實訓報告系部管理學院專業(yè)工商企業(yè)管理班級10級統(tǒng)本工商2班姓名程曉云實訓類別辦公自動化實訓實訓時間2011-12-12、13實訓報告（一）實訓名稱：利用Word制作成績統(tǒng)計表實訓時間：2011-12-12星期一實訓目的：熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自動計算、排序、插入統(tǒng)計表、表頭的跨頁顯示等功效。掌握表格的簡單編輯、繪制斜線表頭、插入頁碼及頁面設置。實訓設備與材料：電腦設備和素材實訓報告（三）實訓名稱：利用Excel制作個人收支明細表實訓時間：2011年12月13日星期二實訓目的：熟悉用Excel制作個人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：自動填充、設置數據的有效性等。實訓設備與材料：電腦設備和素材實訓內容與步驟：1新建excel文檔，設置頁面橫向，點擊確定。2．輸入文檔內容，設置橫縱項并輸入相應的數據。3.通過工具欄算出相應的和。4、選中具體金額數據單元格區(qū)域，右擊后選中“設置單元格格式”→“數字”→“貨幣”→“小數位數：2位”→“負數：-280”

5、設置數字錄入有效性規(guī)則，選中沒有使用函數或公式的數據單元格區(qū)域→選擇“數據”菜單→選擇“有效性”→把有效性規(guī)則設置為：“允許小數介于0-2000之間”→單擊“輸入信息”，“標題”為：“輸入規(guī)則”；信息為：“請輸入0-2000之間的數值”→單擊“出錯警告”：標題為：“錄入錯誤”；信息為：“輸入了非0-2000的數值。

6、為收支總計設置條件格式：數值小于0時，圖案為“red”

數值大于500時，圖案為“blue”

7、凍結表頭標題、月份分類和收支項目分類。

8、頂端標題打印共享，選定“頁面設置”→“工作表”→“打印標題”→“頂端標題行”，實現(xiàn)打印分頁共享標題欄。

9、為數據單元格區(qū)域增加實現(xiàn)邊框，制成表格狀。

10、修改工作表名為：“個人收支明細表”。

11、打印“個人收支明細表教師評語及實訓得分：教師簽名：實訓報告（四）實訓名稱：銷售統(tǒng)計分析實訓時間：2011年12月13日星期二實訓目的：了解和掌握excel的一些基本功能。如何創(chuàng)建銷售報表并對其分析。實訓設備與材料：電腦設備和素材實訓內容與步驟：1、用Excel打開商品銷售記錄表，并且復制兩張工作表副本。

2、對銷售記錄表進行高級篩選，選擇商品銷售記錄表。

A、在空白處輸入條件要素：

商品銷售人員

服務器林海

丁香

B、選定“數據”→“篩選”→“高級篩選”進行篩選數據，列表區(qū)域為主表的內容，條件區(qū)域為A步中的條件，將篩選結果復制到該表的空白單元格區(qū)域。

3、對篩選出的結果進行自動篩選，按“數量>4”的條件。

4、打開商品銷售記錄表副本1，進行分類匯總。

5、按“銷售人員”字段進行升序排序，然后點擊“數據”→“分類匯總”→分類字段“銷售人員”；匯總方式“求和”；選定匯總項“數量”和“金額”，進行分類匯總。

6、選擇商品銷售記錄副本2，進行數據透視表和數據透視圖的創(chuàng)建。

7、選擇“數據”→“數據透視圖和數據透視表”

，按要求創(chuàng)建數據透視圖和數據透視表。

8、在數據透視表（sheet2）中，把“編號”字段拖入“頁字段”；把“金額”字段拖入“行區(qū)域”和“列區(qū)域”的交集單元格，并將其改為“求和項”；將“品牌”和“商品”字段拖入“列區(qū)域”；將“銷售日期”拖入“行區(qū)域”；完成透視圖（表）的框架。

9、右擊“行區(qū)域”中的“銷售日期”彈出下拉菜單，選定“組及顯示明細數據”

→“組合”→步長：“月”→起始時間和終止時間為“默認”。按月顯示數據。

10、把文檔另存為“銷售統(tǒng)計分析”，完成所有步驟。教師評語及實訓得分：教師簽名：實訓報告（五）實訓名稱：利用PowerPoint制作公司宣傳片實訓時間：2011年12月13日星期二實訓目的：了解和掌握PPT的一些基本功能。并運用到實際。實訓設備與材料：電腦設備和素材實訓內容與步驟：準備素材：主要是根據教案來準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計、構想。初步制作：打開PowerPoint，選擇幻燈片，將文本、圖片等對象輸入或者插入到相應的幻燈片中。裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。制作好母版，在母版中輸入數據，使其與子版進行超級鏈接預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放