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會計實操文庫1/5財會實操-會計憑證摘要的規(guī)范及要求一、總體要求:1、摘要既能準確反映業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,又要簡明扼要,清晰順暢。2、總字數(shù)原則上控制在15字以內(nèi),阿拉伯?dāng)?shù)字及標點符號,按半個計算,摘要末尾不使用標點符號。3、同一性質(zhì)業(yè)務(wù)前后各項,不同會計人員用語規(guī)范應(yīng)保持一致,便于查詢。二、主要結(jié)構(gòu):1、與外單位關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)性質(zhì)+單位名稱(員工姓名)+業(yè)務(wù)內(nèi)容+輔助信息2、會議攤銷、沖銷、訂正等業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)性質(zhì)+(年、月)+業(yè)務(wù)內(nèi)容+輔助信息3、業(yè)務(wù)性質(zhì)的簡寫規(guī)范:收到款項,簡寫成“收”支付款項,簡寫成“付”退往來款,簡寫成“退”攤銷業(yè)務(wù),簡寫成“結(jié)轉(zhuǎn)、攤銷、計提”對審計調(diào)整事項進行賬務(wù)處理,簡寫成“根據(jù)審計調(diào)整”更正記賬憑證,簡寫成“調(diào)整,訂正”單位名稱的簡寫規(guī)范:(1)盡量按當(dāng)?shù)亓?xí)慣用語簡寫:如”北京世標認證中心有限公司上海分公司”,可以簡寫成“北京世標認證上海公司”。(2)業(yè)務(wù)單位和項目所在城市一致,如名稱出現(xiàn)多個地名,行政區(qū)劃采用最末級名稱?!熬沤绣ハ獏^(qū)城投(集團)有限公司”簡寫為“濂溪城投公司”(3)業(yè)務(wù)單位和項目所在城市不一致,如名稱出現(xiàn)多個地名,行政區(qū)劃應(yīng)寫明行政城市名稱?!俺V菔行卤眳^(qū)紅梅機電設(shè)備制造有限公司”簡寫為“常州新北紅梅公司”(4)集團內(nèi)部單位按內(nèi)部統(tǒng)一簡寫。4、業(yè)務(wù)內(nèi)容簡寫規(guī)范:(1)投標保證金、圖紙押金、履約保證金、定金等等(2)帶物的要有品名、數(shù)量、單價5、輔助信息主要包括合同編號、日期、次數(shù)、發(fā)票號碼、憑證號碼等能夠明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的必要信息。三、范例:收大連實德防火門投標保證金付上海日立公司大商業(yè)電梯款付張三購置垃圾桶款付李四上海差旅費(說明:現(xiàn)金報銷可以省去單位名稱,直接寫經(jīng)辦員工姓名)付商業(yè)地產(chǎn)北京往來款(說明:上繳資金或者其他事項)退***公寓保證金計提8月固定資產(chǎn)折舊采購上海恒星公司無機鹽*噸,*元/噸紅字沖銷:沖銷12-01-100#憑證串戶(大連實德防火門投標保證金);藍字重填:訂正12-01-100#憑證串戶(成都實德防火

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