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文檔簡(jiǎn)介
公司宿舍管理制度一、簡(jiǎn)述隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,員工宿舍管理成為企業(yè)管理的重要組成部分。公司宿舍管理制度是為了確保員工宿舍的安全、衛(wèi)生、秩序和舒適而制定的一套規(guī)范。本制度的目的是為員工提供一個(gè)良好的居住環(huán)境,同時(shí)維護(hù)公司的利益和形象。通過(guò)明確管理責(zé)任、規(guī)定入住條件、強(qiáng)調(diào)宿舍紀(jì)律和安全要求,本制度旨在確保員工在休息時(shí)能夠得到充分的放松和恢復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。本制度還強(qiáng)調(diào)了宿舍管理人員的職責(zé)和要求,以確保制度的順利實(shí)施。通過(guò)本制度的執(zhí)行,公司期望能夠營(yíng)造一個(gè)和諧、安全、有序的宿舍環(huán)境。1.目的和背景隨著公司的不斷發(fā)展壯大,員工人數(shù)逐漸增加,為了保障員工的休息與生活質(zhì)量,公司決定為員工提供宿舍住宿服務(wù)。在此背景下,制定一套科學(xué)、合理、規(guī)范的宿舍管理制度顯得尤為重要。本制度的目的是為員工提供一個(gè)安全、舒適、整潔、有序的住宿環(huán)境,同時(shí)規(guī)范宿舍管理行為,明確員工與公司的責(zé)任與義務(wù),確保宿舍的合理利用和持續(xù)維護(hù)。制度的制定背景源于公司對(duì)員工生活質(zhì)量的重視,以及保障宿舍資源得到有效利用和合理調(diào)配的需要。通過(guò)本制度的實(shí)施,公司將能夠更好地為員工服務(wù),提高員工的工作積極性和效率,進(jìn)而促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2.適用范圍本制度規(guī)定的宿舍管理適用范圍包括但不限于公司內(nèi)所有宿舍及其配套設(shè)施。適用于所有在公司宿舍內(nèi)居住的員工,包括正式員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工以及其他形式的員工。本制度也適用于宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,如洗手間、浴室、廚房、活動(dòng)室等的使用和管理。無(wú)論員工職務(wù)高低,都必須遵守本制度,共同維護(hù)良好的宿舍環(huán)境和秩序。特殊情況下的管理事項(xiàng)(如訪(fǎng)客接待,宿舍維修等)也應(yīng)在制度的適用范圍之內(nèi),確保員工的安全和權(quán)益得到保障。3.管理制度的重要性宿舍作為員工在工作之余的休息場(chǎng)所,其管理對(duì)于維護(hù)公司秩序、保障員工權(quán)益、促進(jìn)員工身心健康具有重要意義。科學(xué)、合理的宿舍管理制度能夠確保宿舍環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,為員工提供一個(gè)舒適、安全的居住環(huán)境。規(guī)范的管理有助于預(yù)防各類(lèi)糾紛和安全事故的發(fā)生,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。良好的宿舍管理能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,提升員工對(duì)公司的認(rèn)同感和滿(mǎn)意度,從而增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。制定并執(zhí)行嚴(yán)格而人性化的宿舍管理制度,是公司管理不可或缺的一部分。二、宿舍分配與入住宿舍分配原則:公司根據(jù)員工需求及住宿條件,按照公平、公正、合理的原則進(jìn)行宿舍分配。員工應(yīng)遵守公司分配結(jié)果,不得私自調(diào)換宿舍。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工如需申請(qǐng)宿舍,應(yīng)填寫(xiě)宿舍申請(qǐng)表,經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審核后,提交給宿舍管理部門(mén)。宿舍管理部門(mén)將根據(jù)員工需求及宿舍空置情況進(jìn)行分配。入住規(guī)定:?jiǎn)T工在接到宿舍分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙。員工入住后,應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙,不得私自將鑰匙交予他人。宿舍調(diào)整:?jiǎn)T工在入住期間,如因工作調(diào)動(dòng)、家庭原因等需要調(diào)整宿舍,應(yīng)提前向宿舍管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可調(diào)整。退宿規(guī)定:?jiǎn)T工離職或調(diào)離公司時(shí),應(yīng)在離職或調(diào)離前辦理退宿手續(xù),將宿舍鑰匙交回宿舍管理部門(mén)。員工在退宿時(shí)應(yīng)確保宿舍內(nèi)物品完好,如有損壞應(yīng)按規(guī)定賠償。臨時(shí)住宿安排:對(duì)于因公出差、短期外派等特殊情況的員工,公司可提供臨時(shí)住宿安排。員工需提前向宿舍管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可享受臨時(shí)住宿待遇。禁止規(guī)定:未經(jīng)宿舍管理部門(mén)批準(zhǔn),員工不得私自占用公司宿舍以外的房間或區(qū)域,不得擅自改變宿舍結(jié)構(gòu)或使用用途。違反規(guī)定的,將視情況給予警告、通報(bào)批評(píng)等處分。1.宿舍分配原則公司為正式員工提供宿舍作為臨時(shí)住所,以確保員工在工作期間的住宿需求得到滿(mǎn)足。宿舍的分配遵循公平、公正的原則,旨在提供舒適、安全的居住環(huán)境。宿舍的分配基于員工的入職時(shí)間、職位、工作表現(xiàn)以及住宿需求等因素進(jìn)行綜合考慮。公司優(yōu)先考慮那些因工作原因無(wú)法自行解決住宿問(wèn)題的員工。宿舍的分配將定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,以確保資源的合理分配和宿舍的有效利用。員工如有特殊需求或變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng)。公司鼓勵(lì)員工在符合宿舍分配原則的前提下,通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作和相互協(xié)商的方式解決宿舍分配中的問(wèn)題和矛盾,以維護(hù)良好的宿舍關(guān)系和氛圍。宿舍的分配和使用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,任何違反宿舍管理制度的行為都將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。通過(guò)明確的宿舍分配原則,公司旨在確保員工能夠在一個(gè)公平、公正、和諧的環(huán)境中工作和生活,從而提高員工的工作效率和滿(mǎn)意度。2.入住流程員工在入職后,如有需要申請(qǐng)宿舍的,需向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,將申請(qǐng)?zhí)峤恢了奚峁芾聿块T(mén)。宿舍管理部門(mén)將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,確保申請(qǐng)人符合宿舍入住條件。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,宿舍管理部門(mén)將根據(jù)員工的需求和宿舍的實(shí)際情況,為員工分配合適的宿舍。分配結(jié)果將通知員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人告知員工。員工在接到宿舍分配通知后,需按照通知要求,攜帶相關(guān)證件到宿舍管理部門(mén)辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)包括簽訂宿舍租賃合同、繳納相關(guān)費(fèi)用、領(lǐng)取宿舍鑰匙等。員工在辦理完入住手續(xù)后,需遵守宿舍的各項(xiàng)管理規(guī)定,包括但不限于:保持宿舍衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、不得擅自改變宿舍結(jié)構(gòu)、不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)等。3.宿舍費(fèi)用承擔(dān)員工需按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式,將個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用交至公司指定的賬戶(hù)。如有逾期未交或未足額交納的情況,公司有權(quán)采取相應(yīng)的管理措施,包括但不限于停水、停電、解除宿舍使用權(quán)等。公司有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和公司政策,對(duì)宿舍費(fèi)用承擔(dān)情況進(jìn)行調(diào)整。公司將提前通知員工,并盡可能提前告知調(diào)整的原因和幅度。員工如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。對(duì)于因特殊原因(如疾病、災(zāi)害等)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)困難的員工,公司可視情況給予一定的費(fèi)用減免或資助。員工需提前向公司提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。公司將在核實(shí)情況后,決定是否給予減免或資助。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備公司宿舍為每位員工提供獨(dú)立或共享的單人間或多人間,房間內(nèi)配備有床、衣柜、書(shū)桌、椅子等基本生活設(shè)施。公共區(qū)域設(shè)有公共衛(wèi)生間、淋浴間、廚房、餐廳等,以滿(mǎn)足員工的基本生活需求。每個(gè)宿舍房間均配備有必要的電器設(shè)備,如空調(diào)、電視、熱水器等。為確保員工的生活品質(zhì),公司定期檢查和更新電器設(shè)備,以確保其正常運(yùn)行。公共區(qū)域的設(shè)施如冰箱、洗衣機(jī)等也將由公司負(fù)責(zé)維護(hù)。為確保員工能夠便捷地工作和保留個(gè)人娛樂(lè)時(shí)間,公司宿舍內(nèi)將提供穩(wěn)定的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋。員工需遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違法活動(dòng)。如宿舍內(nèi)的設(shè)施或設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。管理人員將盡快聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修,確保員工的生活不受影響。每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備,不得故意損壞或?yàn)E用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施損壞,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。為響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排的號(hào)召,公司鼓勵(lì)員工在離開(kāi)宿舍時(shí)關(guān)閉不必要的電器設(shè)備,節(jié)約水電資源。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣,共同維護(hù)公司的綠色環(huán)保形象。1.宿舍設(shè)施清單宿舍內(nèi)配置的設(shè)施包括:床、床墊、床單、被褥、枕頭、床頭柜、衣柜、椅子、熱水器、洗臉盆、晾衣架、臺(tái)燈、網(wǎng)線(xiàn)接口等。公共區(qū)域設(shè)施包括:公共衛(wèi)生間、公共浴室、公共廚房(配備電磁爐、電飯煲、抽油煙機(jī)等)、公共客廳(配備電視、沙發(fā)、茶幾等)。宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電線(xiàn),禁止使用大功率電器,包括但不限于電吹風(fēng)、電熨斗、電爐等。宿舍內(nèi)配置的設(shè)施如有損壞,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告,由公司負(fù)責(zé)維修或更換。2.設(shè)備使用與維護(hù)公司提供的宿舍內(nèi)設(shè)備包括但不限于床鋪、衣柜、書(shū)桌、椅子、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)妥善使用和維護(hù)這些設(shè)備,不得私自改動(dòng)或損壞。公司將對(duì)宿舍內(nèi)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),以確保設(shè)備正常運(yùn)行。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告,以便及時(shí)維修。如因員工使用不當(dāng)或故意損壞宿舍內(nèi)設(shè)備,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償金額將根據(jù)設(shè)備損壞程度及維修費(fèi)用確定。3.損壞與報(bào)修流程宿舍內(nèi)公共設(shè)施及房間原有設(shè)備(如空調(diào)、電視、床、柜子等)如有損壞,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)告,以便及時(shí)安排修理。員工不得擅自搬離宿舍或私拆私修。報(bào)修流程應(yīng)明確,員工需填寫(xiě)報(bào)修申請(qǐng)表格,詳細(xì)描述損壞的物品、地點(diǎn)及問(wèn)題情況,然后提交至宿舍管理部門(mén)。宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)核實(shí)并安排維修人員上門(mén)服務(wù)。對(duì)于員工私人物品的損壞,建議在合理范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)商解決,如遇大額財(cái)物損壞且責(zé)任明確的,可依照公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度處理。如果無(wú)法協(xié)商解決,可以提交至上級(jí)管理層進(jìn)行處理。為確保報(bào)修工作的效率,建議公司建立一套報(bào)修跟蹤機(jī)制,對(duì)于已經(jīng)完成的修理工作及時(shí)與員工反饋確認(rèn),確保修理質(zhì)量。員工應(yīng)配合維修人員的工作,保持宿舍的整潔與衛(wèi)生。宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查與維護(hù),確保員工生活在一個(gè)安全舒適的環(huán)境中。對(duì)于頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題或潛在的隱患應(yīng)及時(shí)整改并向上級(jí)匯報(bào)。同時(shí)加強(qiáng)員工的安全教育,提高員工的安全意識(shí)。四、宿舍衛(wèi)生與安全管理宿舍內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行輪值制度,確保公共區(qū)域如衛(wèi)生間、廚房等清潔干凈。禁止在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫(huà)等不文明行為,維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。員工應(yīng)自覺(jué)遵守消防規(guī)章制度,禁止在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線(xiàn)等行為。加強(qiáng)對(duì)宿舍用電安全的管理,定期檢查電器設(shè)施,及時(shí)更換損壞的電器設(shè)備。加強(qiáng)門(mén)禁管理,實(shí)行出入登記制度,確保宿舍區(qū)域的安全與穩(wěn)定。同時(shí)加強(qiáng)夜間巡邏,防止不法分子進(jìn)入宿舍區(qū)域。員工應(yīng)自覺(jué)遵守宿舍管理規(guī)定,不得私自留宿他人,如需留宿需提前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。1.宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍整體應(yīng)保持干凈整潔,墻壁無(wú)塵無(wú)痕跡,無(wú)亂貼亂畫(huà)現(xiàn)象。不得有裂縫,陽(yáng)臺(tái)墻角清潔無(wú)塵垢,各類(lèi)張貼要規(guī)范。房間內(nèi)各類(lèi)用品應(yīng)按公司要求放置有序。墻壁上應(yīng)避免粘貼多余的掛飾或不協(xié)調(diào)的宣傳標(biāo)語(yǔ)等物品。門(mén)或門(mén)的鎖頭保證正常完好。所有家具要完好無(wú)損且完好無(wú)損狀態(tài)要清潔,床鋪擺放平整。窗簾和床簾必須干凈、整齊且美觀(guān)。室內(nèi)空氣質(zhì)量應(yīng)保持良好,保持室內(nèi)空氣新鮮、通風(fēng)透氣,無(wú)異味、無(wú)霉味等異味。地面應(yīng)清潔干凈,無(wú)雜物堆積和積水現(xiàn)象。燈具清潔無(wú)塵埃。廁所和浴室必須保持清潔和衛(wèi)生,沒(méi)有異味和污垢等明顯問(wèn)題。個(gè)人物品擺放整齊有序,禁止亂丟亂放等不文明行為的發(fā)生。同時(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督力度,實(shí)行衛(wèi)生值日制度,確保衛(wèi)生工作的有效執(zhí)行。公司鼓勵(lì)員工積極參與宿舍衛(wèi)生管理活動(dòng),保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣和行為規(guī)范。對(duì)于宿舍內(nèi)出現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題要及時(shí)整改,對(duì)于衛(wèi)生管理不善的員工將采取相應(yīng)的紀(jì)律措施予以糾正和提醒。通過(guò)大家的共同努力,確保宿舍環(huán)境的舒適整潔,營(yíng)造和諧美好的生活環(huán)境氛圍。2.衛(wèi)生檢查與獎(jiǎng)懲制度為了維護(hù)公司宿舍的整潔、舒適與安全,本公司實(shí)施定期的衛(wèi)生檢查制度。該制度將針對(duì)宿舍的清潔程度、物品擺放整齊度、公共設(shè)施維護(hù)情況以及安全隱患等進(jìn)行全面檢查。衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為對(duì)員工個(gè)人行為規(guī)范的參考依據(jù)之一。在衛(wèi)生檢查過(guò)程中,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍,將給予正面的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于頒發(fā)衛(wèi)生標(biāo)兵宿舍稱(chēng)號(hào)、提供額外福利等。此舉旨在鼓勵(lì)員工自覺(jué)遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,共同營(yíng)造干凈整潔的居住環(huán)境。對(duì)于衛(wèi)生狀況不佳的宿舍,將根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的處罰措施。這可能包括口頭警告、通報(bào)批評(píng)以及責(zé)令整改等。若整改不力或多次違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,公司還將可能取消相關(guān)員工在宿舍的住宿資格。此舉旨在糾正不良行為,提高員工對(duì)宿舍衛(wèi)生管理的重視程度。3.安全管理規(guī)定宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,以及其他可能危害公共安全的物品。員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得在宿舍內(nèi)從事違法活動(dòng)。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,確保個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全。如遇財(cái)物丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)告,以便及時(shí)處理。宿舍內(nèi)應(yīng)按規(guī)定配置消防設(shè)施和器材,并確保其完好有效。員工應(yīng)掌握基本的消防知識(shí),熟悉消防器材的使用方法,并積極參與消防安全培訓(xùn)和演練。宿舍內(nèi)應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境,定期清潔消毒,預(yù)防疾病傳播。員工應(yīng)自覺(jué)遵守衛(wèi)生規(guī)定,保持個(gè)人和宿舍的整潔衛(wèi)生。宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,共同維護(hù)宿舍的安全穩(wěn)定。員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間和門(mén)禁管理規(guī)定,不得影響他人休息和正常工作秩序。夜間外出需按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于違反安全管理規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款、取消住宿資格等。造成嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。4.緊急情況處理流程為確保公司宿舍在緊急情況下的安全與穩(wěn)定,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,本制度明確了緊急情況下的處理流程。本流程遵循“預(yù)防為主,有效處置”的原則。本流程涵蓋的緊急情況包括但不限于火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害,以及暴力事件等突發(fā)情況。其他影響宿舍安全的情況,根據(jù)實(shí)際情況參照本流程處理。預(yù)警與報(bào)告:任何員工在發(fā)現(xiàn)宿舍區(qū)域出現(xiàn)緊急情況時(shí),應(yīng)立即報(bào)告宿舍管理員或公司安保部門(mén)。通過(guò)宿舍內(nèi)的緊急報(bào)警裝置或其他途徑發(fā)出預(yù)警。緊急疏散:宿舍管理員或安保部門(mén)在接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)緊急疏散預(yù)案,引導(dǎo)宿舍員工迅速撤離至安全區(qū)域。應(yīng)急響應(yīng):公司應(yīng)急響應(yīng)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序,組織人員開(kāi)展救援工作。根據(jù)實(shí)際情況向相關(guān)部門(mén)報(bào)告情況,請(qǐng)求支援?,F(xiàn)場(chǎng)處置:在確保安全的前提下,宿舍管理員和應(yīng)急響應(yīng)小組應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)處置工作,控制事態(tài)發(fā)展,減少損失。對(duì)于涉及人員傷亡的情況,應(yīng)立即進(jìn)行救治和轉(zhuǎn)運(yùn)。后期處理:在緊急情況得到控制后,公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)作開(kāi)展后期處理工作,包括清理現(xiàn)場(chǎng)、恢復(fù)秩序等。對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,制定改進(jìn)措施。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視宿舍緊急情況處理工作,確保相關(guān)措施落實(shí)到位。宿舍管理員和安保部門(mén)應(yīng)熟練掌握緊急處理流程,確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。公司應(yīng)定期對(duì)宿舍安全進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)于在緊急處理過(guò)程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于存在失職行為的,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。接受員工的監(jiān)督和建議,不斷完善宿舍管理制度。五、宿舍紀(jì)律與行為規(guī)范為了保障公司宿舍的正常運(yùn)行,確保住宿員工的生活質(zhì)量和安全,特制定本宿舍紀(jì)律與行為規(guī)范:遵守作息時(shí)間:公司宿舍作息時(shí)間統(tǒng)一為晚22:00至次日早8:00,期間請(qǐng)保持安靜,避免影響他人休息。保持衛(wèi)生整潔:住宿員工需保持宿舍及個(gè)人物品整潔,垃圾請(qǐng)投放至指定垃圾桶。每周六下午為宿舍公共區(qū)域大掃除時(shí)間,住宿員工需共同參與。禁止違章用電:嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線(xiàn)、使用大功率電器。如遇電器故障,請(qǐng)及時(shí)報(bào)修。安全使用燃?xì)猓菏褂萌細(xì)庠O(shè)備時(shí),請(qǐng)確保通風(fēng)良好,用后及時(shí)關(guān)閉閥門(mén)。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施:住宿員工需愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,需及時(shí)報(bào)修并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。遵守消防規(guī)定:住宿員工需熟悉宿舍樓內(nèi)的消防設(shè)施,嚴(yán)禁堵塞消防通道。1.宿舍作息時(shí)間規(guī)定每日休息時(shí)間:宿舍供員工住宿的時(shí)間為每日的晚上X點(diǎn)至次日的早上X點(diǎn)。宿舍區(qū)域應(yīng)保持安靜,避免影響他人休息。出入宿舍規(guī)定:宿舍入口應(yīng)在晚上X點(diǎn)至早上X點(diǎn)期間保持鎖閉。員工如有特殊情況需在此期間進(jìn)出,需向宿管員申請(qǐng)并獲得許可。訪(fǎng)客管理:?jiǎn)T工的親友或訪(fǎng)客應(yīng)在非休息時(shí)間來(lái)訪(fǎng),并確保在晚間X點(diǎn)之前離開(kāi)宿舍區(qū)域,以免影響其他員工的休息。假期與特殊情況:如遇國(guó)家法定節(jié)假日或公司安排的假期,宿舍作息時(shí)間可相應(yīng)調(diào)整,具體安排將提前通知。在緊急情況下,如自然災(zāi)害等,宿舍管理將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整作息時(shí)間,以保障員工安全。違反規(guī)定處理:對(duì)于違反宿舍作息時(shí)間規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告或相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.禁止行為列表禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器,包括但不限于電爐、電熱棒、電磁爐等,以防止火災(zāi)等安全事故。禁止在宿舍內(nèi)從事影響公司形象和聲譽(yù)的活動(dòng),包括但不限于散播謠言、惡意攻擊等。禁止將宿舍轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或供他人居住,應(yīng)嚴(yán)格按照公司分配的宿舍居住。3.違規(guī)處理辦法未經(jīng)許可,擅自占用宿舍或改變宿舍用途的,立即收回宿舍,并給予口頭警告;如情節(jié)嚴(yán)重,可能影響公司正常運(yùn)營(yíng)的,將上報(bào)公司管理層,根據(jù)具體情節(jié),采取進(jìn)一步的紀(jì)律處分措施。宿舍內(nèi)存在衛(wèi)生臟亂差、影響公共環(huán)境的情況,責(zé)任人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,將處以一定的罰款,并可能面臨收回宿舍的處罰。未經(jīng)允許,私自攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入宿舍的,立即沒(méi)收相關(guān)物品,并給予口頭警告或書(shū)面警告;情節(jié)嚴(yán)重者,將上報(bào)公司管理層,依據(jù)公司規(guī)章制度采取相應(yīng)紀(jì)律處分。違反宿舍安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線(xiàn)、使用大功率電器等,立即沒(méi)收相關(guān)物品,并給予口頭警告或書(shū)面警告;如因此導(dǎo)致安全事故,責(zé)任人將承擔(dān)全部法律責(zé)任。在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違反社會(huì)公德或影響公司形象的行為,立即收回宿舍,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。未經(jīng)許可,擅自留宿外來(lái)人員,立即清退外來(lái)人員,并給予口頭警告或書(shū)面警告;如因此引發(fā)安全問(wèn)題,責(zé)任人將承擔(dān)全部責(zé)任。六、宿舍公共設(shè)施使用公共設(shè)施定義:宿舍內(nèi)的公共設(shè)施包括但不限于公共衛(wèi)生間、浴室、廚房、公共休息區(qū)、公共洗衣機(jī)、電視室、娛樂(lè)室等。正確使用與維護(hù):每位住宿員工都應(yīng)妥善使用并維護(hù)公共設(shè)施,確保它們保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)并正常工作。發(fā)現(xiàn)任何損壞或故障應(yīng)立即向宿舍管理員報(bào)告。禁止行為:嚴(yán)禁在公共設(shè)施內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。禁止在公共區(qū)域私拉電線(xiàn)、使用大功率電器,以防止火災(zāi)和其他安全隱患。清潔與衛(wèi)生:每位住宿員工都有責(zé)任保持公共區(qū)域的清潔和衛(wèi)生。應(yīng)將使用過(guò)的設(shè)施清潔干凈,垃圾應(yīng)放入指定的垃圾桶內(nèi)。損壞賠償:如因個(gè)人原因造成公共設(shè)施損壞,責(zé)任人需承擔(dān)維修或更換的費(fèi)用。如無(wú)法確定責(zé)任人,則相關(guān)費(fèi)用將由全體住宿員工共同承擔(dān)。定期檢查與維護(hù):宿舍管理員將定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),以確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。1.公共區(qū)域使用規(guī)定公共區(qū)域包括宿舍樓道、樓梯、走廊、公共衛(wèi)生間、廚房、洗衣區(qū)等。所有員工應(yīng)共同維護(hù)這些區(qū)域的清潔與衛(wèi)生。禁止在公共區(qū)域堆放私人物品,包括但不限于衣物、鞋子、行李等。請(qǐng)將其放置在個(gè)人儲(chǔ)物柜內(nèi)。禁止在公共區(qū)域吸煙、烹飪或使用明火。吸煙的員工請(qǐng)?jiān)谥付ǖ奈鼰焻^(qū)域進(jìn)行,并確保熄滅煙蒂。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得隨意破壞或涂改。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理人員。節(jié)約用水用電,養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。離開(kāi)宿舍時(shí),請(qǐng)確保關(guān)閉個(gè)人電器設(shè)備并斷開(kāi)電源。每位員工都有責(zé)任監(jiān)督并遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理人員。2.公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任為了保障宿舍的公共設(shè)施正常運(yùn)行,維護(hù)宿舍環(huán)境的整潔與舒適,每位員工都有責(zé)任和義務(wù)參與公共設(shè)施的維護(hù)。公共設(shè)施包括但不限于:公共衛(wèi)生間、浴室、廚房、走廊、門(mén)窗、床鋪、空調(diào)、熱水器、電視等。員工在使用這些設(shè)施時(shí),應(yīng)尊重并愛(ài)護(hù)它們,避免人為損壞。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施存在損壞或故障,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告,以便及時(shí)維修。若因個(gè)人使用不當(dāng)導(dǎo)致的損壞,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)維修費(fèi)用。禁止在公共區(qū)域堆放私人物品,包括但不限于衣物、鞋子、雜物等。員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的整潔,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。節(jié)約用水用電,養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。員工離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)確保關(guān)閉所有電器設(shè)備,節(jié)約用水。禁止在宿舍內(nèi)從事違法、違規(guī)活動(dòng),包括但不限于賭博、吸毒、酗酒等。員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),維護(hù)宿舍的和諧與穩(wěn)定。通過(guò)每位員工的共同努力,我們相信能夠創(chuàng)建一個(gè)舒適、安全、和諧的宿舍環(huán)境。3.公共設(shè)施損壞賠償制度為確保公司宿舍內(nèi)公共設(shè)施的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)其使用壽命,特制定本公共設(shè)施損壞賠償制度。公共設(shè)施包括但不限于:床、桌、椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、照明設(shè)備、門(mén)窗等。每位宿舍員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得故意損壞。如因個(gè)人原因造成公共設(shè)施損壞,責(zé)任人需承擔(dān)全部維修或更換費(fèi)用。若公共設(shè)施非人為因素?fù)p壞,宿舍管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào),由公司安排專(zhuān)業(yè)人員維修。為確保賠償?shù)墓院屯该餍?,損壞公共設(shè)施的員工需提交書(shū)面報(bào)告,并附上相關(guān)證據(jù)(如照片、視頻等)。公司將根據(jù)損壞程度、責(zé)任人的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度以及以往記錄,酌情從工資中扣除相應(yīng)賠償金額。若員工故意損壞公共設(shè)施,除需承擔(dān)維修或更換費(fèi)用外,還將受到公司紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者可能會(huì)被解雇。宿舍管理員將定期巡查公共設(shè)施狀況,及時(shí)報(bào)告異常情況,以確保公共設(shè)施的正常使用。七、宿舍維修與改造員工如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即向宿舍管理人員報(bào)告,以便及時(shí)維修或更換。公司將根據(jù)宿舍的實(shí)際情況,定期進(jìn)行宿舍的改造和升級(jí),以提高員工的居住品質(zhì)。在進(jìn)行宿舍改造時(shí),公司會(huì)充分考慮員工的意見(jiàn)和建議,力求使改造后的宿舍更加符合員工的實(shí)際需求。對(duì)于重大維修或改造項(xiàng)目,公司將提前通知相關(guān)員工,確保信息的透明度和及時(shí)性。在宿舍維修或改造過(guò)程中,員工應(yīng)遵守公司的規(guī)定,不得阻撓或干擾維修人員的工作。員工在使用宿舍設(shè)施時(shí),應(yīng)妥善使用,不得損壞或?yàn)E用,如有損壞需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.維修申請(qǐng)流程員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。員工可以通過(guò)書(shū)面報(bào)告、電子郵件、內(nèi)部通訊工具等方式向宿舍管理員提交維修申請(qǐng)。宿舍管理員在接收到員工的維修申請(qǐng)后,應(yīng)盡快進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確認(rèn)設(shè)施損壞情況,并在核實(shí)后的24小時(shí)內(nèi)完成維修申請(qǐng)的受理工作。宿舍管理員根據(jù)實(shí)際情況,將維修申請(qǐng)分類(lèi)并安排至相應(yīng)的維修團(tuán)隊(duì)或供應(yīng)商進(jìn)行處理。對(duì)于緊急維修事項(xiàng),應(yīng)優(yōu)先安排處理。維修團(tuán)隊(duì)或供應(yīng)商在接收到維修任務(wù)后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作。如遇特殊情況需延長(zhǎng)維修時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員及員工溝通并說(shuō)明原因。維修完成后,宿舍管理員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量達(dá)標(biāo),并通知員工確認(rèn)。如員工對(duì)維修結(jié)果有異議,宿舍管理員應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行再次處理。所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄并存檔,以便后續(xù)查詢(xún)和參考。公司應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行巡檢,預(yù)防潛在問(wèn)題,提高宿舍設(shè)施的使用效率和員工的生活質(zhì)量。2.改造申請(qǐng)流程宿舍管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后,應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審查,評(píng)估改造的必要性和可行性。審查過(guò)程中,部門(mén)會(huì)考慮宿舍的整體布局、安全因素以及其他員工的居住需求。審查通過(guò)后,員工需提交改造方案,包括具體的改造計(jì)劃、預(yù)算和時(shí)間表。宿舍管理部門(mén)會(huì)對(duì)改造方案進(jìn)行再次審核,確保不影響宿舍的正常使用和其他員工的居住權(quán)益。若改造方案獲得批準(zhǔn),員工需按照審批意見(jiàn)進(jìn)行改造。在改造過(guò)程中,員工應(yīng)確保施工安全和工程質(zhì)量,并遵守公司的相關(guān)規(guī)定。改造完成后,員工需通知宿舍管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,改造申請(qǐng)流程才算完成。如改造不符合要求,員工需按要求進(jìn)行整改。3.維修與改造費(fèi)用承擔(dān)對(duì)于因正常使用而導(dǎo)致的設(shè)施損壞,如床、桌子、椅子、燈具等,所產(chǎn)生的維修費(fèi)用將由公司承擔(dān)。我們將設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)維修基金,用于此類(lèi)維修工作。若宿舍設(shè)施損壞是由于人為原因造成,如惡意破壞、過(guò)度使用等,相關(guān)維修費(fèi)用將由責(zé)任人承擔(dān)。公司將根據(jù)具體情況,要求責(zé)任人以現(xiàn)金、工資扣除或其他方式支付相應(yīng)費(fèi)用。若宿舍需要進(jìn)行改造或升級(jí),相關(guān)費(fèi)用將由公司決策層決定。在涉及大量資金投入的情況下,我們會(huì)提前進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,并向上級(jí)管理部門(mén)匯報(bào)。改造或升級(jí)的費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際情況在專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出或由相關(guān)部門(mén)共同承擔(dān)。公司鼓勵(lì)宿舍員工積極參與節(jié)能降耗的活動(dòng),如提出節(jié)能減排的建議和方案。若員工提出的方案得到采納并成功實(shí)施,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或表彰。公司重視宿舍的維修與改造工作,以確保員工的居住舒適與安全。我們將根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,明確費(fèi)用承擔(dān)原則,確保公平、公正。八、宿舍探訪(fǎng)與來(lái)賓管理宿舍探訪(fǎng):?jiǎn)T工家屬或親友的宿舍探訪(fǎng)需提前向所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行探訪(fǎng)。需遵守公司宿舍管理規(guī)定,不得影響其他員工的正常休息。來(lái)賓管理:?jiǎn)T工宿舍不得留宿非公司人員,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于在公司宿舍過(guò)夜的臨時(shí)來(lái)賓,員工需提前告知宿舍管理部門(mén),并提供來(lái)賓的身份證等相關(guān)信息以便備案。過(guò)夜來(lái)賓不得影響宿舍的正常秩序和安全。探訪(fǎng)與來(lái)賓行為規(guī)范:無(wú)論是員工親友還是來(lái)訪(fǎng)客人,都必須遵守公司宿舍的各項(xiàng)規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾、使用違禁物品等行為。如有違規(guī)行為,將按照公司宿舍管理制度進(jìn)行處理。登記制度:所有來(lái)訪(fǎng)人員需進(jìn)行登記,包括姓名、與宿舍內(nèi)員工的關(guān)系、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及預(yù)計(jì)離宿時(shí)間等。宿舍管理部門(mén)將負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定,確保宿舍的安全與秩序。退出管理:探訪(fǎng)結(jié)束后,來(lái)訪(fǎng)客人需按時(shí)離開(kāi)宿舍,員工需確保宿舍的整潔與安全,關(guān)閉門(mén)窗、電器等。1.探訪(fǎng)時(shí)間與規(guī)定探訪(fǎng)時(shí)間限制:?jiǎn)T工家屬或親友的探訪(fǎng)時(shí)間一般限制在周末或法定節(jié)假日,具體時(shí)間為上午XX點(diǎn)至晚上XX點(diǎn)。非規(guī)定時(shí)間內(nèi),未經(jīng)允許不得在宿舍逗留。登記制度:所有來(lái)訪(fǎng)人員必須在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,并告知宿舍所在員工的姓名及關(guān)系。來(lái)訪(fǎng)人員需遵守公司的相關(guān)規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等行為。探訪(fǎng)人數(shù)限制:為保證宿舍的居住安全與舒適度,每次探訪(fǎng)人數(shù)不得超過(guò)XX人,且不得在宿舍內(nèi)過(guò)夜。如有特殊情況需過(guò)夜,需提前向宿舍管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。探訪(fǎng)期間注意事項(xiàng):探訪(fǎng)期間,來(lái)訪(fǎng)人員需遵守宿舍內(nèi)的衛(wèi)生、安全等規(guī)定,不得私自使用電器、亂拉亂接電線(xiàn)等行為。員工在探訪(fǎng)時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡可能陪伴來(lái)訪(fǎng)人員,確保他們?cè)谒奚崞陂g的行為規(guī)范。2.來(lái)賓管理政策事先申請(qǐng):來(lái)訪(fǎng)賓客(包括客戶(hù)、親友等)需要事先得到員工或其上級(jí)的許可,并告知宿舍管理人員進(jìn)行登記。員工有責(zé)任向宿舍管理人員提供來(lái)賓的基本信息。訪(fǎng)客登記:所有來(lái)訪(fǎng)賓客都必須在宿舍入口處進(jìn)行登記,包括姓名、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由等。宿舍管理人員應(yīng)妥善保管登記信息,以備查驗(yàn)。陪同制度:來(lái)訪(fǎng)賓客在公司宿舍期間,建議有公司員工作為陪同,確保來(lái)賓的行為符合公司規(guī)定,同時(shí)保障公司宿舍的安全。禁止事項(xiàng):來(lái)賓在公司宿舍期間,應(yīng)遵守公司宿舍的各項(xiàng)規(guī)定,禁止吸煙、飲酒、吵鬧等不良行為。來(lái)賓不得在宿舍內(nèi)留宿或從事其他違法活動(dòng)。時(shí)間限制:對(duì)于非公司內(nèi)部人員,我們將設(shè)定訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間限制。在規(guī)定時(shí)間外的來(lái)訪(fǎng)者,需經(jīng)過(guò)特殊審批方可進(jìn)入宿舍區(qū)域。3.來(lái)賓行為規(guī)范來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)尊重宿舍內(nèi)的私人空間,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入他人房間。來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,不得損壞或污染。如因個(gè)人行為導(dǎo)致設(shè)施損壞,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。來(lái)訪(fǎng)人員不得在宿舍內(nèi)從事違法、違規(guī)活動(dòng),將立即請(qǐng)離宿舍,并視情況報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)處理。來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)確保隨身物品已全部帶走,不得遺留物品在宿舍內(nèi)。九、宿舍退宿與遷離退宿員工應(yīng)將個(gè)人物品清理干凈,不得將廢棄物品遺留在宿舍內(nèi),保持宿舍整潔。如有需要臨時(shí)占用宿舍的員工,須經(jīng)宿舍管理部門(mén)批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還宿舍。退宿手續(xù)辦理完畢后,宿舍管理部門(mén)將更新宿舍分配情況,確保宿舍資源的合理分配。1.退宿流程員工在需要退宿時(shí),應(yīng)提前一周向宿舍管理部門(mén)提交書(shū)面退宿申請(qǐng),并注明退宿日期。退宿申請(qǐng)需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。在提交退宿申請(qǐng)后,員工需按照宿舍管理部門(mén)的要求,辦理退宿手續(xù)。這包括歸還宿舍鑰匙、結(jié)清水電費(fèi)、清理個(gè)人物品等。如有損壞宿舍內(nèi)公共設(shè)施的,需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。退宿日期到達(dá)后,員工需確保宿舍內(nèi)無(wú)個(gè)人物品,并配合宿舍管理部門(mén)進(jìn)行宿舍檢查。如宿舍內(nèi)仍有個(gè)人物品,宿舍管理部門(mén)有權(quán)代為處理,相關(guān)費(fèi)用將從員工工資中扣除。完成上述步驟后,宿舍管理部門(mén)將在退宿申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),員工正式完成退宿。如員工在退宿后仍有與宿舍管理相關(guān)的問(wèn)題,可隨時(shí)與宿舍管理部門(mén)聯(lián)系。員工退宿后,如有新的住宿需求,可按照公司宿舍管理規(guī)定重新申請(qǐng)入住。2.物品清理與歸還所有員工入住宿舍時(shí),應(yīng)對(duì)宿舍內(nèi)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并在入住登記表上簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)物品缺失或損壞,應(yīng)立即向宿舍管理人員報(bào)告。每位員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,防止丟失或損壞。如因個(gè)人原因造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)清理個(gè)人物品,確保宿舍內(nèi)無(wú)個(gè)人物品遺留。若離職員工未在規(guī)定時(shí)間
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