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第3頁共3頁學校車輛管理細則為了加強公司車輛管理,強化交通安全意識,提高駕駛員的安全感和責任心,做一名愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,團結向上,遵章守法的好司機好員工,爭創(chuàng)安全第一,效益第一,以飽滿的熱情,扎實的工作作風,為公司創(chuàng)造更大的財富,全身心的為公司服務。a.出車準備事項1.車輛出車前同交班司機登記交接車鎖匙及證件是否齊全,隨車工具是否齊全,車廂門是否鎖好等。2.根據倉庫的派車單準時出車,并于出車前____分鐘檢查車輛有無缺水缺油以及輪胎,剎車氣壓是否正常等。3.嚴禁冷車強行起步,夏季怠速運轉____分鐘,冬季怠速運轉____分鐘,載重車應一檔起步。4.車輛加油須執(zhí)該車油卡在出車前一天晚上將油加滿,并索要加油小票,特殊情況需要現金加油須電話申請。b.工作過程注意事項1.除司機外,其它無關人員不得乘坐公司車輛,特殊情況須經部門主管或經理同意。3.司機必須配備手機,并處于二十四小時開機狀態(tài)。4.嚴禁司機邊開車邊打手機,若公司領導、主管、業(yè)務等電話須接聽或回復的,交由配送接聽或停車后回復。5.送貨過程中,司機必須無條件以快、準確、高效將產品送達目的地。6.送貨過程中司機不得因私誤公影響工作延誤送貨,違反規(guī)定造成不能及時送貨的,由司機承擔責任。導致交通事故的由司機承擔全部責任。7.車輛送完貨后,司機必須及時開車返回公司,若司機違反規(guī)定導致車輛和貨物損失的,由司機承擔全部責任。8.搞好友好團結,互幫互助,不得與門店人員及客戶等發(fā)生爭吵,甚至發(fā)生沖突。c.車輛維修與保養(yǎng)1.做好車輛清潔衛(wèi)生,隨時保持車輛內外清潔,每月至少清洗車輛二次。2.車輛每行駛____公里應對機油、機油格,柴油濾芯,空氣濾芯等進行更換。3.車輛每行駛一個星期應對軸承,傳動系統等進行黃油潤滑,每行駛____公里需進行四輪保養(yǎng),并隨時檢查輪胎螺絲,傳動軸螺絲等有無松動現象,并及時擰緊。4.車輛行駛過程中發(fā)生小故障須自行處理,不能排除故障的及時上報,由上級安排當地修理或返回公司修理。5.車輛進入修理廠維修前,須由上級開具《車輛維修審批單》同維修車輛交給修理廠,以便日后結算備查。6.車輛需要更換輪胎,蓄電池,購買工具等須提交申請單給上級,經公司領導批準后統一購買。7.車輛需要更換證件,車證年審,季審,購買養(yǎng)路費,續(xù)保等事項,司機須提前____天或一個月通知車隊,便于及時辦理。8.司機休息或交接班時,須向接班司機說明車輛狀況有無異常,證件是否齊全等事項。學校車輛管理細則(二)為加強學校各類車輛使用管理和行車安全工作,進一步明確車輛管理部門、使用部門和駕駛員的職責,結合學校實際情況,特制定本車輛管理細則。一、車輛管理部門職責1、全院所有車輛的交通安全、購置、報廢、轉讓及對外事宜,統一歸口院辦管理。2、院辦負責對每臺車建立車輛檔案,詳細記錄車輛購置時間、價格、車型、發(fā)動機號、底牌號、使用部門、大修次數、變動情況等事項。3、負責定期進行車輛狀況的安全檢查,車輛保養(yǎng)和維修原則上在學校指定廠家進行。如需大修要與廠家簽訂協議,車輛未需完畢當場驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回學校以便結算時對賬。4、主管部門代表學校監(jiān)督、檢查車輛使用部門的管理和車輛行車記錄、修理記錄、加油記錄、安全記錄,每次出車要有現場隨行登記表。5、學校主管部門定期____學校駕駛員進行行車安全教育和考核。二、車輛管理員的職責1、院辦設專(兼)職車輛管理員,具體負責對全院車輛的管理工作。2、代表學校統一協調社會相關車輛管理部門,辦理車年檢、上交車船使用稅、保險費等事項。3、負責建立全院車輛檔案,每季度進行一次車輛完好狀況大檢查、發(fā)現隱患、及時排除,確保車輛狀況完好。4、負責全院駕駛員的安全教育工作,每季度對全院專兼職駕駛員進行不少于____小時的安全常識、交通法規(guī)、交通安全的學習和教育。5、檢查監(jiān)督車輛使用部門的車輛使用情況、修車的費用和消耗油料情況,抓好節(jié)約節(jié)能工作。6、負責協調交通事故的處理工作三、車輛使用部門職責1、全院各用車部門,具體負責所在部門的日常車輛管理及對駕駛員的交通安全教育工作,用車時建立車輛使用卡制度,出車時經部門主管領導簽字后司機方可出行,外市用車經分管院長批準方可出車,嚴禁公車私用。2、外單位借用車時,經主管院長批準后,由車輛所在部門安排,并根據行車里程收費,所收費用用于沖減車輛成本。3、部門使用的車輛,每臺車要建立車輛行駛里程、修車和耗油詳細記錄,按照行車里程考核耗油情況,按照車況合理修車,每次修車發(fā)生____元以上費用的要負責部門____決定,禁止司機個人私自修車。4、凡實行承包和獨立核算的部門使用學校的車輛,全部費用一律實行成本核算,學校不承擔該車的各種費用。5、學校院長辦公室有權統一協調各部門車輛用于學校重要活動的公務用車。6、必須嚴格按照車輛技術性能和載量規(guī)定使用車輛,嚴禁違章運輸,否則,造成不良后果者,由用車部門和駕駛員本人負責。7、實行專人專車負責制,非學校專職駕駛員或無證者,不準駕駛學校車輛。禁止違章行車,確保車輛和人員安全,否則,發(fā)生的一切后果由該車的駕駛員負責。四、駕駛員的職責1、服從車管部門和使用部門的管理和教育,自覺遵守交通法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,做到知法、懂法、守法。2、憑車輛使用部門開據的行車單按規(guī)定的路線、時間、地點行車,嚴禁下線行駛和出私車。3、駕駛員每次收車必須停放在學校指定的位置,如有特殊情況必須報請學校領導審批。駕駛員應保持車輛的安全并承擔相應的責任。嚴禁車輛停放在校外過夜。4、認真做好車輛的日常保養(yǎng)工作,每次出車回家必須驗車和擦洗,如遇雨天,則每日須清洗,以防生銹。駕駛員要及時排除車輛的事故隱患,嚴禁帶病出車,確保行車安全。5、做好行車、修車、加油記錄,主動接受主管部門和用車部門的監(jiān)督檢查。6、駕駛員不議論傳播領導或來訪客人的談話內容,做好保密工作。7、車輛的油料使用應按車輛定額油耗來進行核定報帳,堅持厲行節(jié)約,減少浪費的原則,市內加油應到指定加油站,市外加油須憑____經后勤審核、院長簽字后,方可到財務處報銷。8、按車況合理修車,修車前提交申請院領導審批后辦理,嚴禁司機個人私自修車。9、必須嚴格按照車輛技術性能和載重規(guī)定使用車輛,嚴禁違章運輸,如因此原因駕駛造成后果者,由駕駛員負全責。10、實行專人專車制,非學校駕駛員或無證者,不準駕駛學校車輛。嚴格遵守交通規(guī)則,超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則者,一切罰款或損修全由指定駕駛員賠償,肇事處理按行車安全規(guī)定第四條規(guī)定執(zhí)行。五、行車安全規(guī)定1、學校主管部門,要對駕駛員每季度開展一次行車安全教育,車輛管理員要經常深入一線及時檢查每位司機的安全行車情況,發(fā)現安全隱患,及時糾正,確保車輛和司機人身安全。2、駕駛員要熟悉交通規(guī)則并認真遵守道路交通法規(guī),嚴格執(zhí)行學校關于交通安全方面的各項規(guī)定,做到知法、守法,做一名文明的駕駛員。3、駕駛員要認真學習汽車修理和駕駛技術,不斷提高業(yè)務水平,平時注重車輛保養(yǎng)和維護,保持所駕駛的車輛始終處于完好的狀態(tài)。4、駕駛員在駕駛車輛時,如有違章和肇事,按下列規(guī)定進行處罰。(1)駕駛員違章和肇事必須立即報告學校主管部門,重大事故報學校校委會,如有隱瞞不報,一經發(fā)現,視情節(jié)輕重給予____元處罰或行政警告處分。(2)發(fā)生交通肇事所造成的經濟損失,負全部責任者,經濟損失全部承擔;負主要責任者,經濟損失____%承擔;負同等責任者,經濟損失____%承擔;負次要責任者經濟損失____%負擔。(3)凡酒后駕車和交非專職司機駕車發(fā)生交通事故未報案,私自處理者,一切損失由司機個人承擔,并給予行政警告處分。(4)發(fā)生交通肇事后,駕駛員破壞、逃離現場,一切經濟損失和法律責任由司機個人承擔,學校給予取消駕駛資格處分。5、對全年無交通安全事故的駕駛員,每年獎勵交通安全獎____元,學校公務用車司機獎勵金從學校交通費中列支,學校每年在年終表彰會上通報表彰。六、用車原則1、各部門申請使用車輛時,應先填寫《用車申請單》,經部門領導核準后交院辦。院辦主領導簽字同意后,填寫《派車單》交專職司機。司機必須按單行車,用車人不按單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知學校主管領導。2、本市市內不派車。長途出車,必須報主管校長批準后方可派車。3、外單位借用車輛需院長批準,并按行車里程收費,所收費用用于沖減車輛使用成本。4、堅決杜絕公車私用,要一切從學校利益出發(fā),盡量減少不必要的開支。5、每次使用車輛乘車人,一定要按項認真做好乘車登記,票據按學校規(guī)定的時間及時報銷。6、學校規(guī)定車輛由專職司機駕駛,沒特殊情況任何人不得借用或駕駛車輛。學校車輛管理細則(三)為加強學校各類車輛使用管理和行車安全工作,進一步明確車輛管理部門、使用部門和駕駛員的職責,結合學校實際情況,特制定本車輛管理細則。一、車輛管理部門職責1、全院所有車輛的交通安全、購置、報廢、轉讓及對外事宜,統一歸口院辦管理。2、院辦負責對每臺車建立車輛檔案,詳細記錄車輛購置時間、價格、車型、發(fā)動機號、底牌號、使用部門、大修次數、變動情況等事項。3、負責定期進行車輛狀況的安全檢查,車輛保養(yǎng)和維修原則上在學校指定廠家進行。如需大修要與廠家簽訂協議,車輛未需完畢當場驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回學校以便結算時對賬。4、主管部門代表學校監(jiān)督、檢查車輛使用部門的管理和車輛行車記錄、修理記錄、加油記錄、安全記錄,每次出車要有現場隨行登記表。5、學校主管部門定期組織學校駕駛員進行行車安全教育和考核。二、車輛管理員的職責1、院辦設專(兼)職車輛管理員,具體負責對全院車輛的管理工作。2、代表學校統一協調社會相關車輛管理部門,辦理車年檢、上交車船使用稅、保險費等事項。3、負責建立全院車輛檔案,每季度進行一次車輛完好狀況大檢查、發(fā)現隱患、及時排除,確保車輛狀況完好。4、負責全院駕駛員的安全教育工作,每季度對全院專兼職駕駛員進行不少于____小時的安全常識、交通法規(guī)、交通安全的學習和教育。5、檢查監(jiān)督車輛使用部門的車輛使用情況、修車的費用和消耗油料情況,抓好節(jié)約節(jié)能工作。6、負責協調交通事故的處理工作三、車輛使用部門職責1、全院各用車部門,具體負責所在部門的日常車輛管理及對駕駛員的交通安全教育工作,用車時建立車輛使用卡制度,出車時經部門主管領導簽字后司機方可出行,外市用車經分管院長批準方可出車,嚴禁公車私用。2、外單位借用車時,經主管院長批準后,由車輛所在部門安排,并根據行車里程收費,所收費用用于沖減車輛成本。3、部門使用的車輛,每臺車要建立車輛行駛里程、修車和耗油詳細記錄,按照行車里程考核耗油情況,按照車況合理修車,每次修車發(fā)生____元以上費用的要負責部門集體決定,禁止司機個人私自修車。4、凡實行承包和獨立核算的部門使用學校的車輛,全部費用一律實行成本核算,學校不承擔該車的各種費用。5、學校院長辦公室有權統一協調各部門車輛用于學校重要活動的公務用車。6、必須嚴格按照車輛技術性能和載量規(guī)定使用車輛,嚴禁違章運輸,否則,造成不良后果者,由用車部門和駕駛員本人負責。7、實行專人專車負責制,非學校專職駕駛員或無證者,不準駕駛學校車輛。禁止違章行車,確保車輛和人員安全,否則,發(fā)生的一切后果由該車的駕駛員負責。四、駕駛員的職責1、服從車管部門和使用部門的管理和教育,自覺遵守交通法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,做到知法、懂法、守法。2、憑車輛使用部門開據的行車單按規(guī)定的路線、時間、地點行車,嚴禁下線行駛和出私車。3、駕駛員每次收車必須停放在學校指定的位置,如有特殊情況必須報請學校領導審批。駕駛員應保持車輛的安全并承擔相應的責任。嚴禁車輛停放在校外過夜。4、認真做好車輛的日常保養(yǎng)工作,每次出車回家必須驗車和擦洗,如遇雨天,則每日須清洗,以防生銹。駕駛員要及時排除車輛的事故隱患,嚴禁帶病出車,確保行車安全。5、做好行車、修車、加油記錄,主動接受主管部門和用車部門的監(jiān)督檢查。6、駕駛員不議論傳播領導或來訪客人的談話內容,做好保密工作。7、車輛的油料使用應按車輛定額油耗來進行核定報帳,堅持厲行節(jié)約,減少浪費的原則,市內加油應到指定加油站,市外加油須憑發(fā)票經后勤審核、院長簽字后,方可到財務處報銷。8、按車況合理修車,修車前提交申請院領導審批后辦理,嚴禁司機個人私自修車。9、必須嚴格按照車輛技術性能和載重規(guī)定使用車輛,嚴禁違章運輸,如因此原因駕駛造成后果者,由駕駛員負全責。10、實行專人專車制,非學校駕駛員或無證者,不準駕駛學校車輛。嚴格遵守交通規(guī)則,超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則者,一切罰款或損修全由指定駕駛員賠償,肇事處理按行車安全規(guī)定第四條規(guī)定執(zhí)行。五、行車安全規(guī)定1、學校主管部門,要對駕駛員每季度開展一次行車安全教育,車輛管理員要經常深入一線及時檢查每位司機的安全行車情況,發(fā)現安全隱患,及時糾正,確保車輛和司機人身安全。2、駕駛員要熟悉交通規(guī)則并認真遵守道路交通法規(guī),嚴格執(zhí)行學校關于交通安全方面的各項規(guī)定,做到知法、守法,做一名文明的駕駛員。3、駕駛員要認真學習汽車修理和駕駛技術,不斷提高業(yè)務水平,平時注重車輛保養(yǎng)和維護,保持所駕駛的車輛始終處于完好的狀態(tài)。4、駕駛員在駕駛車輛時,如有違章和肇事,按下列規(guī)定進行處罰。(1)駕駛員違章和肇事必須立即報告學校主管部門,重大事故報學校校委會,如有隱瞞不報,一經發(fā)現,視情節(jié)輕重給予____元處罰或行政警告處分。(2)發(fā)生交通肇事所造成的經濟損失,負全部責任者,經濟損失全部承擔;負主要責任者,經濟損失____%承擔;負同等責任者,經濟損失____%承擔;負次要責任者經濟損失____%負擔。(3)凡酒后駕車和交非專職司機駕車發(fā)生交通事故未報案,私自處理者,一切損失由司機個人承擔,并給予行政警告處分。(4)發(fā)生交通肇事后,駕駛員破壞、逃離現場,一切經濟損失和法律責任由司機個人承擔,學校給予取消駕駛資格處分。5、對全年無交通安全事故的駕駛員,每年獎勵交通安全獎____元,學校公務用車司機獎勵金從學校交通費中列支,學校每年在年終表彰會上通報表彰。六、用車原則1、各部門申請使用車輛時,應先填寫《用車申請單》,經部門領導核準后交院辦。院辦主領導簽字同意后,填寫《派車單》交專職司機。司機必須按單行車,用車人不按單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知學校主管領導。2、本市市內不派車。長途出車,必須報主管校長批準后方可派車。3、外單位借用車輛需院長批準,并按行車里程收費,所收費用用于沖減車輛使用成本。4、堅決杜絕公車私用,要一切從學校利益出發(fā),盡量減少不必要的開支。5、每次使用車輛乘車人,一定要按項認真做好乘車登記,票據按學校規(guī)定的時間及時報銷。6、學校規(guī)定車輛由專職司機駕駛,沒特殊情況任何人不得借用或駕駛車輛。學校車輛管理細則(四)用車管理辦法第一條車輛管理制度為規(guī)范公司車輛的使用及管理,有效利用和節(jié)約資源降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好的為公司服務,提高工作效率,特制定本制度。第二條車輛使用人的確定1、專職司機不在崗時,可允許本公司其他人員駕駛。2、駕駛人員資格。需有豐富的駕駛實踐經驗,持有c1或以上駕駛執(zhí)照,一年以上駕齡。第三條車輛管理辦法1、公司車輛為辦公所用,原則上不可公車私用。2、公司車輛由人事行政辦公室負責管理車輛,不得隨意借予非本公司人員使用,否則公司將酌情予以嚴厲處罰。3、經公司領導和人事行政辦公室批準,可由本公司人員公出時使用。4、在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況,如發(fā)現問題應及時上報或處理。未上報或處理的,由駕駛人對使用后產生的后果負責。5、司機維護車輛內、外清潔工作,保持車內整潔;做好車輛的保養(yǎng)和維護工作,保持車況良好。6、在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違章或事故,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。7、車輛閑置時需將公司車輛統一停放在公司停車場等候出車安排。員工不得將公司車輛開回家和私用,如出現剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件,公司將予以嚴肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔的外,余下的由專職司機承擔____%責任。8、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統一管理、以及未經公司領導安排而擅自出車的,給予必要的處罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關系處理。9、公司車輛在使用時需如實反映出用車里程數和用油量等。10、各車輛鑰匙、____、油卡、相關票據由人事行政辦公室保管,不得隨意轉交他人,如有轉交需由及因公用車則由人事行政辦公室辦理轉交手續(xù),如有遺失將追究相關責任。第四條用車優(yōu)先級別及管理審批權限1、用車申請條件1.1高層領導用車。因董事長、總經理等公司領導需要,接送客戶或外出(優(yōu)先安排)。1.2業(yè)務用車。因業(yè)務人員出差業(yè)務地或接送客戶。1.3市內外運送貨物。1.4其它情況及因公用車。2、用車優(yōu)先級別。按申請條件順序(先報先派和特急、特重要先派)優(yōu)先使用車輛。3、管理審批權限____公司高層出車,由人事行政部辦公室直接派出。3.2各部門日常業(yè)務用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車需報董事長、總經理批準)等由人事行政辦公室申批派車。第五條用車管理程序1、公司人員因公用車,必須領取《用車申請表》,填寫清楚后由人事行政辦公室及總經理審批,經批準后將《用車申請表》交駕駛人員出車(原則上無申請或口頭申請不派車)。2、駕駛人員必須在收到《用車申請表》的情況____能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向領導說明。3、駕駛人員在車輛使用完畢后的半個工作日內,必須補充完整《出車登記表》,按表格填寫。4、專職司機對《用車申請表》有保管的義務,填寫不得缺項,車程行駛里程數必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《出車登記表》應在事情解決后及時填寫,如發(fā)現連續(xù)三次未填寫《出車登記表》,公司將予以嚴厲處罰。5、專職司機在當月底將《用車申請表》匯總提交給人事行政辦公室,根據《出車登記表》的填寫內容進行審核。經核對后的《用車申請表》和《出車登記表》統一提交人事行政辦公室復核和做考勤。6、公司車輛加油,原則上一車一油卡,如因未配備油卡或出差市外確因用現金加油需向人事行政辦公室請示后再加油,加油后憑____經人事行政辦公室審核后到財務部報銷。7、《用車申請表》、《出車記錄表》、《司機評價表》、《維修保養(yǎng)申請單》統一在人事行政辦公室領取并存檔,對有異議的表單可到人事行政辦公室核實。8、對因公用車超出用車地點和時間的申請者,需回程后補加《用車申請表》。第六條公司司機管理辦法1、公司司機必須遵守《____道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時提出,需要維修的及時到人事行政辦公室辦理相關手續(xù)。3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內座套(洗車費經人事行政辦公室審核后可到財務部報銷)。4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據一天的用油量發(fā)現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。5、司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向人事行政部報告。8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內外人員不文明用語或威脅用車人,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。10、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知人事行政辦公室,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時向人事行政辦公室反映。11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在人事行政辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時,要告知去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到人事行政辦公室報到,以確定收車時間及其他事宜。12、司機原則上周一至周六每天早上要進行打卡考勤,確實不能打卡考勤的需有《用車申請表》和《出車登記表》證明。13、車輛外出回來后,由人事行政辦公室確認車輛里程表,并填寫登記,除特殊情況外,應當面確認,以便下次出車核對日程表必須前后連接,承前啟后。第七條司機獎懲制度1、車隊實行安全、優(yōu)質、服從調度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質服務。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予一定的獎勵(參與年度優(yōu)秀員工評優(yōu))。2、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要求用車人或自己向人事行政辦公室如實匯報,經批準后方可前往,對于不匯報私自決定的一經發(fā)現將給予罰款的處理。3、專職司機應保持手機____小時暢通,未保持通訊聯系暢通的,根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款等處理。第八條違規(guī)處罰與事故處理制度1、遇有以下情況,所有責任由駕駛人員個人承擔:1.1對所駕駛車輛各系統疏于觀察及檢查造成損失的,處以警告。1.2違反交通規(guī)則造成罰款的,司機及駕車人自行承擔所有罰款。1.3車輛未停放至適當位置造成損失的,司機及駕車人自行承擔交警處罰及維修費用。1.4未經公司領導同意私自使用公車并造成損失的,罰款____元/次并承擔所有損失費用。1.5未經公司領導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款____元/次并承擔所有損失費用。1.6未經允許請假或無故不出車者,按曠工處理。2、遇有以下情況,可以免除駕駛人員的個人責任。在公務途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。3、當遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛人員應及時通知保險公司和人事行政辦公室,同時向交通管理部門報告。第九條保養(yǎng)維修管理1、節(jié)約開支,盡量減少不必要費用,從嚴控制車輛使用與費用支出,專職司機對零星小零件的更換,應以自己動手為主。2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的,駕駛員必須認真填寫《維修保養(yǎng)申請單》。寫明保養(yǎng)內容及價格,經人事行政辦公室批準后方可進行修理,修理費用原則上當月結清,除少量修理外(____元以下)。3、原則上由公司選擇車輛維修單位(臨時性情況除外),車輛修理完畢后,須由人事行政辦公室和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的,方能結算有關費用。第十條其他情況處理1、公車私用。需填寫《用車申請表》,填寫清楚后提交總經理審批,經批準后方可交駕駛人員出車。駕駛員認真填寫《出車記錄表》。2、工作日用車申請需提前一天申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。周日用車,需征得總經理同意方可用車。3、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需總經理予以批準。4、以上說明由人事行政辦公室負責解釋,派車管理由辦公室負責人負責,車輛保養(yǎng)由專職司機負責,車輛開支由財務部負責,車輛監(jiān)督由總經理負責。學校車輛管理細則(五)第一章總則第一條為了加強公司車輛費用管理,提高車輛的使用效率,降低車輛使用成本,更好地為公司經營管理工作服務,結合公司車輛管理實際狀況,特制定本細則。第二條本細則根據公司《車輛管理制度》和《費用報銷規(guī)定》的相關條款制訂。第三條本細則適用于公司公務用車和生產經營用車的費用管理,包括公車及私車公用。第四條公司公車指列入公司固定資產、用于公司公務活動或經營業(yè)務活動的機動車輛。私車公用指由于公司因公務活動或經營業(yè)務活動需要,在公車不足的情況下,經公司分管領導同意,將私車用于公司經營和管理工作的行為。第二章公車費用管理第五條公司公車嚴格按照公司《車輛管理制度》進行管理。公車只能用于公司經營和管理工作,原則上不得出租、出借;公車轉讓、出售必須經公司總經理辦公會批準。第六條公車費用實行實報實銷,公車使用產生的燃料費、機油費、維護保養(yǎng)費、道路通行費、修理費、停車費、保險費、年檢費等,憑合法票據據實報銷。第七條公車費用報銷程序。由車輛管理責任人填寫費用報銷單,車輛行駛記錄,經部門負責人、負責部門核算的財務人員審核,分管副總、財務總監(jiān)、總經理逐級審批后,交財務部審核報銷。第八條公司統一定點修理廠對公車進行維修、保養(yǎng);行駛途中的因突發(fā)情況進行的小檢修、加氣、補胎等,可就近進行維修。第九條公司與定點修理廠簽訂汽車維修合同,按月進行結算。修理費發(fā)票必須附有材料及工時清單。第十條車輛使用部門指定專人登記汽車使用臺賬及費用臺賬。汽車費用按月進行結算、報銷。第三章私車公用管理第十一條私車公用分別按經營業(yè)務用車和管理工作用車進行管理。第十二條私車用于經營業(yè)務,主要指業(yè)務員在本部門公車不足的情況下,利用自己的私車進行公司業(yè)務。由業(yè)務員與公司簽訂《汽車租用協議》,規(guī)定車輛使用的責權范圍。私車公用的車輛的所有人必須是與公司簽訂《汽車租用協議》的員工本人。第十三條經營業(yè)務私車公用的費用報銷范圍為燃料費、道路通行費、停車費。第十四條經營業(yè)務私車公用費用報銷后,按月匯總從業(yè)務提成中等額扣減。第十五條因公司公車不足,由于管理工作的需要,將私車用于公務的。經分管副總經理或以上級別同意,可予報銷車輛使用過程中產生的燃料費、道路通行費、停車費。第十六條私車公用報銷程序。由車輛使用人填寫費用報銷單、車輛行駛記錄,經部門經理、分管副總、財務總監(jiān)、總經理逐級審批后,交財務部審核報銷。第十七條私車公用報銷標準。按每公里____元報銷燃料費,通行費、停車費按次據實報銷。第十八條經營管理中用車量比較穩(wěn)定,且公司未配備公車的部門可考慮固定使用辦事人員私車,每月按定額報銷汽車使用費,報銷額度由用車部門會同行政部、財務部核定,逐級報分管副總、財務總監(jiān)、總經理審批。第四章公司高管用車管理第十九條公司為高管人員配備車輛的,按公車使用進行管理。第二十條公司未為高管人員配備車輛的,由車輛使用人與公司簽訂《汽車租用協議》,明確規(guī)定雙方責權。第二十一條高管使用車輛費用報銷范圍比照公車費用報銷范圍執(zhí)行。第二十二條高管離任不再擔任高管職務的,不再報銷高管汽車使用費。第二十三條公司高管特指。公司正副總經理、工會主席、財務總監(jiān)、監(jiān)事、董事會秘書、董事、正副監(jiān)事會主席、正副董事長以及總會計師、總工程師、總經濟師。第五章禁止性條款第

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