第五章會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)

通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)生要了解會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的意義、目標(biāo)、原則、范圍；掌握原始憑證、記賬憑證的定義、要素和分類；掌握會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容及一般要求；理解原始憑證設(shè)計(jì)的一般要求、步驟和方法以及原始憑證設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)；掌握記賬憑證設(shè)計(jì)的一般要求、步驟和方法以及記賬憑證設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)。能夠運(yùn)用原始憑證的具體設(shè)計(jì)。第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)概述一、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的意義1、會(huì)計(jì)憑證的含義會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的書面證明。2、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的意義合理地設(shè)計(jì)和使用會(huì)計(jì)憑證，可以使會(huì)計(jì)核算更加清晰、會(huì)計(jì)監(jiān)督更加有效，從而加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)，就是根據(jù)單位實(shí)際情況，對(duì)憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式和傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提供所需要的信息載體。二、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的目標(biāo)必須滿足以下要求：第一，能夠全面、詳細(xì)、如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況；第二，能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的要求；第三，能夠適應(yīng)賬務(wù)處理程序的需要；第四，既滿足加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要，又符合成本效益原則。三、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則(一)清晰性原則(二)經(jīng)濟(jì)性原則(三)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則(四)統(tǒng)一性原則四、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的范圍只有自制原始憑證和記賬憑證屬于設(shè)計(jì)的范圍。值得注意的是，自制原始憑證中對(duì)外使用的憑證，如收款收據(jù)、銷售發(fā)票等，必須符合國(guó)家規(guī)定的有關(guān)票據(jù)管理的要求，應(yīng)加蓋稅務(wù)專用章的應(yīng)由有關(guān)部門監(jiān)制。其他完全在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用的憑證則可按要求來設(shè)計(jì)。第二節(jié)原始憑證的設(shè)計(jì)一、原始憑證內(nèi)容的設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)原始憑證時(shí)，主要考慮自制原始憑證的設(shè)計(jì)。因?yàn)槠髽I(yè)憑證設(shè)計(jì)人員只能考慮本企業(yè)范圍內(nèi)的憑證，對(duì)外來憑證的制作無從干預(yù)。原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱、日期和編號(hào)；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額；填制單位的名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。二、原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟(一)確定原始憑證的種類和內(nèi)容(二)設(shè)計(jì)原始憑證的格式和聯(lián)次(三)制定原始憑證的傳遞程序三、各種原始憑證的具體設(shè)計(jì)(一)工資業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)(二)貨幣資金業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)(三)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)(四)采購(gòu)業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)(五)存貨業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)(六)成本核算原始憑證的設(shè)計(jì)(七)銷售業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(jì)四、原始憑證設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)(一)反映財(cái)產(chǎn)物資增減變化的原始憑證(二)反映貨幣資金收支變化的原始憑證(三)反映費(fèi)用成本分配計(jì)算的原始憑證第三節(jié)記賬憑證的設(shè)計(jì)一、記賬憑證設(shè)計(jì)的步驟(一)設(shè)計(jì)記賬憑證的種類(二)