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文檔簡(jiǎn)介
向公司發(fā)送郵件格式范文第一篇向公司發(fā)送郵件格式范文第一篇公司各部門:
根據(jù)《_辦公廳關(guān)于20__年部分節(jié)假日安排的通知》和陜西省政府辦公廳的通知精神,并結(jié)合我司實(shí)際,現(xiàn)將20__年元旦放假有關(guān)事宜通知如下:
一、元旦:20__年1月1日至1月3日調(diào)休,放假3天。
20__年1月1日(星期四)為國家法定節(jié)假日。1月4日(星期日)照常上班。
二、各部門自行妥善安排好放假前工作,12月31日下班前務(wù)必切斷水、電源,關(guān)好門窗做好安全防范工作。
三、節(jié)日期間,全體員工需24小時(shí)保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài),以確保緊急情況聯(lián)系暢通。
四、放假期間正常上班的部門,請(qǐng)?jiān)?2月29日下午6點(diǎn)前將值班人員安排表報(bào)至綜合部。
五、如遇有重大突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,妥善處理并按規(guī)定第一時(shí)間上報(bào),確保節(jié)日安全。
特此通知!
公司行政部
二〇__年十二月二四日
向公司發(fā)送郵件格式范文第二篇發(fā)郵件也很有講究,尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo),可當(dāng)公司郵件標(biāo)準(zhǔn)格式參照,一定要好好學(xué)習(xí)一下哦~
發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣
關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng),添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。
2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長,不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。
3..最好寫上來自**公司的郵件,以便對(duì)方一目了然又便于留存,時(shí)間可以不用注明,因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,寫了反而累贅。
4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題,如“王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理
6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要RERE一大串。
8、最最重要的一點(diǎn),主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。
關(guān)于稱呼與問候
1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個(gè)“Dearxxx”,顯得很熟絡(luò)。
關(guān)于格式,稱呼是第一行頂格寫。
2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“HI”,中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards,中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“?!焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對(duì)方也能平靜的看待
3.Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長,沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。
4.一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件,這會(huì)讓人很反感。
5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,注意使用拼寫檢查
這是對(duì)別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email,最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前,務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯(cuò)誤。
6.合理提示重要信息
不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),影響閱度。
7.合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼。
8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符,在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻
BusinessEmail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合,比如現(xiàn)在-:)
附件
1.如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理
3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)
4.附件數(shù)目不宜超過4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
6.如果附件過大(不宜超過2MB),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送,
語言的選擇和漢字編碼
1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人,也應(yīng)采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。
2.尊重對(duì)方的習(xí)慣,不主動(dòng)發(fā)起英文郵件
如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文,請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你,也不要老土的用中文回復(fù)。
3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體
中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體,英文就用Verdana或Arial字型,字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對(duì)公務(wù)郵件。
不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大,拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小,費(fèi)神又傷眼睛。
結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你,但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。
1.簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息,自然會(huì)與你聯(lián)系。
引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合,切記一定要得體。
2.不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔,靈活調(diào)用。
3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,簡(jiǎn)體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
回復(fù)技巧
1.及時(shí)回復(fù)Email
收到他人的重要電子郵件后,即刻回復(fù)對(duì)方一下,往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重,理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi),特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。
對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的,對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理,但一般不要超過24小時(shí)。
如果事情復(fù)雜,你無法及時(shí)確切回復(fù),那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說”收到了,我們正在處理,一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù),云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待,記住:及時(shí)作出響應(yīng),哪怕只是確認(rèn)一下收到了。如果你正在出差或休假,應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能,提示發(fā)件人,以免影響工作。
2.進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)
當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候,最好把相關(guān)的問題抄到回件中,然后附上答案。不要用簡(jiǎn)單的,那樣太生硬了,應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述,讓對(duì)方一次性理解,避免再反復(fù)交流,浪費(fèi)資源。
3.回復(fù)不得少于10個(gè)字
對(duì)方給你發(fā)來一大段郵件,你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字,顯示出你的尊重。
4.不要就同一問題多次回復(fù)討論,不要蓋高樓
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對(duì)于較為復(fù)雜的問題,多個(gè)收件人頻繁回復(fù),發(fā)表看法,把郵件越RE越高,這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié),刪減瘦身,突出有用信息。
5.要區(qū)分Reply和ReplyAll(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)
如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事,單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了
向公司發(fā)送郵件格式范文第三篇___市商務(wù)員會(huì)、__市財(cái)政局:
我公司是__市一家從事服務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè),現(xiàn)謹(jǐn)對(duì)__年度申請(qǐng)商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金工作的有關(guān)情況,聲明如下:
1、我公司嚴(yán)格按照__年度商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報(bào)要求申請(qǐng)資金,共獲得服務(wù)外包人才培訓(xùn)專項(xiàng)資金補(bǔ)貼萬元,國際認(rèn)證補(bǔ)貼__萬元,合計(jì)__萬元。此項(xiàng)資金專款專用,無虛假申報(bào)、騙取套取、擠占挪用的行為。
2、我公司無歪曲或虛飾申報(bào)資料的事情,所有提交資料的真實(shí)性、合法性、完整性由我公司負(fù)責(zé),并接受有關(guān)審核部門為審核此項(xiàng)資金而進(jìn)行的必要核查,承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
負(fù)責(zé)人(法人簽字并加斧章):
___年__月__日
企業(yè)賬戶信息:
銀行賬戶開戶名稱(全稱):
賬號(hào):開戶行:
專項(xiàng)資金聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
姓名:
電話:
傳真:
手機(jī):
E-mail:
向公司發(fā)送郵件格式范文第四篇一年一度的農(nóng)歷春節(jié)已經(jīng)近在眼前,在此先預(yù)祝全體員工新春愉快,萬事如意!20__年春節(jié)公司放假安排如下:
一、放假時(shí)間
20__春節(jié)放假安排通知:__________________。
(因工作需要,財(cái)務(wù)部工作人員上班時(shí)間為20__年_月_日)。
二、留守值班人員安排
值班人員:
姓名及電話:
值班時(shí)間:20__年1月_日至20__年_月_日。
工資待遇:月工資×200%
節(jié)日補(bǔ)貼:__元
伙食補(bǔ)貼:__元
三、注意事項(xiàng)
放假期間,請(qǐng)大家一定要注意人身安全,并按時(shí)返回。如遇非人為原因無法按時(shí)返回,請(qǐng)及時(shí)向主管部門告假。
最后衷心祝愿大家過個(gè)歡樂、祥和的春節(jié),龍年平安!
__有限責(zé)任公司
20__年1月_日
向公司發(fā)送郵件格式范文第五篇給領(lǐng)導(dǎo)寫信格式
開放分類:格式、書信、注意、要點(diǎn)
例文:(_表示空格)
敬愛的xx:
,,您好-
,,(正文)
此致
,,敬禮-
(學(xué)校)
(班級(jí))
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,(姓名)
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,(日期
又及:(注:手寫書信,在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時(shí)用)
,,(內(nèi)容)
1。書信格式
2。收信人的輩分和寫信的口氣
3。寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4。落款位置和日期
5。寫信目的和立場(chǎng)
6。寫信用紙(email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7。信件封面格式和收信人尊稱
給領(lǐng)導(dǎo)寫信范文
敬愛的李總:
您好-作為信息服務(wù)公司的一名員工,我首先為您能經(jīng)常找大家談心,能讓大家有任何想法都可以找您暢談這種開明的氣魄感到欽佩。來到公司一年多了,從沒有這么正式的給您寫過信或者找您交流過。今天能夠給您寫這封信是我考慮了很久才決定的事情,之所以反復(fù)思量這么久,是因?yàn)榈阶罱也耪嬲辞宄拖肭宄?,我具體該怎么做才能為我們公司的發(fā)展出一份力。本想直接過去找您談但不知道您時(shí)間是否方便,因此我想先借這份文字資料表達(dá)出來,請(qǐng)您閱示-
一、關(guān)于我的工作與我們部門整體的工作狀態(tài)
向公司發(fā)送郵件格式范文第六篇精品文檔
給領(lǐng)導(dǎo)郵件格式范文
給領(lǐng)導(dǎo)郵件格式范文1尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是xx大學(xué)機(jī)械電子工程*畢業(yè)生,我真心希望加入貴公司,竭盡我所能為貴公司的發(fā)展出一份力量。
我自進(jìn)入xx大學(xué)以來,憑借自身扎實(shí)的基礎(chǔ)和頑強(qiáng)拼搏的奮斗精神,經(jīng)過幾年不斷的學(xué)習(xí),在各方面都取得了長足的發(fā)展。在*知識(shí)的學(xué)習(xí)上,我本著實(shí)事求是的態(tài)度,努力培養(yǎng)自己的實(shí)踐動(dòng)手能力。綜合分在整個(gè)學(xué)院名列前茅,并通過了國家英語四級(jí)考試和計(jì)算機(jī)二級(jí)考試,并取得優(yōu)秀,為今后外語和計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);在*外語上,有一定的實(shí)踐基礎(chǔ),有較強(qiáng)的翻譯能力。在業(yè)余時(shí)間,相繼學(xué)習(xí)了c語言、fortran語言及office、autocadr、cam、photoshop、me等應(yīng)用軟件。
同時(shí)具有較強(qiáng)的硬件基礎(chǔ)。工業(yè)pc機(jī)編程能力強(qiáng),能設(shè)計(jì)pc機(jī)程序控制系統(tǒng),熟悉mcs-51系列單片機(jī)實(shí)用接口技術(shù)。在*方面,具有扎實(shí)的*基礎(chǔ),我的各門*課都在80分以上,大部分過了90分,對(duì)機(jī)電液一體化設(shè)計(jì)有濃厚的興趣,特別是在動(dòng)力傳動(dòng)系統(tǒng)及控制方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)。現(xiàn)剛接過導(dǎo)師分給的課題,為下學(xué)期
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的畢業(yè)設(shè)計(jì)收集參數(shù)。望貴公司領(lǐng)導(dǎo)相信,我有決心,也有能力把領(lǐng)導(dǎo)交給的工作做好。
我積極要求進(jìn)步,被發(fā)展為入黨積極分子,并參加了黨校學(xué)習(xí)班,現(xiàn)已畢業(yè),并獲年度[優(yōu)秀共青團(tuán)員_稱號(hào),還被發(fā)展為重點(diǎn)積極分子;后被列為預(yù)備黨員發(fā)展計(jì)劃。在校期間,我踴躍參加各項(xiàng)體育、文娛活動(dòng),以此培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,并發(fā)展自己的才華。我長期擔(dān)任班級(jí)干部,設(shè)計(jì)并組織過多項(xiàng)活動(dòng),有一定的組織能力。
穩(wěn)重但不缺乏熱情,銳意進(jìn)取又能與人和睦相處,這是年輕的我的真實(shí)寫照,愿成為貴公司的一員,憑借我的熱情和才能,不遺余力的和大家一起為貴公司的騰飛做貢獻(xiàn)。我相信,這對(duì)我們雙方,都將是一次正確的選擇。
此致
敬禮!
給領(lǐng)導(dǎo)郵件格式范文2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽我的求職信。我是xx學(xué)院機(jī)電一體化*即將畢業(yè)的一名學(xué)生,名叫xxx,我懷著一顆赤誠的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠地向您推薦自己。
在幾年的學(xué)習(xí)生活中,我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了機(jī)械基礎(chǔ)、機(jī)電一體化系統(tǒng)等*知識(shí)。在校期間進(jìn)行過多次機(jī)械及電學(xué)的
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課程設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)和多次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),并曾在多家公司做過兼職工作。
我深知自己缺少了[名牌大學(xué)畢業(yè)生_這一光環(huán),因此,我付出了加倍的努力來彌補(bǔ),以提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。自己四年來的耕耘取得了收獲,我自信自己已具備了爭(zhēng)取就業(yè)機(jī)會(huì)的實(shí)力,而未來的事業(yè)更要靠自己去探索和拼搏。
我作為一名即將從學(xué)校走出來的大學(xué)生,我的經(jīng)驗(yàn)不足或許您猶豫不決,但請(qǐng)您相信我的干勁與努力將彌補(bǔ)這暫時(shí)的不足,也許我不是最好的,但我絕對(duì)是最努力的。我相信:用心一定能贏得精*!
經(jīng)過大學(xué)的錘煉,在面對(duì)未來事業(yè)的選擇時(shí),我對(duì)自己有了更清醒的認(rèn)識(shí)。在學(xué)校學(xué)習(xí)期間,我通過自己的努力,通過所有學(xué)科的考試。在實(shí)訓(xùn)中,我也練就了較好的*實(shí)際*作技能,并取得*書。在課余時(shí)間我經(jīng)常參加一些有益的社會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)了自己與他人的溝通能力,懂得了如何與他人更好的相處。我雖然只是一個(gè)普通的畢業(yè)生,但大學(xué)教會(huì)了我什么叫[學(xué)無止境_,我相信,在我不斷努力刻苦的學(xué)習(xí)中,我一定能夠勝任這份職業(yè)。但是堅(jiān)信[天道酬勤_的我一定會(huì)努力工作。
一個(gè)人惟有把所擅長的投入到社會(huì)中才能使自我價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。別人不愿做的,我會(huì)義不容辭的做,別人能做到的,我會(huì)盡最大努力做到更好發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),我愿與貴單位
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同事攜手共進(jìn),共創(chuàng)輝煌,我相信,我雖然是應(yīng)屆畢業(yè)生,但是我有著初生牛犢不怕虎的精神,我可以沒有任何壓力的投入到工作中去,我所做的就是要做好工作,沒有任何的雜念。
感謝您在百忙之中讀完我的求職信,祝事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
給領(lǐng)導(dǎo)郵件格式范文3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先,向您*勤的工作致以深深的敬意!同時(shí)也感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料。
我是*外語翻譯學(xué)院外國語學(xué)院英語*04屆的一名學(xué)生,即將面臨畢業(yè)。經(jīng)歷了三年的高師教育和高校生活,面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我更堅(jiān)定了[自信、自強(qiáng)、勤奮、謙虛_的人生信條。
西安翻譯學(xué)院是我國著名的教育人材培養(yǎng)基地,素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下,我切身地體會(huì)到了學(xué)習(xí)英語的樂趣。無論是在知識(shí)能力還是在素質(zhì)修養(yǎng)方面,我都受益匪淺。
三年來,在師友的真誠幫助及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的*基礎(chǔ)知識(shí),系統(tǒng)地掌握了英語文學(xué)、語言學(xué)及教育學(xué)等理論,在各科的結(jié)業(yè)考試中,成績優(yōu)異。同時(shí)我也
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具備了優(yōu)異的英語聽、說、讀、寫、譯等能力,并在學(xué)習(xí)中善于創(chuàng)新。同時(shí),我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍,熟練地掌握了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和常用*作系統(tǒng),不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的能力
此外,我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng),把握每一個(gè)機(jī)會(huì),鍛煉自己。大學(xué)三年,我深深地感受到與優(yōu)秀人才共事,使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長;*外語翻譯學(xué)院也培養(yǎng)了我實(shí)事求是、勤奮創(chuàng)新的作風(fēng)。我熱愛貴單位從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦。如果貴單位能為我提供一份就業(yè)機(jī)會(huì),我將深表感謝,并以實(shí)際行動(dòng)來*自己不負(fù)您的選擇。
收筆之際,鄭重地提一個(gè)小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),希望你能夠接受我誠懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
向公司發(fā)送郵件格式范文第七篇尊敬的小姐/先生:
您好!我叫__,我是__廣播電視學(xué)20__屆畢業(yè)生,主修計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件開發(fā)。欣聞貴單位是一個(gè)極具生機(jī)和活力的集體,能給予每個(gè)員工充分的發(fā)展空間。初出茅廬,有道是良禽擇木而棲,是以毛遂自薦,渴望加入貴公司的行列,一展拳腳,為貴公司更上一層樓盡我所能。
經(jīng)過學(xué)三年學(xué)習(xí)和實(shí)踐的歷練,我的整體素質(zhì)得到了提高。有了一定的專業(yè)知識(shí)和技能,具備了一定的英語基礎(chǔ),能夠用常用的英語與人交流。此外,在校期間曾經(jīng)多次參加班里的戶外活動(dòng)和一些校內(nèi)活動(dòng),因此有較強(qiáng)的組織能力。幽默樂觀,與人交往真誠,與朋友同學(xué)能夠互相寬容、忍讓,結(jié)交了許多朋友。并且在校期間積極參加社會(huì)實(shí)踐,不斷鍛煉自己,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
初涉社會(huì)難免經(jīng)驗(yàn)尚淺,我工作踏實(shí)認(rèn)真,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng)。相信可塑性與發(fā)展?jié)摿哂械奈乙欢茉谫F公司的精心打造下,成為貴公司旗下的一員。我熱切期待著為貴單位更加輝煌的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量!盼望與您進(jìn)一步聯(lián)系!
敬禮!
向公司發(fā)送郵件格式范文第八篇新春佳節(jié)漸近,為歡度中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié),使全體人員能夠開開心心地過上一個(gè)歡樂、祥和的20__年春節(jié),盡可能的與家人一起享受節(jié)日的歡樂和喜悅;結(jié)合生產(chǎn)情況,經(jīng)公司研究決定:
20__春節(jié)放假安排通知:______________________8。
回家的員工建議通過各種途徑提前預(yù)訂好往返的車票,以免到時(shí)_一票難求_,計(jì)算好返鄉(xiāng)的行程安排,并做好回家的理財(cái)準(zhǔn)備;
同時(shí),公司要求所有的員工必須在_月_日到達(dá)深圳,確保_月_日能夠正常上班;屆時(shí)公司一律不接受電話請(qǐng)假,逾期未到者按曠工處理。
為了讓不回家的員工過一個(gè)歡樂祥和的春節(jié),同時(shí)也方便公司在春節(jié)期間的食宿安排和管理工作的開展,特通告好下:
1、決定不回家并留廠的員工(包括外宿員工)如果仍未登記的員工,請(qǐng)盡快到各部門主管/文員處登記,登記時(shí)注明員工姓名及部門/級(jí)別以及是否在廠內(nèi)食宿,是享用管理餐還是員工餐等。
2、各部門文員/主管請(qǐng)將增加的統(tǒng)計(jì)名單于元月__日前將留廠人中名單交到行政部
3、行政部將根據(jù)留廠人員情況安排用餐及住宿保安相關(guān)事宜,請(qǐng)員工決定后再行登記
4、所有留廠員工在春節(jié)期間用餐不再扣除伙食費(fèi),由公司全額承擔(dān),除夕夜與大年初一中餐加餐。
5、留廠員工可以自發(fā)組織唱歌、跳舞、游戲等娛樂活動(dòng),不得在廠內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)活動(dòng),違者將按廠規(guī)處理。
__有限責(zé)任公司
20__年1月_日
向公司發(fā)送郵件格式范文第九篇關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng),添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。
2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜過長,不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。
3.最好寫上來自___公司的郵件,以便對(duì)方一目了然又便于留存,時(shí)間可以不用注明,因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,寫了反而累贅。
4.標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題,如“王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”。
5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理。
6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要RERE一大串。
8.最最重要的一點(diǎn),主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。
關(guān)于稱呼與問候
1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對(duì)級(jí)別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個(gè)“Dear___”,顯得很熟絡(luò)。
關(guān)于格式,稱呼是第一行項(xiàng)格寫。
2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“HI”,中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards,中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“?!焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對(duì)方也能平靜的看待
1.Email正文要簡(jiǎn)明扼要,行文通順
若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你,第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份,姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重,點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要,最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān),主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多,有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。
Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順,多用簡(jiǎn)單詞匯和短句,準(zhǔn)確清晰的表達(dá),不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件,千萬不要學(xué)唐憎。
2.注意Email的論述語氣
根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述,以免引起對(duì)方不適。
尊重對(duì)方,請(qǐng)、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。
電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,因此對(duì)別人意見的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀?!班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。
3.Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不過長,沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。
4.一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件,這會(huì)讓人很反感。
5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,注意使用拼寫檢查
這是對(duì)別人的尊重,也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email,最好把拼寫檢查功能打開,如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前,務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯(cuò)誤。
6.合理提示重要信息
不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),影響閱讀。
7.合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼。
8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符,在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻,BusinessEmail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。
1.如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理
3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)
4.附件數(shù)目不宜超過4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件
5.如果附件是特殊格式文件,應(yīng)在正文中說明打開方式,以免影響使用
6.如果附件過大(不宜超過2MB),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送
語言的選擇和漢字編碼
1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人,也應(yīng)采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。
2.尊重對(duì)方的習(xí)慣,不主動(dòng)發(fā)起英文郵件
如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文,請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你,也不要老土的用中文回復(fù)。
3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4.選擇便于閱讀的字號(hào)和字體
中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體,英文就用Verdana或Arial字型,字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。
這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對(duì)公務(wù)郵件。
不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大,拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小,費(fèi)神又傷眼睛。結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你,但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。
1.簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息,自然會(huì)與你聯(lián)系。
引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合,切記一定要得體。
2.不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi),對(duì)私,對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔,靈活調(diào)用。
3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,簡(jiǎn)體、繁體或英文,以免出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
向公司發(fā)送郵件格式范文第十篇給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文3篇
給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文一:
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好。
我是銷售部的小仲,很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
工作順利,事業(yè)向上。
xxx
xx年x月x日
給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文二:
尊敬的董事長:
您好!
我懷著激動(dòng)而又不安的心情來到了xxx公司,激動(dòng)是因?yàn)槟軄淼较駒xx這樣在國內(nèi)也是舉足輕重的企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,是我的榮幸;然而,對(duì)于剛剛離開校園的我來說,走向社會(huì)進(jìn)入自己的工作崗位是一個(gè)新的挑戰(zhàn),將會(huì)面臨許多問題。但是,我有信心克服困難,堅(jiān)定的在工作崗位上走下去,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。
初來咋到,環(huán)境是新的,人是陌生的。不過還好,環(huán)境對(duì)我夠不成影響,再艱苦我也會(huì)很快適應(yīng),而在公司的這段時(shí)間,我也已經(jīng)和新來的同事們相處的非常融洽了,再加上公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的關(guān)心,尤其是第一次見到董事長您的那一刻,你慈祥面龐,和藹的語氣,原本還算緊張的心情很快恢復(fù)了平靜。說實(shí)話,在公司生活的這段時(shí)間,最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化,企業(yè)氛圍,公司的領(lǐng)導(dǎo)們和藹可敬,談吐不凡,在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣,能靜下心來努力工作,為公司創(chuàng)造更多的利益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
一個(gè)新的起點(diǎn),新的開始。我個(gè)人將轉(zhuǎn)變觀念,端正態(tài)度,找準(zhǔn)自己的位置,同時(shí)也會(huì)虛心求教、認(rèn)真學(xué)習(xí)、盡快掌握工作技能爭(zhēng)取早日上崗,時(shí)刻保持一顆謙卑的心,尤其是在即將到來的車間實(shí)習(xí),我一定會(huì)跟著師傅認(rèn)真學(xué)習(xí),不急躁,不退縮。多想,多動(dòng)手做,保持一顆感恩的心努力學(xué)習(xí)上崗技能。
此外,在工作之余我一定會(huì)多看書,多學(xué)習(xí)理論知識(shí),不斷的提高自己,提高業(yè)務(wù)水平,畢竟學(xué)無止境,并且在學(xué)習(xí)中不斷反思,不斷總結(jié),不斷創(chuàng)新,不斷進(jìn)步。
最后祝董事長身體健康,萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上,明天更加美好,作為xxx員工,我自豪,我驕傲。
此致敬禮xxxxx年x月x日
給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文三:
各位領(lǐng)導(dǎo):
我是梁湖鄉(xiāng)前武裝部部長原*義,我在2011年8月至2011年12月?lián)挝溲b部長期間,縣武裝部長徐榮成在*容*姿、衣食住行等方面都以一個(gè)正規(guī)*人的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求我,任何時(shí)候只要看到我做的不對(duì)的地方,都對(duì)我進(jìn)行耐心細(xì)致的輔導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作方面他更是對(duì)我們*碎了心,大至地方維穩(wěn),小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報(bào)道方面對(duì)我予以悉心指導(dǎo),只要有了素材,就安排我及時(shí)報(bào)道,在他嚴(yán)格要求和指導(dǎo)下,我的寫作水平有了明顯提高,2011年在國家級(jí)、省市縣級(jí)報(bào)刊上發(fā)表文章20多篇,得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)*的高度贊揚(yáng)。
向公司發(fā)送郵件格式范文第十一篇首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件,我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱,現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多的絡(luò)郵箱,例如163,126,qq,思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱,才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請(qǐng)好郵箱之后,請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容,例如:我想要加薪水,我要辭職等等。
首先我們需要一個(gè)郵箱,例如:.
按發(fā)郵件程序打開郵箱,點(diǎn)寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“?!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí),一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好。
我是銷售部的小仲,很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
工作順利,事業(yè)向上。
銷售部小仲
向公司發(fā)送郵件格式范文第十二篇致:深圳中外運(yùn)物流報(bào)關(guān)有限公司
茲有我司于2011年月日托貴司報(bào)關(guān)申報(bào)的(報(bào)關(guān)貨物汽:)貨物一批,申報(bào)商標(biāo)為:(品牌:).現(xiàn)向貴司聲明該批貨物商標(biāo)申報(bào)無,若經(jīng)貴司發(fā)現(xiàn)有任何不實(shí),我方愿承擔(dān)RMB2000元/單的違約金,且不免除對(duì)我方其他責(zé)任的追究.
我方知悉并了解中國相關(guān)法律規(guī)定,對(duì)上述承擔(dān)表述系自愿做出的真實(shí)意思表示,不存在欺詐.脅迫.重誤解等情形.
特此聲明!
聲明人:
(斧章)
年月日
備注:
1.有牌且已在海關(guān)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的,必須隨附授權(quán)書,且授權(quán)情形;有牌但未向海關(guān)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的,必須按照實(shí)際商標(biāo)申報(bào);確實(shí)無品
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