函函的概念函的種類目錄函的特點舉例說明病文分析練習(xí)格式和要求函與相近文種的區(qū)別概念

函是平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請求批準事項時使用的公文。大多數(shù)函是平行公文。

上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜，或者布置某項工作也可以用函。特殊情況上級機關(guān)收到下級機關(guān)的請示后，有時委托辦公廳〔室〕或轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門答復(fù)，行文時須用復(fù)函作答，不能用批復(fù)。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳〔局〕級直屬海關(guān)問題的復(fù)函》。注：函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間,但多數(shù)用于不相隸屬機關(guān)之間。概念特點1.使用廣泛性.函的使用不受級別上下,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系.上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文.3.用語謙敬性.不管什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持.函是最注重使用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種.種類〔一〕、按照內(nèi)容可分為：1．商洽函。不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。2．詢問函。向不相隸屬的機關(guān)詢問有關(guān)政策、工作情況或某一問題。3．請批函。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求審批事項。4．答復(fù)函。答復(fù)有關(guān)機關(guān)詢問的事項，或答復(fù)同級機關(guān)的請批事項。種類〔二〕、按照往來關(guān)系可分為1．發(fā)函。即主動發(fā)出的函，也叫去函。2．復(fù)函。即答復(fù)函。種類〔三〕、按照格式可分為1．公函。用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來，屬于正式公文，需遵循公文一般格式。2．便函。用于日常事務(wù)性工作的處理。不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。格式和要求〔一〕、標(biāo)題

函的標(biāo)題可由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成，如《××市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函》，《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復(fù)函》。也可由事由+文種構(gòu)成，如《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》.格式和要求〔二〕、正文1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

發(fā)函的開頭寫清發(fā)函緣由，即商洽、詢問、請求批準的理由、依據(jù)等。此處不必像寫私人信函那樣寫客套話，而是開門見山，直奔主題。如：“為適應(yīng)引進國外先進技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選派10名技術(shù)員到貴校出國人員英語強化進修班進修半年?！?/p>

格式和要求復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法根本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”等承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。如：“你局《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》〔×發(fā)〔2009〕12號〕收悉，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：”格式和要求2．主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。發(fā)函的主體寫發(fā)函事項，即商洽、詢問、請求批準的主要事項。這局部要求具體明確，干脆利索，切忌長篇大論。復(fù)函的主體寫明答復(fù)事項，即針對來函商洽、詢問或要求批準的事項一一作答。要求態(tài)度明確格式和要求⒊結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，那么發(fā)函的結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。假設(shè)是要求對方復(fù)函的，那么用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。格式和要求1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函。3.內(nèi)容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。4.用語得體。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言。對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，那么態(tài)度要明朗，語言要準確，防止模糊籠統(tǒng)、猶豫不定。函與相近文種的區(qū)別1、請批函與請示的區(qū)別相同點：請求批準的函和請示都有請求批準的功用。不同點：請求批準的函是向不相隸屬機關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請求批準的公文；請示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示或批準。函與相近文種的區(qū)別2、復(fù)函與批復(fù)及答復(fù)報告的區(qū)別相同點：三者都有答復(fù)有關(guān)事項的功用，都是被動的來行文的，具有被動性。不同點：復(fù)函主要用于回復(fù)平級或不相隸屬機關(guān)的來函，屬平行文；批復(fù)只能用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，屬下行文；答復(fù)報告用于下級機關(guān)用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問，屬上行文。舉例說明關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函××大學(xué)文學(xué)院：據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。我集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個培訓(xùn)工程為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修時機。為能盡快提高我集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。望函復(fù)。××集團〔印章〕二○○五年七月二日商洽函舉例說明XX市塑料二廠關(guān)于詢問TK一89型自動考勤打卡機維修事宜的函××市海威企業(yè)：我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站〔店〕，均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計維修費用多少，以及付款方式等。特此函達。XX市塑料二廠〔公章〕二○○一年四月二十日詢問函舉例說明請批函××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函市財政局：我局原有132平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。特此函請，請審批?！痢潦薪y(tǒng)計局〔印章〕二〇〇六年九月八日舉例說明答復(fù)函XX市海威企業(yè)關(guān)于自動考勤打卡機維修問題的復(fù)函××市塑料二廠：貴廠4月20日《關(guān)于TK－89型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函》〔X塑函〔2001〕11號〕收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點，我公司決定派出售后效勞部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡機。

特此函復(fù)。XX市海威企業(yè)〔公章〕二○○一年五月五日病文分析××學(xué)校關(guān)于解決進修教師住宿的函××大學(xué)校長辦公室：首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此，我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學(xué)院進修。因該院基建工程尚未完工，學(xué)校住宿緊張，我校幾位進修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感謝。有關(guān)住宿費用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望能諒解。最后，再次懇請予以照顧！××學(xué)校〔印章〕××××年×月×日病文分析

【分析】就內(nèi)容而言，這份函對事情的交代是清楚的。但行文失范，用語錯誤，冗長拖沓，違背了函的寫作要求。

病文分析××學(xué)校關(guān)于請求幫助解決進修教師住宿問題的函××大學(xué)校長辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學(xué)院進修，但因該院基建工程尚未完工，我校進修教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問題。住宿費用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 請予支持為荷。××學(xué)?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥铡钚薷母寰毩?xí)

〔一〕、填空1．向上級機關(guān)請求批準用〔〕，向不相隸屬機關(guān)請求批準，用〔〕；答復(fù)上級機關(guān)詢問用〔〕，答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問用〔〕。答案：請示函報告函

〔二〕、多項選擇1.函是機關(guān)公文的一種，亦即公務(wù)信件，它的適用范圍是〔〕。A.平行機關(guān)之間相互商洽工作B.不相隸屬機關(guān)之門詢問和答復(fù)問題C.向有關(guān)主管部門請求批準D.獎懲有關(guān)人員答案：ABC練習(xí)2.在函正文的結(jié)尾處，以下哪些用語可以使用〔〕。A.速回復(fù)B.敬請予以大力支持C.望函復(fù)D.特此函告答案：BCD3．以下事項中可以用函來處理的有