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公司印章管理制度范本一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部印章的使用和管理,加強(qiáng)印章的安全性和使用的合規(guī)性,保障公司利益和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本公司印章管理制度。二、印章種類及用途1.公司印章種類包括公章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。2.公章用于公司合同、和其他相關(guān)法律文書、文件的簽字和蓋章。3.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票時(shí)的蓋章。4.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)文件、憑證的蓋章。5.合同專用章用于公司與外部合作伙伴簽訂合同時(shí)的蓋章。三、印章管理責(zé)任1.公司董事會(huì)擔(dān)負(fù)最終的印章管理責(zé)任。2.公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,并履行相應(yīng)的管理責(zé)任。3.單位負(fù)責(zé)人需要對(duì)本單位印章的管理和使用負(fù)責(zé),并監(jiān)督各部門的印章使用情況。四、印章的保管1.公章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由專門的保管人員負(fù)責(zé)保管,并在保管記錄表上進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.各個(gè)部門、單位的合同專用章由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管。3.在非緊急情況下,印章不得帶離公司,必要時(shí)需經(jīng)過(guò)相關(guān)審批程序。五、印章使用審核1.所有需要使用公司印章的文件、文書,必須經(jīng)過(guò)合規(guī)審批程序,并有相應(yīng)授權(quán)。2.各部門、單位在使用印章前,應(yīng)核實(shí)授權(quán)文件的真實(shí)性和合法性,確保不會(huì)違背法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.對(duì)印章使用的事項(xiàng)要進(jìn)行全面的審查,包括文件內(nèi)容、簽署人身份的真實(shí)性等。六、印章使用記錄1.每次印章的使用,都必須在印章使用記錄簿上進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括用途、文件名稱、簽署人等信息。2.相關(guān)部門對(duì)印章的使用記錄進(jìn)行定期檢查,并進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào),做好糾正處理工作。七、印章遺失和損壞1.單位和個(gè)人對(duì)印章的遺失和損壞負(fù)有直接責(zé)任,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并采取補(bǔ)救措施。2.遺失的印章需根據(jù)公司規(guī)定,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并在媒體上發(fā)布公告,確保印章不被他人濫用。3.損壞的印章需立即停用,并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)更換。八、附則1.本制度自制定日起生效。2.本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有。以上是關(guān)于公司印章管理制度范本的詳細(xì)內(nèi)容,目的在于規(guī)范公司印章的管理和使用,提高印章的安全性和使用的合規(guī)性。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守該制度,以確保公
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