【tips】本文由梁志飛老師精心編輯整理，學(xué)知識，要抓緊！會計實務(wù)-肥水不流外人田:“工程剩余物資”工程決算搞完，竣工驗收報告到手，資產(chǎn)移交運營單位，財務(wù)固定資產(chǎn)一結(jié)轉(zhuǎn)，某某工程這就算完美收官了！可是，有一塊肥肉，卻經(jīng)常被大家忽略，或被施工單位占了便宜，或讓企業(yè)庫管人員飽了私囊，或成為企業(yè)的小金庫，這塊肥肉就是：工程剩余物資！一沾工程二字，你就知道這肉的膘有多厚?。ū热珉娎|光纖專用機油外國專用配件，米米、升升和個個，它們是貴重的好哥們）

你要問這些工程剩余物資都從哪里來？

花豬悄悄告訴你：它們從設(shè)備設(shè)施供應(yīng)商的贈品來，它們從未使用完的甲供材來！

對于大型設(shè)備設(shè)施，特別是專業(yè)性較強的，配套要求高的，一定年限內(nèi)怎么也得換個一個兩個但有可能不會有相同產(chǎn)品存貨而需要定制的，供應(yīng)商一般會在銷售設(shè)備設(shè)施時免費贈送一定數(shù)量的備品備件，以提高用戶在維護維修上的便捷性。

對于甲供材，業(yè)主會根據(jù)施工圖預(yù)算進行采購，并在業(yè)主和施工單位雙方參與下，在監(jiān)理監(jiān)督下，在工程現(xiàn)場將材料交付給施工單位，然后業(yè)主一筆借基本建設(shè)投資(在建工程），貸應(yīng)付賬款等相關(guān)科目，材料就算在工程上使用了。有人問，不是還有工程結(jié)算時扣除甲供材的計算嗎？花豬直點頭，對啊對啊，這個錢必須扣回來！但咱們業(yè)主的造價人員，甚至是工程結(jié)算審核人員一門心思盡心盡責(zé)地顧著將甲供材的款項從應(yīng)付工程款中扣出來，但扣除的這部分甲供材數(shù)量金額與業(yè)主購買并交付給施工單位的數(shù)量金額之間是否存在差異，是否還有剩余卻經(jīng)常被不小心地忽略了。

眾人奇怪：這么肥的肉，企業(yè)怎么可能視而不見？

要說備品備件，因為是贈送性質(zhì)，所在在合同中不標注價格，這對記賬必須有個十百千萬元角分的財務(wù)來說，無價格基本就意味著沒有辦法入賬，不入賬，那就可能形成賬外資產(chǎn)，那就可能無人管理，那就可能被庫管人員偷偷賣個廢品，那就可能在對設(shè)備設(shè)施進行維護維修時賣給施工方或供應(yīng)商，那就可能企業(yè)作為賬外物資進行處理回流資金造個小金庫，那就可能為企業(yè)維修時偷梁換柱套取維修費創(chuàng)造機會。管他庫管大爺也好，業(yè)主自身也好，這肥水反正不是流到企業(yè)正規(guī)的財務(wù)田里！

如前所述，如果業(yè)主單位在工程結(jié)算時未意識到交付給施工單位的甲供材未使用完畢的話，那施工單位一般是不會主動移交的（以花豬的小人之心度之），這就成了施工現(xiàn)場看門大爺或者施工單位項目管理人員或者施工單位的福利了，或用或賣，這油水可真正是流進了企業(yè)之外那幾塊田！

光說不練假把式，那咋個辦才能堵住這個漏？

你躲貓貓我來找，我來設(shè)備清單里找，我來工程結(jié)算里找。

備品備件，需要合同管理人員、資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員共同合作將其清理出來，這邊合同清單里有名稱規(guī)格型號，那邊實物有數(shù)量，雖沒有價格，但專門的臺賬就這樣建立了，再視同正常的存貨進行管理，出入庫必登記，這個漏它就成不了漏。對甲供材剩余，應(yīng)在與施工單位進行工程結(jié)算時進行清理、核對、排除損耗后列出清單進行正式的書面移交，雙方經(jīng)辦人員均應(yīng)簽字畫押，并作為支付合同尾款的必要條件之一。有款壓之，施工單位也不會傻到舍了西瓜撿芝麻吧。

好記性不如爛筆頭，還是賬內(nèi)賬外留蹤跡的好。有了備品備件臺賬，企業(yè)再也不怕備品備件去了哪家的田了！把剩余甲供材，不論是按原來老