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編號:__________公司車輛使用協(xié)議書書范本(2024版)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
公司車輛使用協(xié)議書書范本(2024版)合同目錄第一章:總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4協(xié)議的有效性第二章:車輛信息2.1車輛類型與數(shù)量2.2車輛所有權(quán)與使用權(quán)2.3車輛保險與維護第三章:使用權(quán)限與條件3.1使用人員的資格3.2使用時間與地點3.3行駛證與車輛年檢3.4車輛使用過程中的責(zé)任第四章:費用與支付4.1油費與充值4.2過路費與停車費4.3維修與保養(yǎng)費用4.4保險費用4.5費用報銷與結(jié)算第五章:違規(guī)與責(zé)任5.1違章駕駛5.2交通事故處理5.3違反協(xié)議的后果5.4車輛損壞與賠償?shù)诹拢壕S護與保養(yǎng)6.1定期檢查與維護6.2車輛保養(yǎng)的周期與標(biāo)準(zhǔn)6.3異常情況處理6.4維修記錄與資料保存第七章:車輛歸還7.1歸還程序與時間7.2車輛狀況檢查7.3歸還時應(yīng)注意的問題7.4續(xù)借與續(xù)約第八章:特殊情況處理8.1自然災(zāi)害與緊急情況8.2車輛丟失或被盜8.3車輛轉(zhuǎn)讓或報廢第九章:協(xié)議的變更與終止9.1協(xié)議變更的條件與程序9.2協(xié)議終止的條件與后果9.3協(xié)議終止后的處理事項第十章:爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解與仲裁10.3法律途徑第十一章:附則11.1協(xié)議的生效時間11.2協(xié)議的附件11.3協(xié)議的修訂與替換第十二章:甲方(公司)權(quán)利與義務(wù)12.1提供車輛及配套設(shè)施12.2負(fù)責(zé)車輛的保險與維護12.3對乙方(使用人)的監(jiān)督與培訓(xùn)第十三章:乙方(使用人)權(quán)利與義務(wù)13.1遵守協(xié)議規(guī)定13.2愛護車輛及配套設(shè)施13.3及時支付相關(guān)費用第十四章:其他14.1第三方受益人14.2協(xié)議的保密性14.3合同的續(xù)簽與備份合同編號_________第一章:總則1.1定義與解釋1.2適用范圍本協(xié)議適用于公司所有車輛的使用與管理。1.3法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。1.4協(xié)議的有效性本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,除非提前終止或雙方另有約定。第二章:車輛信息2.1車輛類型與數(shù)量公司提供的車輛類型為:____,車輛數(shù)量為:____。2.2車輛所有權(quán)與使用權(quán)車輛的所有權(quán)歸公司所有,使用權(quán)歸乙方。2.3車輛保險與維護公司負(fù)責(zé)為車輛投保并承擔(dān)車輛的保險費用,同時負(fù)責(zé)車輛的日常維護與保養(yǎng)。第三章:使用權(quán)限與條件3.1使用人員的資格乙方必須是公司正式員工,并經(jīng)過公司培訓(xùn)合格后方可使用車輛。3.2使用時間與地點乙方應(yīng)在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)使用車輛,并僅限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。3.3行駛證與車輛年檢乙方使用車輛時,必須確保車輛的行駛證、年檢標(biāo)志等齊全有效。3.4車輛使用過程中的責(zé)任乙方在使用車輛過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛安全,如有違規(guī)或事故,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章:費用與支付4.1油費與充值乙方使用車輛的油費由公司預(yù)充值方式提供,乙方需在規(guī)定時間內(nèi)按照實際用油量進行充值。4.2過路費與停車費乙方使用車輛產(chǎn)生的過路費、停車費由乙方承擔(dān)。4.3維修與保養(yǎng)費用車輛的維修與保養(yǎng)費用由公司承擔(dān),但乙方故意損壞車輛導(dǎo)致的維修費用由乙方承擔(dān)。4.4保險費用車輛的保險費用由公司承擔(dān)。4.5費用報銷與結(jié)算乙方使用車輛產(chǎn)生的費用,需在規(guī)定時間內(nèi)向公司報銷,并按照公司規(guī)定的結(jié)算方式進行結(jié)算。第五章:違規(guī)與責(zé)任5.1違章駕駛乙方如發(fā)生違章駕駛行為,由乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.2交通事故處理乙方在使用車輛過程中如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報警并通知公司,按照公司規(guī)定的程序處理。5.3違反協(xié)議的后果乙方如違反本協(xié)議,公司有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,甚至終止本協(xié)議。5.4車輛損壞與賠償乙方如故意損壞車輛,應(yīng)按照車輛實際維修費用進行賠償。第六章:維護與保養(yǎng)6.1定期檢查與維護6.2車輛保養(yǎng)的周期與標(biāo)準(zhǔn)車輛保養(yǎng)的周期與標(biāo)準(zhǔn)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3異常情況處理乙方在使用車輛過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停車并通知公司進行處理。6.4維修記錄與資料保存乙方應(yīng)保存車輛的維修記錄及相關(guān)資料,以備查驗。第八章:特殊情況處理8.1自然災(zāi)害與緊急情況如遇自然災(zāi)害或緊急情況,乙方應(yīng)立即采取措施確保人身安全,并在情況允許的情況下通知公司。8.2車輛丟失或被盜如車輛在使用過程中丟失或被盜,乙方應(yīng)立即報警并通知公司,按照公司規(guī)定的程序處理。8.3車輛轉(zhuǎn)讓或報廢車輛的轉(zhuǎn)讓或報廢應(yīng)事先征得公司的同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。第九章:協(xié)議的變更與終止9.1協(xié)議變更的條件與程序協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。9.2協(xié)議終止的條件與后果協(xié)議終止的條件如下:1)雙方協(xié)商一致;2)乙方嚴(yán)重違反協(xié)議規(guī)定;3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。協(xié)議終止后,乙方應(yīng)立即歸還車輛,并承擔(dān)因終止協(xié)議所產(chǎn)生的相關(guān)費用。第十章:爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。10.2調(diào)解與仲裁如協(xié)商不成,任何一方均可向公司所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解,或向公司所在地的仲裁委員會申請仲裁。10.3法律途徑如調(diào)解或仲裁不成,雙方同意依法向公司所在地的人民法院提起訴訟。第十一章:附則11.1協(xié)議的生效時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2協(xié)議的附件本協(xié)議附件包括:車輛信息表、使用規(guī)定等。11.3協(xié)議的修訂與替換本協(xié)議如有未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。如需修訂或替換本協(xié)議,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面修訂協(xié)議或替換協(xié)議。第十二章:甲方(公司)權(quán)利與義務(wù)12.1提供車輛及配套設(shè)施甲方應(yīng)提供符合協(xié)議要求的車輛及配套設(shè)施。12.2負(fù)責(zé)車輛的保險與維護甲方負(fù)責(zé)為車輛投保并承擔(dān)車輛的保險費用,同時負(fù)責(zé)車輛的日常維護與保養(yǎng)。12.3對乙方(使用人)的監(jiān)督與培訓(xùn)甲方有權(quán)對乙方進行車輛使用和安全知識的培訓(xùn),并監(jiān)督乙方的車輛使用情況。第十三章:乙方(使用人)權(quán)利與義務(wù)13.1遵守協(xié)議規(guī)定乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項規(guī)定。13.2愛護車輛及配套設(shè)施乙方應(yīng)愛護車輛及配套設(shè)施,并確保車輛的合理使用。13.3及時支付相關(guān)費用乙方應(yīng)按照協(xié)議約定,及時支付相關(guān)費用。第十四章:其他14.1第三方受益人本協(xié)議的履行可能涉及到第三方受益人,各方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保第三方受益人的權(quán)益。14.2協(xié)議的保密性雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。14.3合同的續(xù)簽與備份本協(xié)議到期前,雙方可協(xié)商續(xù)簽。協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。茲確認(rèn),本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(公司):______________________乙方(使用人):______________________簽訂日期:______________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方指定司機甲方有權(quán)指定司機來操作和負(fù)責(zé)車輛的日常使用和維護。乙方必須遵守甲方的指示,并確保司機符合合法駕駛資格。2.車輛調(diào)度與分配甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求對車輛進行調(diào)度與分配。乙方應(yīng)遵循甲方的安排,合理使用車輛,確保車輛的正常運作。3.車輛監(jiān)控與跟蹤甲方有權(quán)對車輛進行監(jiān)控與跟蹤,以確保車輛的安全與合規(guī)使用。乙方應(yīng)安裝并維護相關(guān)監(jiān)控設(shè)備,并配合甲方的監(jiān)管工作。4.車輛維修與保養(yǎng)的監(jiān)督甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的車輛維修與保養(yǎng)工作,確保車輛的維護質(zhì)量與安全。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督,并按照甲方的要求進行維修與保養(yǎng)。5.車輛使用記錄與報告乙方應(yīng)定期向甲方提供車輛使用記錄與報告,包括行駛里程、油耗、維修情況等。甲方有權(quán)審查這些記錄與報告,并采取必要的措施。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.乙方自負(fù)風(fēng)險乙方在使用車輛期間,應(yīng)自負(fù)因駕駛不當(dāng)或違反交通規(guī)則而引發(fā)的風(fēng)險與責(zé)任。2.車輛額外保險3.車輛個人化改造乙方不得對車輛進行任何未經(jīng)甲方同意的個人化改造,包括但不限于外觀涂裝、內(nèi)部改裝等。4.車輛歸還條件5.乙方使用限制乙方不得將車輛用于非法活動、商業(yè)運營或其他與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的角色與職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方之間的車輛使用事宜,并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)與支持。2.第三方中介的費用與支付第三方中介的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確,乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付相關(guān)費用。3.第三方中介的信息保密第三方中介應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)甲方和乙方同意,不得向第三方披露。4.第三方中介的責(zé)任與賠償如果第三方中介未能履行其職責(zé)或?qū)е潞贤`約,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并提供賠償。5.第三方中介的終止與替換甲乙雙方均有權(quán)在合同期內(nèi)終止與第三方中介的合作,并替換為其他符合條件的第三方中介。附件及其他補充說明一、附件列表:1.車輛信息表2.使用規(guī)定3.保險單據(jù)4.維修與保養(yǎng)記錄5.司機資格證明6.車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)7.車輛使用報告8.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未提供約定車輛未按時支付車輛使用費用未履行保險與維護責(zé)任2.乙方違約行為未按時歸還車輛未按約定使用車輛未按時支付相關(guān)費用未妥善保管車輛導(dǎo)致?lián)p壞3.第三方中介違約行為未能提供約定的服務(wù)未保密合同信息未按時履行協(xié)調(diào)職責(zé)三、法律名詞及解釋:1.甲方(公司):指提供車輛及配套設(shè)施,并負(fù)責(zé)車輛的保險與維護的一方。2.乙方(使用人):指使用車輛的一方,通常是公司的員工。3.第三方中介:指協(xié)助甲乙雙方處理車輛使用事宜的中介機構(gòu)。4.違約:指未能履行合同約定的義務(wù)。5.賠償:指因違約行為而需要支付的經(jīng)濟補償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.車輛損壞或故障及時通知甲方或第三方中介
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