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文檔簡介
廣安物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度
廣安物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度
崗位職責(zé)
公司
總經(jīng)理崗位職責(zé)
主持公司日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司董事會(huì)決議。
貫徹公司公司的管理體制和層次管理原則,決定公司組織架構(gòu)的設(shè)置及其職
權(quán)與相互關(guān)系。
負(fù)責(zé)管理資源配備,決定管理人員的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升及公司內(nèi)部人
事變動(dòng)。
審核公司的長期發(fā)展規(guī)劃和近期計(jì)劃,審定年度經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施。
審核公司預(yù)算,控制管理資金使用、降本增效,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
審核公司(項(xiàng)目)重要設(shè)備改造,拓展、開發(fā)服務(wù)項(xiàng)目的決策方案,決定后
組織實(shí)施。
主持業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)的審核并簽署。
定期召開管理例會(huì),聽取工作匯報(bào),協(xié)調(diào)處理部門、項(xiàng)目的重大問題,協(xié)調(diào)
各部門的工作關(guān)系。
組織制定公司內(nèi)部勞動(dòng)報(bào)酬、獎(jiǎng)金分配、福利分配等決策和管理制度。
履行董事會(huì)規(guī)定的其他職責(zé)。
管理部工作職責(zé)
向公司有關(guān)項(xiàng)目管理處傳達(dá)貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的
政策法規(guī)和相關(guān)信息,以及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、工作要求和任務(wù)安排,提高項(xiàng)目管
理人員的政策、業(yè)務(wù)管理水平。
按公司的管理要求和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的相關(guān)管理制度、項(xiàng)目管理處(服務(wù)
中心)的管理制度、運(yùn)作流程、考核辦法和相關(guān)臺(tái)帳記錄提出編寫、重訂、修改、
補(bǔ)充、完善等建議或要求。
根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)、月度工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心)物
管工作的執(zhí)行情況、工作進(jìn)度和落實(shí)結(jié)果進(jìn)行檢查、督促、協(xié)助、指導(dǎo)。
深入項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心),了解項(xiàng)目遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,給予必要
和盡可能的幫助、指導(dǎo),并及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào)。
定期或臨時(shí)組織召開公司物業(yè)管理工作專題會(huì)議,貫徹公司精神,收集、匯
總項(xiàng)目管理處的意見和建議,提供給總經(jīng)理參考決策。
關(guān)心物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)向和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,努力創(chuàng)造條件,參與物業(yè)管理
項(xiàng)目招投標(biāo),爭取拓展新的管理項(xiàng)目。
做好新受托管理項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談、協(xié)調(diào)和編制相關(guān)文件資料等具體工
作。
與公司行政部、財(cái)務(wù)部通力合作,協(xié)同完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
按時(shí)、保質(zhì)保量完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作,直接對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
組織落實(shí)業(yè)主/客戶的服務(wù)要求,滿足業(yè)主/客戶的要求,確保服務(wù)質(zhì)量。
審核項(xiàng)目工作計(jì)劃及工作落實(shí)、檢查并指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展,監(jiān)督控制項(xiàng)目
管理服務(wù)質(zhì)量。
開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持員工的總體業(yè)務(wù)操作水平。
貫徹公司開源節(jié)流的精神,堵塞各項(xiàng)漏洞,降低管理成本。
指導(dǎo)并參與項(xiàng)目樓宇及設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收,指導(dǎo)項(xiàng)目對(duì)管轄的設(shè)備、設(shè)
施進(jìn)行規(guī)范科學(xué)管理。
制定應(yīng)急方案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施,并督促改進(jìn)工作,確保安全。
根據(jù)公司制度,負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目員工工資發(fā)放情況。
根據(jù)安全管理方案的要求,結(jié)合物業(yè)實(shí)際,負(fù)責(zé)制定公司安全管理總體方案
和防范措施。
建立健全公司消防安全制度和各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,督促檢查項(xiàng)目落實(shí)物業(yè)防火等
各項(xiàng)預(yù)防措施。
協(xié)助項(xiàng)目調(diào)查、分析、處理業(yè)主/客戶的投訴,并及時(shí)回訪業(yè)主/客戶。
完成總經(jīng)理室臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政部工作職責(zé)
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,編制工作計(jì)劃報(bào)告,協(xié)
助總經(jīng)理貫徹公司董事會(huì)的管理意圖,檢查、督促計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施情況。
組織公司(項(xiàng)目)規(guī)章制度的制定與修改,負(fù)責(zé)對(duì)外來文函的接收、登記和
處理,并跟蹤其實(shí)施情況,及時(shí)向總經(jīng)理室反饋信息。
負(fù)責(zé)管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對(duì)部門(項(xiàng)目)分管資料管理情況進(jìn)
行檢查。
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,儲(chǔ)備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應(yīng)崗位
責(zé)任制、工作制度。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督部門(項(xiàng)目)依據(jù)考核制度,實(shí)施月、季、年度工作績效的
評(píng)估考核。
制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施新員工培訓(xùn),提高員工培訓(xùn)效果。
負(fù)責(zé)公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財(cái)務(wù)部做好公司的財(cái)產(chǎn)管
理工作。
負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負(fù)責(zé)公司來訪人員接待。
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的落實(shí)。
配合公司及相關(guān)職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務(wù)的信息,努力拓展公司
業(yè)務(wù)。
收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。
指導(dǎo)、配合部門(項(xiàng)目)調(diào)查、分析、處理各類投訴意見,及時(shí)回訪客戶/
業(yè)主。
公司的車輛管理。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司
的各項(xiàng)工作決策和指令。
學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決
策提供意見和建議。
做好公司人力資源的管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目的人員招聘、錄用,負(fù)責(zé)建
立公司人資儲(chǔ)備庫,辦理各類與人事勞資相關(guān)手續(xù),處理公司勞務(wù)糾紛事宜。
根據(jù)總經(jīng)理室要求,負(fù)責(zé)起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章
制度,審核待簽發(fā)文件。
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定
的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
負(fù)責(zé)公司新員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(項(xiàng)目)共同抓好員工的思想素質(zhì)
和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資申購的審核及公司后勤保障工作。
負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。
依據(jù)考核制度,組織部門/項(xiàng)目經(jīng)理工作績效的評(píng)估考核。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
組織公司對(duì)外的宣傳。
指導(dǎo)、配合部門(項(xiàng)目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時(shí)回
訪業(yè)主/甲方。
負(fù)責(zé)公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。
認(rèn)真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)
對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購及
服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
收集、歸類公司各部門、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并
及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。
完成上級(jí)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定、要求,結(jié)合公司的具體
情況,制訂適合專業(yè)物業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。
根據(jù)服務(wù)合同、委托協(xié)議和公司運(yùn)作情況,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,確定合理可行的
管理費(fèi)用。
組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),做到
帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。
統(tǒng)一歸口管理各類票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目的收支憑證和
帳目,杜絕公司收益和資產(chǎn)的流失。
定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與部門(項(xiàng)目)間的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及
時(shí)調(diào)整,確保管理費(fèi)收支基本平衡。
及時(shí)催收應(yīng)交的管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用,按期上繳各種稅收。
妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)檔案資料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電
算化的系統(tǒng)維護(hù)保管和重要資料的備份、存檔。
參與公司重大業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理室
決策提供參考意見。
財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
建立和健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,制訂全年各項(xiàng)收入、支出預(yù)算方案,并按規(guī)
定及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。
制訂公司會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、范圍,設(shè)置會(huì)計(jì)科目、帳簿。
審核出納編制的記帳憑證,及時(shí)編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)
確、帳目清晰。
保管好公司合同,并編制合同臺(tái)帳,按照合同要求做好各項(xiàng)費(fèi)用、收入的撥
付、催繳工作,確保資金及時(shí)到位。
對(duì)公司及各項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行原始單據(jù)的審核及預(yù)算限額控制,執(zhí)行
財(cái)務(wù)審批制度。
定期進(jìn)行公司的資產(chǎn)、資金清盤,并不斷提出制訂更完善管理的改進(jìn)意見。
監(jiān)督項(xiàng)目各類費(fèi)用的收繳和運(yùn)用,抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,催收長期
拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期整改。
不定期對(duì)公司項(xiàng)目主管、出納人員進(jìn)行崗位財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)工作中存在的
不足及時(shí)指出,更趨提高。
做好票據(jù)的購買、保管、使用及回收工作。
每月定期對(duì)出納人員財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)各項(xiàng)目上報(bào)的財(cái)務(wù)月報(bào)
表,匯總各項(xiàng)目上報(bào)的各項(xiàng)收費(fèi)月報(bào)表。
指導(dǎo)各項(xiàng)目出納做好日記帳及明細(xì)分類帳的建立和登帳工作,完善各類收費(fèi)
臺(tái)帳,帳目清晰明了。
負(fù)責(zé)稅收的核算和申報(bào),并與稅務(wù)、審計(jì)部門處理好工作關(guān)系。
參與各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,了解各項(xiàng)目的實(shí)際操作情況。
參與各項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,了解項(xiàng)目,協(xié)助項(xiàng)目預(yù)算成本報(bào)價(jià)的編制工作。
加強(qiáng)自我財(cái)務(wù)知識(shí)的不斷積累,每月定期以書面形式向公司總經(jīng)理室匯報(bào)各
項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及其中不足和建議。
完成總經(jīng)理室布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的法律法規(guī)和公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)。
及時(shí)、正確地編制記帳憑證,不積壓票據(jù),做到帳目清晰。
每天盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到錢帳相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
每月月底去各銀行打印銀行對(duì)帳單,與公司帳簿進(jìn)行核對(duì),編制“銀行存款
余額調(diào)節(jié)表”,并報(bào)財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)審核。
催促員工個(gè)人借款、購物暫支款等的歸還,每半月清點(diǎn)核對(duì)一次,對(duì)拖欠時(shí)
間長的,及時(shí)匯報(bào),盡早收回。
嚴(yán)格把守資金的使用、申報(bào)手續(xù)關(guān),堅(jiān)持先申報(bào)后付款。
員工費(fèi)用報(bào)銷審核是否進(jìn)行報(bào)銷審批制度,金額填寫是否一致,審核無誤后
付款。
做好各項(xiàng)目員工服裝押金解繳明細(xì)臺(tái)帳,及時(shí)填補(bǔ)新增人員名單,催交押金
足額交清,并且定期與總帳核對(duì)余額保持一致。
及時(shí)、準(zhǔn)確按總公司規(guī)定上報(bào)現(xiàn)金、銀行周報(bào)表。
審核各項(xiàng)目出納上交的各項(xiàng)款項(xiàng),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,開出的收據(jù)發(fā)票是否
符合財(cái)務(wù)制度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
配合、指導(dǎo)各項(xiàng)目出納做好收費(fèi)工作,及時(shí)回籠資金。
協(xié)助財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出有效地管理
意見。
協(xié)助行政文檔的管理工作,完成總經(jīng)理室布置的其它工作。
駕駛員崗位職責(zé)責(zé)任制
在公司行政部指導(dǎo)下,認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(項(xiàng)目)公務(wù)用車的駕
駛服務(wù)。
工作積極主動(dòng),服從分配,嚴(yán)守交通規(guī)則,確保行駛安全。
保持良好個(gè)人形象,服裝整潔衛(wèi)生,注意個(gè)人言談舉止,不隨意透露公司信
息。
熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
堅(jiān)持勤檢查、勤保養(yǎng),確保車輛安全、清潔使用。
完成好上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理
服務(wù)中心/管理處主任崗位職責(zé)(適用于小區(qū)項(xiàng)目)
全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心/管理處(簡稱服務(wù)中心/管理處)經(jīng)營管理情況和各
項(xiàng)業(yè)務(wù)。
全面負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處日常運(yùn)作和各項(xiàng)物業(yè)管理工作(包括工程/維修、
清潔、安全護(hù)衛(wèi)、綠化、供配電及公共建筑、電梯、收繳管理費(fèi)等),擬訂服務(wù)
中心/管理處各崗位主管工作內(nèi)容、工作程序,督促并領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中心/管理處全
體員工完成公司下達(dá)的指標(biāo)和任務(wù)。
對(duì)服務(wù)中心/管理處的經(jīng)營收支情況負(fù)責(zé),按月擬定服務(wù)中心/管理處的財(cái)務(wù)
計(jì)劃,報(bào)公司財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。于每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束前,總結(jié)當(dāng)年度、擬定下年度服
務(wù)中心/管理處工作完成情況、工作目標(biāo)、管理計(jì)劃和服務(wù)中心/管理處財(cái)務(wù)預(yù)算,
呈公司匯總。按授權(quán)范圍,批準(zhǔn)服務(wù)中心/管理處支付用款。
每月底以書面形式向公司報(bào)告本月度工作情況及下月度工作計(jì)劃。根據(jù)服務(wù)
中心/管理處工作需要,調(diào)整服務(wù)中心/管理處組織人事架構(gòu),并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)
施。
負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心/管理處各項(xiàng)管理制度和工作制度,報(bào)公司行政部審核并
經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后施行。
負(fù)責(zé)評(píng)估服務(wù)中心/管理處各崗位工作績效,修訂服務(wù)中心/管理處工作計(jì)劃
和目標(biāo),報(bào)公司行政部初審并經(jīng)公司綜合審定后執(zhí)行。
督促服務(wù)中心/管理處各崗位主管完成工作任務(wù)、工作目標(biāo),評(píng)估其工作表
現(xiàn),負(fù)責(zé)調(diào)整各崗位主管及其所屬人員的工作崗位,對(duì)不勝任者或不合格者有處
罰和解聘權(quán)。
負(fù)責(zé)建議服務(wù)中心/管理處員工工資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及勞保福利待遇,報(bào)公
司審批后執(zhí)行。
根據(jù)公司培訓(xùn)要求,制定服務(wù)中心/管理處員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
協(xié)助公司行政部門招聘服務(wù)中心/管理處各崗位員工,根據(jù)員工工作績效向
公司建議服務(wù)中心/管理處各崗位人事任免。
負(fù)責(zé)處理業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的投訴。
與業(yè)主委員會(huì)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行溝通,定期公布收支情況。
完成公司交辦的其他工作。
服務(wù)中心/管理處副主任崗位職責(zé)(適用于小區(qū)項(xiàng)目)
在服務(wù)中心/管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理?xiàng)l例》
及其實(shí)施細(xì)則和公司有關(guān)規(guī)定,組織領(lǐng)導(dǎo)本處員工全面完成管理處承擔(dān)的各項(xiàng)工
作任務(wù)。
協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任分管服務(wù)中心/管理處的工程/維修、清潔、安全
護(hù)衛(wèi)、綠化、供配電及公共建筑、電梯等方面工作,在管理處主任不在時(shí)履行主
任職責(zé)。
制定分管工作崗位、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)章制度。
檢查督促各崗位切實(shí)履行崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
經(jīng)常對(duì)各崗位主管的技能和工作情況進(jìn)行檢查、考核指導(dǎo)。
定期向服務(wù)中心/管理處匯報(bào)分管有關(guān)工作情況,總結(jié)分管工作,不斷提高
技術(shù)管理水平及工作效率和質(zhì)量。
努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,解決員工遇到的技術(shù)難題和工作
困難。
熟悉各部門工作,及時(shí)、保質(zhì)地完成各項(xiàng)工作。
經(jīng)常巡視住宅區(qū),接受住戶來訪、查詢、投訴等事宜,加強(qiáng)整改工作。
認(rèn)真總結(jié)分管崗位全年工作,接受公司年度考核。
完成公司交辦的其他工作。
管理處主任崗位職責(zé)(適用于學(xué)校項(xiàng)目)
全面負(fù)責(zé)宿舍樓管理、護(hù)衛(wèi)、環(huán)境保潔、綠化等有關(guān)管理工作,主持管理處
日常工作,編制并組織實(shí)施各崗位的管理計(jì)劃和方案,負(fù)責(zé)做好與甲方的協(xié)調(diào)工
作。
擬定管理處內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,聘任各崗位所需人員。
督促檢查護(hù)衛(wèi)、環(huán)境保潔、宿舍管理、綠化、維修等崗位的日常管理、服務(wù)
工作,并制訂相關(guān)的考核制度。
配合學(xué)校做好重大活動(dòng)環(huán)境布置及完成各種特需服務(wù)。
協(xié)調(diào)處理并妥善解決管理處內(nèi)部出現(xiàn)的各種矛盾和問題。
制定管理處內(nèi)部各崗位的崗位職責(zé)和工作流程。
每周協(xié)助宿舍管理值班員對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行普查。
負(fù)責(zé)督促、檢查管理處各類人員的管理、服務(wù)、工作質(zhì)量,并考核工作完成
情況。
管理處主任崗位職責(zé)(適用于寫字樓項(xiàng)目)
負(fù)責(zé)分管寫字樓的管理、服務(wù)、育人工作。努力為廣大客戶創(chuàng)造一個(gè)和諧、
綠意、積極、文明的工作環(huán)境。
熟悉寫字樓管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從、服務(wù)于甲方管理之大局,自覺、主
動(dòng)配合甲方工作,與甲方管理融為一體,在日常工作中保證做到管理有據(jù)、規(guī)范
操作。
對(duì)管理處整體隊(duì)伍和培養(yǎng)對(duì)象制訂明確的培訓(xùn)計(jì)劃與培養(yǎng)目標(biāo),實(shí)施科學(xué)、
系統(tǒng)的專門訓(xùn)練。
全局考慮、周密部署。抓好寫字樓內(nèi)文化活動(dòng)。熟悉甲方日常工作安排及重
大活動(dòng)計(jì)劃,開展有針對(duì)性的個(gè)性服務(wù),積極解決客戶遇到的各種問題。
定期召開管理處員工會(huì)議,做好員工的工作安排、考勤、考核,檢查各項(xiàng)制
度的落實(shí)執(zhí)行情況,對(duì)員工的酬金、崗位變動(dòng)有建議權(quán)。
每月一次征求甲方對(duì)管理服務(wù)工作的意見和建議,改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
定期、不定期回訪客戶,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的失誤,以便正確開展各項(xiàng)工作。
做好節(jié)約水電、安全防火等方面的宣傳教育工工作。
負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并積極配合甲方有關(guān)職能
部門做好調(diào)查處理工作。
按規(guī)定參與值班。
認(rèn)真完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
主管
樓宇主管崗位職責(zé)
主管小區(qū)范圍內(nèi)樓宇管理、樓宇公用部位及其他公共部位的清潔衛(wèi)生、庭園
綠化、護(hù)衛(wèi)、家政服務(wù)、社區(qū)文化活動(dòng)等方面工作。協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任
完成服務(wù)中心/管理處的管理服務(wù)指標(biāo)和任務(wù)。
制定所屬各崗位工作人員的崗位職責(zé)和工作時(shí)間表,擬定樓宇綜合管理清
潔、綠化、綜合家政服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)。
依據(jù)管理制度,負(fù)責(zé)檢查督促所屬員工的工作完成情況,對(duì)不符合要求的,
及時(shí)責(zé)令整改。每月底負(fù)責(zé)對(duì)所屬清潔、綠化和家政服務(wù)人員進(jìn)行綜合考評(píng),并
提出獎(jiǎng)罰建議,報(bào)服務(wù)中心/管理處主任審核。
協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任制定定期業(yè)主回訪計(jì)劃,策劃回訪形式和回訪內(nèi)
容。
與所屬員工保持良好的聯(lián)系,及時(shí)溝通,并將有關(guān)問題和建議反饋給服務(wù)中
心/管理處主任。保持與各崗位的有效配合和相互協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)做好崗位職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作,并完善各項(xiàng)工作記錄、臺(tái)帳,督
促每位員工及時(shí)填寫工作記錄、臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)制定清潔、綠化“四害”消殺工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)公告欄、水牌及其它標(biāo)識(shí)的管理。
負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施、記錄、宣傳。
負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各樓宇、單元完好情況巡視,及時(shí)向服務(wù)中心/管理處反饋巡查
信息。
負(fù)責(zé)會(huì)所活動(dòng)場所及其配套設(shè)施的管理和維護(hù)。
負(fù)責(zé)小區(qū)開展家政服務(wù)活動(dòng)的管理。
根據(jù)小區(qū)業(yè)主的回訪信息和物業(yè)的管理情況,及時(shí)提供完善各項(xiàng)管理制度建
議。
負(fù)責(zé)樓宇的驗(yàn)收、接管和交付。
負(fù)責(zé)將業(yè)主檔案歸口行政統(tǒng)一管理。
負(fù)責(zé)崗位月度工作計(jì)劃報(bào)告的編寫,月底前報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。
協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任做好編寫物業(yè)管理工作報(bào)告。
完成公司或服務(wù)中心/管理處交辦的其他任務(wù)。
維修主管崗位職責(zé)(適用于小區(qū)項(xiàng)目)
主管小區(qū)范圍內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、業(yè)主裝修管理、業(yè)主報(bào)修服務(wù)、有
償維修服務(wù)、自來水抄表等方面工作,協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任完成服務(wù)中心/
管理處管理服務(wù)指標(biāo)和任務(wù)。
負(fù)責(zé)制定本崗位人員的崗位職責(zé)和工作時(shí)間表,擬定維修、裝修管理、有償
維修服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)。
依據(jù)管理制度,負(fù)責(zé)檢查督促所屬員工的工作完成情況,對(duì)不符合要求的及
時(shí)責(zé)令整改。每月底負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工進(jìn)行綜合考評(píng),并提出獎(jiǎng)罰建議,報(bào)服務(wù)中
心/管理處主任審核。
與員工保持良好的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行溝通,并將有關(guān)問題或建議反饋服務(wù)中心
/管理處主任。保持與各崗位的有效配合和相互協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)做好職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作,完善各項(xiàng)工作記錄、臺(tái)帳,督促所屬
員工及時(shí)填寫工作記錄、臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)公共設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和維修方案,并負(fù)責(zé)
組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)與施工單位的有效聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
參與樓宇的驗(yàn)收、接管和交付。
負(fù)責(zé)本崗位月度工作計(jì)劃報(bào)告的編寫,月底前報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。
負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)修的處理工作,負(fù)責(zé)推廣小區(qū)有償維修服務(wù)。
負(fù)責(zé)定時(shí)抄錄業(yè)主自來水戶表,收取水費(fèi)。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促施工單位及時(shí)完成保修期內(nèi)各項(xiàng)維修任務(wù),并建立相應(yīng)臺(tái)帳、
記錄。
負(fù)責(zé)小區(qū)節(jié)假日維修值班事宜的安排。
完成公司或服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
護(hù)衛(wèi)隊(duì)長崗位職責(zé)
主管管轄區(qū)范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)、車輛管理和消防管理等方面的工作,協(xié)助服
務(wù)中心/管理處主任完成服務(wù)中心/管理處的管理服務(wù)指標(biāo)和任務(wù)。
負(fù)責(zé)制定本崗位所屬人員的崗位職責(zé)和工作時(shí)間表,擬定護(hù)衛(wèi)、消防和車輛
管理等物業(yè)管理服務(wù)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)。
依據(jù)管理制度,負(fù)責(zé)檢查督促所屬員工的工作完成情況,對(duì)不符合要求的及
時(shí)責(zé)令整改。每月底負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工進(jìn)行綜合考評(píng),并提出獎(jiǎng)罰建議,報(bào)服務(wù)中
心/管理處主任審核。
與本崗位員工保持良好的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行溝通,并將有關(guān)問題或建議反饋給
服務(wù)中心/管理處主任。保持與各崗位的有效配合和相互協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)做好崗位職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作,完善各項(xiàng)工作記錄、臺(tái)帳,督促
每位員工及時(shí)填寫工作記錄、臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司和服務(wù)中心/管理處的工作指令,督促檢查護(hù)衛(wèi)隊(duì)員遵紀(jì)
守法。
負(fù)責(zé)安排護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的執(zhí)勤、伙食和內(nèi)務(wù)管理。
帶領(lǐng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員積極配合其他崗位的管理服務(wù)工作,制止、糾正各類違章行為。
負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員訓(xùn)練、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的合理安排,促進(jìn)隊(duì)員樹立崗位的榮譽(yù)感,
增強(qiáng)責(zé)任心和處理各種問題的應(yīng)變能力。
負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)消防法規(guī)和管理規(guī)定。
負(fù)責(zé)管轄區(qū)范圍內(nèi)消防設(shè)施和器材的定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保消
防設(shè)施和器材的完好。
負(fù)責(zé)擬定各類事件的緊急預(yù)案,有計(jì)劃地培訓(xùn)和演練,并根據(jù)實(shí)際情況不斷
完善和修改。
負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施管轄區(qū)內(nèi)定期的消防訓(xùn)練和演習(xí)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)制定完善的消防管理制度。
負(fù)責(zé)制定并落實(shí)車輛管理規(guī)定,督促車輛管理員落實(shí)崗位職責(zé)。
完成公司或服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
學(xué)生公寓管理站站長崗位職責(zé)
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,負(fù)責(zé)分管學(xué)生公寓樓的管理、服務(wù)、育
人工作。努力為廣大同學(xué)創(chuàng)造一個(gè)整潔、優(yōu)美、安全、設(shè)施完好、舒適的生活、
學(xué)習(xí)環(huán)境。
熟悉校方學(xué)生管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從、服務(wù)于學(xué)校管理之大局,自覺、
主動(dòng)配合校方工作,與學(xué)校管理融為一體,在日常工作中保證做到管理有據(jù)、規(guī)
范操作。
對(duì)管理站整體隊(duì)伍和培養(yǎng)對(duì)象制訂明確的培訓(xùn)計(jì)劃與培養(yǎng)目標(biāo),實(shí)施科學(xué)、
系統(tǒng)的專門訓(xùn)練。
全局考慮、周密部署。抓好公寓文化活動(dòng),開辦各種知識(shí)沙龍興趣小組。
定期召開管理站員工會(huì)議,做好員工的工作安排、考勤、考核,檢查各項(xiàng)制
度的落實(shí)執(zhí)行情況,對(duì)站內(nèi)員工的酬金、崗位變動(dòng)有建議權(quán)。
每月一次征求學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生公寓管理的意見和建議,改進(jìn)工作,提高
服務(wù)質(zhì)量。
定期、不定期回訪學(xué)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的失誤,以便正確開展各項(xiàng)工作。
定期、不定期與學(xué)生干部及學(xué)生進(jìn)行溝通、交流,實(shí)現(xiàn)情感管理模式。
加強(qiáng)學(xué)生寢室日常規(guī)范建設(shè),定期、不定期地對(duì)各寢室進(jìn)行內(nèi)部衛(wèi)生檢查,
并做好衛(wèi)生評(píng)比工作,檢查結(jié)果需按規(guī)定及時(shí)上報(bào)學(xué)工辦,并定期公布檢查結(jié)果。
對(duì)違章學(xué)生耐心教育并按規(guī)定對(duì)違章學(xué)生進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違章情況,應(yīng)
及時(shí)報(bào)告學(xué)工辦和有關(guān)部門,并協(xié)助做好處理工作。
認(rèn)真做好公寓樓設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、物料用品的管理工作;做好節(jié)約水電、安全防
火等方面的宣傳教育工作;做好報(bào)修、維修的檢查督促工作。公物損壞應(yīng)及時(shí)查
明原因,按章辦理賠償手續(xù)。
負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并積極配合保衛(wèi)部門做好
調(diào)查處理工作。
按規(guī)定參與值班。
認(rèn)真完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
班長
護(hù)衛(wèi)隊(duì)班長崗位職責(zé)
跟班帶領(lǐng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員上崗執(zhí)勤,負(fù)責(zé)填寫執(zhí)勤交接班記錄。
經(jīng)常督促本班隊(duì)員上崗執(zhí)勤,詳細(xì)如實(shí)地記載工作中遇到及處理的各種情
況,每天應(yīng)向隊(duì)長匯報(bào)一次。
對(duì)崗位上發(fā)生的重大和突發(fā)事件,要采取應(yīng)急措施,及時(shí)報(bào)警,通知隊(duì)長及
有關(guān)人員。
以身作則,做出榜樣,做好新隊(duì)員上崗培訓(xùn)工作。
積極配合隊(duì)長開展各項(xiàng)工作,及時(shí)將隊(duì)員反映的各種信息向隊(duì)長匯報(bào),并提
供建設(shè)性的工作建議。
及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)的指示精神和工作安排,保證本班隊(duì)員按時(shí)上崗,完成
各項(xiàng)工作。
隊(duì)長不在護(hù)衛(wèi)隊(duì)時(shí),代理隊(duì)長職責(zé)盡職盡力。
員工
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政
管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
樹立“全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)”和“服務(wù)第一、業(yè)主至上”的管理
服務(wù)思想和理念。
熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/
管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會(huì)
議的記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度
值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中心/管理處
主任。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打
掃工作。
月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,
集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)
嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政
管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任和財(cái)務(wù)主管完成服務(wù)中心/管理處的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工
作計(jì)劃。
負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、保管工作。
負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結(jié)算等工作。
根據(jù)服務(wù)中心/管理處收費(fèi)情況及時(shí)打出收費(fèi)單,委托銀行進(jìn)行劃帳,負(fù)責(zé)
向未劃帳業(yè)主催繳各類管理費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用。按規(guī)定向業(yè)主開具收費(fèi)發(fā)票、收據(jù)。
按財(cái)務(wù)規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行、收付款憑證、現(xiàn)金、銀行日記帳,定期核對(duì),
做到帳目清晰、手續(xù)完備、臺(tái)帳相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付工作。
嚴(yán)格執(zhí)行用款制度,明確用款權(quán)限,不挪用或私自借支公款。
做好服務(wù)中心/管理處管理收繳記錄和臺(tái)帳。
熟悉小區(qū)各單元戶數(shù)及其面積,以及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,做好向小區(qū)
業(yè)主的收費(fèi)解釋工作。
協(xié)助會(huì)計(jì)做好與財(cái)政稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)。
協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好服務(wù)中心/管理處的年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
每月向服務(wù)中心/管理處主任提供月度員工工資(獎(jiǎng)金)發(fā)放情況。
每月及時(shí)向財(cái)務(wù)主管提供財(cái)務(wù)報(bào)表資料數(shù)據(jù)。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
樓宇管理員崗位職責(zé)
嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政
管理守則》等各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
協(xié)助主管完成各項(xiàng)管理服務(wù)工作。
熱情接待和受理業(yè)主的來訪、查詢、委托和投訴等事宜,按照工作程序?yàn)闃I(yè)
主辦理入伙、驗(yàn)房、交房手續(xù)。
配合主管做好小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化和家政服務(wù)等工作。
配合主管開展小區(qū)文化活動(dòng)。做好小區(qū)業(yè)戶會(huì)所的各項(xiàng)管理工作。
負(fù)責(zé)小區(qū)每日樓宇清潔、綠化的巡視、檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或向樓
宇主管、服務(wù)中心/管理處主任匯報(bào)。
協(xié)助主管及時(shí)地做好本崗位各項(xiàng)管理服務(wù)工作的記錄和臺(tái)帳。
認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),熟悉和掌握小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)備設(shè)施性能、管
網(wǎng)及住戶的基本情況,積極參加公司、服務(wù)中心/管理處的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高
業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理問題的應(yīng)變能力。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
護(hù)衛(wèi)隊(duì)員崗位職責(zé)
端正思想、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)、文化,遵守國家法律,樹立從事做護(hù)衛(wèi)隊(duì)
員的光榮感。
熟悉和掌握區(qū)內(nèi)扣種護(hù)衛(wèi)設(shè)施的操作和性能,熟悉區(qū)內(nèi)各業(yè)主的情況,就護(hù)
衛(wèi)問題經(jīng)常對(duì)業(yè)主/住戶回訪,以便交換意見及互通信息。
嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間及值班紀(jì)律,做到儀容整潔,文明執(zhí)勤。上班時(shí)間不得
做與值班無關(guān)的事情,并認(rèn)真做好當(dāng)班記錄。
應(yīng)有禮貌地查詢進(jìn)入住宅區(qū)的人員并檢驗(yàn)出入證,對(duì)訪客盡可能登記身份
證,如有懷疑,應(yīng)通知各有關(guān)業(yè)主。如訪客攜帶可疑物品,更須提高警惕。嚴(yán)禁
無關(guān)人員、閑散人員、任何推銷人員進(jìn)入住宅區(qū)。
裝修及施工工人要憑證出入,無臨時(shí)出入證者不得進(jìn)入。禁止各類修補(bǔ)、買
賣、收舊貨等流動(dòng)閑雜人員進(jìn)入小區(qū)。不準(zhǔn)裝修工程隊(duì)擅自進(jìn)入住宅區(qū)內(nèi)自找生
忌j35r.。
非本住宅區(qū)機(jī)動(dòng)車輛不得駛?cè)?。確需進(jìn)入的車輛要登記其車輛號(hào)碼、駛?cè)朐?/p>
因等。駛出時(shí)要查驗(yàn)車內(nèi)裝載物品,如有可疑要待查明后方可放行。
護(hù)衛(wèi)隊(duì)員巡邏至少每小時(shí)巡視一次,但不應(yīng)固定時(shí)間,以免壞人乘虛而入。
如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)立刻報(bào)警并封鎖其通道。切記管理人員只有
一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)力。因此拘捕的疑犯應(yīng)速交公安部門處理。
執(zhí)勤中,如發(fā)生情況,需妥善處理,處理不了的,及時(shí)通知有關(guān)人員,不準(zhǔn)
隱瞞不報(bào)。
認(rèn)真做好防火、防盜、防突發(fā)事件方案演練,以防遇到異常情況能夠妥善處
理。
執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,做到外出大門有請(qǐng)假,歸隊(duì)有銷假,保證人員在位,以防
應(yīng)急突發(fā)事件。
平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,保證搞好值班室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生和宿舍清潔
衛(wèi)生。
熟記有關(guān)政府部門當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、有關(guān)人員電話,以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
若不幸發(fā)生案件,應(yīng)采取下列步驟以協(xié)助破案。
立即報(bào)案并留在現(xiàn)場直至公安人員到達(dá)。
切勿移動(dòng)或容許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),
方便取證工作。
切勿開動(dòng)風(fēng)扇、冷氣機(jī)或其它電器用具,以免證據(jù)被破壞。
禁止任何人士在現(xiàn)場走動(dòng),并禮貌勸阻閑人進(jìn)入現(xiàn)場,以方便公安人員到現(xiàn)
場調(diào)查。
主動(dòng)向公安人員提供有關(guān)案件詳情。例如:案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之相
貌衣著,有關(guān)之車輛牌號(hào)及逃走方向等。
消防、安全監(jiān)控員崗位職責(zé)
遵守服務(wù)中心/管理處的各項(xiàng)管理制度和執(zhí)行程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工
作牌(做好交接班手續(xù),認(rèn)真填寫交接班記錄)。
負(fù)責(zé)監(jiān)控室全部設(shè)備設(shè)施的使用、管理和維護(hù)工作。
熟練掌握監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備異常
故障,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),不準(zhǔn)擅自擺弄。
值班人員應(yīng)始終注視監(jiān)控屏幕,不準(zhǔn)擅自離開監(jiān)控崗位,發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)異常情況
或消防報(bào)警指示應(yīng)立即將時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)情況或錄像記錄下來,并立即通知部
門領(lǐng)導(dǎo)或服務(wù)中心/管理處。
按規(guī)定建立監(jiān)控控制系統(tǒng)檔案,錄像必須按組別、順序進(jìn)行,并做好記錄工
作。如遇外來人員借帶,應(yīng)有部門領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心/管理處主任的批條。
做好交接班工作。當(dāng)班人員下班前必須將監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生工作做好,方可交接。
交接班時(shí)應(yīng)將當(dāng)班的記錄或須注意的屏幕情況告訴接班人,接班人應(yīng)檢查設(shè)備的
工作和清潔情況,以保證設(shè)備一直處于良好的工作狀態(tài)。
禁止無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,非值班人員確屬工作需要進(jìn)入監(jiān)控室的,應(yīng)事先
得到服務(wù)中心/管理處或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的許可。
監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,當(dāng)班人員嚴(yán)禁操作、動(dòng)用非監(jiān)控及消防控制系統(tǒng)之外的
任何設(shè)備,如有損壞,一切責(zé)任及后果均由當(dāng)班人員承擔(dān)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
消防管理員崗位職責(zé)
認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防管理?xiàng)l例》,省、市有關(guān)消防規(guī)定和小區(qū)內(nèi)
消防管理規(guī)定,并按規(guī)定要求開展工作。
利用板報(bào)等宣傳工具,經(jīng)常開展住宅區(qū)防火宣傳工作,宣講安全用氣、用電
管理規(guī)定,宣計(jì)緊急狀態(tài)下逃生程序,普及各種消防知識(shí)。
熟悉小區(qū)內(nèi)各種消防器材、設(shè)施的種類、性能、分布情況,配置地點(diǎn),熟悉
高層樓宇自動(dòng)消防系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、消防電梯使用和消防通道疏散能力。掌
握操作使用技術(shù)和維修養(yǎng)護(hù)方法。
定期巡視小區(qū),保持樓梯走道和出入口暢通,消防器材100%完好,安全疏
散醒目、正確,嚴(yán)禁住戶超負(fù)荷使用電器,亂拉、亂接電線,嚴(yán)禁在防火安全拱
徜落實(shí)情況下燒焊、用火、用電作業(yè)。徹底糾正消防違章,徹底整改火險(xiǎn)隱患,
做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,及時(shí)報(bào)告。
組織定期例行消防綜合檢查,并作詳細(xì)檢查記錄有磁隱患,消防器材設(shè)備、
設(shè)施的維修,落實(shí)整改人,整改時(shí)限和復(fù)查日期。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
車輛管理人員崗位職責(zé)
遵守服務(wù)中心/管理處的各項(xiàng)管理服務(wù)制度和執(zhí)行程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩
戴工作牌,做好交接班手續(xù),認(rèn)真填寫交接班記錄。
負(fù)責(zé)對(duì)停入車庫的汽車、摩托車及自行車的統(tǒng)一管理,服從服務(wù)中心/管理
處的統(tǒng)一安排調(diào)度。
負(fù)責(zé)按規(guī)定和程序?qū)噹燔囕v的指揮和放行,并填寫車輛出入登記,維持車
庫內(nèi)的交通和停車秩序。
按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)、開具收據(jù)或發(fā)票,及時(shí)將營業(yè)款繳交服務(wù)中心/
管理處財(cái)務(wù),嚴(yán)禁收取無票款或?qū)o票款占為私有。
負(fù)責(zé)車庫內(nèi)的消防和清潔工作。
負(fù)責(zé)督促進(jìn)出車庫車輛減速行駛,禁止車輛鳴號(hào),拒絕裝有易燃、燃爆和有
劇毒或污染性等危險(xiǎn)物品車輛進(jìn)入車庫。發(fā)現(xiàn)可疑車輛應(yīng)及時(shí)報(bào)告并隨時(shí)做好記
錄。
經(jīng)常對(duì)車庫內(nèi)停放的車輛進(jìn)行巡視、檢查,保證車輛的安全,對(duì)車輛或業(yè)主
損壞車庫內(nèi)公共設(shè)施或其他車輛的,要求責(zé)任人按價(jià)賠償。
對(duì)待車主、住戶熱情有禮貌。
堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理。
如遇車庫內(nèi)發(fā)生緊急情況,應(yīng)按緊急事件處理程序沉著有序地進(jìn)行處理。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
停車場管理員崗位職責(zé)
管理員必須遵守國家的有關(guān)法令、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,統(tǒng)
一著裝上崗,佩戴工作牌。
在值班期間不得隨意離開崗位,必須做好車場內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出登記的安全
保衛(wèi)工作,防止機(jī)動(dòng)車輛的丟失和損壞。
車輛進(jìn)入車場時(shí),管理員必須指揮車輛按次序整齊,不允許亂停亂放。
凡是進(jìn)入停車場的車輛,必須按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),同時(shí)提供統(tǒng)一停車
票。嚴(yán)禁收取無票款或?qū)o票款占為私有。
負(fù)責(zé)對(duì)停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。
搞好停車場的衛(wèi)生工作。
管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按規(guī)定領(lǐng)取停車票,并及時(shí)向財(cái)務(wù)交納停車
費(fèi)。
認(rèn)真填寫車場值班記錄,做好交接班工作。凡是本班未收費(fèi)或已收費(fèi)而未離
開的車輛,一定要做好清點(diǎn)移交工作,須將進(jìn)場時(shí)間、收費(fèi)或已收費(fèi)情況填寫清
楚,以便接班人掌握車輛的存放情況。
定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)通報(bào)管理部門,進(jìn)行
維修更換。不準(zhǔn)使用消防水清洗車輛。
保潔人員崗位職責(zé)
遵守服務(wù)中心/管理處的各項(xiàng)管理制度和程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作牌。
熟悉責(zé)任區(qū)內(nèi)日常保潔標(biāo)準(zhǔn)、要求等,聽從管理人員的工作安排,保質(zhì)保量
地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的清掃、保潔工作。
科學(xué)、正確、合理地使用各種清潔用品,規(guī)范擺放保潔用具、設(shè)備。
責(zé)任區(qū)內(nèi)應(yīng)做到無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物堆放,道路、雨水溝干凈、暢通,
綠化帶內(nèi)無垃圾,公共部位、走廊、門廳、地面、樓梯通道、扶手應(yīng)做到每日清
掃、拖抹,保持公共部位、地面、墻壁、門窗等清潔明亮。
保持洗手間、洗刷間干凈,無異味。
按要求將責(zé)任區(qū)內(nèi)垃圾收集、清運(yùn)至垃圾周轉(zhuǎn)站,做好滅蚊、滅蠅工作。
及時(shí)制止業(yè)主/訪客隨地吐痰、亂拋煙頭、雜物等不良行為。
愛護(hù)清潔用具,防止損壞或丟失。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施損壞,必須及時(shí)向樓宇
管理員或服務(wù)中心/管理處報(bào)告。
積極參加服務(wù)中心/管理處組織的培訓(xùn)及各項(xiàng)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平,自
覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生管理知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綠化管理員崗位職責(zé)
遵守服務(wù)中心/管理處的各項(xiàng)管理制度和執(zhí)行程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工
作牌。做好交接班手續(xù),認(rèn)真填寫交接班記錄。
熟悉小區(qū)綠化布局及各區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)狀。
負(fù)責(zé)小區(qū)綠化工程的施工管理和小區(qū)綠化的檔案管理,合理安排綠化日常工
作。
負(fù)責(zé)綠化設(shè)施及工具的保管和維護(hù)。
負(fù)責(zé)定期巡查和記錄小區(qū)綠化植物的生長情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或向服務(wù)
中心/管理處報(bào)告。
負(fù)責(zé)花草樹木的定期除草、防治病蟲害、松土、修剪、施肥,并負(fù)責(zé)修理枯
病枝、傷害枝等,及時(shí)地更換死亡苗木,按要求為綠化植物澆水。
確保綠化地?zé)o雜物,不缺水、不死苗、不被盜。
及時(shí)認(rèn)真地做好每天的工作記錄,努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
水電維修工崗位職責(zé)(適用于小區(qū)項(xiàng)目)
嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政
管理守則》等各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
協(xié)助部門主管完成部門各項(xiàng)管理服務(wù)工作。
熱情接待和受理業(yè)主的來訪、查詢、委托和投訴等事宜,按照工作程序?yàn)闃I(yè)
主辦理裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收手續(xù)。
做好小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作。積極開展小區(qū)內(nèi)的有
償維修服務(wù)工作。
及時(shí)處理業(yè)主/住戶的各類報(bào)修,對(duì)保修期內(nèi)的維修工作應(yīng)及時(shí)有效地聯(lián)系
或協(xié)調(diào)施工單位進(jìn)行修理。
加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)的巡視和檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或向維修主管、服務(wù)中心
/管理處主任匯報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人身安全。
協(xié)助做好小區(qū)內(nèi)業(yè)主自來水戶表的抄收工作。
各項(xiàng)管理服務(wù)工作的記錄和臺(tái)帳,要做到及時(shí)、詳細(xì),并妥善保管好。
每日對(duì)小區(qū)內(nèi)的裝修戶進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查,并做好詳細(xì)的記錄,發(fā)現(xiàn)違章
作業(yè)應(yīng)及時(shí)地予以制止或簽發(fā)整改通知書,要求限期整改。
認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),熟悉和掌握小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)備設(shè)施性能、管
網(wǎng)及住戶的基本情況,積極參加公司、服務(wù)中心/管理處的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高
業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理問題的應(yīng)變能力。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
高配值班電工崗位職責(zé)
操作人員必須持有相應(yīng)的在有效期內(nèi)操作證。
熟悉管轄區(qū)內(nèi)高低壓線路號(hào)、所屬變電站名、各配電室回路走向;熟悉電氣
設(shè)備的配置和使用狀況。熟練掌握所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管
轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作。嚴(yán)格按規(guī)程操作高低壓設(shè)備。
堅(jiān)守崗位,定期巡視電器設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況。正確
抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填好報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,處理率達(dá)100凱
對(duì)來人來電報(bào)修及時(shí)登記。
負(fù)責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。
發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障。
事故未排除不進(jìn)行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清
楚并做好記錄。
負(fù)責(zé)值班室、配電室的清潔衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)設(shè)備的整潔,設(shè)備完好率達(dá)
100%o
建立配送電運(yùn)行制度,限電、停電提前通知,發(fā)現(xiàn)線路故障及時(shí)通知。
嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入配電房,嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度。
配合做好對(duì)電表的安裝、抄表、用電計(jì)量、收款等工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
電子維護(hù)工崗位職責(zé)
操作人員必須持有相應(yīng)的在有效期內(nèi)的操作證。
嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政
管理守則》等各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
協(xié)助組織相關(guān)人員對(duì)小區(qū)可視對(duì)講機(jī)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、交通
管理系統(tǒng)、戶外監(jiān)控系統(tǒng)和供水、供電、供氣、消防報(bào)警系統(tǒng)智能化設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)
收和接管工作。
熟悉小區(qū)智能化系統(tǒng)的分布、運(yùn)作等技術(shù)資料,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯編、
整理、統(tǒng)計(jì)。
嚴(yán)格執(zhí)行智能化系統(tǒng)安全操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程和各類管理制度。
負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)弱電設(shè)施的維修工作,日常修理做到急修不過夜,小修小補(bǔ)立即
完成。
認(rèn)真實(shí)施管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造,并做好更新、改造前后運(yùn)行
效果的各方面對(duì)比和改造、更新的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
認(rèn)真完成對(duì)消防系統(tǒng)和設(shè)備定期試運(yùn)行工作,并做好記錄。
定期對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并
做好搶險(xiǎn)工作。
認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí),能解答業(yè)主使用智能化設(shè)備遇到
的實(shí)際問題。
及時(shí)、詳細(xì)做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作的記錄和臺(tái)帳,并妥善保管。
不斷完善智能化系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量。
配合做好服務(wù)中心/管理處的電表、水表的抄表及收費(fèi)工作。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
空調(diào)操作工崗位職責(zé)
操作人員應(yīng)持有在有效期內(nèi)的中央空調(diào)操作證。
切實(shí)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和空調(diào)安全操作規(guī)章制度,保證空調(diào)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研技術(shù),遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),服從調(diào)度,不
做與工作無關(guān)的事。
熟悉配置空調(diào)型號(hào)、操作規(guī)程,每天準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉,對(duì)外界和空調(diào)區(qū)域溫
度、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié)。努力使空調(diào)
區(qū)域的溫度、相對(duì)濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運(yùn)行記錄表做好記錄(開機(jī)前、
停機(jī)前及每小時(shí)慷一次運(yùn)行情況)。
設(shè)備開、停機(jī)應(yīng)須及時(shí)轉(zhuǎn)換運(yùn)行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機(jī)維修通知
后,應(yīng)立即掛檢修牌。
值班人員必須掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告主管。發(fā)生緊急
故障,主管不在時(shí),值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理。
做好所有設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,杜絕滴、漏現(xiàn)象。
做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。
搞好站房內(nèi)、外環(huán)境及設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
站房重地嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入站房內(nèi)部,以防意外事故的發(fā)生。
做好日常的安全、保衛(wèi)工作,防火、防盜。
服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或交辦的其它工作任務(wù)。
鍋爐操作工崗位職責(zé)
司爐人員應(yīng)持有效的《司爐操作證》操作鍋爐,其職責(zé)如下:
認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)鍋爐安全規(guī)定和鍋爐安全操作規(guī)程,遵守各項(xiàng)操作制度,
確保鍋爐安全,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,服從調(diào)度,不做與生產(chǎn)崗位無關(guān)的事。
經(jīng)常注意和保持安全設(shè)施的完好狀態(tài),做到經(jīng)常檢查壓力表、水位表和安全
閥,定期對(duì)鍋爐、輔機(jī)及安全附件進(jìn)行維修保養(yǎng),確保人身安全和設(shè)備的安全正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。
鍋爐點(diǎn)火前,必須對(duì)所有設(shè)備認(rèn)真檢查和調(diào)試,確認(rèn)無故障后方能點(diǎn)火升溫。
鍋爐正常運(yùn)行后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種安全儀表(水位表、壓力表、安全閥)的觀
察和監(jiān)控,保持水位和工作壓力。
每班至少?zèng)_洗水位表1—2次。
確保各部門的用氣需要。
有權(quán)制止任何人違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮。
鍋爐在運(yùn)行中發(fā)生異常情況危及安全時(shí),應(yīng)采取緊急措施,并立即報(bào)告鍋爐
主管負(fù)責(zé)人。
保持鍋爐房的整潔,做到文明生產(chǎn)。
做好外來人員進(jìn)出鍋爐房的登記工作。
做好交接班工作,認(rèn)真按時(shí)填寫運(yùn)行記錄,保持運(yùn)行記錄簿的完整清潔。
學(xué)生公寓管理員崗位職責(zé)
管理站站長的直接領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,做好宿舍的日常管理工作,處理宿舍樓日常
中發(fā)生的矛盾和問題,隨時(shí)了解、掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),重大問題須進(jìn)行有效處理,
并報(bào)告管理站站長和管理處主任。
負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)安全防范,注意和做好學(xué)生在宿舍樓的人身與財(cái)物安全。
認(rèn)真做好外來人員出入宿舍樓的登記工作,嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入本宿舍樓。對(duì)
來訪人員和學(xué)生家長、親朋好友探望,須出示證件,并進(jìn)行登記。同性人員可進(jìn)
入被訪學(xué)生宿舍,嚴(yán)禁異性人員進(jìn)入宿舍。
加強(qiáng)管理,對(duì)學(xué)生違紀(jì)、違規(guī)不文明的行為進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)學(xué)生晚間歸宿
情況進(jìn)行抽查,做好記錄,并及時(shí)匯報(bào)管理站站長和三部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
按照三部有關(guān)規(guī)定,要求學(xué)生搞好宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,并按學(xué)生守則《宿舍管理
評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行評(píng)分,做好記錄。
熟悉本宿舍樓住宿學(xué)生,重點(diǎn)加強(qiáng)和做好與學(xué)生干部、樓層長、舍長、自律
小組成員的聯(lián)系與溝通、交流,切實(shí)把宿舍管理好。
認(rèn)真做好交接班手續(xù),對(duì)設(shè)施檢查情況及發(fā)生的問題要交待清楚,做好值班
和交接班記錄。
做好宿舍樓各設(shè)備、設(shè)施、財(cái)產(chǎn)、物料等用品的領(lǐng)用登記工作,負(fù)責(zé)學(xué)生日
常報(bào)修情況核實(shí),并填報(bào)修通知單交后管中心進(jìn)行報(bào)修。
認(rèn)真接待、聽取老師、學(xué)生的投訴和建議,并協(xié)助管理站站長對(duì)投訴和建議
的處理。
嚴(yán)格按作息時(shí)間和學(xué)校規(guī)定,按時(shí)開、鎖宿舍大門,按時(shí)送電、熄燈,對(duì)遲
歸、通宵不歸的學(xué)生做好記錄,并及時(shí)報(bào)告管理站站長及三部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
認(rèn)真完成管理處及宿舍管理站站長布置的其它任務(wù)。
會(huì)所管理員崗位職責(zé)
遵守服務(wù)中心/管理處的各項(xiàng)管理制度和執(zhí)行程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工
作牌。做好交接班手續(xù),認(rèn)真填寫交接班記錄。
負(fù)責(zé)會(huì)所全部設(shè)備設(shè)施的使用、管理及會(huì)所范圍內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。確保會(huì)
所設(shè)備設(shè)施的完好和場地整潔、干凈。
負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)所各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi),并按要求開具收據(jù)等票據(jù),嚴(yán)禁收無
西卦
7KO
負(fù)責(zé)建立相關(guān)的管理和收費(fèi)臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)為業(yè)主提供在活動(dòng)期間的相關(guān)服務(wù),并做到熱情、周到、細(xì)致。
負(fù)責(zé)維持會(huì)所開放期間公共秩序,對(duì)違反會(huì)所有關(guān)管理規(guī)定的行為或人士,
有權(quán)予以制止,直到勸阻其離開。特殊情況應(yīng)及時(shí)向服務(wù)中心/管理處報(bào)告。
協(xié)助護(hù)衛(wèi)隊(duì)長做好會(huì)所活動(dòng)室的防火安全工作。
負(fù)責(zé)會(huì)所活動(dòng)室物品的保管、使用,如發(fā)現(xiàn)無故丟失,則由責(zé)任人按價(jià)賠償。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
綜合管理制度
規(guī)章制度
公司行政手冊(cè)
第一章前言
本公司所屬員工的管理,除法令另有規(guī)定外,均需依本手冊(cè)執(zhí)行。
本手冊(cè)內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定,可根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,隨時(shí)修改。
本手冊(cè)由各管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,公司行政職
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