給公司郵件格式范文第1篇給公司郵件格式范文第1篇DearAlam,

Howtimeflies!Ithasbeen2monthssinceIcametomynewwanttotellyousometingaboutmyschoollife.

Firstofall,I‘mabletobeindependentbecauseI’vebeenawayfrommyparentsforabout2‘vebmadeanumberofnewfriendareallfriendlyand’smore,thankstomyteacherswhohelpmewithmyhomework,I‘mgoodatallmysubjectsaddition,Itookpartinallkindsofactivitiesinmyspareexample,Igotthefirstprizeinourlastspeechcompetition.

Howdoyouthinkaboutmyschoollife?I’mlookingforwardtoyourreply.

Yours,

Lihua.

給公司郵件格式范文第2篇一、工作職責(zé)

二、主要工作

3、積極配合公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)，從會(huì)議到員工教育再培訓(xùn)等都進(jìn)行設(shè)備調(diào)試安裝到位。

4、針對(duì)于公司的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔，對(duì)于整個(gè)公司辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔，為以后建立公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)打下了良好基礎(chǔ)。

三、以后努力的方向

1、不斷加強(qiáng)信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2、勤于學(xué)習(xí)、善于思考總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新，為我公司信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。

3、改進(jìn)工作方法，提高工作能力，提高服務(wù)意識(shí)。提高工作水平，切實(shí)以過(guò)硬的本領(lǐng)來(lái)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

5、加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通，工作中徹底消除推諉、扯皮現(xiàn)象，使各類問題能得到良好、及時(shí)的解決。

以上是我的述職報(bào)告，不妥之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評(píng)指證。

給公司郵件格式范文第3篇To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱

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給公司郵件格式范文第4篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!我是xx市第二職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)班的學(xué)生，即將踏上社會(huì)的我對(duì)自己的職業(yè)生涯充滿了信心和期待，希望您能給我一個(gè)與貴公司合作的機(jī)會(huì).

現(xiàn)在的我首先想得到的是貴公司和社會(huì)對(duì)我的認(rèn)可，我認(rèn)為能展現(xiàn)自己的價(jià)值和取得更大的價(jià)值是我要努力的方向。只有得到他人的認(rèn)可，社會(huì)的認(rèn)可，自我的價(jià)值也就得到了肯定，這樣才能促使我更加有信心的投入到工作中，與貴公司一同向成功前進(jìn)。

在校時(shí)，我學(xué)習(xí)了很多關(guān)于會(huì)計(jì)這一職業(yè)的課程，比如：會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的課程，企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、珠算、點(diǎn)鈔等，我們學(xué)校注重的是學(xué)生的職業(yè)技能和素質(zhì)，所以我對(duì)于會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理也很熟悉。在校時(shí)，我們?cè)诶蠋煹南ば慕虒W(xué)下用金蝶版財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)賬務(wù)處理，通過(guò)上機(jī)操作與運(yùn)用，我對(duì)于電算化處理賬務(wù)已經(jīng)能夠運(yùn)用自如。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，我也常會(huì)遇到問題，但只要認(rèn)真的去做，最終問題都被解決了。我希望也能用這種認(rèn)真的工作態(tài)度為貴公司效力。(后附有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，辦公自動(dòng)化化初級(jí)證書等)

幾年的學(xué)校生活，我學(xué)會(huì)了不少東西，豐富了我對(duì)社會(huì)的了解，也鞏固了我的專業(yè)技能和知識(shí)，我在校積極參加各種活動(dòng)，學(xué)校組織的黨校培訓(xùn)，校園絲綢文化節(jié)，校運(yùn)會(huì)，我也曾在這些活動(dòng)中取得較好成績(jī)，受到老師的表?yè)P(yáng)。我還積極參加學(xué)生會(huì)的招生，因?yàn)槲蚁Ｍ谛Ｆ陂g能為學(xué)校做點(diǎn)事，這樣也能鍛煉我的管理能力，我喜歡體育，適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)既能放松心情又能強(qiáng)身健體，有一個(gè)健康的身體才能更好的工作。

我是真心想進(jìn)貴公司工作的，在工作中繼續(xù)不斷提升自我的工作能力，所謂理論與實(shí)踐相結(jié)合，我會(huì)向工作經(jīng)驗(yàn)資深的同事多請(qǐng)教，“取其精華，取其糟粕”。如果能與貴公司合作，我將無(wú)比榮幸，如若無(wú)此榮幸，請(qǐng)您指出我的不足之處，好讓我改進(jìn)自己的不足。

希望貴公司能夠錄用我，我必將好好努力。

在此祝貴公司生意興榮，事業(yè)蒸蒸日上!

給公司郵件格式范文第5篇時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝，在前臺(tái)工作的一年，我的收獲和感觸都很多，任職以來(lái)，我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位，認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。從來(lái)公司的第一天起，我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中?，F(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下：

一、日常工作內(nèi)容

1、轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話，委婉對(duì)待騷擾電話，提高工作效率。

2、來(lái)訪人員接待及指引，配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記。

3、通訊錄更新，鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時(shí)更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作，及時(shí)更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系，便于及時(shí)得到正確信息。

4、簽收郵件，送郵件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5、每天早來(lái)、晚走10分鐘，配合各部門的工作。

6、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件，并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。

7、公司文件的分發(fā)，及時(shí)將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去。

8、下班時(shí)檢查前臺(tái)電腦的電源是否關(guān)閉。

在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作，剛加入公司對(duì)公司的一些事情都不了解，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到了很多知識(shí)。

二、存在的問題

做事情不夠細(xì)心，考慮問題不全面，有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大，進(jìn)出門人員多且頻繁，出現(xiàn)了一些疏漏。

三、對(duì)自己的建議

1、作為一名前臺(tái)人員，除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外，還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉，努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò)，所以凡事都要先想到后果。

4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。

5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考，我認(rèn)為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作，應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō)，前臺(tái)是他們接觸公司的第一步，是對(duì)公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí)，公司對(duì)客戶的服務(wù)，從前臺(tái)迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!

給公司郵件格式范文第6篇電子郵件營(yíng)銷

電子郵件營(yíng)銷（簡(jiǎn)稱EDM），在當(dāng)前電子商務(wù)界來(lái)說(shuō)還是較為活躍的。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，每天至少有91%的用戶會(huì)查看一次郵件，因此，電郵在溝通渠道丶營(yíng)銷溝通和客戶服務(wù)認(rèn)可率方面，還是很不錯(cuò)的，其也是獲得新用戶的手段之一。

首先，選好推廣的時(shí)間

了解目標(biāo)人群查閱郵件的時(shí)間，一般來(lái)說(shuō)人們會(huì)習(xí)慣于上午8~10點(diǎn)打開郵箱進(jìn)行查閱。同時(shí)，你也需要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，了解他們的發(fā)送時(shí)間，努力使你的郵件能排在未讀郵件的最新位置。

第二，盡量不要用買來(lái)的大眾名單

因?yàn)槟阗I到的列表同樣會(huì)被賣給其他公司，尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，你不會(huì)是這個(gè)列表唯一的擁有者。沒有人能控制這些列表到底被賣了多少次，賣給多少人。這些郵件地址每天都很有可能會(huì)接到幾十封推銷郵件，你的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)大大削弱。較好的做法是，巧妙利用運(yùn)營(yíng)手段獲取潛在客戶的郵件地址，然后有針對(duì)性的投放。不過(guò)前提下也要搜集并維護(hù)好現(xiàn)有客戶的郵件地址。

給公司郵件格式范文第7篇根據(jù)公司法、公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定，公司定于20__年3月1日召開20__年度第一次董事會(huì)。

一、會(huì)議安排

1、時(shí)間：20__年3月1日(星期一)上午9：00開始

2、地點(diǎn)：公司七樓第一會(huì)議室

3、參加人員：董事會(huì)成員

4、列席人員：監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)審計(jì)部

二、會(huì)議議題

1、總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20__年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃。

2、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20__年度財(cái)務(wù)決算。

3、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20__年度財(cái)務(wù)預(yù)算。請(qǐng)各位董事和列席會(huì)議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，并屆時(shí)按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議將對(duì)上述三個(gè)議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。

請(qǐng)董事會(huì)秘書做好會(huì)議記錄。

附：會(huì)議議題相關(guān)資料

特此通知

董事長(zhǎng)：___

20__年2月10日

給公司郵件格式范文第8篇1）幫助本公司建立有效的企業(yè)形象宣傳、企業(yè)風(fēng)采展示、公司產(chǎn)品宣傳，打造“xx旅游公司”新形象。

為了使首頁(yè)美觀生動(dòng)，吸引人，在首頁(yè)添加了形象開頭動(dòng)畫頁(yè)面。

在頁(yè)面上首先映入眼簾的是美麗的風(fēng)景圖片。

公司簡(jiǎn)介

以圖文并茂版面，敘述公司發(fā)展過(guò)程，規(guī)模與服務(wù)宗旨。

公司基本資料：包括公司商標(biāo)、名稱、行業(yè)性質(zhì)及其它資料。

景點(diǎn)展示

旅游路線

會(huì)員中心

聯(lián)系我們

我們的所有聯(lián)系方式，地址，業(yè)務(wù)。（可配簡(jiǎn)易地圖）

瀏覽量統(tǒng)計(jì)器

1、服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行評(píng)估，制定響應(yīng)時(shí)間。

3、內(nèi)容的更新、調(diào)整等。

電子郵件推廣

分為廣告郵件、電子雜志兩種。

前者通過(guò)廣泛發(fā)布郵件信息獲得第一注意力；后者通過(guò)用戶許可，獲得定期、定向宣傳，起到事半功倍的效果。

搜索引擎推廣

雁過(guò)留聲

做專題策略

五、費(fèi)用明細(xì)

給公司郵件格式范文第9篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

非常感謝您在百忙之中抽出時(shí)間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機(jī)會(huì)。作為一名中專學(xué)生,我熱愛我的專業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。

在兩年的學(xué)習(xí)生活中,在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)到運(yùn)用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件，通過(guò)對(duì)這些知識(shí)的學(xué)習(xí),我對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)有了一定程度的理解和掌握。

在校期間我積極參加社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)鍛煉自己。雖然實(shí)踐活動(dòng)中遇到過(guò)很多困難，但我從來(lái)沒有放棄，因?yàn)槲抑?，困難會(huì)讓我在挫折中成長(zhǎng)。

我相信經(jīng)過(guò)自己的勤奮和努力,一定能做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠(chéng)摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現(xiàn)在做起，虛心盡責(zé)，勤奮工作，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自己的主動(dòng)性，創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。

敬禮!

給公司郵件格式范文第10篇商務(wù)電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個(gè)所以然，不會(huì)是一頭霧水，不知所云，當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對(duì)方準(zhǔn)確的性別時(shí)候，那就稱老師就沒錯(cuò)。主體：簡(jiǎn)明，扼要，把事情說(shuō)清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語(yǔ)：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠(chéng)。落款：公司名稱，個(gè)人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)，隨時(shí)保持暢通。

給公司郵件格式范文第11篇DearMrSze,

The20thChineseTaiwanChineseCalligraphyCompetition,organizedbytheGoodHopeAssociationandModernTradeLtd.,willacceptentriesfrom3Marchto15April20xx

AsarenownedexpertinChinesecalligraphy,youarecordiallyinvitedtopresentasamemberofourpanelofjudges.Wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.

DetailsoftheCompetitionareasfollows:

TohelpraisethestandardofChinesecalligraphyamongprimaryandmiddleschoolstudents,andtoarousetheirinterestintraditionalChineseculture.

PrimaryDivision:studentsofPrimary6orbelow.JuniorMiddleSchoolDivision:studentsof14to16.SeniorMiddleSchoolDivision:studentsof16orabove

procedures:

First-stageselectionbyrespectiveschools,second-stageselectionandfinaldecisionsbythePanelofJudges.

ofprizepresentationceremony:

15July20xx(tentative;detailstofollow)

Iwouldappreciateitifyouwouldgivemeareplyatyourearliestconveniencesothatthenecessaryarrangementscanbemadesoonwithoutdelay.Incaseofqueries,pleasedonothesitatetocontactmeat24088507duringofficehours.Thankyou.

Yourssincerely.

×××

給公司郵件格式范文第12篇To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱

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Plskindlycheckandrevertatyrearlist.

給公司郵件格式范文第13篇Fiona:

IwillgotoafoodpartyatKarenYiu?splacetogetherwithcolleaguesoftheAccountsDepartmentat4:00.thisSundaytocelebratethefourteenthanniversaryofhismarriage.Everybodyisexpectedtobringadishandabottleofwineofhisorherown.Ifyoufeelinterested,pleasejoinusatthemainentranceofPioneerPlazaat3:00.sharpthatday,anddon’tforgetyourdishandwine.Wedohopeyoucomeandareexpectingtoseeyouthen.

Withbestwishes.

Sincerelyyours,

×××

給公司郵件格式范文第14篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜過(guò)長(zhǎng)，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來(lái)自___公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8.最最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項(xiàng)格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

1.Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多，有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐憎。

2.注意Email的論述語(yǔ)氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不過(guò)長(zhǎng)，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長(zhǎng)篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。

7.合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5.如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說(shuō)明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送

語(yǔ)言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱讀的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過(guò)小，費(fèi)神又傷眼睛。結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過(guò)多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)，對(duì)私，對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

給公司郵件格式范文第15篇尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)

您好!

時(shí)間過(guò)的真快，不知不覺來(lái)金玉普惠上班一年多了。因?yàn)槲以诮鹩衿栈莸穆毼皇抢碡?cái)顧問，工作期間我學(xué)到了好多專業(yè)知識(shí)和為人處世的道理，為此我十分感激。

隨著時(shí)間的推移，和公司相依為命立刻就1年半了，我們的年齡已隨著時(shí)間的增加而增加，空前的壓力重重的擔(dān)在我們的肩上，這才認(rèn)識(shí)到我們確實(shí)真正的成長(zhǎng)了，人最怕的就是成長(zhǎng)，因?yàn)槌砷L(zhǎng)了之后就會(huì)有很多煩惱，好多好多事情自我務(wù)必去應(yīng)對(duì)承擔(dān)。這天的我們還沒有家庭、沒有小孩，居安思危，我們此刻是時(shí)候?yàn)槲覀兊拿魈熳鰷?zhǔn)備了，所以，像對(duì)于我等沒有家庭背景且沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的人，每一分錢都有著它的巨大用途。父母不在年輕，本來(lái)讀書他們就在我們的身上費(fèi)盡了不少心思，花了不少心血，此刻實(shí)在不忍心向家里開口要領(lǐng)用錢，每次本著要錢的目的向家里打電話，欲言又止。但社會(huì)確實(shí)很殘酷，不會(huì)寬容我們，逼著我們做一些不想做卻不得不做得事情，為了生活，到處借錢，連讀書時(shí)所借的本金及利息，此刻也是負(fù)債累累。此刻我們的負(fù)擔(dān)是沉重，但想起和那些有孩子的同事相比我們的負(fù)擔(dān)還算不了什么，家里面每個(gè)月的開支都要靠自我。如每個(gè)月沒有固定的收入，家里開支如何應(yīng)對(duì)家里如何生活而他們的這天就是我們的明天

最大的投資是投資自我，假如我們什么都不會(huì)，首先別人不會(huì)用我們，可能連xx也會(huì)拋棄我們，所以我們得成長(zhǎng)自我，投資自我，說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)，說(shuō)小點(diǎn)，比如說(shuō)駕照。假如我會(huì)了，我不僅僅成長(zhǎng)了自我，在需要的狀況下，我還能夠?yàn)楣痉謸?dān)一丁點(diǎn)負(fù)擔(dān)減少一些不必要的開支。此刻給我4000元我還能夠勉強(qiáng)報(bào)名駕照，再過(guò)10來(lái)天給我6000元卻都不夠報(bào)名。物價(jià)以驚人的速度上漲，也許此刻你給我1元錢我能夠買個(gè)雞蛋，10年后給我1元我只能到街上買顆繡花針。一向以來(lái)，我都想和公司共同成長(zhǎng)，有一向走下去的打算，公司給我們綻放的空間，發(fā)展的平臺(tái)，我深深懷著感恩的心。確實(shí)無(wú)以回報(bào)，僅有讓以后做事的認(rèn)真、負(fù)責(zé)回饋公司?，F(xiàn)我本不就應(yīng)說(shuō)按月發(fā)工資這等要求，就如上頭所說(shuō)，殘酷的社會(huì)總會(huì)逼著我們做一些不想做卻不得不做的事情。最主要的是我對(duì)公司的人性化管理深信不疑，我堅(jiān)信公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)為我們解決以上問題我相信領(lǐng)導(dǎo)肯定比我們還要期望我們過(guò)得更好。有一句笑話是這樣說(shuō)的：“只用下頭的人都董事了，董事長(zhǎng)才是真正的董事長(zhǎng)”。換句話說(shuō)，僅有我們下頭的人都幸福了，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)幸福，