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國際物流企業(yè)運營模擬模塊三:國際商務談判與禮儀實訓《國際物流企業(yè)運營模擬》實訓報告模塊三:國際商務談判與禮儀實訓企業(yè)的進出口貿易是以國際商務活動為主線,將公司組建、內部管理、市場調研、尋找國外客戶、與外商建立業(yè)務關系、商務英語會話與函電往來、客戶接待、貿易談判、經濟合同的簽訂等業(yè)務緊密結合起來的一個有機整體,而談判環(huán)節(jié)則是企業(yè)獲得經濟利益最為重要的途徑。《國際商務談判與禮儀實訓》課程通過對學生的實際訓練與獨立操作,將課程所學的理論知識與實際操作相結合,鞏固學生多年來所學的基礎知識和專業(yè)知識,增強學生對國際商務談判的感性、直觀認識、提高學生的實際操作能力和綜合職業(yè)技能。實訓報告一:個人形象禮儀一、實訓目的通過實訓使學生能夠正確認識自我,了解基本的化妝技巧和職業(yè)著裝原則,并掌握規(guī)范的姿勢,從而塑造良好的職業(yè)形象和氣質。二、實訓時間及地點時間:二零一三年十一月零八日地點:1119教室三、實訓內容1、商務人員儀容禮儀(1)儀容的含義及儀容禮儀的基本內容(2)職業(yè)人士的發(fā)型要求?美發(fā)、美型的原則及技巧(3)男士魅力的亮點——修面與護膚知識(4)女性職業(yè)形象的標志——化職業(yè)妝的化妝技巧和護膚的知識。2、商務人員服飾禮儀(1)職業(yè)著裝的基本原則(2)服裝色彩搭配、服裝款式的選擇原則(3)各類職業(yè)形象著裝式(4)首飾佩戴的原則及范(5)常見著裝及搭配的誤區(qū)3、商務人員舉止儀態(tài)禮儀(1)職場人士舉止的TOP、輕穩(wěn)正原則(2)標準的站姿?包括變化的站姿?、走姿、坐姿、正確的蹲姿的基本要求(3)儀態(tài)的概念及作用?(4)不良的站姿、坐姿、走姿、手勢及蹲姿的糾正。四、實訓總結及體會(回答以下問題,或者自己擬定其他問題)1、穿制服時有何主要禁忌?答:第一,要忌臟。穿著制服,必須努力使之保持干凈而清爽的狀態(tài)。

第二,要忌皺。穿著制服,另外一個重要的要求,是要求其整整齊齊、外觀完好。

第三,要忌破。在工作之中,有時商界人士所穿的制服經常會在一定程度上形成破損。

第四,要忌亂。2、化妝時必須遵守哪些主要規(guī)則?答:化妝要視事件場合而定。在工作時間、工作場合,只能允許化工作妝(淡妝);吊唁、喪禮等特殊場合,不可化濃妝,也不宜抹口紅。濃妝只有晚上才可以用。挖出旅游或參加運動時,不要化濃妝,否則在自然光下會顯得很不自然。(1)不要非議他人的化妝。由于文化膚色等文化差異,以及個人的審美觀不同,每個人化的妝不可能是一樣的,切不可對他人的化妝評頭論足。(2)不要在他人面前化妝?;陫y是美的,但化妝的過程實在不雅觀。(3)不要借用他人的化妝品。這不僅不衛(wèi)生,也不禮貌。

3、為何要求商務人員認真維護個人形象?答:因為商務人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產品形象、服務形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。形象由二部分構成,。一是知名度。二是美譽度。有名不一定有美譽度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務。形象好人家才能接受你的服務。形象就是生命,形象重于一切。4、佩戴首飾時應掌握哪些禮儀規(guī)范?答:在佩戴首飾時要佩戴合乎身份的飾品,尤其以少為佳,佩戴首飾,應以質優(yōu)與款式取勝,不可追求數量上的優(yōu)勢。要同質同色,如果同時佩戴多種首飾,應盡量使之質地與色彩相同或相仿,這樣可使之和諧般配。在搭配上需使全身所有的色調、質感和量感相互配合。佩戴首飾要注意場合;佩戴首飾要與服裝及本人的外表相協(xié)調;佩戴首飾要考慮性別因素;佩戴首飾要注意寓意和習慣。5、套裙有幾種主要的造型?答:套裙的版型有(1)H型:上衣寬松,裙子為筒式,直上直下,渾然一體之感,顯得優(yōu)雅含蓄和帥氣,可以為身材肥胖者遮丑。(2)X型:上衣多為緊身式,下身則為喇叭式,以上寬下松來有意識地突出著裝者的腰部的纖細。(3)A型:上衣為緊身式,裙子則為寬松式,能體現上半身的身材優(yōu)勢,又能適當地遮掩其下半身的身材弱勢。(4)Y型:上松下緊,遮掩著裝者上半身的短處,并同時表現其下半身的長處。套裙的款式有:(1)上衣的款式:衣領,扣子;(2)裙子的款式:西裝裙,一步裙,圍裹裙,筒式裙,百褶裙,旗袍裙,開衩裙,“A”字裙,喇叭裙。實驗人:實訓二:國際商務活動禮儀一、實訓目的1、通過在商務場合經常使用的介紹、握手、遞名片、致意等禮儀規(guī)范訓練。掌握與人進行交往時常用的基本禮節(jié)及禮儀規(guī)范。2、掌握會談的次序和席位安排原則,了解商務會議的基本服務程序及規(guī)范。3、熟悉宴會餐具擺放、使用規(guī)則,掌握宴會禮節(jié)形式。二、實訓時間及地點時間:二零一三年十一月零八日地點:1119教室三、實訓內容1、見面禮儀(1)握手的方法及不同場合目的的不同握法及模擬練習和應注意的事項(2)介紹的次序、原則、握手的方法在不同場合的具體運用及模擬練習(3)遞接名片的禮儀規(guī)范的具體運用及模擬練習2、會議禮儀(1)會談的次序和席位安排(2)商務會議的基本程序及規(guī)范3、宴請禮儀(1)使用西餐餐具(2)注意用餐禮儀四、實訓體會1、見面禮儀(1)能根據不同的場景正確進行介紹及自我介紹的禮儀規(guī)范的運用(2)能根據相關原則遵循尊者優(yōu)先的原則,正確使用握手的方式(3)正確使用名片的遞接的禮儀規(guī)范2、會議禮儀(1)掌握會談的次序和席位安排?(2)了解一般會議的基本服務程序及規(guī)范?3、宴請禮儀(1)正確使用餐具。(2)正確安排座次。五、實訓總結1、為他人介紹的先后順序答:一,把男士介紹給女士,即把男士引見給女士而不是相反。這是“女士優(yōu)先”精神的具體體現,也是最常見的一種方式。唯有在女士面對尊貴人物時,才允許有例外。二,把晚輩介紹給長輩,即優(yōu)先考慮被介紹人雙方的年齡差異,通常適用于同性之間。三,是將客人介紹給主人,它適用于來賓眾多的場合,尤其是主人未必與客人個個相識的時候。四,是把未婚者介紹給已婚者,它僅僅適用于對被介紹人非常知根知底的前提之下。要是拿不準,還是不要冒昧行事。五,是把職位低者介紹給職位高者,它適用于比較正式的場合,特別適用于職業(yè)相同的人士之間。六,是把個人介紹給團體,當新加入一個團體的人初次與該團體的其他成員見面時,負責人要是介紹他與眾人一一相識太費時間,此刻往往會采取這種方式來避免麻煩。至于想認識每個成員的話,那么留待適當的時間相互作自我介紹好了。2、西餐的上菜順序答:第一、頭盤西餐的第一道菜是頭盤,也稱為開胃品。開胃品的內容一般有冷頭盤或熱頭盤之分,常見的品種有魚子醬、鵝肝醬、熏鮭魚、雞尾杯、奶油雞酥盒、局蝸牛等。因為是要開胃,所以開胃菜一般都具有特色風味,味道以咸和酸為主,而且數量較少,質量較高。第二、湯與中餐有極大不同的是,西餐的第二道菜就是湯。西餐的湯大致可分為清湯奶油湯、蔬菜湯和冷湯等4類。品種有牛尾清湯、各式奶油湯、海鮮湯、美式蛤蜊周打湯、意式蔬菜湯、俄式羅宋湯、法式局蔥頭湯。冷湯的品種較少,有德式冷湯、俄式冷湯等。第三、副菜魚類菜肴一般作為西餐的第三道菜,也稱為副菜。品種包括各種淡、海水魚類、貝類及軟體動物類。通常水產類菜肴與蛋類、面包類、酥盒菜肴品均稱為副菜。因為魚類等菜肴的肉質鮮嫩,比較容易消化,所以放在肉類菜肴的前面,叫法上也和肉類菜肴主菜有區(qū)別。西餐吃魚菜肴講究使用專用的調味汁,品種有韃靼汁、荷蘭汁、酒店汁、白奶油汁、大主教汁、美國汁和水手魚汁等。第四、主菜肉、禽類菜肴是西餐的第四道菜,也稱為主菜。肉類菜肴的原料取自牛、羊豬、小牛仔等各個部位的肉,其中最有代表性的是牛肉或牛排。牛排按其部位又可分為沙朗牛排(也稱西冷牛排)、菲利牛排、"T"骨型牛排、薄牛排等。其烹調方法常用烤、煎、鐵扒等。肉類菜肴配用的調味汁主要有西班牙汁、濃燒汁精、靡菇汁、白尼斯汁等。食類菜肴的原料取自雞、鴨、鵝,通常將兔肉和鹿肉等野味也歸入禽類菜肴禽類菜肴品種最多的是雞,有山雞、火雞、竹雞、可煮、可炸、可烤、可燜,主要的調味汁有黃肉汁、咖喱汁、奶油汁等。第五、蔬菜類菜肴蔬菜類菜肴可以安排在肉類菜肴之后,也可以與肉類菜肴同時上桌,所以可以算為一道菜,或稱之為一種配菜。蔬菜類菜肴在西餐中稱為沙拉。與主菜同時服務的沙拉,稱為生蔬菜沙拉,一般用生菜、西紅柿、黃瓜、蘆筍等制作。沙拉的主要調味汁有醋油汁、法國汁、干島汁、奶酪沙拉汁等。沙拉除了蔬菜之外,還有一類是用魚、肉、蛋類制作的,這類沙拉一般不加味汁,在進餐順序上可以做為頭盤食用。還有一些蔬菜是熟食的,如花椰菜、煮菠菜、炸土豆條。熟食的蔬菜通常是與主菜的肉食類菜肴一同擺放在餐盤中上桌,稱之為配菜。第六、甜品西餐的甜品是主菜后食用的,可以算做是第六道菜。從真正意義上講,它包括所有主菜后的食物,如布丁、煎餅、冰淇淋、奶酪、水果等等。;第七、咖啡、茶西餐的最后一道是上飲料,咖啡或茶。飲咖啡一般要加糖和淡奶油。茶一般要加香桃片和糖。正式的全套餐點沒有必要全部都點,點太多卻吃不完反而失禮。稍有水準的餐廳都不歡迎只點前菜的人。前菜、主菜(魚或肉擇其一)加甜點是最恰當的組合。點菜并不是由前菜開始點,而是先選一樣最想吃的主菜,再配上適合主菜的湯。3、簽約時的具體座次應如何進行排列答:左為上,右為下。當領導同志人數為單數時,1號首長居中,2號首長排在l號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為雙數時,1號首長、2號首長同時居中,l號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。4、商界人士應當如何安排工作餐?答:其一,就餐的座次。鑒于工作餐是一種非正式的商務活動,所以人們對于其座次通常都是不太講究的。不過,仍有下述幾點應予注意。其二,菜肴的選擇。與宴會、會餐相比,工作餐僅求吃飽,而不刻意要求吃好。因此,工作餐上上桌的菜肴大可不必過于豐盛。它的安排,應以簡單為要。只要菜肴清淡可口,并且大體上夠吃,就算是基本“達標”了。其三,席間的交談。舉行工作餐時,講究的是辦事與吃飯兩不耽誤。所以,在為時不久的進餐期間,賓主雙方所擬議進行的有關實質性問題的交談,通常開始得宜早不宜晚。不要一直等到大家都吃飯喝足了,方才正式開始交談。那樣一來,時間便往往不太夠用。其四,用餐的終止。進行工作鈹,必須注意適可而止。依照常規(guī),擬議的問題一旦談妥,工作餐即可告終,不一定非要拖至某一時間不可。實驗人:實訓三:國際商務談判模擬一、實訓目的通過綜合實訓,幫助學生系統(tǒng)地掌握商務談判的原理、策略、技巧以及商務禮儀的基本內容。培養(yǎng)學生的市場調查及收集資料的能力、語言能力、思辯能力、應變能力及團隊合作精神。二、實訓時間及地點時間:二零一三年十一月零八日地點:1119教室三、實訓內容資料:中國紅太陽公司,.需購置業(yè)務用手機8萬部。試就此項目的買賣洽談進行策劃,并組織面對面的模擬談判。要求:1、選定六至七家手機供應商進行調查(摩托羅拉、諾基亞、三星、索尼、蘋果、PLAM、飛利浦)2、擬定一份關于銷售或購買手機的談判方案3、每六人一組,每組選定主談人及組長,配置好成員角色,分組進行談判準備4、進行面對面的模擬談判5、寫實訓報告四、實訓過程1、分組將兩班的同學劃分為若干小組?小組規(guī)模為4人?組團的時候應注意小組成員在知識、性格、技能方面的互補性。選舉小組長以協(xié)調小組的各項工作。由于商務談判模擬實訓的很多環(huán)節(jié)均需要小組成員共同完成?因而無特殊原因中途不允許組員變動。小組成績將作為每位組員的實訓成績。2、模擬談判每組由組長牽頭,兩組分別作為談判對手,其他的小組觀摩,每兩組模擬談判完畢,在教師的帶領下討論,指出“談判人員”在談判過程中禮儀、語言、思維、策略等方面的不足,提出改進建議?并現場打分。3、提交實訓報告五、實訓總結及體會(回答下述幾個問題)1、簡述國際商務談判隊伍的人員層次及其分工。答:第一層次是談判小組的領導人或首席代表,即主談人;第二層次是專家和專業(yè)人員,還包括實際的核心人員翻譯者,還有財經人員與法律人員;第三層次是談判的必需工作人員,如速記或打字員。談判人員的分工:1.技術條款的分工;2.合同法律條款的分工;3.商務條款的分工。2、簡述商務談判中潛在僵局的間接處理法。答:1.先肯定局部,后全盤否定;2.先重復對方的意見,然后再消弱對方;

3.用對方的意見去說服對方;4.以提問的方式促使對方自我否定。3、試分析確定具體談判目標需考慮的因素。答:1.談判的性質及其領域;2.談判的對象及其環(huán)境;3.談判項目所涉及的業(yè)務指標的要求;4.各種條件變化的可能性、變化方向及其對談判的影響;5.與談判密切相關的事項和問題等。4、談判中?有效的防守策略主要有哪些?答:1.限制策略;2.示弱以求憐憫;

3.以攻對攻。5、聯系實際說明妥善處理談判僵局的直接方法。答:1.站在對方立場上說服對方;2.歸納概括法;3.反問勸導法;4.幽默方法;適當饋贈;6.場外溝通6、試分析影響國際商務談判的環(huán)境因素。答:1.政治狀況因素:國家對企業(yè)的管理程度,經濟運行機制,政治背景

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