內(nèi)部會議與決策制度第一章總則第一條制度目的為了加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率和決策質(zhì)量，規(guī)范內(nèi)部會議的組織和決策程序，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部部門、崗位和級別的內(nèi)部會議和決策，旨在統(tǒng)一規(guī)范會議程序和有效推動決策工作。第三條會議分類依據(jù)會議性質(zhì)和目的，內(nèi)部會議分為工作會議和決策會議兩類。工作會議重要用于信息共享、溝通和協(xié)調(diào)工作，決策會議重要用于緊要事項決策。第二章工作會議第四條會議召開程序部門負責人或授權人員依據(jù)工作需要決議召開會議時間、地方和參會人員，通知相關人員參加會議；會議通知應提前至少一天發(fā)送給參會人員，明確會議主題、議程和所需準備料子。第五條會議主持人會議主持人應依據(jù)會議類型和議程，組織并引導會議的進行；會議主持人有權掌控會議時間，鼓舞參會人員樂觀發(fā)言，確保會議議題得以充分討論。第六條會議記錄每次工作會議應指定一名會議記錄員進行會議記錄；會議記錄應包含會議時間、地方、主題、參會人員、決策結果以及相關行動計劃等內(nèi)容；會議記錄應在會議結束后的24小時內(nèi)發(fā)送給全部參會人員。第七條會議紀律參會人員應定時參加會議，如有特殊情況需請假，應提前向會議組織人員說明；參會人員應敬重會議主持人和他人發(fā)言，遵守會議紀律，不得打斷他人發(fā)言和私自離開會議；會議期間不得進行無關的私人通訊和娛樂活動，移動電話應設置為靜音或關機狀態(tài)。第三章決策會議第八條決策會議的形式?jīng)Q策會議依據(jù)緊要性和緊急程度可以采用不同的形式：獨立決策會議、定期管理睬議、領導決策會議等；決策會議可以由相關部門負責人或公司領導主持，也可以委托專人組織和主持。第九條決策會議的議程決策會議的議程應提前發(fā)送給參會人員，包含會議主題、討論內(nèi)容、決策程序和所需準備料子；參會人員應提前閱讀并準備相關料子，確保會議討論的高效和準確。第十條決策會議的決策程序決策會議應依照事先確定的決策程序進行，包含問題提出、信息收集、討論分析、決策和執(zhí)行計劃等環(huán)節(jié)；決策會議應確保決策的科學性、公正性和可行性，充分聽取各方看法和建議，避開個人主觀看法對決策的影響。第十一條決策結果的落實和評估決策會議結束后，應指定相關責任人負責決策結果的落實和執(zhí)行；決策結果的執(zhí)行情況應進行定期評估和反饋，確保決策的有效性和成績的實現(xiàn)。第四章備案與修訂第十二條會議備案內(nèi)部會議的召開和決策結果應進行備案，備案內(nèi)容包含會議時間、地方、參會人員、決策重要內(nèi)容和決策結果；會議備案文件應保管至少兩年，確保會議信息的可追溯性和資料的完整性。第十三條制度修訂本制度的修改和修訂應經(jīng)公司領導班子或相關部門負責人審批；制度修訂應及時通知全部相關人員，并對修訂內(nèi)容進行解釋和培訓。第五章附則第十四條違紀處理對于違反本制度的行為和紀律規(guī)定的人員，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理，并對其違紀行為進行記錄。第十五條附件內(nèi)部會議記錄樣表（見附件1）；決策會議議程樣表（見附件2）。以上制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。備注：本制度由公司負責人簽發(fā)，并向全體員工進行通知和培訓。如有制度解釋和執(zhí)行上的問題，請及時向相關部門負責人或公司領導進行反饋和咨詢。附件1：內(nèi)部會議記錄樣表時間地方主題參會人員議題決策結果行動計劃