第5頁共5頁2024年私人汽車租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本第一章總則第一條隨著公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，各項工作逐漸繁忙，對外業(yè)務(wù)和接待任務(wù)日益繁多，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯，公司員工自己購車除作為交通工具之外，用于公司公務(wù)活動日益增多。為鼓勵員工購車用于公司的業(yè)務(wù)活動，提升工作效率，提高工作和生活質(zhì)量，增強企業(yè)凝聚力，塑造公司形象，對管理人員汽車實行租賃管理，特制定本管理辦法。第二條汽車租賃原則（一）有利于公司各項工作業(yè)務(wù)便捷開展的原則。（二）有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。（三）有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。第二章范圍及條件第三條本租賃辦法適用于機關(guān)及所屬各子公司二級業(yè)務(wù)主管及以上管理人員用于公務(wù)活動的車輛，其他人員的車輛因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可申報租賃。第四條汽車租賃的條件（一）具備駕駛和行駛資格。（二）汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。（三）如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車的，必須滿足工作需要。第三章租賃程序第五條凡符合租賃條件的公司管理人員購車并同意租賃給公司后，需在企管部填寫《公司員工汽車租賃登記表》。第六條將有關(guān)購車資料（行車證、本人駕駛證、與車主的關(guān)系證明、車輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復(fù)印件）存檔于企管部。第七條由企管部審核認(rèn)定后，按本辦法規(guī)定的職級、車型核定出租賃標(biāo)準(zhǔn)和行車燃油費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。第八條企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份，由企管部、財務(wù)部與本人各持一份。第四章第九條汽車租賃費用報銷費用報銷及標(biāo)準(zhǔn)（一）被租賃的車輛，在費用報銷前，均由車主本人先行支付。（二）與公司簽訂租賃合同的車輛，由車主本人開具稅票后，到公司財務(wù)報銷，定期領(lǐng)取費用。（三）車主報銷燃油費用時，由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過路過橋票到財務(wù)或各子公司財務(wù)報銷，燃油票、過路過橋票原則上年內(nèi)不超過三個月。（四）被租賃的車輛的行駛里程數(shù)要實事求是，如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一經(jīng)核實，公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同，并追究其相關(guān)責(zé)任。（五）公司財務(wù)部每半年對發(fā)放的租賃費用情況，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次核實檢查。第十條汽車租賃的費用標(biāo)準(zhǔn)（一）公司對員工汽車的租賃費用，主要依據(jù)現(xiàn)在車主崗位職位、車1.職位費用：依據(jù)公司職務(wù)序列，從業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共分為八個級別，一至四級員工不享受職位費用的補貼;2.車型費用：根據(jù)車價共分為五檔，具體費用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見附表1：《汽車租賃費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》。另外，考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素，對車型費用按車輛的使用年限給予相應(yīng)的折扣。使用年限越長，車型費用補貼越低，一至四級員工不享受車型費用的補貼。具體見下表：3.實際里程燃油費：根據(jù)車型共分為五檔，具體費用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見附表2《汽車燃油費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》;（二）本租賃費用設(shè)置了最低、最高費用標(biāo)準(zhǔn);車型費用達(dá)不到租賃費相應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不予報銷車型費用，汽車排量達(dá)不到燃油費相應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的按對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所有超過費用標(biāo)準(zhǔn)的部分均不予執(zhí)行（詳見《管理人員私車租賃費用標(biāo)準(zhǔn)參照表》）。（三）被租賃的汽車實際行駛里程數(shù)，由企管部進(jìn)行核查、登記并填制《租賃汽車?yán)锍探y(tǒng)計單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及企管部簽字后交由財務(wù)部作為行駛里程報銷依據(jù);宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數(shù)由其辦公室核算、領(lǐng)導(dǎo)（四）與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后，按照下達(dá)的人事任免文件日期，與其重新簽訂汽車合同，從下月起按新職級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）管理人員新購車輛或車輛更換后，必須重新與公司簽訂租賃合同，從次月起按照新的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;執(zhí)行新合同后，原合同自動作廢。（六）公司特殊工作性質(zhì)的汽車租賃及費用參照本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理特批執(zhí)行。（七）公司一至四級員工凡因工作需要經(jīng)單位批準(zhǔn)后向企管部提出申請，經(jīng)審核符合租賃條件后，報總經(jīng)理審批，審批同意后與公司簽訂合同，根據(jù)附表2《汽車燃油費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》參照報銷實際里程燃油費。（八）本租賃費用標(biāo)準(zhǔn)為原則性標(biāo)準(zhǔn)，作為公司年度租賃汽車費用報銷的依據(jù)。第五章管理要求第十一條凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員，必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。第十二條遇到公司業(yè)務(wù)繁忙時，公司綜合部有權(quán)調(diào)用租賃的汽車用于公務(wù)，必須安排由車主駕駛，辦事人員隨車乘坐，車輛所有者有配合的義務(wù)，凡無故拒絕被調(diào)用者，每次扣減100公里的里程燃油費用。第十三條與公司簽訂租賃的車輛在使用中，要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于道路與交通的法律、法規(guī)，車輛在行駛中，出現(xiàn)任何違章行為均由車主本人自行負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)交通違章產(chǎn)生的罰款。第十四條公司調(diào)用租賃車輛使用期間，本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，特殊情況由公司安排非本人駕駛時出現(xiàn)交通違章或交通事故的，按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十五條各部門人員外出辦公，原則上由本部門負(fù)責(zé)人調(diào)動使用本部門內(nèi)部公司租賃的車輛，特殊情況時，可申請調(diào)動車輛。第六章附則第十六條本辦法由總公司企管部負(fù)責(zé)解釋。第十七條本辦法至年一月一日起實施。甲方（公章）：_____乙方（公章）：_____法定代表人（簽字）：_____法定代表人（簽字）：_________年____月____日____年____月____日2024年私人汽車租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本（二）私人汽車租賃合同范本甲方：（出租方或車主）_____________乙方：（承租方或租車人）_____________鑒于甲方是私人汽車的所有者，有權(quán)出租該汽車；乙方愿意租用甲方所擁有的汽車。雙方本著平等自愿、自愿互信的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條車輛信息1.1甲方同意將其名下的____（車輛品牌、型號、車牌號等具體信息）出租給乙方使用。1.2車輛租賃期限：從____年月日時起，至____年月日時止。1.3車輛押金：乙方在簽訂本合同時需向甲方繳納車輛押金____元，用于保證車輛在租賃期間不受損壞或丟失。租賃期滿后，車輛交還且無損壞，押金將全額退還。第二條租金及支付方式2.1車輛租金：乙方同意按照以下方式支付車輛租金：-日租金：____元/天-周租金：____元/周-月租金：____元/月2.2支付方式：乙方應(yīng)在每次租金周期開始之前向甲方支付租金，并在還車時結(jié)清尚未支付的租金。第三條車輛使用規(guī)定3.1乙方應(yīng)在租賃期內(nèi)妥善保管車輛，不得私自改裝、損壞車輛。3.2乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，自行承擔(dān)交通事故、罰款等責(zé)任。3.3乙方不得將租賃的車輛轉(zhuǎn)租、出借給他人使用。第四條車輛保險4.1甲方已為出租車輛購買相應(yīng)的車輛保險，并保持有效狀態(tài)。乙方在租賃期間應(yīng)遵守保險合同約定，如發(fā)生事故應(yīng)及時報警并協(xié)助處理。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未在約定時間內(nèi)支付租金或違反本合同其他規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方的違約責(zé)任。第六條合同解除6.1在租賃期滿時，乙方應(yīng)準(zhǔn)時將車輛交還給甲方，如需延長租賃期限，應(yīng)提前告知并經(jīng)雙方協(xié)商同意。第七條其他約定7.1本合同如有任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如無法協(xié)商一致，應(yīng)提交有管轄權(quán)的法院裁決。