ICS01.140.20GB/T42468.2—2023紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查2023-03-17發(fā)布國家市場監(jiān)督管理總局國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)GB/T42468.2—2023 I Ⅱ 4檔案保存狀況的調(diào)查 4.1檔案實(shí)體保存現(xiàn)狀 4.2檔案保管條件 34.3檔案搶救保護(hù)大事記 45調(diào)查方法 5 5 55.3抽樣調(diào)查 55.4重點(diǎn)調(diào)查 5參考文獻(xiàn) 6表1檔案基本信息及檔案外觀調(diào)查表 表2卷內(nèi)紙張保存現(xiàn)狀調(diào)查表 3表3檔案保管條件調(diào)查表 4表4檔案災(zāi)害及突發(fā)事件大事記 表5檔案搶救保護(hù)記事 5表6檔案調(diào)查樣本量的抽取比例 5IGB/T42468.2—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是GB/T(Z)42468《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》的第2部分。GB/T(Z)42468已經(jīng)發(fā)布了——第1部分：破損等級(jí)的劃分； 第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查；-—第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求；——第4部分：修復(fù)操作指南。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。ⅡGB/T42468.2—2023化管理，由4個(gè)部分構(gòu)成?！?部分：檔案保存狀況的調(diào)查。目的在于全面了解和掌握紙質(zhì)檔案保存現(xiàn)狀、破損程度、館 造成二次破壞?！?部分：修復(fù)操作指南。目的在于規(guī)范紙質(zhì)檔案修復(fù)流程和操作，確保紙質(zhì)檔案修復(fù)質(zhì)量。1GB/T42468.2—2023紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查1范圍本文件規(guī)定了紙質(zhì)檔案保存狀況的調(diào)查內(nèi)容與方法。本文件適用于各級(jí)各類檔案館及其他紙質(zhì)檔案保存機(jī)構(gòu)對(duì)紙質(zhì)檔案保存狀況的調(diào)查。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文本文件。GB/T42468.1紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分GB/T42468.3紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T61明清紙質(zhì)檔案病害分類與圖示W(wǎng)W/T0026館藏紙質(zhì)文物病害分類與圖示3術(shù)語和定義GB/T42468.1、GB/T42468.3、DA/T1、DA/T61、WW/T0026界定的以及下列術(shù)語和定義適用3.13.24檔案保存狀況的調(diào)查況，其中每項(xiàng)內(nèi)容的調(diào)查時(shí)間及頻次由各單位視情況自行決定。檔案基本信息及檔案外觀調(diào)查表見表1,卷內(nèi)紙張保存現(xiàn)狀調(diào)查表見表2。檔案實(shí)體保存現(xiàn)狀調(diào)查主要包括以下內(nèi)容：a)檔案形成時(shí)間，b)檔案來源，c)紙張種類，2j)霉變，z)字跡磨損(包括紙頁中間和邊緣)或脫落，檔號(hào)全宗名稱卷內(nèi)文件起止時(shí)間卷內(nèi)文件張頁數(shù)檔案外觀狀況裝幀文字種類是否嚴(yán)重污染形式是否毀損是否成為檔案磚卷皮是否酸化卷皮是否破損或變形特殊情況注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒有則不填。注2:“裝幀形式”指線裝、卷軸裝、經(jīng)折裝、蝴蝶裝等。注3:“特殊情況”指另存稅票、郵票、照片、地圖等情況。3GB/T42468.2—2023表2卷內(nèi)紙張保存現(xiàn)狀調(diào)查表檔號(hào)紙張頁碼紙張情況字跡情況紙張種類手工紙字跡種類機(jī)制紙字跡洇化或擴(kuò)散洇化老化發(fā)黃擴(kuò)散發(fā)脆霉變字跡褪色或酸蝕褪色蟲害鼠害酸蝕污染(水漬、油斑、墨斑、金屬銹斑、蠟斑、泥斑)變形字跡磨損或脫落裂口殘缺記錄形式粘連糟朽皺褶炭化絮化其他銹蝕不規(guī)范折疊其他注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒有則不填。注2:“手工紙”指宣紙、三椏皮、高麗紙、連史紙等。注3:“機(jī)制紙”指書寫紙、新聞紙、復(fù)印紙等。注4:“字跡種類”指墨汁、墨水、圓珠筆等。注5:“紙張pH”采用表面pH的測(cè)定法測(cè)定。注6:“記錄形式”指手工書寫、打印、復(fù)印、油印等。注7:“字跡磨損”所處位置可用文字說明。審核人：抽樣調(diào)查人：審核人：檔案保管條件調(diào)查主要包括以下內(nèi)容，檔案保管條件調(diào)查表見表3。a)建筑情況，b)存放位置，4GB/T42468.2—2023j)保管制度。庫房號(hào)庫房建筑情況檔案裝具溫度達(dá)標(biāo)濕度達(dá)標(biāo)防光措施空氣凈化措施防塵措施防有害生物消防和安防保管制度庫房朝向地上庫地下庫存放位置檔案架檔案柜專業(yè)檔案用具檔案盒(袋)中性防霉消毒防蟲措施報(bào)警裝置監(jiān)控設(shè)備門禁系統(tǒng)消防設(shè)備注2:“庫房朝向”可用文字說明。注3:填寫“庫房建筑情況地上庫、地下庫”時(shí)，請(qǐng)標(biāo)明庫房所在樓層。表5。記錄內(nèi)容火災(zāi)水災(zāi)地震泥石流臺(tái)風(fēng)雨雪冰凍人為事故社會(huì)安全事件其他時(shí)間受損程度受損范圍注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒有則不填。注2:“受損程度”和“受損范圍”可用文字說明。5GB/T42468.2—2023檔號(hào)記錄內(nèi)容搶救修復(fù)歷史其他修復(fù)縮微數(shù)字化時(shí)間受損程度受損范圍經(jīng)手人注1:各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容如有發(fā)生或存在，請(qǐng)打“√”,沒有則不填。注2:“受損程度”和“受損范圍”可用文字說明。查方法。用于館藏檔案數(shù)量較少的檔案館或珍貴程度較高的檔案。比例。館藏量與抽取樣本量的關(guān)系見表6。館藏量/卷或件1萬～10萬10萬以上抽取樣本量1%以下6GB/T42468.2—2023[1]GB/Z