商送貨行為，確保物資及時、準(zhǔn)確地送達公司，維護企業(yè)運營正常秩序，特訂立本《供應(yīng)商送貨管理制度》。二、適用范圍2.1本制度適用于全部供應(yīng)商向本企業(yè)進行貨物送達的各個環(huán)節(jié)和參加方。三、送貨前準(zhǔn)備工作3.1供應(yīng)商在與企業(yè)簽訂合同之后，應(yīng)明確以下內(nèi)容：—貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)要求；—送貨時間和地方；—運輸方式和要求；—付款方式和時間。3.2供應(yīng)商應(yīng)確保貨物的包裝符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并配備必需的防護措施以確保貨物在運輸過程中的安全。3.3供應(yīng)商應(yīng)確保貨物的質(zhì)量符合合同商定和國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并供應(yīng)相應(yīng)的質(zhì)量合格證明文件。四、送貨流程管理4.1供應(yīng)商在送貨前需提前與企業(yè)聯(lián)系確認(rèn)送貨時間，并定時將貨物送達指定地方。4.2供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)識送貨單號、送貨人員信息，并向相關(guān)部門供應(yīng)送貨單號、貨物清單等相關(guān)資料。4.3供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)定，確保貨物在運輸途中的安全。4.4企業(yè)接收人員應(yīng)在貨車到達之前提前到達指定地方，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核對，確保與合同商定全都。4.5如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或數(shù)量有誤，企業(yè)接收人員應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商供應(yīng)解決方案。五、貨物接收與驗收5.1企業(yè)接收人員應(yīng)依照合同商定的要求對貨物進行驗收。驗收內(nèi)容包含但不限于貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。5.2企業(yè)接收人員應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、變形等情況，應(yīng)及時記錄并要求供應(yīng)商進行說明和處理。5.3企業(yè)接收人員應(yīng)依據(jù)合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對貨物進行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量合格證明或解決方案，并進行相應(yīng)記錄。5.4企業(yè)接收人員在驗收合格后，應(yīng)簽署確認(rèn)單，并及時將貨物移交給相應(yīng)部門。六、追蹤與溝通6.1企業(yè)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的送貨情況、質(zhì)量情況進行記錄和追蹤。6.2如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在送貨過程中存在問題，企業(yè)管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通，要求供應(yīng)商改進。6.3如供應(yīng)商存在嚴(yán)重違反合同商定、質(zhì)量問題等情況，企業(yè)管理部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于警告、罰款、停止合作等。七、責(zé)任與獎懲7.1供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的時間和要求送達貨物，并確保貨物的質(zhì)量符合合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。7.2企業(yè)接收人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對送達的貨物進行認(rèn)真驗收，并及時通知供應(yīng)商存在的問題和要求解決方案。7.3如供應(yīng)商存在嚴(yán)重違規(guī)行為或貨物質(zhì)量問題，將面對肯定的紀(jì)律懲罰和經(jīng)濟懲罰。7.4如供應(yīng)商定時送貨、貨物質(zhì)量符合要求，將予以肯定形式的嘉獎或激勵。八、附則8.1本制度由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛宣傳、培訓(xùn)。8.2本制度自公布之日起生效，并作為供應(yīng)商送貨管