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行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)(28篇)
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)(精選28篇)
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇1
一、加強(qiáng)部門(mén)基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領(lǐng)
導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容
之一,一年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門(mén)工作
職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)
管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)
展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作
(一)制度修訂在年上半年,集團(tuán)行政部一直沒(méi)有放松對(duì)
企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、《—地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《—地
產(chǎn)各部門(mén)組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》
編制、修訂、《智盛汽車(chē)管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》
編制、《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位
職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績(jī)效考核制度》參照
集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修
改。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對(duì)公章
及證照進(jìn)行合理保管與使用,對(duì)各部門(mén)使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,
每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)合同檔案管理其中
1、_地產(chǎn):自年1月1日―6月30日共簽訂14份合同。
2、智得科技:自年1月1日一6月30日共簽訂12份合
同。而在12份合同中有一份編號(hào)為—003號(hào)合同審批流程未完
成;另一份編號(hào)為_(kāi)_008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子
公司及部門(mén),做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。
一年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理
1、—年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審
工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:
2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫(kù)管理自—年1月初至—年6
月底,經(jīng)過(guò)行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到
有序登記出入庫(kù)明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算500元內(nèi),做到了
成本控制和節(jié)約。
(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對(duì)—汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,
由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大、時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀原因,
注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,
行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類(lèi)、不怕臟的精神,扎實(shí)
工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥
管理辦法,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的
固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,
小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。
2、集團(tuán)各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資
產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門(mén)
正常有序的工作。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,
安裝即用的效果。
(八)車(chē)輛調(diào)配管理年上半年中集團(tuán)公車(chē)公車(chē)共九輛,派
車(chē)率達(dá)到100%,出車(chē)率100%,事故率0,車(chē)輛的定期維修和保養(yǎng)
按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗(yàn)的車(chē)輛:2、未已完成審驗(yàn)的車(chē)輛:(九)
日常行政費(fèi)用管理1、員工飲用水,自年2月底至6月底兩
臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,
項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35-2-張,平均每月不到
349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,自年1月至5月底
電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3、綠植租擺。—年1月至3月的發(fā)票未回到公司,一年
4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元??刂?/p>
在預(yù)算之內(nèi)。
4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物
業(yè)費(fèi)和停車(chē)費(fèi))共計(jì):677171.30元,每月135434.26元??刂圃?/p>
預(yù)算之內(nèi)。
5、辦理社保。自年4月16日起集團(tuán)行政部開(kāi)始著手為
集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶事宜。5月份員工社保賬戶可
以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶工作已
全部完成。
(十)組織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié)、
協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的
目的,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動(dòng):3月份植樹(shù)活動(dòng)、4月份
蔬菜種植活動(dòng)、5月—新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)
(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、
網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用
的報(bào)銷(xiāo)工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作。
(十二)信息化建設(shè)方面
1、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào)。
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5、汽車(chē)工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
6、辦公自動(dòng)化0A系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二、加強(qiáng)服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣集團(tuán)行政部主要工作核心是搞
好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到
以下三點(diǎn)
(一)在工作中有計(jì)劃。
集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變
行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要
將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
(三)積極主動(dòng)。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)
工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房、
辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車(chē)使用等項(xiàng)工作都有計(jì)
劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部
門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。上半年,我部門(mén)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)
相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)
習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要
求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
四、部門(mén)工作中存在的不足。
在過(guò)去的半年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大
力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不
足,主要表現(xiàn)在以下幾方面
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要
完成的非常好,但由于客觀因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡
美。
(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)
發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》
修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按
照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)
算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的
壓縮或減少。
第二部分___年下半年度工作重點(diǎn)一年上半年工作已經(jīng)結(jié)
束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作
方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上
要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為
集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今
后發(fā)展的趨勢(shì),集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展—年度下
半年的工作。
一、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)
工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,
使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在
庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品
的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工
作。
(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做
好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政
工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,
嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日
期前審驗(yàn)完畢。
(三)強(qiáng)化車(chē)輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)。不定期組織駕
駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護(hù)車(chē)輛,
節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車(chē)輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)
和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的
備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成
本費(fèi)用等工作。
(六)下半年集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)
行,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工
作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門(mén)
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的
聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團(tuán)會(huì)議。
四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),具
體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇2
20_年上半年即將結(jié)束,在這半年的工作中我有很多的感觸,
我是一月份來(lái)到工作,擔(dān)任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。
行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要
熟練工作流程,盡快上手。就這半年的工作做如下總結(jié):
一、完成的本職工作
在這半年,我本著把工作做快,做仔細(xì)這樣一個(gè)目標(biāo),提高
工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工
作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管
理。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊
雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)
及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙:_晚報(bào)、經(jīng)濟(jì)部、晨報(bào);已訂雜志:《園林與
植?!?、《中國(guó)園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等;《—集團(tuán)報(bào)》已
分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)
賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20—年
上半年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi),
包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫
用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、
紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大
衣、對(duì)講機(jī)、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。
(7)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、
車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車(chē)記錄。
行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20_年上半年共上報(bào)集
團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。
(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。20_年上半年共做會(huì)議記
錄29次,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型
師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配
合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管
理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,做好
值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每
月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比
賽工作。
二、不足之處和需要改進(jìn)的地方
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。改
進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,
力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。
2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登
記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)
單。
3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部
上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要
求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。
4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),努
力提高打字速度,加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì)
1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負(fù)責(zé)
人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工
作。
2、20_年上半年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外
來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,
一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建
議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作
尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重要。
由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的
溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,
有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分
內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行
交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
四、下半年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專(zhuān)員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章
制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建
立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立
起來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。
做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的
進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件
小事!
公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升
自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的
關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委:
大家好!根據(jù)公司述職方案要求,下面我就一年上半年主要工
作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報(bào),不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們給予
批評(píng)指正。
一、個(gè)人簡(jiǎn)介及工作職責(zé)
我叫—,行政專(zhuān)員,—年6月畢業(yè)于—職業(yè)學(xué)院,—年3月
底到—公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們
的關(guān)心幫助下,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任
務(wù)。我的主要工作職責(zé)有:
一是通知、通報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件、工作總結(jié)
及其他材料的撰寫(xiě)、修改和督辦落實(shí);
二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人半
月工作計(jì)劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實(shí);
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽(tīng)及傳達(dá)落實(shí);
六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、一年來(lái)主要工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)
(一)認(rèn)真做好公司各類(lèi)公文起草、撰寫(xiě)工作?!陙?lái),起草、
審核機(jī)電公司通報(bào)175份,通知80份,會(huì)議紀(jì)要26份,規(guī)章制
度23份。另外,編寫(xiě)工作總結(jié)3份,共計(jì)兩萬(wàn)一千余字;編寫(xiě)大
型發(fā)言材料8份,共計(jì)一萬(wàn)余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)
《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提
升奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》,對(duì)
公司生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)議、應(yīng)收賬款調(diào)度會(huì)議確定的事項(xiàng)以及公司領(lǐng)導(dǎo)
研究確定的事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行督查調(diào)度,—年調(diào)度事項(xiàng)29項(xiàng),按期完
成23項(xiàng),有6項(xiàng)工作正在向前推進(jìn)。
(三)做好半月工作計(jì)劃考核工作。實(shí)行生產(chǎn)單位、后勤部室、
銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計(jì)劃考核
工作。
(四)認(rèn)真做好傳真電話接聽(tīng)及傳達(dá)落實(shí)工作。上半年共計(jì)收
取傳達(dá)傳真500余份,電話接聽(tīng)時(shí)使用禮貌用語(yǔ),收到傳真信息
及時(shí)通知相關(guān)人員,確保各類(lèi)信息文件及時(shí)傳達(dá)。
(五)認(rèn)真做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格按照公司印章管理
規(guī)定,保管使用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷(xiāo)售部的印
章,嚴(yán)格審批用印權(quán)限,半年來(lái),未出現(xiàn)錯(cuò)蓋、超權(quán)限用印事項(xiàng)。
(六)認(rèn)真做好夜間值班情況落實(shí)工作。每天及時(shí)對(duì)夜間值班
情況進(jìn)行落實(shí),確保夜間值班工作有序開(kāi)展。
三、個(gè)人優(yōu)勢(shì)及不足
經(jīng)過(guò)在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是
本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn);二是工作態(tài)
度端正,做事認(rèn)真踏實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的
成績(jī),但是我也清醒的認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作中仍存在不足之處和薄弱
環(huán)節(jié),主要有以下幾個(gè)方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)
一步加強(qiáng),文字寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;二是創(chuàng)造性開(kāi)展工作不
夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標(biāo)及打算
下半年,我將嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任
意識(shí),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹
好、落實(shí)好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項(xiàng)監(jiān)
督檢查工作,進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的做
事風(fēng)格,確保各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)
學(xué)習(xí),積極參加各類(lèi)培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)和寫(xiě)作水平;三是認(rèn)
真學(xué)習(xí)相關(guān)寫(xiě)作知識(shí)、技巧,進(jìn)一步提高寫(xiě)作能力;四是進(jìn)一步加
強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,是公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)
的重要條件。沒(méi)有溝通就沒(méi)有協(xié)調(diào)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),增進(jìn)與
其他部門(mén)的交流協(xié)作,努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合
力。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和
大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位領(lǐng)導(dǎo)在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱
情幫助和悉心關(guān)照。在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒
驕戒躁,努力實(shí)踐,克服不足,努力把工作做好。
我的述職完畢,謝謝!
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇4
20_年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在—管公司領(lǐng)
導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部
緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部
承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完
成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯
報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)
容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加
強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了
規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)
造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理
等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管
控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正
常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管
理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之
前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行
政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方
面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、
為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)一戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服
務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力
求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、
車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有
計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及
領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)
日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工
作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等
方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,
推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),
提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),
就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、
本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各
等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)
自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,
切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工
自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)
域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)
發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理
學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)
整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方
面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員
編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦
等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面
談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,
通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文
化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,
肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)
習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的
監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考
勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的
大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ?/p>
績(jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由
于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成
得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)
公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情
況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因
而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳
力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障
月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇5
20_年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是
年初來(lái)到工作,擔(dān)任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政
工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練
工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目
標(biāo),提高工作效率,完成了本職工作
(一)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等
工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔
案管理。
(二)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)
刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部
門(mén)及個(gè)人。
(三)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)
臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。
(四)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20_
年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi),包括
辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。
(五)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不
濫用公章,不做違法的事情。
(六)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情
況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)
棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。
(七)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況
表、車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車(chē)記
錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。
(八)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20—年共上報(bào)集團(tuán)一
周訊情43次,月報(bào)9次。
(九)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。20_年共做會(huì)議記錄29
次,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、綠
化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)
的地方
(一)文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。
改進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管
理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。
(二)在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善
登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派
車(chē)單。
(三)工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目
部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:
要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。
(四)在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),
努力提高打字速度,加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì)
(一)車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負(fù)
責(zé)人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄
工作。
(二)20_年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人
員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一
直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:
就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。
(三)講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合
作尤為重要。
(四)與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重
要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之
間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
(五)正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交
流,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做
好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),
進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
四、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專(zhuān)員一職,嚴(yán)格遵循崗位
職責(zé),遵守公司規(guī)章制度
做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立
臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起
來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上
的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做
好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),
我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步
和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇6
實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,在實(shí)習(xí)期間,桂中紙業(yè)有限公司在發(fā)展的道
路上又邁進(jìn)了一大步,作為辦公室既肩負(fù)行政管理又承擔(dān)人力資
源管理、后勤、財(cái)務(wù)這樣一個(gè)多作用部門(mén)的負(fù)責(zé)人,看著公司日
益發(fā)展壯大,各項(xiàng)基礎(chǔ)管理得以不斷加強(qiáng),我的內(nèi)心無(wú)比欣慰,
我相信在企業(yè)成長(zhǎng)的道路上蘊(yùn)含著我默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)。
(一)文件建檔
實(shí)習(xí)期間辦公室有大批文件需要整理建檔,而此時(shí)帶領(lǐng)我的
資深老師和主管都懷著8個(gè)月的寶寶,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)
起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問(wèn)。
排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書(shū)本永遠(yuǎn)無(wú)法體會(huì)的知
識(shí)。
(二)打文件和打印復(fù)印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我
就主動(dòng)代勞。在學(xué)校里經(jīng)常寫(xiě)系里面和學(xué)校協(xié)會(huì)的計(jì)劃和總結(jié)的
比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時(shí)迅速幫忙打了很多東西,為
他們減輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興。除打文件之外,就是打
印和復(fù)印文件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印基本上
都是我處理。
(三)輕松辦公室大環(huán)境
同事們個(gè)個(gè)都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然
而生。
(四)給領(lǐng)導(dǎo)做通訊錄
實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)我們公司業(yè)務(wù)聯(lián)系的通訊本,大概從
公司成立開(kāi)始到現(xiàn)在各種時(shí)期的單位名稱(chēng)、地址、電話和傳真都
有,本很厚,在發(fā)貨時(shí)查找需要的電話及單位名稱(chēng)時(shí)很不方便,
特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情。我利用休息的時(shí)間
那本通訊錄的資料按照省、市來(lái)重新排了一次,這樣查找方便。
總之在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜
悅。這是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端,邁向殘酷而美好的未來(lái)……我要
一直堅(jiān)信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇7
回顧20_年,作為公司的行政專(zhuān)員,一年來(lái),在公司各部門(mén)
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本
年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各
方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工
作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年
的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形
象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何批漏。行政
專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(一)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證
部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(二)行政專(zhuān)員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,
且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的
工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
(一)認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良
好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。
同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)
經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。日常
接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地
接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要
求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給
予解決。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,
做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文
檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司
所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分
類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)
保存等。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行
經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
(六)商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂
國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
(七)財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)
票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
(八)快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定
期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)
反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組
織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20—年度所學(xué)知識(shí)
(一)行政部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公
文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
(二)單證部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的
運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)
和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
(三)船務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)
刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
(四)設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔
文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
(五)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方
法。
(六)財(cái)務(wù)部同事指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的
正確裝訂方法。
(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件的整理及歸檔方法,加強(qiáng)
英文閱讀能力。
(八)總經(jīng)理指導(dǎo):互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
(九)董事指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最
后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、新年規(guī)劃
新的一年,我將繼續(xù)努力,在這個(gè)崗位上做出更多的成績(jī)。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇8
行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,
對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門(mén),安監(jiān)部門(mén)、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢
查。
20—年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,目標(biāo)展開(kāi)
工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20—年的工作作如下簡(jiǎn)要總
結(jié)
一、人事管理方面
根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,
配備到各崗位,20_年度總?cè)藬?shù)2266人,離職660人,20_年度
招聘部人數(shù)759人。
較好完成各部門(mén)人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;
確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)辦
理事宜。
二、行政、后勤工作方面
加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識(shí)
并開(kāi)展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查;
加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;
合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;
20_年工作尚存不足之處作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)部
門(mén)的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)部門(mén)工作情況,人員紀(jì)
律的檢查力度還不夠;
公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;
缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);
對(duì)外接待能力有待提高;
人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事
管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過(guò)渡;
20_年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作繼續(xù)完善公司制度
特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修
訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終歸于人才的競(jìng)
爭(zhēng),目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負(fù)
責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根
據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;
協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良
好辦公環(huán)境;
加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方
面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事
務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;
提升對(duì)外部門(mén)接待能力,避免公司蒙受損失;
組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良
好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政部在20—年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會(huì)繼續(xù)努
力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司
的整體形象,工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇9
即將過(guò)去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)
習(xí)和發(fā)展的半年。半年來(lái)在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,行政人事中心
圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具
體如下:
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)
名,其中包括區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主
管、采購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生
產(chǎn)技工72名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需
求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及
時(shí)補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。另外,我們采用多
種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在寧
缺勿濫的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可
能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對(duì)52名車(chē)間員工,2名服務(wù)維修人
員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。通過(guò)考核,明顯的看出員工的操作技能大大
提高,不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效
率。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)
定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗?、熱量表?/p>
資格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月份對(duì)各部門(mén)74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷(xiāo)模式
變化、人員工作變動(dòng)等,我們對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)有崗位、人員配置
及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,并完善形成《崗位說(shuō)明書(shū)》,為員工
招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。
4、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過(guò)中華英才網(wǎng)、
各地工資指導(dǎo)價(jià)的查詢、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查
詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過(guò)gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N
手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào)告》。通過(guò)了
解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。另外,
通過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的人工成本占總成本的比例超過(guò)15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超
過(guò)《年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例
7.4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于
市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若
想進(jìn)行薪酬改革,必須先對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉
不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)
提建議的同時(shí),對(duì)各部門(mén)的崗位進(jìn)行了分析,并形成《各部門(mén)崗
位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類(lèi)、
制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)
各部門(mén)的積極性,與各部門(mén)商量討論出適合各自部門(mén)的薪酬體系,
并形成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,
辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。
想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的
后顧之憂,讓他們更專(zhuān)心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng),包括思想意
識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專(zhuān)業(yè)知識(shí)技
能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷(xiāo)思
路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。今年培訓(xùn)的最大
特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,
讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來(lái);采用了取之于民,用之于民的思想,引
用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量
意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。為了避免
培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、服務(wù)部進(jìn)
行的系列光盤(pán)培訓(xùn)中,我們讓參與部門(mén)提意見(jiàn),并在光盤(pán)播放完
后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自己的收獲等等??傊?,我們積極
動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此
方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。
(二)行政管理工作。今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在
為各部門(mén)提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方式、方
法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來(lái)的供應(yīng)商、服務(wù)商,
引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買(mǎi),所有的工作都以
成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,
不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)
備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/
盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)
格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障
金可以免掉,為公司節(jié)約2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工
作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800
元為公司購(gòu)買(mǎi)了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)
的情況下,通過(guò)一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工
會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中減少人員,
盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)約80
余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原來(lái)的
一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過(guò)
程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來(lái)為了保證正常使用而不
敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在
試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖
然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本控制的質(zhì)的
飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確
實(shí)需要勇氣。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類(lèi)會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到
有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,
為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類(lèi)辦公文件、會(huì)
議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案
資料保存;完成公司各類(lèi)文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,
特別是配合今年融資工作的開(kāi)展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種
資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好
車(chē)輛調(diào)度,并做好車(chē)輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建
設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著服務(wù)的思想,積極妥善處理總部各部門(mén)日常出現(xiàn)的各
類(lèi)問(wèn)題。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車(chē)輛擺放、乘車(chē)卡辦理、停
電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議
室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、
空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)
境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:①成功策劃組織了年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、編輯
印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總省富民興魯勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、?/p>
總市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉?xiě)申報(bào)。③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新
技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品&&熱量表資料的申
報(bào)、換證。④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六
個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了發(fā)展基金。⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年
順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)
基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)
目成功獲批,分別得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持、400萬(wàn)元的低息貸
款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資
料的填報(bào)。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,
在制造分公司開(kāi)展金點(diǎn)子工程,并做到了將好的建議真正用到生
產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比
賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚
力和歸屬感??傊?,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作
方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有
欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。如:
1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是
重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最
大化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和
基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。
3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,
進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。
4、深入調(diào)查各部門(mén)需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助
力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇10
上半年來(lái)的工作已經(jīng)結(jié)束了,半年來(lái)的工作也是需要進(jìn)一步
提高自己的,讓我也得到了非常大的鍛煉,作為應(yīng)行政專(zhuān)員,我
也來(lái)到公司已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,這段時(shí)間以來(lái)的工作讓我非
常的充實(shí),我也清楚的意識(shí)到了在工作當(dāng)中遇到的一些問(wèn)題,但
是這半年來(lái)我也看到了一些不好的情況發(fā)生,我也是都虛心的請(qǐng)
教然后學(xué)習(xí),以后再也不能出現(xiàn)這樣的情況了,回想這半年的經(jīng)
歷,還是需要好好的總結(jié)一番。
首先在工作當(dāng)中我也是非常的負(fù)責(zé),做好公司的行政工作,
一點(diǎn)點(diǎn)的積累,保持一個(gè)好的狀態(tài),在過(guò)去半年的工作當(dāng)中我一
直都在思考這些,我會(huì)進(jìn)一步提高這些細(xì)節(jié),作為一名行政我一
直都在思考這些細(xì)節(jié),我希望能夠在這半年來(lái)把工作做好,我們
部門(mén)的工作其實(shí)還是挺多的,在這樣的環(huán)境下面我認(rèn)為我是能夠
得到一個(gè)穩(wěn)步的提高,有些事情是需要付出一定的精力,對(duì)待自
己工作一定要認(rèn)真,回想過(guò)去兩年來(lái)的工作經(jīng)歷,我認(rèn)為我是缺
少一個(gè)好的方向,這半年來(lái)我找到了自己的方向,對(duì)于工作當(dāng)中
的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我都在認(rèn)真的思考自身的這些問(wèn)題,雖然平時(shí)的工
作有點(diǎn)繁忙,但是我從來(lái)都不會(huì)覺(jué)得自己在這樣的環(huán)境下面是在
機(jī)械工作。
在未來(lái)的工作當(dāng)中一定要對(duì)自己各個(gè)方面,在能力上面我也
是一點(diǎn)點(diǎn)在積累,對(duì)于自己這半年來(lái)的工作經(jīng)歷我也是在不斷的
提高,在各個(gè)方面都需要提起精神,做行政工作我是非常的用心
的,不管是在什么階段這都是我需要去做好的,在這個(gè)狀態(tài)下面
我也是非常的虛心的在學(xué)習(xí),半年來(lái)不僅僅是在工作當(dāng)中的得到
了鍛煉,而且跟周?chē)耐瑫r(shí)也是非常融洽,過(guò)去半年來(lái)我對(duì)待工
作是非常認(rèn)真的,用心的做好自己的本職工作,努力提高各個(gè)方
面的能力,作為一名行政專(zhuān)員,雖然我在一些事情上面做的不夠
好,但是我也是在一點(diǎn)點(diǎn)的積累這方面的經(jīng)驗(yàn),我知道有些事情
還是需要認(rèn)真一點(diǎn)的。
通過(guò)這半年來(lái)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,我也是感覺(jué)到了自己在這個(gè)過(guò)程
當(dāng)中遇到的問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也是積累了非常多的知識(shí),
但是也也有一些做的不好的地方,有的時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞣泵蜁?huì)忘
記一些事情,這對(duì)的工作是非常的不好,容易出現(xiàn)大問(wèn)題,我現(xiàn)
在也一定不會(huì)再這么粗心了,要持續(xù)做好本職工作。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇11
一晃眼又是一年過(guò)去了,而我也在公司呆了兩年多了。和一
群從四面八方相聚而來(lái)的同事們?cè)诠疽呀?jīng)待了一段時(shí)間,對(duì)所
有的同事都有了一定程度的了解。面對(duì)一個(gè)新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和
同事,開(kāi)始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。面對(duì)新的工作,我知道
一切都要從頭開(kāi)始,讓自己適應(yīng)公司的工作氛圍,做事原則,辦
事方針等。
對(duì)于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時(shí)候,
爭(zhēng)取在有限的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立思考完成,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不能推卸責(zé)任,
要勇于承擔(dān),想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的,平時(shí)也要時(shí)
??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便以后更好地工作。
其次,對(duì)于總結(jié)的本職工作要自動(dòng)自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi)
心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺(jué)去做。其實(shí)無(wú)論是工
作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動(dòng),敬業(yè)愛(ài)崗也是我
們工作的基本要求。再次,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠于公司,聞道
有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,大家的知識(shí)綜合到一起是具有很大的力量,
與全體人員共同進(jìn)步,不斷對(duì)自己的知識(shí)更新?lián)Q代,不能自滿或
停滯不前;無(wú)論何時(shí)何地,既然自己在這個(gè)公司工作,就要忠于公
司,做一個(gè)忠誠(chéng)的人。
我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠(chéng)信、和進(jìn)取,這也從
一個(gè)側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司發(fā)展的決心和方向。那么,
作為一名基層員工,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度
辦事,對(duì)自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠(chéng)信,
則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠(chéng)為本,以信為天。作為個(gè)人,
只有擁有誠(chéng)信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放
心我們?nèi)プ龉镜氖虑?;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展,我們也要有時(shí)
刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,減少自己的缺點(diǎn),遇到事
情要勇于開(kāi)拓而不是躲避。公司給我們提供了一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),
如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現(xiàn)出來(lái)。
在這里上班的兩年多里,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)自己的關(guān)心
幫助,作為行政辦公人員,通過(guò)對(duì)公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的
管理,學(xué)到了很多東西的同時(shí),也在工作中也出現(xiàn)了一些小問(wèn)題,
也許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的,在接下來(lái)的工作中,我
會(huì)嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己努力做好本職工作。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇12
20_年工作總結(jié)我剛剛加入貴公司的時(shí)候,對(duì)于處理工作事務(wù)
還不是很熟悉。但在這一個(gè)月在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在其他部
門(mén)熱心支持和大力幫助下,我對(duì)行政部的工作有了更全面的理解。
公司行政人事部,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是公司的綜合管理部
門(mén)。20_年總結(jié)如下
一、全面圍繞電梯銷(xiāo)售,不斷提高銷(xiāo)售支持的服務(wù)水平
1、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,切實(shí)為各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),營(yíng)造
良好的工作環(huán)境。做好上傳下達(dá)工作,對(duì)公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng),
及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)做好銜接,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);認(rèn)真
接聽(tīng)電話,對(duì)重要來(lái)電做好登記,及時(shí)匯報(bào)與傳送。做好信函、
傳真等的收發(fā)工作,及時(shí)整理并送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,催促有關(guān)部門(mén)或個(gè)
人認(rèn)真辦理,提高了文件辦理的時(shí)效性,做好公司上傳下達(dá)。做
好項(xiàng)目報(bào)備、詢價(jià)、投標(biāo)、合同、排產(chǎn)等一系列銷(xiāo)售支持工作,對(duì)
銷(xiāo)售起到了非常重要的作用。
2、認(rèn)真辦理各類(lèi)綜合事務(wù)。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)接待工
作,嚴(yán)格公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)內(nèi)、外積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén),完成好各
類(lèi)接待工作,并做到計(jì)劃安排周密,服務(wù)到位熱情。
二、結(jié)合公司規(guī)定,結(jié)合公司規(guī)定,較好地發(fā)揮行政管理和
服務(wù)職能
1、堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)定。切實(shí)抓好印章管理,嚴(yán)格
用印管理制度,所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才
能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)文稿審核,提高辦文質(zhì)量和效率。認(rèn)真起草公司各類(lèi)
請(qǐng)示、報(bào)告、通知等,每個(gè)文件都認(rèn)真審核,及時(shí)印發(fā)、簽收,及
時(shí)把公司的各項(xiàng)政策、通知下發(fā)到各部門(mén)貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格把好政
策和文字關(guān),確保下發(fā)的文件及各類(lèi)通知不出現(xiàn)失誤。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的管理,保證公司辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通無(wú)
阻。完成了公司房屋、水、電、門(mén)窗、空調(diào)等的日常維修工作。對(duì)
于辦公用品、生活用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、完善各項(xiàng)管理制度,加大執(zhí)行與落實(shí)力度。加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、
物的管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé)。
三、人事管理工作穩(wěn)步向前推進(jìn)
1、擴(kuò)寬招聘渠道,加強(qiáng)人員招聘。20_年根據(jù)公司的人員需
求,截止目前,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)、推薦等方式招聘,進(jìn)一步壯大了
員工隊(duì)伍,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。
2、加強(qiáng)績(jī)效薪酬管理,嚴(yán)格考勤制度。20_年,在領(lǐng)導(dǎo)的指
示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,為
薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定提供合理有效的依據(jù)。
行政人事部工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,
管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);部分員工的工作的責(zé)
任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;有些工作應(yīng)當(dāng)更加注重效率等等。
20_年是石公司發(fā)展的關(guān)鍵階段,行政人事部成員將在集團(tuán)
公司各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,努力創(chuàng)
新,實(shí)現(xiàn)管理上臺(tái)階,服務(wù)上水平,力爭(zhēng)取得更加優(yōu)異的工作業(yè)
績(jī)。
行政專(zhuān)員2023上半年工作總結(jié)篇13
一、開(kāi)展及完成工作情況:
1、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》,草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》、
《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》,匯編了《崗位職
責(zé)制度方案》。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布輅方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并
簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)
計(jì)方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保
質(zhì)完成任務(wù)。
3、-月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn)行
前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi),
必須保證正常工作與生活供電。
4、-月31日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì)。
5、-月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊(duì)、監(jiān)理、行政部、
材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了-月
25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、-月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服
務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),致使實(shí)際工作中存在
以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;二
是對(duì)部門(mén)和崗位人員的考核、檢查尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門(mén)間工作
銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見(jiàn):
1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度,
完善部門(mén)崗位設(shè)貉和工作人員配貉,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,
加強(qiáng)員工思想統(tǒng)一與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和
獎(jiǎng)懲辦法。
3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項(xiàng)目部的
管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用,集思廣益,
并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。
四、本周主要工作安排:
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布貉;完成新辦公
區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添貉、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短
號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成
甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
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