人事干部檔案管理制度1.前言為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人事干部檔案管理工作，提高人事干部管理效率，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展，訂立本人事干部檔案管理制度。2.管理范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部人事干部的檔案管理工作。3.檔案管理的目的維護(hù)人事干部檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保信息的安全性；供應(yīng)人事管理決策所需的數(shù)據(jù)和信息依據(jù)；便于企業(yè)對(duì)人事干部進(jìn)行評(píng)估和才略梯隊(duì)建設(shè)；確保對(duì)人事干部的工作評(píng)價(jià)和發(fā)展歷程的記錄。4.檔案管理責(zé)任人事部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體檔案管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)具體操作；人事干部所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)所屬人事干部的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)；每位人事干部負(fù)有對(duì)個(gè)人檔案的保管和維護(hù)責(zé)任。5.檔案保密和安全檔案管理工作必需嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)；檔案必需嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱、使用或外傳；檔案室必需設(shè)置門禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可以進(jìn)入，并做好防火、防水、防蟲等安全措施；檔案電子化管理應(yīng)采用安全可靠的信息化系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)不被竄改、丟失或泄露。6.檔案手記和歸檔新任人事干部應(yīng)提交個(gè)人證件復(fù)印件、學(xué)歷、工作經(jīng)過(guò)、培訓(xùn)證明等相關(guān)料子，由人事部門進(jìn)行檔案手記；手記的檔案料子應(yīng)依照個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)間次序進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的完整性；檔案手記完成后，應(yīng)及時(shí)更新人事干部的檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。7.檔案借閱和使用檔案室應(yīng)建立借閱登記制度，對(duì)外借閱檔案必需有相關(guān)批準(zhǔn)文件，并記錄借閱人、借閱時(shí)間和借閱事由；借閱檔案必需在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得外帶或復(fù)印檔案資料；借閱人應(yīng)妥當(dāng)保管檔案，不得將檔案借給他人或轉(zhuǎn)借他人使用；檔案室負(fù)責(zé)人有權(quán)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行抽查和檢查，確保檔案的安全和完整。8.檔案保管和銷毀檔案室應(yīng)設(shè)定合理的檔案保管期限，不同類別的檔案可以有不同的保管期限，同時(shí)要遵守國(guó)家有關(guān)檔案保管的法律法規(guī)；已到期的檔案應(yīng)依照規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行銷毀，無(wú)論電子檔案還是紙質(zhì)檔案都要進(jìn)行有效銷毀，確保檔案信息的安全性；檔案銷毀應(yīng)做好相關(guān)記錄，包含銷毀時(shí)間、檔案種類、銷毀方式等信息，便于核查和追溯。9.違規(guī)處理對(duì)于未依照本制度要求進(jìn)行檔案管理的人事干部，將依照企業(yè)內(nèi)部紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處理，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。10.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整，但必需報(bào)備企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)后方可生效。以上為《人事干部檔案管理制度》的內(nèi)容。