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文檔簡介

編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第頁新天美地花園物業(yè)管理管控公司規(guī)章制度一、目的:

規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

二、適用范圍:

新天美地花園物業(yè)管理管控公司所有工作人員。

三、職責:

3.1**物業(yè)管理管控公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

3.2各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

四、關于服裝、裝束

4.1進公司必須穿好工作服;

4.2工作服要干凈;

4.3進公司須戴工作證;

4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內使用;

4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

五、關于上班時間

5.1時間為上午8:3012:00下午2:0018:00

5.2不得無故遲到、早退、外出;

5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

5.4嚴禁無故曠工;

5.5上、下班必須簽到;

5.6不許代別人簽到;

5.7不得涂改簽到表。

六、關于廠內設備和備件

6.1設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;

6.2注意整理整頓;

6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;

6.4嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;

6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費;

6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

6.8設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

七、其它

7.1服從上司的命令;

7.2發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡;

7.3嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;

7.4嚴禁在花園內吸煙;

7.5不準喧嘩、賭博;

7.6不準盜竊他人或公司內的東西;

**物業(yè)管理管控公司規(guī)章制度

1、工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢;

2、離開作業(yè)現(xiàn)場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼后方可離開;

3、嚴禁在辦公室私用電話;

4、除急事外不許接聽私人電話;

5、未經(jīng)許可不準在公司內演說集會示威;

6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;

7、不許在公司內打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;

8、凡在被本公司開除的雇員,一律不準再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時開除并扣除所有工資;

違反以上規(guī)章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關。

望各位雇員嚴格遵守。

關于上班時間

1、無故早退或遲到,罰款5元,

2、無故曠工一天扣除2天工資;

3、曠工連續(xù)3天,按自動離職處理;

4、忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元;

5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;

6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。

(所罰款項存用于公司活動基金)

關于花園內設備和備件

1、弄臟設備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴重者,則警告并罰款5元;

2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門全體人員給予罰款10元/人;

3、凡盜竊本公司設備、備件等財物,立即開除并扣當月工資20%;

4、凡故意損壞本公司設備等財物,按所購入價2倍賠償;

5、在公司或花園內張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;

6、設備引起故障擅動機器而導致設備損壞,則需等價賠償其修理費,并酌情加倍處罰。

其它

1、不服從上司的命令,按嚴重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開除處理。

2、疏忽報告或聯(lián)絡而受到損害,則嚴重警告并罰款10元。

3、在公共場所或花園內吸煙,則罰款10元;

4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴懲者以開除處理;

5、凡盜竊他人的物品,立即開除并送公安機關處理;

6、上班時間內怠工或打瞌睡,則嚴懲警告并罰款10元起。情節(jié)嚴重者開除處理。

7、不按時上交工作報表、不按時填寫工作記錄,查到一次罰款10元。

8、內部培訓時間無故不到者,罰款10元,并給予警告。

員工考勤和休假的規(guī)定

為了維持良好的生產秩序,提高勞動生產率,保證生產工作的順利進行,為了使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團聚的問題,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定

(一)考勤

1.考勤合適的內容

①上班時間已到而未到崗者,即為遲到;

②未到下班時間而提前離崗者,即為早退;

③工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者,為擅離職守;

④遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準假而不到班者,均為曠工。

2.考勤須知

①對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應進行教育,數(shù)屢教不改的,給予適當?shù)募o律處分,如有造成嚴重后果的,應追究其責任。

②對曠工者,應責成其作出書面檢討,并按下表計扣工資,扣發(fā)當月各項獎金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎10%。連續(xù)曠工10,或一年內累計曠工超過15天或曠工雖未達到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴重,均應作除名處理。

表一

曠工天數(shù)0.51天1.5天2天一年累計10天一年累計15天

扣工資25%50%75%100%扣年終各項獎金除名

3.請假辦法

①公假

經(jīng)公司批準脫產參加會議、學習、出差、從事社會活動均屬公假;經(jīng)公司指定或批準休養(yǎng)、參觀、訪問的模范代表人物或代表,以及因公負傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實際情況核給公假。

②調遣假

員工異地調動,因要處理個人瑣事給一天公假。

如有非經(jīng)常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期。

4.因工作需要積累工時工休,一般應在當月補休,如確因工作一時不能安排補休的,經(jīng)部門經(jīng)理同意可適當推遲,可保留至當年底,但必須在本年度休完。如確因工作不能補休的,應按有關規(guī)定給予補發(fā)加班費的形式予以補償。補償辦法:平日加班:工資÷26天×1.5×加班天數(shù);法定假日加班費:工資÷26天×2×加班天數(shù)計算。

(二)休假

1.員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級審批,報人事部批準,主任一級由部門經(jīng)理安排休假,部門經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。

2.員工申請休假須一個星期前填寫《請假申請表》送交部門主管審批。未通過審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應委托別人或電話告假,回來上班后再補請假條。

3.婚假

員工申請結婚,需在本公司辦理結婚手續(xù),并以領取結婚證為準,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結婚)結婚的,根據(jù)在途往返時間核給路程假。

4.喪假

員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領先本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過世,給予有薪假3天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實際路程所需時間給假。

5.產假、相關計劃生育假

①女員工產假按下列標準核給(發(fā)基本工資)

表二

假期合適的內容假期天數(shù)說明

產假90天難產或雙胞胎加14天假

晚育假15天年滿25周歲生育為晚育

獨生子女假35天憑獨生子女證核給

②臨時工產假56天,發(fā)60%的工資。

③產婦如遇實妹困難,可請哺乳假,工資按本人基本工資75%發(fā)給,其他補貼照給。

④接受節(jié)育手術者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:

▲放置宮內節(jié)育器的,自手術之日起休息3天,手術后7天內不安排重體力勞動;

▲經(jīng)相關計劃部門批準取宮內節(jié)育器的,休息2天;

▲懷孕不滿3個月人工流產的,休息7天,3個月以上的休息15天;

6.病假

①員工因病或非因工(公)負傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位出具的證明確定不能堅持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實際情況核給病假;

②有薪病期3天。4天以上按以下規(guī)定執(zhí)行:

表三

連續(xù)工齡不滿一年不滿二年滿二年不滿四年滿四年以上

三個月內病假工資50%60%80%100%

連續(xù)病假六個月以上建議離職并補發(fā)一個月基本工資。

7.事假

員工因個人事務,必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給,請事假員工按無超過兩天者按無薪處理。

8.探親假

①探親假是給予加入公司滿一年,在職期間沒有請過探親假、回家假等;

②員工需要回家探望父母,假期為15天,(包括公休日、法定節(jié)、假日)不包括路程,路程根據(jù)實際需要核給;

③探親假給予基本工資。(以提供路程票為準,否則以事假論)

④在本公司休過年假者,不再適用此條。

9.年假

①凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規(guī)定。

②在本年度病、事假累計超過3個月或工傷假超過3個月者,當年不再享受年假,曠工累計兩日者,當年不再享受年假。

③受過各種公司處分、警告者,當年不再享受年假。

10.說明

本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過程中如有上級領導新的指示、規(guī)定再另行通知。

辦公管理管控制度

員工辦公制度

為加強管理管控、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務質量,特制定以下規(guī)定:

一.出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。

二.請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批準,辦公室核實。一天以上由主任批準,三天以上要經(jīng)理批準,擅自離開者,按自動辭工處理,扣發(fā)15天工資。

(1)請事假扣發(fā)當天工資。

(2)請病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內工資照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。

(3)曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。

(4)請假一天以上請假者必須提前申請。

(5)上班時間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。

三.堅守工作崗位,必須按質、按量達到管理管控處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理管控處有權做出調離原崗位或辭退處理。

四.如損壞管理管控處及住戶財產,視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。

五.管理管控處的工具、機器、設備未經(jīng)管理管控處或辦公室同意,不準外借。

六.上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。

七.不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務。

八.嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

九.熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理管控,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明辦公制度

一.員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。

二.員工應自覺遵守管理管控處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

三.講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

四.各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

五.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

六.愛護公共財物,節(jié)約用水用電。

七.重視防水、防盜和安全生產。

八.辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

九.嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。

十.以上規(guī)定,有違者將按管理管控處規(guī)定,予以經(jīng)濟處罰。

辦公室值班制度

為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產、生活秩序,制定本制度:

一.值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。

二.值班地點:公司客戶服務中心。

三.值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。

四.值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

五.值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經(jīng)理,并請求有關部門協(xié)助處理。

六.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。

七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

八.國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

管理管控處接待來訪設訴工作制度

為加強管理管控處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

一.接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理管控處。

二.任何管理管控人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。

三.對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調查、核實,并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。

四.責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶和管理管控處主任,做到事事有著落、件件有回音。

五.全體管理管控人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理管控、服務,減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。

用戶投訴處理制度

一.用戶投訴的接收

1.凡用戶對公司服務方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理管控處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。

2.管理管控處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的合適的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或合適的內容摘要、處理結果等。

3.管理管控處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。

二.用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)

1.管理管控處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。

(1)由有關班組負責作出補救措施。

(2)作出補救措施的同時,還需采取糾正措施,近預定時間完成。

2.對重大問題的投訴,管理管控處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。

3.對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。

4.在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理管控處,由管理管控處負責與用戶聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。

業(yè)主投訴處理和分析制度

一.凡業(yè)主對管理管控處管理管控、服務方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務中心進行接待、記錄,然后按照投訴合適的內容反饋給各相關責任部門,各責任部門應做好相應記錄。

二.各責任部門接到投訴后,在預定時間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。

三.各責任部門按照業(yè)業(yè)投訴的合適的內容,安排相應人員解決問題,并將結果反饋給部調度室。

四.對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。

五.服務中心應采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問題,如有,仍需責成有關部門迅速處理。

六.對業(yè)主的投訴,分半年和年終進行分析總結,對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

業(yè)主意見調查和回訪制度

一.客服中心每年至少進行一次業(yè)主意見調查,業(yè)主意見調查應列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:

a)供電管理管控;

b)供水管理管控;

c)消防治安管理管控;

d)衛(wèi)生管理管控;

e)綠化管理管控;

f)公共設施管理管控;

g)維修服務;

h)服務態(tài)度。

二.服務中心對回收的意見表進行統(tǒng)計分析工作,并將結果如調查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理管控的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。

三.對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。

四.對業(yè)主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。

五.對業(yè)主意見調查結果及整改合適的方案應定期向業(yè)主委員會進行通報,接受監(jiān)督。

六.物管員及相關職能部門應定期對相關業(yè)主進行回訪。

七.回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

八.回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

九.回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決合適的方案,做到件件有落實,事事有回音。

管理管控處接待來訪投訴定期固訪制度

為加強管理管控處與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排擾解難,把管理管控工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理管控,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。

一.接待來訪投訴工作

1.接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理管控處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

2.任何管理管控人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理管控規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理管控處的工作。

3.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然后將處理結果匯報管理管控處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

4.當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改相關計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

5.責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結果回復住戶和管理管控處主任,做到事事有著落、件件有回音。

6.全體管理管控人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

7.當同行物業(yè)管理管控單位要求參觀時,管理管控處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理管控水平。

二.回訪工作

1.回訪要求:

(1)辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作相關計劃和總結評比中。

(2)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

(3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

(4)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決?;卦L處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

2.回訪時間及形式:

(1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。

(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

(3)每季度召開一次住戶座談會,征求意見。

(4)利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

(5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

回訪工作制度

一.維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負責人擔任。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。

二.回訪時間安排在維修后一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水相關項目維修三天內回訪。

三.回訪合適的內容:

1.實地查看維修相關項目。

2.向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。

3.征詢改進意見。

4.核對收費情況。

5.請被回訪人簽名。

四.對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。

住宅區(qū)管理管控處回訪回訪制度

為加強物業(yè)管理管控處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理管控處各項工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理管控工作,提高服務質量,特制定對住戶回訪制度。

一.回訪要求

1.物業(yè)管理管控處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作相關計劃和總結評比中。

2.回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

3.回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

4.回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業(yè)主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音?;卦L處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

二.回訪時間及形式

1.牧業(yè)管理管控處辦公室主任每年登門回訪1~2次。

2.物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。

3.每季度召開一次樓長會,征求意見。

4.利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

5.有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調查,聽取意見。

6.物業(yè)管理管控處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。

7.隨時熱情接待來訪,作好登記。

工程部的主要工作職責

1、負責制訂小區(qū)內公共設施、建筑物、設備系統(tǒng)的管理管控規(guī)定;

2、負責新接管物業(yè)相關項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修相關項目的驗收和資料核實工作;

3、負責查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修合適的方案、監(jiān)督裝修合適的方案的實施;

4、負責編制設備、設施維修保養(yǎng)相關計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關的合同合約評審;

5、負責小區(qū)內的工程改造、設備更新、合適的方案及預算的編制并送有關部門評審;

6、負責對維修裝修相關項目、設備的保養(yǎng)進行驗收,負責對設備保養(yǎng)、維修、工程相關項目進行技術審核;

7、負責所有設備、設施系統(tǒng)(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計量等)的管理管控、運行、維修等;

8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;

9、負責配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;

10、負責小區(qū)內緊急情況的處理工作。

工程部主管的崗位職責

1、執(zhí)行管理管控處經(jīng)理批示,對管理管控處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理管控責任,要求每天作如下檢查:

⑴小區(qū)內主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理

⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正

⑶現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度

⑷實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施

⑸審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象

2、設備發(fā)生故障及時維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處理,并及時向管理管控處經(jīng)理報告;

3、負責制定所管轄系統(tǒng)運行合適的方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗;

4、負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)相關計劃和備品、備件相關計劃,定期報送管理管控處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)相關計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率;

5、切實執(zhí)行管理管控處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好)。嚴格檢查督導下屬的工作。

6、針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓相關計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓;

7、審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理管控工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術資料員整理歸檔;

8、掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行合適的方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質量。

9、負責小區(qū)內業(yè)主/住戶的裝修管理管控,按有關規(guī)定審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協(xié)調、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;

10、及時完成上級交辦的其他工作。

工程部領班崗位職責

1、規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務;

2、管理管控好、使用好本班負責范圍的設備,使設備處于良好的技術狀態(tài),設備保持優(yōu)質高效、低耗、安全運行,是領班的首要責任。對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好);

3、工程部領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協(xié)助主管做好班組管理管控工作,解決技術上的疑難問題;

4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題;設備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內的正常運作;

5、做好本班設備的年月檢修保養(yǎng)相關計劃和備品備件相關計劃,報主管審核。負責檢修保養(yǎng)相關計劃實施;

6、做好本班設備的運行、檢修記錄和技術檔案,每月定期報主管審閱;

7、做好本班組人員的考勤制度和維修臺帳,每月報主管匯總;

8、完成上級交辦的其他工作。

工程部維修工的崗位職責

1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領班安排,除完成日常維修任務外,有相關計劃地承擔其它工作任務;

2、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有電氣設備的原理及實際操作與維修;

3、積極協(xié)調配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領班的指揮;

4、招待執(zhí)行所管轄設備的檢修相關計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格;

5、嚴格執(zhí)行設備管理管控制度,做好日夜班的交接班工作;

6、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗;

7、請假、補休需在一天前報告領班,并由領班安排合適的替班人;

8、搞好班內外清潔衛(wèi)生工作;

9、完成上級交辦的其它工作。

工程部的主要工作職責

1、負責制訂小區(qū)內公共設施、建筑物、設備系統(tǒng)的管理管控規(guī)定;

2、負責新接管物業(yè)相關項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修相關項目的驗收和資料核實工作;

3、負責查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修合適的方案、監(jiān)督裝修合適的方案的實施;

4、負責編制設備、設施維修保養(yǎng)相關計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關的合同合約評審;

5、負責小區(qū)內的工程改造、設備更新、合適的方案及預算的編制并送有關部門評審;

6、負責對維修裝修相關項目、設備的保養(yǎng)進行驗收,負責對設備保養(yǎng)、維修、工程相關項目進行技術審核;

7、負責所有設備、設施系統(tǒng)(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計量等)的管理管控、運行、維修等;

8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;

9、負責配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;

10、負責小區(qū)內緊急情況的處理工作。

工程部主管的崗位職責

1、執(zhí)行管理管控處經(jīng)理批示,對管理管控處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理管控責任,要求每天作如下檢查:

⑴小區(qū)內主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理

⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正

⑶現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度

⑷實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施

⑸審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象

2、設備發(fā)生故障及時維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處理,并及時向管理管控處經(jīng)理報告;

3、負責制定所管轄系統(tǒng)運行合適的方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗;

4、負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)相關計劃和備品、備件相關計劃,定期報送管理管控處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)相關計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率;

5、切實執(zhí)行管理管控處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好)。嚴格檢查督導下屬的工作。

6、針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓相關計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓;

7、審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理管控工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術資料員整理歸檔;

8、掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行合適的方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質量。

9、負責小區(qū)內業(yè)主/住戶的裝修管理管控,按有關規(guī)定審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協(xié)調、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;

10、及時完成上級交辦的其他工作。

工程部領班崗位職責

1、規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務;

2、管理管控好、使用好本班負責范圍的設備,使設備處于良好的技術狀態(tài),設備保持優(yōu)質高效、低耗、安全運行,是領班的首要責任。對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好);

3、工程部領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協(xié)助主管做好班組管理管控工作,解決技術上的疑難問題;

4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題;設備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內的正常運作;

5、做好本班設備的年月檢修保養(yǎng)相關計劃和備品備件相關計劃,報主管審核。負責檢修保養(yǎng)相關計劃實施;

6、做好本班設備的運行、檢修記錄和技術檔案,每月定期報主管審閱;

7、做好本班組人員的考勤制度和維修臺帳,每月報主管匯總;

8、完成上級交辦的其他工作。

工程部維修工的崗位職責

1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領班安排,除完成日常維修任務外,有相關計劃地承擔其它工作任務;

2、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有電氣設備的原理及實際操作與維修;

3、積極協(xié)調配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領班的指揮;

4、招待執(zhí)行所管轄設備的檢修相關計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格;

5、嚴格執(zhí)行設備管理管控制度,做好日夜班的交接班工作;

6、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗;

7、請假、補休需在一天前報告領班,并由領班安排合適的替班人;

8、搞好班內外清潔衛(wèi)生工作;

9、完成上級交辦的其它工作。

工程部的主要工作職責

1、負責制訂小區(qū)內公共設施、建筑物、設備系統(tǒng)的管理管控規(guī)定;

2、負責新接管物業(yè)相關項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修相關項目的驗收和資料核實工作;

3、負責查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修合適的方案、監(jiān)督裝修合適的方案的實施;

4、負責編制設備、設施維修保養(yǎng)相關計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關的合同合約評審;

5、負責小區(qū)內的工程改造、設備更新、合適的方案及預算的編制并送有關部門評審;

6、負責對維修裝修相關項目、設備的保養(yǎng)進行驗收,負責對設備保養(yǎng)、維修、工程相關項目進行技術審核;

7、負責所有設備、設施系統(tǒng)(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計量等)的管理管控、運行、維修等;

8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;

9、負責配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;

10、負責小區(qū)內緊急情況的處理工作。

工程部主管的崗位職責

1、執(zhí)行管理管控處經(jīng)理批示,對管理管控處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理管控責任,要求每天作如下檢查:

⑴小區(qū)內主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理

⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正

⑶現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度

⑷實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施

⑸審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象

2、設備發(fā)生故障及時維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處理,并及時向管理管控處經(jīng)理報告;

3、負責制定所管轄系統(tǒng)運行合適的方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗;

4、負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)相關計劃和備品、備件相關計劃,定期報送管理管控處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)相關計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率;

5、切實執(zhí)行管理管控處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好)。嚴格檢查督導下屬的工作。

6、針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓相關計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓;

7、審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理管控工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術資料員整理歸檔;

8、掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行合適的方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質量。

9、負責小區(qū)內業(yè)主/住戶的裝修管理管控,按有關規(guī)定審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協(xié)調、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;

10、及時完成上級交辦的其他工作。

工程部領班崗位職責

1、規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務;

2、管理管控好、使用好本班負責范圍的設備,使設備處于良好的技術狀態(tài),設備保持優(yōu)質高效、低耗、安全運行,是領班的首要責任。對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好);

3、工程部領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協(xié)助主管做好班組管理管控工作,解決技術上的疑難問題;

4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題;設備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內的正常運作;

5、做好本班設備的年月檢修保養(yǎng)相關計劃和備品備件相關計劃,報主管審核。負責檢修保養(yǎng)相關計劃實施;

6、做好本班設備的運行、檢修記錄和技術檔案,每月定期報主管審閱;

7、做好本班組人員的考勤制度和維修臺帳,每月報主管匯總;

8、完成上級交辦的其他工作。

工程部維修工的崗位職責

1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領班安排,除完成日常維修任務外,有相關計劃地承擔其它工作任務;

2、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有電氣設備的原理及實際操作與維修;

3、積極協(xié)調配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領班的指揮;

4、招待執(zhí)行所管轄設備的檢修相關計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格;

5、嚴格執(zhí)行設備管理管控制度,做好日夜班的交接班工作;

6、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗;

7、請假、補休需在一天前報告領班,并由領班安排合適的替班人;

8、搞好班內外清潔衛(wèi)生工作;

9、完成上級交辦的其它工作。

保安員獎懲規(guī)定

目的:有效的激勵員工,引導、規(guī)范員工的行為。

原則:獎勵為主,懲戒為輔。

適用范圍:安管部全體員工

獎勵范圍:

1.本職工作圓滿完成,學雷鋒、做好事,經(jīng)常受到業(yè)主、公司領導表揚的。

2.發(fā)現(xiàn)并設法抓獲在工作區(qū)域內的偷、搶等違法犯罪分子,表現(xiàn)突出的。

3.積極為公司的保衛(wèi)工作出謀獻策,提出合理化建議效果明顯的。

4.積極參加搶險救災,保衛(wèi)人民生命財產安全有突出貢獻的。

5.見義勇為、拾金不昧、為公司爭得榮譽的。

6.工作積極性強,敢于同違法犯罪作斗爭的。

符合以上條約條款合適的內容,公司將予以20—200元獎勵,并進行表揚。

懲罰范圍:

1.上班遲到、早退。

2.在崗期間打電話聊天,和女孩子嘻鬧,嚴重影響保安員形象聲譽的行為。

3.私自頂崗、換崗、脫崗,不按規(guī)定著裝上崗者。

4.當值期間睡崗、看小說、聽收音機、玩游戲機、手機或做與值勤無關的事。

5.不服從上級管理管控,頂撞領導的。

6.對上級下達的任務未能如期完成,又無正當理由的。

7.宿舍個人衛(wèi)生差,物品不按規(guī)定擺放的。

8.在宿舍賭博,宣傳、觀看黃色小說、刊物、錄相、光碟的。

9.違反請銷假規(guī)定的。

10.工作消極,無故不參加集體活動,作風紀律散漫的。

11.在崗期間擅離職守,給公司造成重大損失的。

12.未經(jīng)上級批準,私自留宿外來人員或進飯?zhí)镁筒偷摹?/p>

13.遇突發(fā)事件,緊要關頭臨陣脫逃的。

14.違反國家法律、法規(guī)、治安管理管控條例,參予打架斗毆、嫖娼,給公司聲譽造成嚴重影響后果的。

15.無故曠工超2天的。

違反上述條約條款第1.2.3.4.6.7.9.10.12條規(guī)定者予以20—200元罰金,屢犯者予以辭退。

違反上述條約條款第5.8.11.13.14.15條規(guī)定者立即予以開除,并不作任何補償。

保安員儀容儀表規(guī)定

目的:樹立保安員良好的形象和社會聲譽。

范圍:適用于小區(qū)保安員

著裝規(guī)定:

1.統(tǒng)一著裝,要求舉止文明、大方、得體、精神抖撒。

2.統(tǒng)一穿黑色皮鞋,戴貝雷帽,系領帶,配戴工作證,服裝整齊、干凈(凡佩帶不齊者不得上崗)。

3.不得戴飾物,口袋內不宜裝過多物品。

4.禁止披衣敞懷,挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。

形象規(guī)定:

1.經(jīng)常檢查和保持儀表整潔。

2.不準留長發(fā),蓄胡子,留長指甲,帽墻下發(fā)長不得超過1.5cm,鼻毛不得露出鼻孔。

3.精神振奮,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準彎腰駝背,東倒西歪,前傾后靠,伸懶腰;不袖手、背手、叉手或將手插入口袋中;執(zhí)勤中不準吸煙、吃零食,不勾肩搭背。做到站如松,行如風,坐如鐘。

4.不準亨歌、吹口哨、聽收(錄)機、看書報。

5.不隨地吐痰、亂丟雜物。

6.不挖耳、摳鼻孔,不敲桌子,跺腳或玩弄其他物品。

7.做到“微笑服務”,對業(yè)主(用戶)友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語。

隊列規(guī)定:

1.在集體活動時,如訓練、緊急集合、外出交流、學習、比賽等,要穿戴整齊統(tǒng)一,必須整隊集合,保安員動作要迅速,跑步入隊;集合完畢,指揮員要檢查儀容儀表,不達整理服裝的口令,凡未達到要求,精神不振者不能參加集體活動。

2.在執(zhí)勤過程中,要求兩人并肩,三人成列,要求執(zhí)勤人員精神飽滿,保持高度的警惕性。

3.在隊列和巡邏中,保安員必須保持步伐一致,番號雄壯有力,指揮員口令要清楚宏亮,富有號召力。

注意事項:

1.上崗前必須對照整容鏡整理著裝,檢查衣、帽、領帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。班長、隊長在場應檢查并予以糾正。

2.在崗期間,保安班長帶領遵守儀容儀表規(guī)定。

安管員交接班制度

1.按時交接班,接班人員應提前十分鐘到達崗位,接班人員未到之前,當班人員不能離崗。

2.交接班必須列隊,行進中步伐整齊、規(guī)范,上下班均要走好。

3.接班人要詳細了解上一班執(zhí)勤情況和本班應注意事項,做到三明:上班情況明,本班接班情況明,物品、器械清點明。

4.交班人在下班前必須填好值班記錄,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、交接的物品、器械清。

5.當班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗位處理完成,接班人協(xié)助完成。

6.交接班時要做好記錄并簽名。

清潔部日常作業(yè)要求表

為了讓員工明確崗位的范圍、職責、要求,特制定以下作業(yè)要求:

1.住宅樓

a)樓層內的垃圾每日清理兩次,清理垃圾時注意垃圾袋有無破損,是否漏出垃圾水等,大垃圾袋不得裝得過滿,運垃圾時不得拖到目的地,應提高送至目的地。

b)每日必須有一次清掃樓層,樓梯邊角沙塵、雜物,全面擦試扶手,保證樓層無明顯沙塵、雜物,扶手干凈、明亮。

c)樓層如有大的雜物、燈不亮、各種指示牌脫落等問題及時上報領班記錄。清晨保潔做到輕手輕腳,以免噪音過大引起業(yè)主投訴,收垃圾時需要用電梯時,用后及時拖洗去污,并噴上空氣清劑。

d)每日擦試的公共設施有煙灰筒、各種裝飾牌、指示牌、消防栓、各類電板、業(yè)主開關門鈴、感應器、扶手、欄桿、電梯門、玻璃窗、窗槽、墻縫以及各類凹凸槽、信報箱、電梯指示板、各類門窗玻璃、電梯箱內的按鍵板。

e)裝修樓層勤拖洗,保證每天拖洗四次地面,對裝修不關門者及時上報領班。

f)窗臺玻璃要求干毛巾擦拭,要求無明顯污跡,無毛巾脫落物沾附,電梯門、各類玻璃每期用水刮一次,平時用擰干毛巾擦拭。

g)樓層欄桿每日必須用擰干水的毛巾擦拭干凈,做到細心、全面。

h)大堂每日至少有四次推塵,各類管理管控井門每日必須擦試,排風口木條每日須擦拭一遍。

i)各類清潔工具擺放整齊有序,不允許同時存放其他雜物。

清潔部保潔員守則

一.自我行為規(guī)范

1.工作時間需佩戴工卡,著工作服、工作鞋,保持著裝整潔。

2.女職員禁止佩戴金飾,抹口紅、化妝,男職員不許留長發(fā)、胡須。

3.準時上下班,不遲到、早退、曠工,病、事假需提前申請。

4.在工作場所嚴禁高聲喧嘩、吸煙、喝酒、聊天、打架、斗毆等。

5.不許在走道、樓梯、茶水房等處偷懶、睡覺、休息等。

二.禮貌對待客戶

1.進入辦公室時應先輕輕敲門,征得同意后方可進入。

2.見到同事時應禮貌問好,早上應說“早上好”,其他時間應說“您好”。

3.嚴禁動用或偷盜小區(qū)內任何物品。

4.清潔中必須挪動物品時,須向客人征求同意,清潔完畢后應放回原處。

5.不隨便處理辦公桌臺上的廢紙,必須處理時征求主人同意許可。

6.工作中不慎毀壞物品時,應及時、主動向客戶道歉并立即向上司匯報,嚴禁私自處理或隱瞞不報。

7.公司領導經(jīng)過工作場所時,應停下工作,禮貌招呼并主動讓道。

8.拿工具乘電梯時應讓業(yè)主優(yōu)先。

三.維護公司形象

1.閑談時不許談公司的經(jīng)營事務及講公司或者是同事的壞話。

2.保持良好的狀態(tài)投入工作,處處注意維護公司的整體形象。

3.愛護公司的財物,保管好公司的工具和清潔用品。

四.技術及操作規(guī)范

1.嚴禁把拖把、掃把等工具扛在肩上走路或乘坐電梯,工作完畢后及時對工具進行清潔、保養(yǎng),各種工具和垃圾本應放在墻角或不擋眼的角落里。

2.廁所清掃時應掛上“清掃中”及“對不起,給您帶來不便”的牌子。

3.清掃現(xiàn)場地板太滑時,應豎好“小心地滑”的牌子。

4.工作完畢后應檢查一遍工作現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

清潔、綠化管理管控工作手冊

一.綠化(地)養(yǎng)護規(guī)程

(一)目的

1.確保花草樹木繁茂,造型優(yōu)美。

(二)適用范圍

1.適用本花園轄區(qū)內所有綠化(地)的養(yǎng)護工作。

(三)職責

1.自管綠化(地)由外包綠化工負責養(yǎng)護。

2.園藝師負責綠化(地)規(guī)則、指導和組織養(yǎng)護工作。

3.管理管控處分管負責人對上述工作進行監(jiān)督檢查。

(四)工作程序

1.草皮

a)春、夏季每二十天對草皮進行一次修剪,秋、冬季根據(jù)實際情況進行作剪,基本保證春、夏季草皮不長于15厘米,秋、冬季不長于10厘米。

b)每次修剪后對草皮施肥一次,以氮肥為主,結合磷、鉀肥和花生麩等有機肥,施后澆透水或在雨后施用,保證草皮全年常綠。

c)草皮雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得有多于5棵高度超過6厘米的雜草。

d)拾除草地、花叢內磚頭、紙屑等雜物,草地不得有明顯殘缺空地。

e)草坪保持平整,施肥勻稱。

2.綠籬、花球造型

a)綠籬修剪做到平整圓滑,花球造型優(yōu)美,不斷改進,修剪下的枝葉要立刻清除。

b)綠籬、花球春、夏季每一個半月施肥一次,秋、冬季每兩個半月施肥一次,施用復合肥和花生麩,保證長勢旺盛。

c)綠籬、花球死亡缺苗,須在1周內補種好。

3.喬灌木

a)每日巡查,及時性修剪枯枝、病蟲枝、下垂妨礙人們觀

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