第5頁共5頁公司辦公用品申領(lǐng)管理制度格式版為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。本流程適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價(jià)值較低的日常用品。低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限比較長(zhǎng)的物品。二、辦公用品計(jì)劃的制定①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負(fù)責(zé)人，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（后附例表），經(jīng)部門主管\經(jīng)理審批后于當(dāng)月____日下班前報(bào)至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況，形成采購計(jì)劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品各部門按人數(shù)統(tǒng)計(jì)，平均每人每月≤____元的限額。②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥____元）申請(qǐng)部門填寫《辦公用品申請(qǐng)表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認(rèn)匯總；數(shù)額較大的（≥____元）需行政人事部確認(rèn)匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)部門填寫《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。四、辦公用品的采購及結(jié)算①行政人事部根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月____日前完成采購。②在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。③每月月底行政人事部負(fù)責(zé)完成對(duì)發(fā)放的所有辦公用品費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入帳工作，并將實(shí)際辦公用品費(fèi)用公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時(shí)保管①辦公用品到貨后，行政人事部前臺(tái)文員林少玲進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費(fèi)用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請(qǐng)的全部辦公用品。②負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備。簽字筆____支、記事本____本、計(jì)算器____個(gè)、文件夾____個(gè)，筆筒____個(gè)由行政人事部統(tǒng)一辦理。行政人事部有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：①對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行修理。但對(duì)有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。②對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對(duì)無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》寫____廢原因，經(jīng)行政人事部核實(shí)簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。③報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。④固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。八、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。九、相關(guān)表格《辦公用品需求表》《辦公用品申請(qǐng)表》最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。公司辦公用品申領(lǐng)管理制度格式版（二）一、適用范圍：公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理。二、申購流程：1、各部門于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》交行政部。2、員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)給行政經(jīng)理審核同意后交由物控部實(shí)施采購任務(wù)。4、公司的行政人員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員，采購后由保管員根據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)一發(fā)放。5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、管理要求：1、行政部協(xié)助物控部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。2、采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，控制好價(jià)格及品質(zhì)。對(duì)單價(jià)大于____元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。3、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進(jìn)行采購。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。4、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。5、設(shè)立辦公用品保管室，采購部員工既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。6、辦公用品采購____應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。公司辦公用品申領(lǐng)管理制度格式版（三）一、適用范圍：公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理。二、申購流程：1、各部門于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》交行政部。2、員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)給行政經(jīng)理審核同意后交由物控部實(shí)施采購任務(wù)。4、公司的行政人員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員，采購后由保管員根據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)一發(fā)放。5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、管理要求：1、行政部協(xié)助物控部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。2、采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，控制好價(jià)格及品質(zhì)。對(duì)單價(jià)大于____元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。3、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進(jìn)行采購。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部責(zé)實(shí)施采購任