新收入準(zhǔn)則在建工建材檢測行業(yè)中的應(yīng)用-兼論OA辦公及l(fā)ims實驗室管理系統(tǒng)的融合應(yīng)用_第1頁
新收入準(zhǔn)則在建工建材檢測行業(yè)中的應(yīng)用-兼論OA辦公及l(fā)ims實驗室管理系統(tǒng)的融合應(yīng)用_第2頁
新收入準(zhǔn)則在建工建材檢測行業(yè)中的應(yīng)用-兼論OA辦公及l(fā)ims實驗室管理系統(tǒng)的融合應(yīng)用_第3頁
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文檔簡介

一、引言和文獻(xiàn)綜述收入是公司會計核算中的關(guān)鍵評價指標(biāo),也是重要的經(jīng)營決策依據(jù)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和建筑行業(yè)交易類型的多樣化發(fā)展,在實際操作中,舊收入準(zhǔn)則和建造合同準(zhǔn)則逐漸無法解決建筑企業(yè)的收入確認(rèn)和計量所面臨的新問題,因此,收入準(zhǔn)則的改革提上日程。在2014年,IASB和FASB聯(lián)合頒布了以客戶合同為基礎(chǔ)的IFRS15,而我國財政部緊隨其后,于2017年7月修訂并頒布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入》(以下簡稱新收入準(zhǔn)則),新收入準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則趨同,不再劃分收入類型,而是采用了統(tǒng)一的收入確認(rèn)模型。這對原本同時適用兩種舊準(zhǔn)則的建工建材檢測行業(yè)帶來影響,新收入準(zhǔn)則在該行業(yè)的推行過程中勢必會遇到諸多困難。因此,本文將以某建工建材檢測公司為例進(jìn)行分析,及時剖析問題,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,以更好推進(jìn)新收入準(zhǔn)則的推廣應(yīng)用。從現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果看。首先,我國大部分建筑企業(yè)的合同意識較弱,對新準(zhǔn)則的實施有難度。黃擎、唐耀祥(2017)研究了重慶市幾家建筑企業(yè)的項目合同后,認(rèn)為這些企業(yè)現(xiàn)在使用的合同在某些條款上規(guī)定較模糊,不利于新收入準(zhǔn)則下收入確認(rèn)時點的判斷。其次,新準(zhǔn)則在進(jìn)行一些判斷時主觀性較強(qiáng)。文佑云(2018)通過案例分析指出可變對價估計的期望值法和最可能發(fā)生額法存在較大差異,而方法的選擇則完全取決于財務(wù)人員的判斷。趙富明(2019)認(rèn)為:當(dāng)市場無法為合同總成本提供適當(dāng)?shù)墓烙嫽A(chǔ)時,投入法不一定能準(zhǔn)確地反映履約進(jìn)度。再次,新準(zhǔn)則會計科目的變動使得會稅差異增加。杜永奎,王晶(2019)則指出:新收入準(zhǔn)則對交易價格的分?jǐn)偤吞囟ń灰资马椀囊?guī)定,都會使企業(yè)產(chǎn)生會稅差異,帶來涉稅風(fēng)險。最后,新準(zhǔn)則對建筑行業(yè)財務(wù)人員對新準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)和專業(yè)素質(zhì)提出較高的要求。田冠軍,鄭靈曦(會計之友,2018,6)則認(rèn)為我國大部分建筑企業(yè)長期使用建造合同準(zhǔn)則,企業(yè)會計人員對新準(zhǔn)則的變動還不夠敏感,學(xué)習(xí)還不夠深入。二、新收入準(zhǔn)則在公司應(yīng)用中的難點新收入準(zhǔn)則是以合同為核心,識別合同及其履約義務(wù)是應(yīng)用新準(zhǔn)則的第一步。但建工建材檢測公司的收入合同種類多,業(yè)務(wù)上檢測參數(shù)成千上萬,使得構(gòu)成各個合同的參數(shù)組合也五花八門,對每個合同進(jìn)行人工辨別的工作極其繁重,不具備可操作性,會給財務(wù)核算工作帶來很大的困難,嚴(yán)重影響工作的及時性和準(zhǔn)確性。筆者對公司2017-2019年的收入合同進(jìn)行了集中整理,根據(jù)新收入準(zhǔn)則對合同、履約義務(wù)的要求,結(jié)合檢測樣品或項目、檢測參數(shù)、工程等常見合同標(biāo)的,從合同形式、合同與業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系兩個角度做了分類。(一)從合同形式上可分為1.經(jīng)OA審批的正式合同。2.未經(jīng)OA審批的制式檢測委托單,即非正式合同。3.正式合同加檢測委托單,即在簽訂了合同的基礎(chǔ)上,每次送樣品檢測會再填檢測委托單,最終根據(jù)檢測委托單的收費和折扣進(jìn)行結(jié)算,可能與合同的計劃金額并不一致。(二)從合同與業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系上可分為1.生產(chǎn)廠家統(tǒng)一簽訂的檢測合同:即生產(chǎn)廠家將其產(chǎn)品銷售到各個不同的建設(shè)項目,由建設(shè)單位或施工單位委托公司進(jìn)行檢測。此時一個合同對應(yīng)多個檢測樣品或項目、多個工程。2.建設(shè)單位或施工單位簽訂的檢測合同:即建設(shè)單位(甲方)或施工單位與公司簽訂合同,將其施工過程中所需的檢測委托給公司進(jìn)行檢測并自行結(jié)算費用。此時一個合同對應(yīng)多個檢測樣品或項目、多個工程。3.已經(jīng)實施的項目后續(xù)又發(fā)生新類別的檢測業(yè)務(wù),如原來是結(jié)構(gòu)鑒定,后續(xù)有空氣、節(jié)能檢測等業(yè)務(wù),會簽訂另外的檢測合同。此時為一個工程對應(yīng)多個合同,一個合同對應(yīng)多個檢測樣品或項目。由此可見,合同(含正式和非正式合同)、履約義務(wù)存在多對多的對應(yīng)關(guān)系,不能籠統(tǒng)地選取合同作為收入確認(rèn)的核算對象。因此,如何才能準(zhǔn)確識別并分解合同的履約義務(wù),建立合同和單項檢測樣品或項目的對應(yīng)關(guān)系,及時掌握其履約進(jìn)度,同時兼顧工作量,是工作的難點,也是重中之重。公司決定抽調(diào)本人及其他核算骨干人員組建攻關(guān)團(tuán)隊,與檢測部門進(jìn)行深入的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)剖析,尋找解決方案。本人主要負(fù)責(zé)收入核算對象的選取,和針對該對象設(shè)計管理流程以及關(guān)鍵核算字段。經(jīng)過調(diào)研,在掌握主要的檢測流程、價格機(jī)制、銷售條款等信息的基礎(chǔ)上,筆者總結(jié)出兩個關(guān)鍵點:一是對合同和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,分析合同、業(yè)務(wù)、商品之間的對應(yīng)關(guān)系,明確收入核算的對象為單個檢測樣品或項目;二是融合現(xiàn)有的OA辦公管理和lims實驗室管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)對核算對象的檢測受理、檢測實施、成果出具、收費開票等全流程進(jìn)行管理和統(tǒng)計。經(jīng)部門研究并上報公司,決定將這兩個關(guān)鍵點納入需求方案并著手解決。三、公司實施新收入準(zhǔn)則的主要做法(一)明確收入核算的對象1.公司建材產(chǎn)品的檢測業(yè)務(wù)流程如下檢測受理(含接收檢測樣品)——分配檢測樣品——試驗——檢測結(jié)果審核——出具檢測報告——發(fā)放檢測報告。2.公司建筑工程的檢測業(yè)務(wù)流程如下檢測受理(含確定檢測項目)——工程現(xiàn)場檢測——原始數(shù)據(jù)采集——檢測結(jié)果審核——出具檢測報告——發(fā)放檢測報告。兩類業(yè)務(wù)在檢測受理時均會簽訂或生成制式檢測委托單,具有唯一的委托單號,并據(jù)此形成報告編號。因此,我們選取檢測委托單作為收入核算的對象,無論是否簽訂正式合同,均以建立或簽訂檢測委托單作為合同履約的核算起點。與生產(chǎn)企業(yè)銷售的標(biāo)準(zhǔn)化商品(可向第三方銷售)不同,檢測公司的所有業(yè)務(wù)均是根據(jù)客戶需要開展的定制化服務(wù)(不可向第三方銷售),因此只要檢測公司按照如約如實履行了檢測義務(wù)并出具了報告,無論客戶是否認(rèn)可檢測結(jié)果,均享有收取相應(yīng)款項的權(quán)利。而且,作為定制化服務(wù),只要出具了檢測報告,即代表著客戶能完全地主導(dǎo)該商品的使用,并獲得該商品全部的經(jīng)濟(jì)價值,即獲得該商品的控制權(quán)。另外,尤其是建筑工程檢測業(yè)務(wù),報告交付時間很多集中在最終的工程竣工驗收環(huán)節(jié),周期長短不一,與檢測業(yè)務(wù)的實際開展周期存在較大脫節(jié),不利于如實地反映公司檢測業(yè)務(wù)開展情況。綜合考慮,我們選取出具檢測報告為合同履約的核算終點。(二)融合OA辦公及l(fā)ims實驗室管理系統(tǒng)1.在OA辦公的合同、物資、人事、體系管理的基礎(chǔ)上,加載lims實驗室管理系統(tǒng)的檢測業(yè)務(wù)流程管理、收費管理等功能,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,減少管理系統(tǒng)的數(shù)量,便于維護(hù)和管理。2.檢測委托單根據(jù)委托單號制作條形碼,所有線下流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)均以掃碼的方式進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的編輯界面,確保委托單號的唯一性,并避免人工輸入錯誤。3.增加報告是否出具、收款金額、開票金額三個關(guān)鍵字段。4.檢測受理形成檢測委托單后,財務(wù)、檢測業(yè)務(wù)等相關(guān)部門應(yīng)對其報告出具狀態(tài)、開票金額、回款金額等內(nèi)容進(jìn)行在線確認(rèn)、填寫。5.財務(wù)人員根據(jù)報告是否出具、收款金額、開票金額這三個關(guān)鍵字段的變化,進(jìn)行賬務(wù)處理和相關(guān)工作安排:根據(jù)報告已出具的金額進(jìn)行收入確認(rèn);根據(jù)已收款的金額進(jìn)行回款確認(rèn);根據(jù)增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間,以計算當(dāng)期應(yīng)納稅銷項稅額,即“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”,并與已確認(rèn)的收入金額進(jìn)行比對,確認(rèn)當(dāng)期遞延的納稅義務(wù),即“應(yīng)交稅費—待轉(zhuǎn)銷項稅額”金額。同時,結(jié)合公司實際情況,雙方合同中會遇到檢測費明細(xì)規(guī)定,按照新收入準(zhǔn)則,公司在OA系統(tǒng)的收入模塊和合同模塊關(guān)聯(lián),根據(jù)合同中應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險對“應(yīng)收賬款”和“合同資產(chǎn)”進(jìn)行核算;在OA系統(tǒng)的收費模塊和合同模塊關(guān)聯(lián),根據(jù)收款款項是否構(gòu)成合同履約義務(wù)對“預(yù)收賬款”和“合同負(fù)債”進(jìn)行核算。四、公司實施新收入準(zhǔn)則的成效截止目前,公司完成了lims實驗室管理系統(tǒng)在OA上的搭建并完成試運行后正式上線,各檢測業(yè)務(wù)部門已將全部檢測業(yè)務(wù)納入OA檢測綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行在線管理,財務(wù)部門已能夠依靠系統(tǒng)及時進(jìn)行收入的權(quán)責(zé)發(fā)生制(新準(zhǔn)則收入確認(rèn))、收付實現(xiàn)制(收款)兩個維度的統(tǒng)計分析,很好地推動了新收入準(zhǔn)則在公司落地實施。實施后,通過流程整合和優(yōu)化,實現(xiàn)了檢測業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,也實現(xiàn)了公司業(yè)績考核的口徑統(tǒng)一,即財務(wù)賬面確認(rèn)的收入,不再是靠發(fā)票,而是各合同的實際完成量。流程的優(yōu)化和整合、考核口徑的統(tǒng)一有助于管理層及時掌握各部門的業(yè)務(wù)拓展和開展進(jìn)度,并據(jù)此進(jìn)行精準(zhǔn)考核、有效激勵,極大地提高了工作的積極性,提高了效率。五、經(jīng)驗啟示通過此次OA辦公及l(fā)ims實驗室管理系統(tǒng)建設(shè),筆者對于財務(wù)人員如何在迅猛發(fā)展的新形勢下做好財務(wù)工作有了更深刻的意識。除了扎實地掌握本專業(yè)的知識和技能外,財務(wù)人員必須深入到公

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