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文檔簡介
楊凌職業(yè)技術學院儀器設備管理辦法
(2018年10月8日院務會審定)
第一章總則
第一條為了加強學院儀器設備的管理,根據教育部《高等學
校儀器設備管理辦法》(教高〔2000〕9號)、《陜西省省屬普通高
等學校國有固定資產管理辦法》(陜教財〔2010〕121號)、《陜西
省高等學校國有資產管理辦法(試行)》(陜教規(guī)范〔2015〕12號)
等精神,結合學院實際,制定本辦法。
第二條學院的儀器設備是國有資產的重要組成部分,是保證
完成教學、科研、生產和行政等任務的必備條件之一。
本辦法所稱的儀器設備是固定資產分類目錄中列出的十大類物
資的總稱,十大類物資分別是:儀器儀表、機電設備、電子設備、
印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、
工具量具及器皿、行政辦公設備。
第二章管理職責
第三條學院的儀器設備實行“統一領導、歸口分級管理和管
用結合”的原則,在主管院長的領導下,資產管理部門負責學院儀
器設備的購置、資產賬務管理、日常使用監(jiān)督、處置等工作。與儀
器設備相關的其他業(yè)務管理使用部門負責相關儀器設備的維護維
修、開放共享、專項統計、監(jiān)督檢查等相關工作。
第四條儀器設備使用部門的行政負責人為本部門儀器設備管
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理工作的責任領導人。使用部門應根據具體情況制定有關內部管理
細則,加強儀器設備的日常管理、提高儀器設備的利用效率,并確
保臺賬與實物相符。
儀器設備使用人是儀器設備管理的直接責任人,負責名下所有
儀器設備的日常管理與安全維護。
第三章一般儀器設備和貴重儀器設備
第五條一般儀器設備:
(一)凡單價在人民幣1000元以上,10萬元以下,能獨立使用,
耐用期在一年以上的儀器設備,均屬一般儀器設備。
(二)凡單價在1000元以上,耐用期在一年以上,而為儀器設
備配套專用的儀器、儀表等,均屬儀器附件或專用配件。
第六條貴重儀器設備:
(一)凡單價超過人民幣10萬元(含)的儀器設備為貴重儀器
設備。
(二)屬于教育部、科技部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設備。
(三)進口儀器設備。
貴重儀器設備必須建立相應的技術檔案,技術檔案應包括申報
計劃、可行性論證報告、采購合同、經濟效益預測、審批文件、使
用性能及故障記載等內容。
第七條一般儀器設備及貴重儀器設備都要加強管理,記入固定
資產管理賬,建賬、建卡項目準確并與實物相符。貴重儀器設備的
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管理細則根據本辦法另行制定。
第四章計劃管理
第八條儀器設備的購置應根據教學、科研、管理等方面的工作
需要,綜合考慮學院同類儀器設備存量狀況、經費來源、使用存放
地點、安裝環(huán)境等條件后有計劃地購置,避免盲目或重復購置。
第九條教學儀器設備購置,應在規(guī)定時間前結合下一年度財務
預算由使用部門提出,經教學管理部門匯總、審核論證,依次報主
管副院長和院長批準后,由資產管理部門組織實施。
第十條凡購置教學、科研、生產及行政辦公所需的儀器設備(含
捐獻、自制),不論其經費來源都屬于國有資產,由資產管理部門
統一組織采購。大宗成批的儀器設備及貴重儀器設備,由學院物資
設備采購領導小組組織有關專家進行論證并納入政府采購。嚴格控
制自行采購,對確需自行采購的專用設備,要經物資設備采購領導
小組審核同意,在資產管理部門辦理了委托采購手續(xù)后方可實施;
采購到位后要經資產管理部門組織驗收、登記后,財務部門方可予
以報銷。
第十一條學院鼓勵使用科研經費購置儀器設備(項目中需有設
備購置預算)。
第五章日常管理
第十二條儀器設備的使用部門應加強日常管理,制定相應的操
作規(guī)程和使用維修保養(yǎng)制度。做到定期檢查、維護,按其性能等要
求做好防火、防潮、防塵、防震、防蝕等工作,確保儀器設備處于
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完好狀態(tài)。
第十三條儀器設備尤其是貴重精密儀器設備的使用,要嚴格按
照操作規(guī)程操作,貴重精密儀器設備應一一造冊登記,記錄日常管
理、使用、維修保養(yǎng)等情況。
第十四條儀器設備使用部門及使用人應定期或不定期的對本
單位的儀器設備明細賬與實物進行核對,做到賬實相符,防止資產
流失以及賬外資產。
第十五條為了加強儀器設備管理,責任到人,防止國有資產流
失,凡屬以下情形,應完成儀器設備變動交接工作,并在資產管理
部門完成相關變更簽字確認后,方可辦理相關手續(xù):
(一)資產使用人的變更:如校內退休、院內調動、調出等。
(二)資產所屬單位的變更:如部門合并、分立及撤銷等。
第六章儀器設備的報廢
第十六條凡屬下列情況之一者,準予報廢:
(一)質量低劣、不符合技術標準,且在實際使用中達不到最
低性能指標者;
(二)技術落后,耗能很高,效率很低,同類產品已被社會淘
汰者;
(三)超過使用年限,主要結構陳舊、精度低劣,無修復價值
者;
(四)由于意外災害或其它原因使設備嚴重損壞且無修復價值
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者;
(五)修復的費用超過原值的60%,或超過直接新購價值者;
(六)達到折舊年限的且無法正常使用的。
對準備報廢報減的儀器設備,由使用部門提出申請,部門領導
審核簽字后,資產管理部門組織有關技術人員進行現場鑒定確認,
并填寫報廢理由。
儀器設備的報廢審批,按照上級有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條儀器設備批準報廢后,由資產管理部門統一回收按規(guī)
定處置。報廢的儀器設備必須原有形態(tài)完整,不得隨意拆卸。廢舊
儀器設備處置收入,交財務部門入賬。資產管理部門與財務部門分
別憑報廢審批表或報減單進行賬面注銷。
第十八條資產使用部門和使用個人不得以任何理由、名義擅
自處置本部門的儀器設備。
第七章附則
第十九條本辦法自頒布之
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