第10頁共10頁公司辦公用品管理制度簡單版公司辦公用品管理制度是為了加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的廉政建設，根據公司實際而制定的。下面是公司辦公用品的管理條例。公司辦公用品管理制度1為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代化辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;3、消耗性辦公用品，如。筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。二、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫;2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續(xù)。三、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，注明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領取;2、為了降低資金成本，按照物盡其用的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領取;3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，____鋪張浪費。四、辦公室用品歸還1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內勤人員進行核對，方可歸還;2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。五、辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅等）由行政部統(tǒng)一購買。2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。六、辦公用品的維護1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著誰使用誰負責的原則，請愛護并保管好公司的財物。2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現挪作私用的罰款____元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品（消耗品除外）進行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。鑫尚投資管理有限公司行政部公司辦公用品管理制度2為統(tǒng)一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括。打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用品包括。中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。第二條辦公用品的申購（東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行）1、公司各部門在每月____日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》（附表1），報綜合管理部相關負責人處。2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。第三條辦公用品的采購1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。第四條辦公用品的發(fā)放1、每月____日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領?。ㄌ厥馇闆r除外）。2、公司各部門領取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第五條辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由綜合管理部統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。5、公司各部門領取辦公設備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。第六條考核標準1、如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批準。附表1：辦公用品申購表公司辦公用品管理制度3為統(tǒng)一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括。打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用品包括。中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。第二條辦公用品的申購1、公司各部門在每月____日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人審核確認后后簽字，將《辦公用品采（申）購表》（附表1），報綜合管理部。2、綜合管理負責統(tǒng)計各部門申購計劃，并做采購預算;計劃經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取采購款項，進行比價后，按時采購;3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急采購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行采購，憑正規(guī)____報銷（費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法）第三條辦公用品的領用1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，后領用;2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發(fā)放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續(xù);3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。黑色或藍色中性筆一支、筆記本（或筆記本）一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。4、每月____日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領?。ㄌ厥馇闆r除外）。5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負責采購，無特殊原因私自購買不予報銷;6、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第四條辦公用品的采購1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總后，按流程采購;2、原則上，誰采購誰負責;凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的，由采購人負責調換相關事宜;第五條辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由綜合管理部、財務部負責采購、發(fā)放相關事宜;2、單價：￥1000.00（人民幣大寫：一千元整）以上的辦公用品及設備或家具，采購需要總經理簽字確認后，方可進行款項的暫支并采購;3、其余手續(xù)與辦公用品相同;4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。（另見：固定資產管理辦法）5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發(fā)現不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;①隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且設備經維修可以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;設備使用保管人處罰現金：￥100.00②造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的____%;③因個人原因未及時報修，部門負責人未監(jiān)管到位，造成設備及固定資產無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊后凈值的____%;部門負責人承擔____%;第六條考核標準1、如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。公司辦公用品管理制度簡單版（二）為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；二、辦公用品的申購1、公司各部門分別在每年____月____日/____月____日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批后，交供應部統(tǒng)一購買；2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批準后交供應部統(tǒng)一購買；4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。三、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。四、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，注明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領??；2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領??；3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；4、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。五、辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予辦公室。3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登2記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。六、考核標準1、如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔；2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數以及日期，若打印過程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現挪作私用的罰款____元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。利源管業(yè)辦公室____.12.103公司辦公用品管理制度簡單版（三）第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：llll第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用：ll第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；第二步：交于公司行政部；第三步：查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步。將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產；節(jié)約使用辦公用品。公司給員工個人配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內____文件資料，提倡使用再生紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。第五章附則第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。公司辦公用品管理制度簡單版（四）為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1）采用集中采購、定量供應的辦法。2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發(fā)放。3）實行定期計劃批量采購供應，即每月____日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。4）交通文具、生活用品等經申購批準后，辦公室可授權各監(jiān)理部限額自行采購。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經項目監(jiān)理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經確認后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結算。____分發(fā)領用1）各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發(fā)料室領取用品。2）發(fā)料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1）新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批準后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。公司辦公用品管理制度簡單版（五）第一章總則第1條目的為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。（1）集中采購由辦公室負責并管理。（2）集中采購的辦公用品包括招待用煙、酒；復印紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月____-____日各部門向辦公室申報下月所需辦公用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。（4）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經部門負責人審定同意后，交辦公室審批同意后，實施采購任務。（5）必需品、采購不易或耗用量大者應適量保持庫存。第三章辦公用品的分發(fā)領用第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。第6條管理人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進人員入職時由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回辦公室。第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。第12條辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。第五章附則第14條本制度由辦公室制定、解釋，報總經理批準后執(zhí)行，修改時亦同。公司辦公用品管理制度簡單版（六）為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本制度。辦公用品主要由韓栗負責一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l（1）公司公用的辦公設備，掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。l（2）公司為部門購置的書籍（3）個人需要的辦公文具本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。n消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘等。n管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印臺、電池等。n管理品。剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品的采購1、辦公用品的購買，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一購買。2、辦公用品采購流程，韓栗列出明細，填寫借款單—王亞萍審核——高經理簽字批準—韓栗、孫靈芝采購3、購回的物品，由辦公室韓栗負責登記造冊，集中保管，計劃分配。三、辦公用品的領用1、公司員工領用辦公用品須至辦公室韓栗處填寫《辦公用品領用登記》，且文具類用品除易耗品外須以舊換新。2、辦公文具易耗品，只允許領一次。例如。簽字筆等。3、辦公設備隨機所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統(tǒng)一收集建檔管理。四、辦公用品的維保：屬于各部門的由各部分負責維保，屬于公用的由辦公室孫靈芝維保。公司辦公用品管理制度簡單版（七）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設施：辦公用品價格達____元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后交采購部進行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協