外部協(xié)作和合作管理制度1.前言為了提升企業(yè)的內外協(xié)作效率，規(guī)范外部合作行為，保障企業(yè)利益和聲譽，訂立本《外部協(xié)作和合作管理制度》（以下簡稱“制度”）。2.范圍本制度適用于公司全部員工，包含管理人員、員工和顧問等，并適用于與公司有合作關系的外部機構和個人。3.目標本制度的目標是建立一個規(guī)范的外部協(xié)作和合作管理框架，確保合作潛在風險得到評估和掌控，同時促進協(xié)作關系的建立和維護，實現(xiàn)良好的合作效果。4.合作關系建立4.1合作需求評估全部對外合作需求必需經(jīng)過嚴格評估，并供應完整的合作事項、目標、預期效果和風險評估報告。合作需求評估報告應由申請者供應，經(jīng)過主管審核后提交給相關部門負責人審批。在評估過程中，需重點考慮外部合作方的信譽、本領、合規(guī)性和風險。4.2合作伙伴選擇合作伙伴選擇應遵從公正、公平、透亮的原則。選擇合作伙伴前，應進行盡職調查，包含但不限于合作伙伴的業(yè)務實力、聲譽、合規(guī)性、穩(wěn)定性等。在選擇合作伙伴時，盡量選擇與公司業(yè)務和價值觀相契合的機構或個人。4.3合作協(xié)議簽訂全部外部合作協(xié)議必需經(jīng)過法務部門審核并進行合規(guī)性檢查。合作協(xié)議應明確雙方的權益、義務、合作期限、商定的信息保密條款以及違約責任等。合作協(xié)議的簽訂需要經(jīng)過相關部門負責人審核并授權。5.外部協(xié)作項目管理5.1項目啟動和計劃外部協(xié)作項目必需經(jīng)過內部項目啟動程序，并訂立認真的項目計劃，明確項目目標、任務分工、進度和質量要求等。項目計劃應與外部合作伙伴一同訂立，并確保各方達成共識。5.2項目執(zhí)行和監(jiān)控項目執(zhí)行期間，應建立定期溝通機制，確保項目進展與計劃全都，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。外部合作伙伴應及時供應項目進展報告、執(zhí)行情況匯報等，以便公司與合作伙伴保持緊密的溝通和協(xié)作。5.3項目更改和風險管理項目實施中如有更改需求，應及時評估更改對項目目標、進度和本錢的影響，并進行合理調整。風險管理是項目管理的緊要環(huán)節(jié)，需要訂立和執(zhí)行風險管理計劃，并建立風險預警機制。5.4項目驗收和總結項目完成后，進行項目驗收，評估項目的實際達成情況與計劃的全都性，并記錄相關的經(jīng)驗教訓和總結。6.外部合作行為規(guī)范6.1信息保密外部合作伙伴在合作中接觸到的公司機密信息，包含但不限于商業(yè)計劃、技術資料、客戶資料等，必需嚴格保密。外部合作伙伴應簽署保密協(xié)議，并明確商定保密期限和責任。6.2行為準則外部合作伙伴應遵守公司的行為準則，包含法律法規(guī)的遵守、道德規(guī)范的遵從、誠實守信原則等。外部合作伙伴不得從事與合作項目無關的商業(yè)活動，不得損害公司的聲譽和利益。6.3合作風險管控外部合作伙伴的合規(guī)性和風險容忍度應進行評估，并建立監(jiān)控機制。針對風險較高的合作伙伴，應加強對其行為和業(yè)務的監(jiān)管，并訂立相應的應對措施。7.評估和連續(xù)改進公司應定期評估外部協(xié)作和合作的效果和風險，發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進和調整。公司應建立合作伙伴績效評估機制，以提升合作質量和效率。8.違規(guī)與懲戒對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司紀律管理規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、懲罰、解除合作關系等。9.免責條款本制度不對不行抗力等無法預見、避開且不行克服的事件和原因所造成的損失負責。外部合作伙伴應自行承當其行為造成的風險和責任。10.附則本制度的解釋權歸公司全部，并具有最終解釋權。本制度自發(fā)布之日起生效，之前已有的外部合作項目，