PAGE公文管理制度一、目的

為了使公司公文處理程序合理、安全、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的實際，特制定本規(guī)定。二、定義是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄的文本。三、公文的種類公文分為4類，即紅頭文件、內(nèi)部通告、會議紀(jì)要、工作報告，各公文格式具體見附件。四、總則序號類別包含適用范圍1紅頭文件決定、章程、制度、規(guī)定主要用于印發(fā)公司制度、規(guī)定，重要工作計劃、部門機構(gòu)和人事異動等公司或公司一級部門的重要文件。公司一級部門所有的紅頭文件須抄報公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送公司行政人事部，公司二級及以下部門不得印發(fā)紅頭文件。（注：一級部門：總經(jīng)辦；二級部門：財務(wù)部、行政人事部、半導(dǎo)體事業(yè)部、信息產(chǎn)品事業(yè)部）2內(nèi)部通告公告、通知、通報、請示（申請）主要用于公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作或內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)的公司或部門一般性文件。3會議紀(jì)要會議紀(jì)要（公司內(nèi)、外部會議）主要用于記錄公司或部門經(jīng)營與重要工作會議主要內(nèi)容與決議的文本。4工作報告工作月報、年度工作報告主要用于下級向上級定期匯報工作情況和工作計劃，提出工作建議的文件。五、公文密級公司公文的密級分為“普通”、“機密”、“絕密”三級，具體密級和保密期限由擬辦部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定提出。六、公文處理程序公文的處理程序一般分為公文草擬、公文簽發(fā)、公文分送發(fā)布、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。公文簽發(fā)流程圖如下：公文草擬公文草擬公文簽發(fā)部門經(jīng)理審核后，總經(jīng)理審批（一級公文需由董事長審批）公文的分送發(fā)布公司名義的公文加蓋公章公司內(nèi)部公文簽發(fā)后及時發(fā)布公文反饋與跟蹤公文清理、存檔和銷毀1、公文草擬公文草擬者需結(jié)合公司實際需求來制定擬寫公文。2、公文簽發(fā)（1）簽發(fā)權(quán)限：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理在權(quán)限范圍內(nèi)可以簽發(fā)以公司名義發(fā)出的紅頭文件、內(nèi)部通告等公文。（2）各部門公文經(jīng)行政人事部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內(nèi)容上存在較大錯誤的，退回原部門重新擬文。（3）簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經(jīng)審簽后，蓋本公司公章發(fā)出，但在公司內(nèi)部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。3、公文分送發(fā)布（1）公司主要采用遞送、傳真、郵寄、電子郵件等公文分送方式。一般情況下，分送公文應(yīng)采取簽收方式（對公司機密、上級公文、人事資料等重要文件還需用信封封口專人專送）。采用其它方式分送公文，分送人應(yīng)做好跟蹤、記錄工作。（2）相關(guān)人員在工作中，應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。4、公文反饋與跟蹤公文在發(fā)送后，行政人事部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后的公文，應(yīng)盡快將批示內(nèi)容反饋給擬辦部門（同時保存好批示件）。5、公文清理、存檔和銷毀各部門文員或相關(guān)工作人員應(yīng)對收發(fā)的公文定期進行一次整理，對有存檔價值的公文應(yīng)按公司檔案管理制度的規(guī)定向檔案管理部門移交。七、公文流轉(zhuǎn)、傳達、歸檔的檢查1、各單位的公文流轉(zhuǎn)、傳達、歸檔均應(yīng)按制度要求進行管理。對于制度執(zhí)行情況進行不定期的檢查，檢查內(nèi)容包括文件擬定是否按規(guī)范要求文件簽批是否按規(guī)定層級文件流傳是否按規(guī)定流程文件管理是否按規(guī)范管理如查有以上違規(guī)情況綜合行政管理部門將做出通報，并對違規(guī)人員視情況提出處理意見。七、附則1、本制度自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修改。2、附件：《紅頭文件》、《內(nèi)部通告》、《會議紀(jì)要模板》、《工作計劃》XXXXXXXXXXXX文件大小根據(jù)實際情況XX字【20XX】XX號題目標(biāo)題用二號小標(biāo)宋字體XX部門：主送某部門三號仿宋頂格冒號用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三號仿宋特此通知安徽易聯(lián)星通外包服務(wù)有限公司20XX.X.X成文日期三號仿宋右空四個字的距離主題詞三號黑體主題詞目三號小標(biāo)宋主題詞：請購流程通知抄報：X總抄送：公司各部門抄送、抄送單位、印發(fā)單位及引發(fā)日期用三號仿宋眉首：(文頭，紅色反線以上部分）內(nèi)部通告模板通知/公告黑體、二號正文宋體四號字主題詞：通知、公告抄送：各部門負(fù)責(zé)人公示位置：公司文化墻/公司動態(tài)安徽易聯(lián)星通外包服務(wù)有限公司年月日印主題詞、抄送、公式位置、公司名稱、日期用黑體四號字會議紀(jì)要模板制定日:年月日制定人：會議名日期場所會議文件列會者項目決定事項措施日抄送部門編號：TX-HYJY-0000頁數(shù)：**年*月工作計劃編制單位:***序號工作內(nèi)容及完