全方面預(yù)算是以貨幣等形式展示，未來(lái)某一期間內(nèi)企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)及其資源配置定量說(shuō)明。它是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成有機(jī)體，關(guān)鍵包含經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)門(mén)決議預(yù)算（資本支出預(yù)算）三部分。全方面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵，是協(xié)同部門(mén)之間工作有力工具，同時(shí)也是企業(yè)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，是提升企業(yè)管理水平，規(guī)范企業(yè)管理行為有效手段，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)浪潮不繼推進(jìn)，優(yōu)異企業(yè)管理理念和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加速融合，為企業(yè)管理能力提升開(kāi)拓了更為寬廣空間。構(gòu)架IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理新模式，是企業(yè)面對(duì)信息社會(huì)新思維、新舉措，也是企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平利器。一、IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理特征1.效率性。錄入、生成和傳輸信息效率提升。在IT環(huán)境支持下，企業(yè)決議層可隨時(shí)提取數(shù)據(jù)并按需求轉(zhuǎn)化為和決議相關(guān)管理信息。2.合理性。明確各職能部門(mén)參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前后次序，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審核、同意等流轉(zhuǎn)過(guò)程全部必需在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中根據(jù)固定程序和部門(mén)權(quán)限來(lái)完成。3.戰(zhàn)略性。全方面預(yù)算管理是一個(gè)戰(zhàn)略管理。預(yù)算目標(biāo)定位，表現(xiàn)了不一樣類(lèi)型企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵；預(yù)算模式選擇也表現(xiàn)著不一樣競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略；IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理又深入把企業(yè)戰(zhàn)略具體化使其得以愈加好地落實(shí)實(shí)施。4.參與性。IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理從便于企業(yè)其它職能部門(mén)和廣大職員主動(dòng)參與角度出發(fā)，使不含有財(cái)務(wù)知識(shí)職員也能參與到預(yù)算編制過(guò)程中來(lái)，表現(xiàn)了企業(yè)“以人為本”管理思想。二、IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理和傳統(tǒng)預(yù)算管理差異IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理突破了手工狀態(tài)下傳統(tǒng)預(yù)算管理多重限制，其技術(shù)優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在全方面預(yù)算管理各個(gè)步驟。1.就全方面預(yù)算編制基礎(chǔ)而言，傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下，對(duì)歷史數(shù)據(jù)搜集、統(tǒng)計(jì)、歸納、整理、分類(lèi)是一項(xiàng)工作量極大而繁瑣工作，需要付出較多人力、物力和時(shí)間；無(wú)法對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，它們相互之間是孤立，難以融合應(yīng)用，又極易造成歷史數(shù)據(jù)搜集反復(fù)和遺漏，手工搜集和處理信息也就無(wú)法確保全方面預(yù)算順利編制。IT環(huán)境下全方面預(yù)算對(duì)于歷史數(shù)據(jù)搜集可采取多個(gè)職能部門(mén)多頭輸入，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，各職能部門(mén)按其所需存取和立即利用。2.就事中控制而言，在全方面預(yù)算實(shí)施過(guò)程中，事中控制需要立即掌握全方面預(yù)算實(shí)施情況，將實(shí)際發(fā)生額和預(yù)算之間差異反饋給相關(guān)職能部門(mén)，依據(jù)反饋信息快速地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。傳統(tǒng)全方面預(yù)算模式下書(shū)面信息在企業(yè)各職能部門(mén)之間傳輸存在著時(shí)滯，全方面預(yù)算事中控制所需反饋信息時(shí)效性差，不立即信息不僅不能為企業(yè)帶來(lái)收益，相反可能造成企業(yè)決議失誤。IT環(huán)境下全方面預(yù)算多種信息一直處于嚴(yán)密監(jiān)控狀態(tài)，每季每個(gè)月甚至每日全部可對(duì)預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行檢驗(yàn)，實(shí)際發(fā)生額和預(yù)算之間差異將很快地被顯示出來(lái)，其調(diào)整或糾錯(cuò)立即就可實(shí)施。3.就事后分析而言，首先，傳統(tǒng)全方面預(yù)算模式下手工處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要編制若干張不一樣分析表，需要從賬簿中摘取大量實(shí)際發(fā)生額，需要進(jìn)行大量計(jì)算得出實(shí)際發(fā)生額和預(yù)算之間差異；其次手工賬正確性差也輕易造成分析結(jié)果出現(xiàn)偏差。IT環(huán)境下全方面預(yù)算快速、正確、智能化數(shù)據(jù)處理功效，不僅能夠經(jīng)過(guò)總賬子系統(tǒng)立即、正確地獲取實(shí)際發(fā)生額、自動(dòng)計(jì)算出實(shí)際發(fā)生額和預(yù)算之間差異，而且能夠依據(jù)會(huì)計(jì)期間改變，不停自動(dòng)地得到數(shù)據(jù)，為管理者進(jìn)行事后分析提供技術(shù)支持。4.就優(yōu)異預(yù)算方法利用而言，傳統(tǒng)預(yù)算編制方法往往采取固定預(yù)算加定時(shí)預(yù)算及調(diào)整預(yù)算，不能實(shí)時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)情況改變對(duì)預(yù)算影響，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)量偏離預(yù)算編制所依據(jù)業(yè)務(wù)量時(shí)，預(yù)算便失去了其作為控制和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)意義；IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理可建立多個(gè)優(yōu)異預(yù)算方法模型，可提供多業(yè)務(wù)量水平下預(yù)算，可依據(jù)不一樣編制者需要設(shè)置不一樣預(yù)算形態(tài)，使各個(gè)部門(mén)預(yù)算編制即輕松又富有彈性。三、IT環(huán)境下全方面預(yù)算管了處理方案關(guān)鍵包含以下四個(gè)部分：1.全方面預(yù)算體系制訂。全方面預(yù)算管理體系關(guān)鍵包含責(zé)任中心管理體系和預(yù)算項(xiàng)目管理體系，經(jīng)過(guò)責(zé)任中心之間、預(yù)算項(xiàng)目之間、責(zé)任中心和預(yù)算項(xiàng)目之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)和結(jié)合，形成全方位全方面預(yù)算管理體系。2.預(yù)算編制。相對(duì)于手工狀態(tài)下傳統(tǒng)全方面預(yù)算管理系統(tǒng)，IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理含有兩個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn)，即實(shí)現(xiàn)了信息標(biāo)準(zhǔn)化和信息步驟標(biāo)準(zhǔn)化。全方面預(yù)算編制嚴(yán)格規(guī)范了信息傳輸路徑，預(yù)算目標(biāo)及審批文檔也實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化；提供了遠(yuǎn)程登錄處理業(yè)務(wù)功效，而且給每項(xiàng)工作具體要求了處理期限，對(duì)于逾期未處理業(yè)務(wù)，系統(tǒng)將會(huì)給警示，確保了預(yù)算編制工作準(zhǔn)期完成。3.預(yù)算控制。傳統(tǒng)全方面預(yù)算管理系統(tǒng)因?yàn)闆](méi)有實(shí)現(xiàn)IT環(huán)境下集中管理模式，無(wú)法得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)實(shí)際數(shù)據(jù)，結(jié)果預(yù)算控制全部是事后進(jìn)行。IT環(huán)境下全方面預(yù)算控制關(guān)鍵包含兩種：一是過(guò)程控制，把財(cái)務(wù)手冊(cè)業(yè)務(wù)步驟控制和權(quán)限控制固化到系統(tǒng)中去，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)這種過(guò)程控制；二是結(jié)果控制，關(guān)鍵經(jīng)過(guò)預(yù)算和實(shí)際情況對(duì)比分析等來(lái)實(shí)現(xiàn)事后控制及反饋控制。4.預(yù)算分析和考評(píng)。IT環(huán)境下全方面預(yù)算可提供立即靈活分析，可提供多個(gè)圖形分析、可提供即時(shí)查詢(xún)分析。經(jīng)過(guò)分析差異形成原因，據(jù)以評(píng)價(jià)各責(zé)任主體工作業(yè)績(jī)，根據(jù)獎(jiǎng)罰制度將其和各預(yù)算責(zé)任人利益掛鉤，從而影響其未來(lái)行為決議，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)而調(diào)整下期預(yù)算。四、IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)確保1.業(yè)務(wù)步驟再造和重組。以企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)步驟為改造對(duì)象，以充實(shí)和完善企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)為中心，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值為目標(biāo)，重新進(jìn)行業(yè)務(wù)步驟設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)化或合并非增值部分步驟，剔除或降低反復(fù)出現(xiàn)步驟，構(gòu)建經(jīng)過(guò)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和分工體系。2.編制財(cái)務(wù)手冊(cè)。所謂財(cái)務(wù)手冊(cè)（或稱(chēng)預(yù)算實(shí)施手冊(cè)），是規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)施財(cái)務(wù)信息控制綱領(lǐng)性文件，能提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量和業(yè)務(wù)步驟合理性。建立以嚴(yán)格統(tǒng)一財(cái)務(wù)手冊(cè)作為制度基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)步驟及部門(mén)職責(zé)權(quán)限加以明確界定。3.權(quán)限設(shè)定。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)手冊(cè)明確劃分各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)定了明確流轉(zhuǎn)程序，并針對(duì)每一個(gè)步驟制訂了審核、審批金額權(quán)限，真正明確了各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)責(zé)任和權(quán)利，極大提升了內(nèi)部控制制度實(shí)施效果。五、IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)方法IT環(huán)境下全方面預(yù)算管理方案確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)是：對(duì)一次錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始信息實(shí)施統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和全方面預(yù)算管理系統(tǒng)依據(jù)本身需要調(diào)用信息，避免了對(duì)原始信息錄入反復(fù)操作和信息傳輸過(guò)程中信息冗余，能夠全方面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)資源共享，從而能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)信息系統(tǒng)效率效益最大化。IT環(huán)境下全方面預(yù)算管了處理方案不能簡(jiǎn)單模擬手工預(yù)算管理步驟，而是應(yīng)該結(jié)合管理型財(cái)務(wù)軟件，利用管理型財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)有功效，充足發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程通訊、實(shí)時(shí)