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學(xué)生會(huì)制度管理范文大全第1篇學(xué)生會(huì)制度管理范文大全第1篇一、購(gòu)買物品及票據(jù)管理。
各部門購(gòu)買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí),應(yīng)在購(gòu)買物品前向生活部長(zhǎng)說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時(shí),必須向王老師說明,征得同意后方能購(gòu)買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購(gòu)買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購(gòu)買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購(gòu)買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長(zhǎng)申請(qǐng),100元以上的需向王老師申請(qǐng),征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購(gòu)買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長(zhǎng)說明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過目?;顒?dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購(gòu)買前,購(gòu)買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購(gòu)買。若對(duì)物品重復(fù)購(gòu)買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購(gòu)買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購(gòu)買人提出批評(píng)。
2.各部所購(gòu)得物品,請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購(gòu)買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品,對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。
3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí),一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對(duì)于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長(zhǎng)報(bào)賬。
2.生活部部長(zhǎng)將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì),定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長(zhǎng),及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
(即:各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日
各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時(shí)間為月初1到4日)
另:若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。
5.即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。
學(xué)生會(huì)制度管理范文大全第2篇第一章總則
第一條湖南女子大學(xué)生活部隸屬學(xué)生會(huì),是在團(tuán)委學(xué)生處管理、指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生自治組織。
第二條生活部作為一個(gè)幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務(wù)和幫助。幫助同學(xué)們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。
第三條學(xué)生本著自尊、自重、誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)的態(tài)度參加生活部活動(dòng),堅(jiān)持遵守國(guó)家法律、法令和學(xué)校的規(guī)章制度,不能影響教學(xué)、生活的正常秩序,不能影響自身的學(xué)習(xí)主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學(xué)習(xí)或違反校規(guī)校紀(jì)。
第二章部門內(nèi)部職責(zé)及制度
第四條生活部在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第五條部長(zhǎng)職責(zé)
(1)根據(jù)校學(xué)生會(huì)的工作部署,主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
(2)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)組織的指示和要求,經(jīng)常向上級(jí)組織匯報(bào),請(qǐng)示工作,及時(shí)向下級(jí)組織布置工作,通報(bào)情況。
(3)按時(shí)召開工作會(huì)議,對(duì)部門的工作進(jìn)行總結(jié)、建議。
(4)部長(zhǎng)有權(quán)決定臨時(shí)召開緊急會(huì)議,部長(zhǎng)可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動(dòng)。
(5)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討。
第六條副部長(zhǎng)職責(zé)
(1)協(xié)助部長(zhǎng)各項(xiàng)工作,部長(zhǎng)有事未參加例會(huì)時(shí)可代替部長(zhǎng)主持會(huì)議。
(2)具體安排各項(xiàng)工作。
(3)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討。
第七條秘書組職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)的宣傳、招新工作。
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃、過程、總結(jié)、通訊的編寫。
(3)收集各系的工作計(jì)劃、總結(jié),并整理保管。
(4)負(fù)責(zé)例會(huì)的簽到、記錄。
(5)負(fù)責(zé)整理各類資料文件,做好重要資料存檔工作。
(6)負(fù)責(zé)建立和健全生活部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(7)負(fù)責(zé)制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現(xiàn)象。
(8)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
(9)協(xié)助其他組開展其他相關(guān)工作。
第八條督察組職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)生活部同學(xué)的校內(nèi)工作崗位安排。
(2)負(fù)責(zé)生活部同學(xué)的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。
(3)負(fù)責(zé)檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。
(4)在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對(duì)某生活部人員不滿或提出問題者,經(jīng)部門核實(shí),多次發(fā)現(xiàn)問題不改者,有權(quán)撤消其職位。
(5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時(shí)存在的問題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時(shí)解決。
(6)要深入崗位,查實(shí)情,說真話,對(duì)生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
(7)遇到突發(fā)事件若不能及時(shí)處理,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(8)負(fù)責(zé)考勤表的收集、整理、保管。
(9)負(fù)責(zé)生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評(píng)
(10)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
第九條干事職責(zé)
(1)按時(shí)、按量完成任務(wù)。
(2)積極與各系負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并協(xié)調(diào)好總部與系部的關(guān)系。
(3)服從上級(jí)的調(diào)配。
(4)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
第十條各系生活部職責(zé)
(1)每月召開系部生活部同學(xué)會(huì)議,及時(shí)溝通。
(2)按時(shí)參加校生活部召開的相關(guān)會(huì)議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假;
(3)每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃(打印書寫均可)秘書組。
(4)配合校部有針對(duì)性地在本系范圍內(nèi)開展生活上的活動(dòng),并將活動(dòng)計(jì)劃及總結(jié)及時(shí)上交生活部秘書處。
(5)各系生活部長(zhǎng)有權(quán)利及義務(wù)督促本系生活部同學(xué)認(rèn)真完成相關(guān)工作。
(8)認(rèn)真及時(shí)地完成校生活部布置的其他相關(guān)工作。
(9)對(duì)工作消極,不能及時(shí)完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團(tuán)體”的年度評(píng)比。
(10)例會(huì)無故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團(tuán)體”的年度評(píng)比。
學(xué)生會(huì)制度管理范文大全第3篇一、部門職能
1、始終不移的以服務(wù)同學(xué)以及我部所有師生為宗旨,認(rèn)真開展好本部門的每一項(xiàng)工作;
2、充分把握正確的輿論導(dǎo)向,堅(jiān)持不懈地進(jìn)行宣傳工作,把學(xué)校的各項(xiàng)方針政策及時(shí)地傳遞給廣大師生,對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳;
3、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng),做好活動(dòng)的宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳條幅、會(huì)場(chǎng)布置、宣傳海報(bào)、展板等的制作工作。
二、工作理念
高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn),高要求。
低調(diào)做人,高調(diào)做事!!!
三、例會(huì)要求
1、每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)請(qǐng)假示意;
2、開例會(huì)時(shí),帶紙和筆,記下重要的工作;并帶好工作牌等相關(guān)佩戴。
3、例會(huì)期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
4、請(qǐng)假次數(shù)不得超過2次;
如果屢次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
四、工作要求
1、能夠積極主動(dòng)的參與部門工作.包括海報(bào)制作,會(huì)場(chǎng)布置以及臨時(shí)的任務(wù)(臨時(shí)任務(wù)聽從各組組長(zhǎng)分配).在工作中能夠自我思考,力求創(chuàng)新;
2、能夠有始有終,踏踏實(shí)實(shí)的完成上級(jí)交待的每一項(xiàng)任務(wù).從而培養(yǎng)自己的責(zé)任心;
學(xué)生會(huì)制度管理范文大全第4篇一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長(zhǎng)例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;
2、各部長(zhǎng)的工作服從學(xué)生會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長(zhǎng)還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
5、各部門每次組織活動(dòng)前向xx團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門應(yīng)服從xx團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會(huì)議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會(huì)、xx例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;
2、學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_一次部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì)議由xx主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次,由xx作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng);
4、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長(zhǎng)掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì)議考勤
①、凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
②、學(xué)生會(huì)成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。
③、請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。
④、凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長(zhǎng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向本部部長(zhǎng)補(bǔ)假,并說明原因,由本部部長(zhǎng)作好記錄并存檔。部長(zhǎng)(包括副部長(zhǎng))須向xx團(tuán)請(qǐng)假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假。本部部長(zhǎng)不在,由本部副部長(zhǎng)代替。
⑤、凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會(huì)者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費(fèi)及物品使用
1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),均須向辦公室提出申請(qǐng)。
2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批,經(jīng)xx簽字,報(bào)系上批
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