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文檔簡介

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第一篇社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第一篇能源采購管理制度

1、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計劃采購。

3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。

4、超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。

5、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后,應(yīng)立即進行報價,將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,一聯(lián)交能源采購組。

能源提運管理制度

1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進行采購。

2、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫辦理簽收手續(xù),便以安排提運。

3、各類油類、氣類的驗收手續(xù),按油庫驗收的有關(guān)細(xì)則辦理。

4、提貨完畢,應(yīng)及時通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人,把空車拖走。

5、驗收情況要及時報告采購部。

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第二篇為規(guī)范婁底市新冠肺炎疫情防控物資管理,根據(jù)湖南省《關(guān)于全省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控物資保障有關(guān)問題的會議紀(jì)要》要求和市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指揮部部署,結(jié)合我市實際,特制定本制度。

一、調(diào)配防疫物資范圍

本辦法所指疫情防控物資是指我市集中生產(chǎn)和采購、受贈及上級下?lián)芙o我市的84消毒液、免洗消毒凝膠、絡(luò)合碘、75%酒精、手洗消毒液、測溫器材、醫(yī)用防護口罩、防護服等疫情防控物資。

二、防疫物資管理

防控物資按照“集中統(tǒng)籌、專業(yè)管理、保障急需、專物專用”的原則,由市工信局指定專人專庫進行統(tǒng)一管理,保管人員按時驗收、核實、登記、入庫,并建立疫情防控物資管理檔案,每日報告疫情防控物資儲備、領(lǐng)取情況。

1、本市集中采購和健緣醫(yī)療、大乘藥業(yè)集中生產(chǎn)的防控物資由市工信局根據(jù)市防控工作指揮部的要求按照統(tǒng)購統(tǒng)配統(tǒng)銷原則入庫管理。

2、上級下?lián)艿姆揽匚镔Y由各承接單位交(報)市工信局統(tǒng)一入庫管理。

3、市紅十字會、市慈善總會、市工商聯(lián)、市僑聯(lián)等單位的捐贈物資,定點捐贈的按相關(guān)規(guī)定辦理,數(shù)據(jù)報市工信局備案,非定點捐贈的物資交市工信局統(tǒng)一入庫管理。

三、防疫物資調(diào)配

市級防控物資調(diào)配堅持以下四個原則:一是急用優(yōu)先保障,首先保障醫(yī)療救護人員,重點服務(wù)防控一線;二是重點地區(qū)優(yōu)先保障,不搞*均分配;三是根據(jù)2防控物資生產(chǎn)和存放地點實行就地就近調(diào)配;四是及時調(diào)配,每天調(diào)配一次。

1、統(tǒng)籌安排,集中調(diào)配。市級所有防控物資調(diào)配由市工信局統(tǒng)一負(fù)責(zé),市衛(wèi)健局(一名副局長和一名科長)、市市場*、市交通運輸局、市財政局各派一名科長到市工信局集中辦公,集中調(diào)度,分組實施。

2、各需求單位實行“一把手”負(fù)責(zé)的歸口管理制度,對所轄部門、單位需調(diào)用的防控物資品種、數(shù)量嚴(yán)格審核把關(guān),并填寫防控物資申請審批單(見附表),報市工信局按程序?qū)徟l(fā)放。

3、市工信局負(fù)責(zé)根據(jù)每日防控物資庫存數(shù)量按需求及時調(diào)配到重點地區(qū)、重點單位、重點部門。

4、市衛(wèi)健委負(fù)責(zé)按照每日防控物資保障組分配的物資數(shù)量調(diào)配到醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng),并負(fù)責(zé)全市所有專用醫(yī)護口罩和防護服的調(diào)配。

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第三篇一、目的

為了規(guī)范餐廳食材的采購、節(jié)約采購成本、滿足經(jīng)營的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

二、采購方式及供貨商的確定

(一)采購方式確定原則:

1.對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的食材,采購員可選擇供應(yīng)商送貨方式;

2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;

(二)供應(yīng)商確定原則

1.初選供貨商:要深入細(xì)致的進行市場調(diào)查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進行綜合考察,在考察中要重點了解供貨商的實力,專業(yè)化程度,食材來源,價格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;

2.使用供貨商:對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進行比較使用;

3.確定供貨商:在使用一個月的基礎(chǔ)上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來確定;

4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過三個月;

5.供貨商的更換與續(xù)用:在合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

三、市場調(diào)查原則

1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人每月不少于兩次以上市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫明調(diào)查人員、調(diào)查時間、調(diào)查地點及調(diào)查結(jié)果,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部存檔;

2.調(diào)查時間、地點的選擇,每項15天調(diào)查一次,以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,調(diào)查的市場以供貨商所在的市場為準(zhǔn);

3.調(diào)查的方法和程序:調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項食材的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時應(yīng)實行看、聞、摸等方法,必要時可進行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價后要進行討價還價,切忌只記錄賣方的一口價;

4.調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進行綜合討論通過;

5.零星物品的調(diào)查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實施。

四、采購的定價原則

1.對供貨商所供食材的定價:在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,每周制定一次,零星物品的采購價格不定期進行;

2.定價程序:由采購人員起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價還價后予以確認(rèn)。

五、申購程序

1.對于經(jīng)常性食材的采購應(yīng)由餐廳部門負(fù)責(zé)人每周固定時間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;

2.需臨時采購的物品由餐廳負(fù)責(zé)人填寫申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等;

六、采購數(shù)量、周期的確定

餐廳部門負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現(xiàn)爛菜浪費現(xiàn)象,由餐廳負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)

七、貨物的驗收原則、出入庫

驗收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人等共同驗收;

驗收程序

1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認(rèn)真驗收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴(yán)禁入庫。

2.驗收合格的物品,開具入庫單,“入庫單”填寫完后,由采購人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

3、餐廳領(lǐng)菜出庫時,出庫人員填寫出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負(fù)責(zé)人簽字生效。

八、采購事項

采購人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價物資,做到質(zhì)優(yōu)價廉。嚴(yán)格遵守本公司的各項規(guī)章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第四篇第十二條紀(jì)檢xxx門要不定期檢查采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

第十三條采購與付款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(一)采購與付款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在采購與付款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(二)采購與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點檢查大宗采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的行為。

(三)有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況。重點審查憑證的登記、領(lǐng)用、傳遞、保管、注銷手續(xù)是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。

第十四條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的采購與付款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)采取措施,及時加以糾正和完善。

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第五篇為進一步加強疫情防控物資保障使用管理,切實發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現(xiàn)就應(yīng)急防控物資保障使用管理有關(guān)事項通知如下:

一、應(yīng)急防控物資的`管理

1、經(jīng)檢驗合格的應(yīng)急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實行分區(qū)、分類存放。

2、應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險,要嚴(yán)格操作規(guī)程,切實做到安全使用。

3、加強對應(yīng)急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。

二、加強應(yīng)急防控物資保障儲備

立足應(yīng)對最嚴(yán)峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學(xué)校安排一定的專項經(jīng)費用于疫情防控措施的落實,儲備足量的防護用品:口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等,物資儲備量應(yīng)達(dá)到一個星期使用量。

學(xué)校保障每個班級標(biāo)配一把額溫槍、一個電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。

三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用

(一)發(fā)放使用原則

(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下,要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。

(2)嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。

(3)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)??倓?wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。

(二)應(yīng)急防疫物資發(fā)放

1、嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對發(fā)放情況登記造冊,建立臺帳,總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。

2、嚴(yán)格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結(jié)gq后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至總務(wù)處。

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第六篇為進一步加強疫情防控物資使用管理,切實發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現(xiàn)就應(yīng)急防控物資使用管理有關(guān)事項規(guī)定如下:

一、應(yīng)急防控物資的概念

應(yīng)急防控物資是指學(xué)校管理的用于防控疫情的衛(wèi)生防護、空氣凈化、藥品等防疫物資,不含物業(yè)公司購置的防疫物資。

二、應(yīng)急防疫物資接收和管理

㈠應(yīng)急防控物資的采購入庫

應(yīng)急防控物資由國有資產(chǎn)管理與后勤服務(wù)中心根據(jù)防控需要負(fù)責(zé)市場采購。采購?fù)瓿珊?,填寫入庫清單,?jīng)驗收后由醫(yī)務(wù)所統(tǒng)一入庫保管。所購物品管理要建立專賬,由專人管理。

㈡應(yīng)急防控物資的管理

1.經(jīng)檢驗合格的應(yīng)急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實行分區(qū)、分類存放。

2.應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃的保存和使用風(fēng)險,要嚴(yán)格操作規(guī)程,切實做到安全使用。

3.加強對應(yīng)急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應(yīng)急防疫物資被盜用、挪用、流失和失效。

㈢加強應(yīng)急防控物資儲備

立足應(yīng)對最嚴(yán)峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求。

三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用

㈠發(fā)放使用原則

⑴厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下,各單位、各部門要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。

⑵確保一線防疫需求。根據(jù)“統(tǒng)一調(diào)度,滿足一線,先主后次”的原則進行,重點保障學(xué)校防疫一線工作人員防疫需求。

⑶嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。

㈡領(lǐng)取審批程序

⑴擬定計劃。各單位、各部門要根據(jù)疫情防控需要制定應(yīng)急防控物資領(lǐng)取計劃,包括需求數(shù)量、品種和使用時間。

⑵計劃上報。各單位、各部門將應(yīng)急防控物資領(lǐng)取計劃上報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱防控辦)。

⑶統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)校防控辦結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實際存量,以及各單位、各部門防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。

㈢應(yīng)急防疫物資發(fā)放

1.嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對發(fā)放情況登記造冊,建立臺帳,專人負(fù)責(zé)管理使用情況。各單位、各部門指定專人憑《防疫物資領(lǐng)取單》領(lǐng)取、發(fā)放防疫物資。

2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍

⑴一次性口罩面向疫情防控一線工作人員發(fā)放,每人每天限一個,由防控辦制表,衛(wèi)生所發(fā)放,由各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

⑵機關(guān)處室每個部門配1個噴壺和1包84消毒片(100片),二級教學(xué)單位每10名教師配1個噴壺和1包84消毒片(100片),實驗實訓(xùn)室按照每個專業(yè)配備1個噴壺和2包84消毒片(100片),由各單位領(lǐng)取后負(fù)責(zé)所屬辦公室及實訓(xùn)室日常消殺工作。

⑶水銀溫度計按照每個學(xué)生宿舍1個進行配備。

3.嚴(yán)格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(紅外線測溫儀、水銀溫度計等)在疫情結(jié)束后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至國有資產(chǎn)管理與后勤服務(wù)中心。

社區(qū)疫情防控物資管理制度(擴展3)

——疫情期間防控物資儲備管理制度

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第七篇一、采購制度

1、采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準(zhǔn)采購入庫保管,并按需要發(fā)放。

2、各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)設(shè)備)均需由領(lǐng)用部門填寫請購單,報教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報校長批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購買。

3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購買的任何物品,一律不得報銷。

二、驗收制度

1、凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務(wù)處保管員驗收登記。

2、驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。

3、物品驗收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號入庫入帳。

社區(qū)內(nèi)控采購制度范文第八篇一、公司所有辦公用品的采購工作

統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購,其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

二、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位

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