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文檔簡介

廣告制作安裝管理制度廣告制作安裝管理制度是指一系列規(guī)則、規(guī)范和流程,用于指導(dǎo)和規(guī)范廣告制作和安裝活動,以確保廣告設(shè)施的質(zhì)量、安全和合規(guī)性。該制度通常包括廣告制作標(biāo)準(zhǔn)、安裝程序、質(zhì)量控制、安全措施、合規(guī)性檢查等方面的規(guī)定。通過實施廣告制作安裝管理制度,可以確保廣告設(shè)施符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),提高廣告效果和品牌形象,同時降低安全風(fēng)險和成本。以下是有關(guān)于廣告制作安裝管理制度的有關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀!

廣告制作安裝管理制度1為加強中國丹陽國際眼鏡城廣告宣傳的規(guī)范化、制度化管理,引導(dǎo)廣告宣傳的輿論導(dǎo)向,有效利用內(nèi)部廣告資源,營造和諧文明的文化氛圍,塑造良好的市場形象,特制訂本管理規(guī)定。

一、鋪內(nèi)廣告的范圍及管理規(guī)定

1、商戶店面套內(nèi)面積內(nèi)為鋪內(nèi)。

2、商戶名牌制作的內(nèi)容必須符合工商法規(guī)的要求。

3、商戶布臵店內(nèi)廣告、海報等必須符合市場的統(tǒng)一管理,按市場規(guī)定的位臵、高度進(jìn)行擺放,不允許堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,如設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,市場管理部門有權(quán)拆除。

4、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品須報市場管理部門備案,嚴(yán)禁在減價或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤賣“等文字。商戶在進(jìn)行商鋪內(nèi)企業(yè)形象廣告宣傳時必須對其廣告內(nèi)容負(fù)責(zé),禁止制作虛假廣告,禁止發(fā)生對其它商戶或其它產(chǎn)品構(gòu)成侵權(quán)的廣告宣傳行為。

二、鋪外廣告的范圍及管理規(guī)定

1、商戶套內(nèi)面積外為鋪外,包括商鋪門外的公共位臵及走廊、過道屋檐、空間位臵均列入市場鋪外廣告的管理范圍。

2、鋪外廣告位遵循公開招租、有償使用的原則,戶外廣告由市場廣告部統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一尺寸進(jìn)行制作。

3、有意發(fā)布戶外廣告的商戶請到國際眼鏡城2樓D8001房間查閱廣告點位設(shè)計圖,登記后按照統(tǒng)一招商模式發(fā)布廣告。

4、鋪外廣告內(nèi)容由商戶提供,其內(nèi)容需符合《廣告法》的規(guī)定,由廣告部統(tǒng)一制作。品牌畫面或展示手法有特殊要求的,商戶另行申請報批,由廣告部審批后自行制作。

5、商戶在市場申請廣告,需先填寫“廣告申請表”并遞交廣告平面圖?!皬V告申請表”經(jīng)市場廣告部同意后,商戶須與市場簽訂《廣告牌協(xié)議書》并繳納相關(guān)費用。商戶憑《廣告牌協(xié)議書》和《廣告申請表》,至物業(yè)備案后才能設(shè)臵廣告牌。協(xié)議書到期后,乙方如有意續(xù)簽,則應(yīng)在協(xié)議到期十五日之內(nèi)到廣告部辦理廣告牌續(xù)簽手續(xù)。

6、未經(jīng)廣告部及市場辦同意,商戶禁止在鋪外安臵、擺放、懸掛廣告性標(biāo)志含X展架、LED顯示屏等,禁止侵占公共通道及空間。

7、到期不續(xù)簽的廣告牌市場辦將收回廣告牌設(shè)臵權(quán)。

三、戶外活動及宣傳規(guī)定

1、商戶在廣場及中庭等宣傳營銷列入商鋪戶外活動廣告范圍。

2、進(jìn)行戶外廣告宣傳之前必須向廣告部提出書面申請,申請時要詳細(xì)提供廣告宣傳的內(nèi)容、宣傳方式、宣傳時間、制作尺寸,提供廣告效果圖,經(jīng)審核同意后,方可進(jìn)行。

3、商場內(nèi)廣場舉行活動為有償使用,商戶使用需先填寫“眼鏡市場戶外活動申請表”。經(jīng)市場廣告部同意后,商戶須與市場廣告部簽訂《戶外活動協(xié)議書》并繳納相關(guān)費用。商戶憑《戶外活動協(xié)議書》和《市場戶外活動審批表》到物業(yè)備案,在物業(yè)管理部門配合下進(jìn)行。

4、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位臵(除商鋪以內(nèi))派發(fā)任何宣傳品、贈品;嚴(yán)禁在商鋪門口或廣場的任何位臵吶喊拉客;禁止擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

5、商戶進(jìn)行戶外廣告宣傳,宣傳資料的`內(nèi)容必須真實、可信,并事先向市場廣告部提供相關(guān)證明和宣傳資料文本,任何虛假宣傳和夸大其詞的行為,經(jīng)發(fā)現(xiàn),市場辦將會同工商、城管等部門對其作出嚴(yán)肅處理。

6、商戶所作的廣告宣傳,不允許有詆毀其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許有任何惡性競爭的針對性宣傳。商戶因廣告宣傳失實所導(dǎo)致的任何法律后果均由商戶自行全部承擔(dān),若市場因此受到損失或被政府相關(guān)部門處罰的,商戶應(yīng)對市場承擔(dān)賠償責(zé)任。

廣告制作安裝管理制度21臨時使用申請、審批與使用

1)本物業(yè)的商戶需要安裝廣告招牌時,應(yīng)及時到管理處提交書面申請并附廣告牌的設(shè)置方案,辦理廣告牌的申請手續(xù)。

2)客服中心管理人員接到商戶申請后,應(yīng)及時交部門主管審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,商戶方可按照方案組織實施。

3)商戶制作、安裝廣告牌時,必須使用統(tǒng)一的、合格的材料,以保證廣告牌的制作和安裝質(zhì)量。

4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處于完整良好的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù),不得拖延,否則,物業(yè)管理公司有權(quán)采取強制措施要求整改。

5)若因廣告牌的制作質(zhì)量或安裝質(zhì)量的.問題,給物業(yè)管理公司或他人造成損失時,由用戶承擔(dān)一切后果。

2廣告牌懸掛規(guī)定

1)所有商戶均無權(quán)私自在本物業(yè)內(nèi)過道、外墻壁、天臺和其他場地設(shè)立廣告招牌。

2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內(nèi)或門面上懸掛、張貼。

3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。

4)占用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經(jīng)物業(yè)管理公司批準(zhǔn))臨時使用的按“公共場所的日常管理”規(guī)定收取場地臨時使用費。

5)凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修進(jìn)行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復(fù)原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。

廣告制作安裝管理制度3第一條為加強對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。

第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。

縣級以上地方工商行政管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。

第四條辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;

(二)設(shè)有專門從事廣告業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu);

(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;

(四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場所、設(shè)備。

第五條申請辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)向工商行政管理部門提交下列材料:

(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;

(二)相關(guān)媒體批準(zhǔn)文件:廣播電臺、電視臺應(yīng)當(dāng)提交《廣播電視播出機(jī)構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應(yīng)當(dāng)提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應(yīng)當(dāng)提交《期刊出版許可證》;

(三)法人資格證明文件;

(四)廣告業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)證明文件及其負(fù)責(zé)人任命文件;

(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;

(六)場所使用證明。

工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起五個工作日內(nèi),作出是否準(zhǔn)予登記的決定。準(zhǔn)予登記的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。

第六條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。

第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應(yīng)當(dāng)與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項規(guī)定所提交的批準(zhǔn)文件的有效期限一致。

第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)自該事項發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。

申請變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當(dāng)提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。

工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予變更的決定。準(zhǔn)予變更的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。

第九條有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)及時向工商行政管理部門申請注銷登記:

(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;

(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的.;

(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;

(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;

(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;

(六)依法應(yīng)當(dāng)注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。

第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準(zhǔn)予延續(xù)的決定。準(zhǔn)予延續(xù)的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的,書面說明理由;逾期未作決定的,視為準(zhǔn)予延續(xù)。

第十一條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等制度。

第十二條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)按照廣告業(yè)統(tǒng)計報表制度的要求,按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)填報《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經(jīng)營情況。

第十三條工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:

(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動;

(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;

(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;

(四)是否按照規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》;

(五)其他需要進(jìn)行抽查的事項。

第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。

第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。

以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。

廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責(zé)令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。

廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責(zé)令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。

第十六條工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應(yīng)當(dāng)通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。

企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。

第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。

廣告制作安裝管理制度4(一)制作申請

1、由申請經(jīng)辦人填寫《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》,將單據(jù)上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數(shù)量、單位、用途、材質(zhì)、合同價填寫完畢。

2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進(jìn)行規(guī)定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》;需預(yù)付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。

3、廣告制作部門經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字,再由費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人處審核簽字,持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經(jīng)理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價審核,審核無誤后蓋章,并復(fù)印留存一份《申請單》。

(二)廣告制作

1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統(tǒng)一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據(jù)《申請單》制作廣告。

2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司,并自行協(xié)調(diào)制作內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間等。

3、廣告制作必須由招標(biāo)廣告公司制作,如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。

(三)廣告驗收與結(jié)賬

1、廣告公司按照要求進(jìn)行廣告制作,申請部門及費用承擔(dān)部門對制作完成的廣告做規(guī)格型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等驗收,不合格的一律不允許接收。

2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細(xì)表》、《材料驗收單》及發(fā)票,并于結(jié)賬時交企管員核對。

3、企管員需審核《制作明細(xì)表》是否符合《申請單》要求、是否重復(fù)報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進(jìn)行比價。

4、企管員對第3條確認(rèn)無誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細(xì)表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據(jù)不予報銷。

5、廣告公司的《制作明細(xì)表》需提供廣告制作時間、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內(nèi)容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、使用年限。

廣告制作安裝管理制度5食品銷售公司廣告的投放和管理

根據(jù)公司20xx年的銷售目標(biāo)任務(wù),特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理,使之真正起到促進(jìn)銷售、服務(wù)銷售的作用。

一、廣告投放的實施規(guī)則:

1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取,由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議,按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要,有重點的進(jìn)行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%;其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動,另一個點用于20xx年支持各市場進(jìn)行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施,詳見20xx年各市場廣告費分配表。

2.廣告部負(fù)責(zé)制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,具體實施各項廣告投放工作。

3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表,報大片區(qū)經(jīng)理審核同意,由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,落實具體實施工作。由各市場進(jìn)行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。

4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。

二、投放媒體選擇原則:

1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

2.必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。

3.能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。

4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。

5.特殊原因,必須要投放的媒體。

6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。

3、廣告協(xié)議的簽署與審批

(一)廣告協(xié)議簽訂要求

1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。

2.廣告協(xié)議格式應(yīng)以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍(lán)本,并且用電腦打字填寫,不得隨意改動。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議,一律無效。

3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):

(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂;

(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂;

4.廣告協(xié)議到期后,如該媒體仍需繼續(xù)投放,應(yīng)重新簽訂新的協(xié)議。

5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后,段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后再上報廣告部審核,最后報總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。

6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議,也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付,特殊情況,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可破例。

(二)廣告協(xié)議審批程序

廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場省級經(jīng)理審核簽字廣告部審核、部長簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)-總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù),蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章,擅自執(zhí)行廣告協(xié)議,扣罰當(dāng)事人相當(dāng)于協(xié)議總額的30%的獎金,同時扣罰省級經(jīng)理相當(dāng)于協(xié)議總額20%的獎金,如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當(dāng)于協(xié)議總額的50%的獎金。

4、廣告投放實施要求:

1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表),確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素,經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。

2.廣告實施后,廣告部和各市場要根據(jù)當(dāng)月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表),并書面說明該月廣告投放的效果。

3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。如贈播未播,視同購買廣告一樣,公司有權(quán)拒付相應(yīng)的廣告費。

4.報紙廣告的內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況,由各市場自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰,不能用復(fù)印件或傳真件,否則廣告費由執(zhí)行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當(dāng)事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經(jīng)理則扣除相當(dāng)于該筆廣告投放總額20%的資金。

5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收,并填寫驗收表格,同時要作不定期抽查。如有損壞,應(yīng)及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。

6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽,廣告部抽查監(jiān)聽。

5、廣告計劃與實投

(一)、廣告計劃

1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進(jìn)行審核后報總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。審批通過后,廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準(zhǔn)的廣告計劃實施廣告投放,并確保實施率達(dá)到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補報手續(xù)。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的.原則,并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃,各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。

(二)廣告實投

1.根據(jù)各市場當(dāng)月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況,每月25日前上報當(dāng)月實施結(jié)果,實施結(jié)果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特殊情況,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后,由廣告部部長批準(zhǔn)同意,方可辦理補報手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。

2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn),則扣罰當(dāng)事人每次200元。凡實施結(jié)果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)解決,造成不良后果,則扣除當(dāng)事人投放總額的30%的資金,省級經(jīng)理20%的資金。

3.上報廣告投放實施結(jié)果,要做到及時、正確,并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚,不符合要求的實投表,廣告部有權(quán)退回,各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間,則扣罰省級經(jīng)理每次500元。

4.各市場每月上報廣告實投時,須同時廣告投放進(jìn)行分析,總結(jié)本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

5.每季度,名市場須向公司提供所投放媒介收視

(或收聽)情況調(diào)查報告1份,供公司考核評價廣告投放的效果。

6、廣告費承付必備7、條件

1.廣告計劃、廣告實投。

2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。

3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播,工保留監(jiān)播錄像帶2個月。

4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實,絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細(xì)注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作’xx’三個字。

5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負(fù)責(zé)在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補齊相關(guān)手續(xù)后,廣告部負(fù)責(zé)在5個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權(quán)拒辦。

8、促銷活動實施細(xì)則

(一)、審批

各市場根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要,在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細(xì)則、費用預(yù)算、效果預(yù)測等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass=’grey’表,促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案,省級經(jīng)理應(yīng)在一個工作日內(nèi)簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見,可直接向總經(jīng)理申報。

(二)、報銷

1.所有促銷用品原則上一律由公司供應(yīng)部聯(lián)系廠家制作、購買,如確實由于活動時間緊迫,在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當(dāng)?shù)刂谱?、購買。所有當(dāng)?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴(yán)重者依法查辦。

公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格,辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單,銷售公司財務(wù)對上報材料的真實性予以審核,未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用,并扣罰當(dāng)事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整,必須提前報請公司同意。

促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品,報銷時還需認(rèn)真填好’代墊費用客戶清單’、附經(jīng)銷單位出具的有效’收據(jù)’、’產(chǎn)品出庫憑證’,所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認(rèn)后公司才視同有效,予以審核報銷。

所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報銷期限最遲不超過活動結(jié)束20天以內(nèi),否則公司將考慮不予報銷并對責(zé)任人按每次500元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。

(三)、監(jiān)控

銷售公司負(fù)責(zé)對促銷活動的監(jiān)控,采用’市場-業(yè)務(wù)員-公司’和’公司市場’的雙向檢查,借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:

1.各市場在促銷活動過程中嚴(yán)格按照公司的要求,并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷用品分發(fā)使用記錄,并于活動結(jié)束5天內(nèi)將活動情況總結(jié),促銷用品實際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經(jīng)上報,公司將予以登記,市場予以封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。

2.公司根據(jù)各市場上報的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報材料的真實性,如出現(xiàn)與事實不符合等情況將視情節(jié)輕重,扣罰責(zé)任人及主管5%-50%的年終獎。

廣告制作安裝管理制度6一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書、復(fù)印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應(yīng)按時出勤,當(dāng)你缺勤時,意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時,有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計,作為發(fā)放的依據(jù)。

(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。

(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

(5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

(7)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何、

6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

7、開除:違反勞動紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出告或解除勞動關(guān)系。

(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。

(3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無主動,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以告或勸退。

(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

(10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、制度

公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整金額。

結(jié)構(gòu):基本、崗位、

全勤獎、績效,企業(yè)工齡。

發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的.試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責(zé)任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月。

(1)、人身保險。

1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補。

5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從里扣除。

5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。

7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。

七、呈報制度

1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機(jī),個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負(fù)責(zé)人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

九、資料管理制度

1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚換水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

廣告制作安裝管理制度7管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行,就必須加強管理制度建設(shè)。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的`規(guī)定而制定的管理制度。

第一個階段——混溝時期當(dāng)時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單,各個身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來愈細(xì)。

第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機(jī)構(gòu),這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),于是開始撤并一些機(jī)構(gòu)以保證公司有效的運營。

第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長。

第五個階段——整臺時期當(dāng)前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護(hù)、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>

廣告制作安裝管理制度8新城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點

為切實加強小區(qū)店招店牌設(shè)置管理,根據(jù)《nc市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》、《nc市牌匾標(biāo)識設(shè)置管理規(guī)范(試行)》《nc市戶外廣告設(shè)置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點:

(一)規(guī)格要求:同一建筑一樓門頭招牌應(yīng)遵循’上下一線、前后一面、左右一體、色調(diào)協(xié)調(diào)’的原則,具體規(guī)格由管理處根據(jù)實際情況進(jìn)行統(tǒng)一部署。

(二)材質(zhì)要求:除全國統(tǒng)一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調(diào)、普通日光燈為發(fā)光材料設(shè)置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應(yīng)無縫隙。

(三)色調(diào)要求:店招門牌嚴(yán)禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。相鄰門點確需設(shè)置全國統(tǒng)一且色彩不一的注冊商標(biāo)、標(biāo)識的,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準(zhǔn)后在店招門牌居中對稱的局部設(shè)置,局部標(biāo)識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達(dá)到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代風(fēng)格。

(四)內(nèi)容要求:店招門牌的內(nèi)容應(yīng)與工商部門核準(zhǔn)的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設(shè)置商業(yè)文字、圖案和電話號碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一將商業(yè)的門牌號打在牌匾的右上角,便于消費者的識別。

(五)字體要求:牌匾標(biāo)識應(yīng)當(dāng)采用單體字形式并符合下列要求。

1、4米以下建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在0.5米至1米之間。

2、4米至12米之間建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在1米至1.5米之間。

(六)其他要求:

1、大型戶外廣告的設(shè)置,必須征得市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門的同意。

2、設(shè)置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應(yīng)當(dāng)保持功能完好。出現(xiàn)損壞或者燈光顯示不全等情形時,應(yīng)當(dāng)及時維修或者更換。

(七)乙方在設(shè)置廣告之前,須到甲方先報批,經(jīng)準(zhǔn)許后方可進(jìn)行設(shè)置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。

(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。

(九)甲方負(fù)責(zé)安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)不服和規(guī)范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。

廣告制作安裝管理制度9商場(商鋪)廣告及廣告位使用管理規(guī)定

一、公共位置管理

1、未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位置(除商鋪以內(nèi),派發(fā)任何宣傳品,贈品)。

2、嚴(yán)禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客。

3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界)。

4、未經(jīng)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

二、商鋪內(nèi)部管理

1、商鋪任何宣傳不能有誤導(dǎo)消費者、抵毀其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳。

2、對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,管理公司保留否決權(quán),如確實設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,商場商管部有權(quán)更改或折除。

3、不準(zhǔn)在商鋪面對公眾的`玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴(yán)禁使用雙面膠、玻璃膠)。

4、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報商管部備案,嚴(yán)禁在減價或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價”、

“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤買”等文字。

5、在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。商場內(nèi)不能使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。

三、廣告位的管理

1、商戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞。

2、商戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產(chǎn)、主要經(jīng)銷產(chǎn)品的廣告或本鋪位形象廣告

廣告制作安裝管理制度10購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

一、目的

(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;

(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保項目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門職責(zé)。

二、適用范圍

本制度適用于購物中心

三、主管責(zé)任人

營銷部

四、執(zhí)行部門及職責(zé)

(1)廣告位招商責(zé)任部門

1.營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。

2.廣告位招商責(zé)任部門:營銷部(負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商)

3.營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以購物中心商家為主,原則上不對購物中心以外商戶出租。

(2)廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門

營銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:

1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定;

2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;

3.廣告位租賃到期前一個月,負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

4.營銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次’廣告位管理報表’,報營運部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。

(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門

營銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:

1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。

4.對于首次安裝的廣告畫,負(fù)責(zé)檢查和保證’廣告意向簽訂審批表’已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;

5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補廣告空位;

6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。

7.負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。

五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍

(1)戶外廣告位

外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等

(2)店內(nèi)廣告位

墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

(1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放

(2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則:當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。

七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;

2.工藝制作要求精細(xì)、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;

3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;

4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;

5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;

6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔(dān);

7.商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;

8.所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

(2)室內(nèi)廣告位制作補充要求

1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過購物中心營銷部審核方可允許擺放;

2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;

3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;

4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;

5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;

6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;

7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;

8.嚴(yán)禁陳列活動過期的pop海報;

9.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象;

10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用購物中心標(biāo)志和專屬宣傳語;

11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;

12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;

13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;

14.購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。

14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識;

15.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;

違規(guī)執(zhí)行程序:

營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強行撤除并開具書面警告函。

營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認(rèn)同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。

管理職責(zé):

營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理;

營銷部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營運部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作,管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。

八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程

(1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

1.營銷部提供的廣場所

有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。

2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;

3.營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。

(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程

(3)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實填寫;

2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性,給出審核意見;

3、營銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況;

4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖,營銷部相關(guān)人員對畫面進(jìn)行審核,對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。

(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程

1.流程

2.操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。

九、相關(guān)申請表格

(1)《廣告意向簽訂申請表》

(2)《廣告安裝/拆卸申請表》

(3)《廣告位租賃協(xié)議》

十、執(zhí)行日期

本制度自公布之日起執(zhí)行;

公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準(zhǔn)。

廣告位出租價格標(biāo)準(zhǔn)和補充說明

臨租位收費標(biāo)準(zhǔn):

臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。

臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)。

室外廣告位收費標(biāo)準(zhǔn):

長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。

收費標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)

室內(nèi)廣告位收費標(biāo)準(zhǔn):

收費標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。

櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實際情況確定。

本流程適用于:購物中心

購物中心

廣告制作安裝管理制度111、管理總則

公司在人事管理上奉行能進(jìn)能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的.總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。

2、崗位設(shè)置

公司采用金字塔型管理模式的分層負(fù)責(zé)制,有管理層,業(yè)務(wù)層,制作層,服務(wù)后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3、招聘流程

根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理層負(fù)責(zé)向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習(xí)員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可直接成為正式員工。

新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強的團(tuán)隊合作精神,能遵守公司的各項規(guī)章制度。

4、員工培訓(xùn)

實習(xí)員工:所有實習(xí)員工一律進(jìn)入制作部進(jìn)行為期7天的制作實習(xí),了解廣告最基本的組成,結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。經(jīng)簡單考試合格后,進(jìn)入各部門正式見習(xí)崗位。期間由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

5、試用制度

試用期為一個月,是實習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工,公司有權(quán)延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)操作流程者,立即解聘。

實習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

6、辭退條例

公司可以隨時解雇涉及以下條例者:

(1)無視或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者。

(2)觸犯國家法律法規(guī)者。

(3)違背社會公德者。

(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

(6)消極怠工,無故曠工或?qū)嵙?xí)期內(nèi)不能達(dá)到公司所定要求者。

(7)違反業(yè)務(wù)操作流程,給公司造成重大損失者。

(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

(9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。

7、辭職規(guī)定

實習(xí)期內(nèi),員工有意終止試用合約的,應(yīng)提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報總經(jīng)理同意,在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標(biāo)志證件交回公司。

8、考勤紀(jì)律

(一)考勤:

1、考勤內(nèi)容:遲到,早退,事假及著裝等。

2、考勤主要由服務(wù)后勤層負(fù)責(zé),針對每個員工進(jìn)行考勤的累計,匯總,負(fù)責(zé)審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。

3、公司上班時間:夏季:7:30—11:0

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