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文檔簡介
英語應用文范文模板第1篇英語應用文范文模板第1篇【篇首句】介紹自己,說明寫作目的:投訴。
1.I’mLiHua.IfeelbadtotroubleyoubutI’mafraidthatIhavetomakeacomplaintaboutyourrestaurant.
我是李華。很不想給你添麻煩。但是,恐怕我不得不對你們餐館進行投訴。
2.I’mwritingtoyoutocomplainabout...
我寫信是投訴......
3.IwanttoexpressmydissatisfactionaboutthewoolenscarfIboughtfromyourcompany.
我想要表達我對從你們公司買的羊毛圍巾的不滿。
【篇中句】說明投訴問題、后果,并提出合理建議。
1.Inthefirstplace,thefoodistoosaltyandthewaterisn'tservedintime.Inaddition,themusicyoubroadcastistoonoisy.Underthesecircumstances,Ifindithardtositherehavingdinnerquietly.
首先,食物太咸,水沒有及時端上來。而且,你們播放的音樂太吵了。在這樣的環(huán)境下,我很難安靜的坐在這里吃飯。
2.WhileIwasonholidayinHongKongaboutaweekago,Iboughtagreenshirtfor300HKdollarsinyourshop,butthereseemstobesomethingwrongwithit.Whenit'swashed,itfadesincolour.NowIcan'twearit.
大概一周前我在香港度假的時候,我在你們店里花300港元買了一件綠色襯衫,但是看上去似乎有一些狀況。當被洗的時候,它會掉色?,F(xiàn)在,我不能穿了。
3.Itarrivedontimethedaybeforeyesterday.ButwhenIcheckedit,Ifoundaholeinthemiddle.IwasastonishedbecausetheholewasobviousandIdidn'tthinkyoushouldneglectthisdeficiency(缺陷).
它是前天按時到的。但是當我檢查時,我發(fā)現(xiàn)中間有個洞。我很震驚,因為這個洞和明顯,我認為你們不應該忽略這個缺陷。
4.Ihavedialedyourservicenumberforseveraltimesbutitwasalwaysbusy.
我多次撥打你們的服務電話,但它總是占線。
5.Nowthisproblemkeepsworryingme.
現(xiàn)在這個問題一直在困擾我。
6.Toimprovethesituation,youcantakethefollowingmeasures.
為了改善狀況,你們可以采取下面的措施。
【篇尾句】希望給予考慮,并期待對方盡快回復。
1.Thanksforyourconsideration.
感謝你的考慮。
2.Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.
我希望你給予此事應有的重視。
3.Ibelieveyouwilltakemycomplaintseriously.
我相信你會認真考慮我的投訴。
4.I’llappreciateitifmydemandismet.
如果我的要求被滿足,我會非常感激。
5.I’mlookingforwardtoyourearlyreply.
期待著你早日答復。
英語應用文范文模板第2篇《英語應用文寫作》書信格式
fullblock(齊頭式)AmE.
GuoQiang(Stamp)
ForeignLanguagesDepartment
ShaoguanUniversity
Shaoguan,GuangdongProvince,51
Prof.ChongminWong
DepartmentofAppliedLinguistics
SouthernRhodeIslandUniversity
Besachpoint,RI12901
indentedform(縮行式)BrE.
GuoQiang(Stamp)
ForeignLanguagesDepartment
ShaoguanUniversity
Shaoguan,GuangdongProvince,512005
Prof.ChongminWong
DepartmentofAppliedLinguistics
SouthernRhodeIslandUniversity
Besachpoint,RI12901
1.組成:
Heading信頭
InsideAddress信內地址(多用于公務,商業(yè)信件)
Salutation稱呼
BodyofLetter信的正文
ComplimentaryClose結束語
Signature簽名
Enclosure附件
Postscript再啟
Superscription信封的寫法
其中信頭到簽名是主要部分
2.書信各部分格式
①信頭
包括地址,電話號碼,電子函件號碼,電傳號碼,電報號碼等以及發(fā)信日期.位置在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起.先寫發(fā)信人地址,后寫日期.地址按由小到大的規(guī)則.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信內地址
即收信人的姓名,職務,地址.按英,美習慣,凡屬公務商洽或商業(yè)往來的信件,都必須有此內容.而寫給親友,熟人的信件則可省.它位于信紙左側低于信頭一二行處.頂格寫,其順序可先寫職位姓名,再寫地址.
③稱呼
即收信人的稱呼.寫于信內地址下一二行處.在左側頂格寫.最常用的稱呼有:Dear+姓名,或DearMr./Mrs./Miss+姓.
④信的正文
即信的內容.位于收信人稱呼下方,隔兩行.在左稱呼對齊處后移3—5個字母處開頭.另起段時與第一行對齊.但第一段亦可頂格,而以下各段則要留空格.一封好的英文書信的標準是:內容清楚,語言簡練,謙虛禮貌.
⑤結束語
寫信人對收信人的謙稱即客套語.結束語在正文下兩三行的位置.大都從信紙中間寫起.第一個字母要大寫,末尾用逗號.在非正式的社交信中常用Yourssincerely.若收信人是親密朋友,可用Yours,Yourstruly,Sincerely等.
⑥簽名
即寫信人署名.位置在結束語下面,偏向右下角.
⑦附件
如果書信還有附件,應在簽名下方左下角注明Encl.或Enc.:Invoices4(附發(fā)票四張),Encl.:Name-listofstudents(附學生名單一份).
⑧再啟
補敘遺漏的話.常以P.S縮寫形式出現(xiàn).寫于信箋的左下角.比較正式的信件最好少用或不用.
⑨信封
信封左上角寫發(fā)信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上邊比下邊多空些.每行末尾最好不用標點.要注意與信紙里的地址寫法一致.
⑩Z字形折信
四事務信函(BusinessLetters)
事務信函概述
不同的事務信函要達到的目的各不相同,例如求職信、拒聘信、
詢問信、投訴信等等。事務信函書寫的好壞關系到事務洽談的成敗。因此,寫事務信函時,要具有高超的駕馭語言的.能力,按固定格式寫。
事務信函的格式由八個部分構成:
發(fā)信人公司名稱和地址(信頭);收信人公司名稱和地址(信內地址);稱呼;信體;結束語;落款;發(fā)文編號;附言.
●信頭包括發(fā)信人所在單位的名稱、地址、郵政編碼、電話、電傳、電子郵件信箱及發(fā)信日期,寫在信紙的右上方。
●信內地址包括收信人所在單位的名稱或收信人的地址,必須同左邊的空白處取齊,與信頭間隔二行至四行的距離為佳。
●書信開頭客氣稱呼的方式取決于寫信人與收信人之間的關系。規(guī)范的稱呼通常是:DearSir,DearMadam,DearMr.Smith,DearMissGreen,DearMrs.Brown,DearMs.Jane,Gentlemen。
●信的主體可由一段或多段組成,全從左邊空白處寫起或縮行二個字母至四個字母的距離。
●常用的書信結尾有:Yourstruly,Yourssincerely,Yourscordially,Yoursrespectfully。
●
貿易關系用:Yourstruly,Yourssincerely
英語應用文范文模板第3篇1.外籍教師Lynne任教期滿準備回國,學校答應派車送她去機場。她在臨行前一天寫了張便條提醒辦公室李老師:
1).請檢查(checkon)明天的車是否落實,提醒司機(remindsb.ofsth.提醒某人做某事)。
2).她之所以要確定一下,是因為太早不好叫出租車。3).感謝費心,并感謝一年來的關心。
4).在學校一年來,生活愉快、難忘,很可能再來。
5).留下一些英語書給貴校圖書館,希望對學生有用。
字數(shù):100―120個詞。
Hi,Mr.Li,
Couldyoupleasecheckonthecartotakemetotheairport?Pleaseremindthecardriverofthis.Iwanttobesureofthiscar,becauseitwillbetooearlyinthemorningtocallataxiiftheschoolcardoesn’tshowup.Iamsorrytotroubleyouagain.HereIthankyouagainforallthatyouhavedoneformeduringmystayinyourschool.Ireallyenjoyteachinghere,andwillneverforgetthedayIspentwithmystudents.ProbablyIwillcomebacksomeday.IleavesomeEnglishbookstoyourlibrary.Ihopetheywillbeusefultoyourstudents.
Yours
Lynne
2.假設你是李華,最近國內一家英文報紙正在討論北京動物園是否應遷出市區(qū)。以下是你所在班級討論的情況。請你給該報寫一封信,反映討論結果。
贊成遷出:
反對遷出:
①.游客多,交通堵塞
①.建于19,中外聞名
②.郊區(qū)環(huán)境好
②.搬遷易造成動物死亡
注意:1).詞數(shù)100字左右,信的`開頭已為你寫好。
2).可根據(jù)內容要點適當增加細節(jié),以使行文連貫。
3).參考詞匯:郊區(qū)―suburb
June3,2005
DearEditor,
Recently,ourclasshavehadaheateddiscussionaboutwhethertheBeijingZooshouldbemovedoutofthecity.Someofmyclassmatesareinfavorofthemove.Theysaylargecrowdsoftouriststothezoowillresultintrafficjams.Theyalsosaythatoncemoved,animalswillhavemorespaceandbetterlivingconditionsinthesuburbs.However,otherstudentsareagainsttheidea,sayingthattheBeijingZoo,builtin1906,hasahistoryof100years,andiswellCknownathomeandabroad.Soitshouldremainwhereitis.What’smore,movingmaycausethedeathofsomeanimals.Tomoveornot,thisisabigdecisionwhichhastobemadebypeopleinBeijing.
Yourstruly,
LiHua
3.假設你的英文名為Jack,是英國諾丁漢大學的中國留學生。你負責為在該校就讀的32名中國學生籌劃圣誕節(jié)期間的蘇格蘭之行,為期7天,請你給諾丁漢的STA(Students’TravelAgency)經理Phil發(fā)一封電子郵件,聯(lián)系有關事宜。要點如下:
(1)希望能夠派車接送;
(2)需要一名說標準英語,并非常熟悉蘇格蘭的導游;
(3)請求告知旅行日程及就餐、旅館、費用等情況;
(4)你的聯(lián)系方式:電子郵箱地址:Jackwang@或電話號碼:07747745007
注意:(1)詞數(shù):100詞左右;(2)開頭和結尾已為你寫出,不計入總詞數(shù);
(3)參考詞匯:旅館住宿accommodation;旅行日程安排itinerary;長途客車coach
Hi,Phil,
I’dlikeyoutoorganizeatriptoScotlandforus.Ihavehereagroupof32ChinesestudentsstudyinginNottinghamUniversity,whowanttogoonaseven-daytourduringtheChristmasdays.IhopewecanhaveacoachwhichwilltakeustoScotlandandthenbringusbacktoNottingham.WealsoneedaguidewhospeaksstandardEnglishandknowsScotlandwell.Iwouldbeverygratefulifyoucanworkoutanitineraryassoonaspossibleandtellmeaboutouraccommodation,mealsaswellashowmucheachofushastopay.Ifyouhaveanyinformation,pleaseeitheremailmetoJackwang@orcallmeat07747745007.
Lookingforwardtoyourearlyreply.
YoursTruly.
Jack
4.加拿大高中生David在互聯(lián)網上登出啟事notice,希望結識一位中國朋友,以便學習中國的語言、文化。假設你是重慶實驗中學的李華,請在看到這則啟事后,用英文給David發(fā)出一封電子郵件。主要內容包括:
①.你怎樣得知他的愿望
②.你愿意成為他的朋友
③.你打算如何幫助他
④.你盼望他的回復
注意:詞數(shù):100詞左右
DearDavid,
IamLiHua.IamgladtoreadyournoticeontheinternetandIknowyouwanttomakefriendswithaChineseinordertolearntheChineselanguageandculture.Iwanttobeyourfriend.NowI’dliketointroducemyselftoyou.IwasborninChongqingin1990,IstudyintheExperimentalMiddleSchoolofChongqingandIamgoodatEnglish.
IthinkIcanhelpyoutoknowaboutChinabysending’smore,wecanhavechatsontheInternetinChineseorEnglishandI’lltellyouthecustoms,thefestivals,thefoods,etc.oftheChinese.Ihopewecankeepintouchwitheachother.
Iamlookingforwardtoyourreply.
Yours,
LiHua
5.假如你是一名大學生叫李華,對近年來大學畢業(yè)生就業(yè)情況頗有已見,請根據(jù)下面提供的信息向報社寫信談談你的看法。字數(shù)100左右。開頭已給出。
學生心態(tài)向往城市,不愿下鄉(xiāng)。
就業(yè)現(xiàn)狀城市人才過剩;農村渴求人才。
就業(yè)前景農村天地廣闊,可施展才華。
Deareditor,
Iamwritingtoyoutotalkabouttakingupoccupationsforcollegegraduates.Nowadaysmanygraduatesarelookingforwardtoobtainingemploymentinbigcities,notwillingtoworkinthecountryside.
Asamatteroffact,therearenotenoughopportunitiestosatisfymostofthehuntersinbigcitieswhileinthecountrysidetalentedpeoplearebadlyneededandalotofpostsarewaitingforus.Ruralareasareavastworld,whereyoucanputyourabilitiestogooduseandyou’llbeabletomakegreatercontributionstothebuildingofnewcountryside.
Therefore,Ibelievewecanhaveasbrightafutureinthecountryaswehaveinthecity.
英語應用文范文模板第4篇應用文寫作格式
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:
(1)標題概括簡訊的主要內容。
(2)導語導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。
(4)結尾是對簡訊內容的小結。
廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。
申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。
一般書信(包括請柬)包括五個部分:
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。
(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。
請柬除具有書信的.特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。
英語應用文范文模板第5篇Directions:
Youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.Youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.He/Shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.
WritealettertotheAccommodationOfficeratthecollegeand:
1)askforanewroomnextterm,
2)youwouldpreferasingleroom,
3)explainyourreasons.
Don’tsignyourownnameattheendofyourletter,using“LiMing”instead.
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpress/airdissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.Iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.
Imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.Foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.
Tosolvethisdifficulty/surmountthisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,Ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.Iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.Therefore,Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
Yourssincerely,
LiMing
(136words)
(128words)
英語應用文范文模板第6篇Dear______,
①Iam______(自我介紹).②IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout.
③Thereasonformydissatisfactionis______(總體介紹).④Inthefirstplace,______(抱怨的第一個方面).⑤Inaddition,______(抱怨的第二個方面).⑥Underthesecircumstances,Ifindit______(感覺)to______(抱怨的方面給你帶來的后果).
⑦Iappreciateitverymuchifyoucould______(提出建議和請求),preferably______(進一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby______(設定解決事情最后期限).⑧ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.
英語應用文范文模板第7篇Dear______,
①Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.
②Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:______(建議的內容).
③Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.
Yourssincerely,
LiMing
英語應用文范文模板第8篇南京師范大學編
江蘇省高等教育自學考試委員會辦公室
Ⅰ課程性質與課程目標
一、課程性質和特點
《英語應用文寫作》課程介紹了以書信為主的英語應用文的結構和特點,提供各類應用文的常用句型與表達方式,并通過實例說明每種寫作原則與注意事項,幫助學生學習多種商務信函的寫作,包括建立商業(yè)關系、詢價、投訴及理賠、推銷信、致謝信、邀請信、求職信、個人簡歷、便函、會議記錄、報告等。課程還通過豐富的練習,幫助學生全面提高英語應用文寫作能力與英語語言溝通技巧。
二、課程目標(評價目標)
通過英語應用文寫作課程的學習,學生能夠熟練使用基本的應用文寫作方法和技巧,能獨立撰寫意思清晰,用詞恰當,條理清楚、符合國際標準的各類英語應用文。
英語應用文寫作課程設置的目標是使得考生能夠:1、熟悉并學會使用英語應用文常用詞匯和語句;
2、了解并熟悉國際標準的英語應用文,特別是商業(yè)書信和其它文件格式和通行規(guī)范;
3、掌握在涉外商務和其它國際交往中必備的書面表達技能技巧;4、拓寬有關涉外業(yè)務的文化知識與英語語言知識。
三、與相關課程的聯(lián)系與區(qū)別
本課程可以幫助學生掌握英語應用文寫作的要求以及常用表達文本格式,辨別英語應用文在語言文體上的特點,從而更好地掌握英語語言。英語應用文寫
作課程的先修課程是基礎英語、英語寫作、英語閱讀、英語口語等。本課程所學基本詞匯和基本句型與基礎英語、英語寫作、英語閱讀、英語口語的基本詞匯和基本句型相互滲透,相輔相成。通過學習本課程,學生的實際語言運用能力能夠得到提高,且能為后續(xù)的專業(yè)課程的學習打好基礎。
四、課程的重點和難點
見課程內容與考核要求。
Ⅱ考核目標
本大綱在考核目標中,按照識記、領會、應用三個層次規(guī)定其應達到的能力層次要求。三個能力層次是遞進關系,各能力層次的含義是:
1、識記:能知道有關的名詞、概念、知識的含義,并能正確認識和表述,是低層次的要求。
2、領會:在識記的基礎上,能全面把握基本概念、基本原理、基本方法,能掌握有關概念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系,是較高層次的要求。
3、應用:在理解的基礎上,能運用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學過的多個知識點分析和解決有關的理論問題和實際問題,是最高層次的要求。
Ⅲ課程內容與考核要求
第一單元商務英語寫作規(guī)范Unit1BUSINESSSTYLE
一、學習目的與要求
本單元主要講述英語應用文中最重要的部分商務英語寫作的基本概念,商務英文寫作的文體風格,語言特點。要求學生掌握應用文,特別是商務英語寫作所要求的“5C”基本原則,即Clarity清楚,Conciseness簡潔,Correctness正確,Concreteness具體,和Courtesy禮貌。同時,還要求學生了解商務英語寫作的組織步驟。
二、課程內容(考試內容)
1.5Cs’PrincipleofBusinessWriting
ClarityConciseness
CorrectnessConcretenessCourtesy
2.OrganizationofBusinessLetter
IntroductionBodyClosing
三、考核知識點與考核要求識記:5C原則
clarity(清晰性)conciseness(簡潔性)correctness(正確性)concreteness(具體性)courtesy(禮貌性)應用:5C原則指導下的商務英語寫作四、本章關鍵問題
商務英語寫作的基本要求。
第二單元信函格式Unit2LETTERFORMAT
一、學習目的與要求
本單元主要介紹商務信函的組成要素、格式、寫作要求和英文信封的寫法以及打印方式。要求學生能夠:
1.掌握商務信函的組成部分及格式與布局。2.掌握不同格式下商務信函各組成部分的位置。
3.掌握商務信函中日期、地址、稱呼、結尾敬語的寫法。4.熟悉商務信函的撰寫與普通信函的異同。5.掌握英文商務書信信封的寫法。二、課程內容
StructureofaBusinessLetter商務書信結構
Letterhead,Date,InsideNameandAddress,AttentionLine,Salutation,Subjectline,Body,ComplimentaryClosing,Signature,Reference,Enclosure,CarbonCopy.
2.TheLayoutofaBusinessLetter商務書信格式
Full-Block,Blocked,Semi-Blocked,Simplified.3.AddressinganEnvelope信封寫法
三、考核知識點與考核要求
識記:英文商務書信格式和組成部分。
應用:書寫格式正確完整的英文商務書信,以及信封。四、本章關鍵問題
英文商務書信格式和組成部分。
第三單元建立商業(yè)關系
Unit3ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS
一、學習目的與要求
了解寫作建立商業(yè)關系信函的目的,了解建立商業(yè)關系的幾種常用途徑。掌握建立貿易關系信函的寫法、相關術語和表達以及一些常用語句。掌握公司介紹的方法。
二、課程內容(考試內容)1.Introduction
PurposeofestablishingbusinessrelationsCompanyIntroductiona)Openingb)Bodyc)Closing3.SampleLetters
4.UsefulSentencesandExpressions:三、考核知識點與考核要求
識記:①什么是商務貿易關系,建立商貿關系的重要性;
②建立商貿關系信函的寫法;③如何進行公司介紹。
應用:寫作建立商務貿易關系的信函。四、本章關鍵問題
如何寫好建立商務關系的信函,如何介紹公司單位。
2.Structureoftheletterofestablishingbusinessrelations
第四單元詢問信函Unit4REQUESTLETTERS
一、學習目的與要求
了解詢問求助信函的寫作目的,掌握寫作技巧和策略,寫作詢問求助信函常用語以及回復函的寫法。能夠以買家或求助者的角色寫詢問信函,尋求各種信息或幫助。掌握有關詢問商品價格及答復的各種商業(yè)術語和表達方法。二、課程內容1.Introduction
Inquiry
InquiryReply
2.Structure
a)Openingb)Bodyc)Closing3.SampleLetters
4.UsefulSentencesandExpressions三、考核知識點與考核要求
識記:詢問信的寫作目的和要素。要求出口商報價和回復報價的常用術語。應用:根據(jù)要求,寫出格式正確,信息完整,語言清晰簡潔的詢價信函和回復函。四、本章關鍵問題
詢問信及詢價信函的寫作目的和要素及常用術語。
第五單元報盤與還盤信函
Unit5QUOTATION,OFFERANDCOUNTER-OFFER
一、學習目的與要求
了解國際商業(yè)貿易中有關商品報價實盤和虛盤的區(qū)別,報盤的組成部分,報盤的各種條款。掌握對外貿易信函中報盤的相關表達方法,常用術語。二、課程內容(考試內容)1.Introduction
QuotationandOffer
FirmOfferandNon-firmOfferCounter-Offer2.Structure
a)Opening
b)Bodyc)Closing3.TermsandConditions
a)Termsofpriceb)Termsofpayment
4.SampleLetters
4.UsefulSentencesandExpressions:三、考核知識點與考核要求
識記:報價Quotation,實盤FirmOffer,虛盤Non-firmOffer,返盤Counter-Offer,報價條款TermsandConditions(FOB,CIF,C&F,L/C,etc.)應用:根據(jù)要求,寫出格式正確,信息完整,語言清晰簡潔的報價、報盤和返盤等國際貿易信函。四、本章關鍵問題
報價Quotation,實盤FirmOffer,虛盤Non-firmOffer,返盤Counter-Offer,報價條款。
第六單元訂購與合同
Unit6ORDERANDCONTRACT
一、學習目的與要求
了解國際貿易中訂貨信函的主要內容,掌握此類信函的典型句型和常用表達。掌握訂單的相關知識和寫作方法;了解怎樣進行訂單、確認訂單、取消訂單;掌握與訂單相關的重點詞匯和詞句。了解定購合同和銷售合同的內容和書寫格式,掌握相關的內容及常用的固定搭配及慣用語句。二、課程內容(考試內容)1.Introduction
PlacingOrderPurchasingOrderOrderAcknowledgementSalesConfirmation2.Structure
a)Openingb)Bodyc)Closing
3.SampleLetters
4.UsefulSentencesandExpressions三、考核知識點與考核要求
識記:訂貨信函的主要內容,訂單,確認訂單以及合同的書寫格式,常用語句。應用:根據(jù)要求寫出格式正確,信息完整,語言清晰簡潔的訂貨信函、訂單、確認訂單和合同。四、本章關鍵問題
訂貨信函的主要內容,訂單,確認訂單以及合同的書寫格式。
第七單元支付與催款
Unit7PAYMENTANDCOLLECTIONLETTERS
一、學習目的與要求
熟悉并掌握不同的付款方式:付款交單、承兌交單、信用證方式付款。熟練掌握信用證付款方式的有關知識和寫作方法。掌握與付款、催款相關的重點詞匯和表達方式。
二、課程內容(考試內容)1.Payment
Remittance匯付Collection托收LetterofCredit信用證
CreditApplicationLetters信用申請信函2.CollectionLetters催款函3.SampleLetters
4.UsefulSentencesandExpressions三、考核知識點與考核要求本單元不作為考核內容。四、本章關鍵問題
不同的付款方式;信用申請信函的內容與寫作方法;催款函的主要內容和寫
作方法。
第八單元投訴、索賠與理算
Unit8COMPLAINTS,CLAIMSANDADJUSTMENTS
一、學習目的與要求
了解投訴、索賠和理賠的前提、內容及方式。掌握投訴、索賠和理賠中的相關術語、語言特征和表達技巧。掌握投訴、索賠和理賠的信函結構,寫作方法和英語常用語句。
二、課程內容(考試內容)1.Complaints投訴
a)Complaintaboutdelay
b)Complaintaboutbrokenmerchandisec)Complaintaboutpoorpackingd)Complaintaboutmissinggoods
2.Claims索賠
a)Claimaboutirregularitywithorderb)Claimaboutdefectsinmerchandise
3.Adjustments理賠
a)Grantingadjustmentb)Gratingpartialadjustmentc)Refusingadjustment
4.SampleLetterStudy
4.UsefulSentencesandExpressions:三、考核知識點與考核要求
識記:①投訴的原因、投訴信函的寫作目的和寫作方法。
②索賠的原因、索賠信函的寫作目的和寫作方法。③理賠的種類與方法,理賠信函的寫作要點。
應用:根據(jù)要求寫出格式正確、信息完整、語言清晰簡潔、語氣適當?shù)耐对V、索賠和理賠信函。四、本章關鍵問題
投訴、索賠和理賠信函寫作的內容及方法。
第九單元推銷信函Unit9SALESLETTERS
一、學習目的與要求
了解推銷信函的內容、寫作特點以及推銷信函寫作的基本結構要求。掌握推銷信的內涵與功能、語言特征、文本格式、推銷信常用語句。二、課程內容(考試內容)1.Introduction
PurposeofSalesLetterFouressentialelementsFollow-upLetter
2.StructureandWritingSuggestions
a)Openingb)Bodyc)Closing3.SampleLetter.
4.UsefulSentencesandExpressions三、考核知識點與考核要求識記:①推銷信函的類型和功能;
②推銷信函的結構特征;
③推銷信函的寫作技巧和常用語句。
應用:根據(jù)要求寫出格式正確、信息完整、語言清晰簡潔、有說服力的推銷信函。四、本章關鍵問題
推銷信函的基本要素和功能,銷售信函的寫作方法,推銷信函常用語句。
第十單元求職信與求職簡歷
Unit10JOBAPPLICATIONANDRESUME
一、學習目的與要求
了解寫作求職信和求職簡歷的主要內容、格式規(guī)范等基本要求,掌握求職信和求職簡歷以及與求職相關的信函寫作方法,信函結構和語言特征,掌握英文求
職信函常用語句。
二、課程內容(考試內容)1.ApplicationLetters
Whatisagoodapplicationletter?
a)Attractthereader’sattention
b)Interestthereaderinyouasaprospectiveemployee.c)Makethereaderwanttohireyoud)Leadtoapersonalinterview
WritingSuggestionsSampleLetters2.Resume
FormatsandContentsSamples
3.LettersofReferenceandRecommendation4.UsefulSentencesandExpressions三、考核知識點與考核要求
識記:①求職信的寫作目的與主要內容;
②求職簡歷的內容構成和常見格式;③求職信函常用語句。
應用:①寫作語法正確,格式規(guī)范的個人簡歷;
②寫作格式正確、信息完整、語言清晰簡潔、有說服力的求職信函。
四、本章關鍵問題
求職信的寫作目的與主要內容,求職簡歷的內容構成和常見格式。
第十一單元社交信
Unit11SOCIALBUSINESSLETTERS
一、學習目的與要
了解常用社交信函的寫作目的和類型,社交信函的功能以及基本要求。了解致謝信、祝賀信、邀請信、請柬、公告、慰問信等的寫作方法。掌握商務社交信
函的范疇、語言特征、文本格式、國際通行的社交慣例、常用社交信函用語。二、課程內容
1.LetterofThanks(致謝信)WritingSuggestions
SampleLetter
2.LetterofCongratulations(祝賀信)
WritingSuggestionsSampleLetter
3.Invitations(邀請信、請柬)FormalInvitationInformalInvitation4.Announcements(公告)
5.LetterofCondolenceorSympathy(吊唁或慰問信)
WritingSuggestionsSampleLetter
6.UsefulSentencesandExpressions三、考核知識點與考核要求識記:①致謝信;
②祝賀信;③邀請信和請柬;④社交信函常用語句。
應用:根據(jù)要求寫出格式正確、信息完整、語言清晰簡潔、語氣適當,體現(xiàn)社交禮儀的商務社交信函(致謝信、祝賀信、邀請信和請柬)。四、本章關鍵問題
商務社交信函的類型與功能,各種社交信函的寫法,語言特征,格式規(guī)范。
第十二單元備忘錄和會議記錄Unit12MEMOSANDMINUTES
一、學習目的與要求
了解備忘錄或便函,會議記錄的功能,了解其內涵、特點、要素、使用范圍。掌握備忘錄和會議記錄的規(guī)范格式和寫作基本要求,掌握備忘錄和會議記錄的寫作方法。二、課程內容
1.InterofficeMemos備忘錄(便函)
ThePurposeofWritingaMemoMemoFormatOrganizationofMemoSampleMemosWritingSuggestions2.Minutes會議記錄
WritingSuggestionsSampleMinutes三、考核知識點與考核要求
識記:①備忘錄的格式,組成部分,語言特點;
②會議記錄的格式和構成部分;③備忘錄與會議記錄常用語。
應用:寫作格式規(guī)范、語言簡潔、內容完整的備忘錄和會議記錄。四、本單元關鍵問題
備忘錄或商務便函和會議記錄的功能、特點、要素、使用范圍、文本格式和寫作方法。
第十三單元報告
Unit13BUSINESSREPORTS
一、學習目的與要求
了解商業(yè)報告的特點,了解商務報告的不同類型和結構,區(qū)分信息式報告和分析式報告,了解正式報告和非正式報告的構成要素及其差別。掌握商業(yè)報告寫作的方法和基本結構要求,掌握英文商務報告常用語句。
二、課程內容
1.ThePartsofaReport報告的組成部分
MemoorletteroftransmissionTableofcontents
ListoftablesandillustrationAcknowledgementsSummaryBodyofthereportRecommendationsAppendixes
2.KindsofReport報告的類型
InformationalreportAnalyticalreport
3.FormatsofReports報告的格式
ReportinmemoformReportinletterformShortinformalreportLongformalreport
4.WritingSuggestions三、考核知識點與考核要求本單元不作為考核內容。四、本章關鍵問題
商務報告的主要類型和文本特征。
Ⅳ關于大綱的說明與考核實施要求
一、自學考試大綱的目的和作用
課程自學考試大綱是根據(jù)專業(yè)自學考試計劃的要求,結合自學考試的特點而確定。其目的是對個人自學、社會助學和課程考試命題進行指導和規(guī)定。
課程自學考試大綱明確了課程學習的內容以及深廣度,規(guī)定了課程自學考試的范圍和標準。因此,它是編寫自學考試教材和輔導書的依據(jù),是社會助學組織
進行自學輔導的依據(jù),是自學者學習教材、掌握課程內容知識范圍和程度的依據(jù),也是進行自學考試命題的依據(jù)。
二、課程自學考試大綱與教材的關系
課程自學考試大綱是進行學習和考核的依據(jù),教材是學習掌握課程知識的基本內容與范圍,教材的內容是大綱所規(guī)定的課程知識和內容的擴展與發(fā)揮。課程內容在教材中可以體現(xiàn)一定的深度或難度,但在大綱中對考核的要求一定要適當。
大綱與教材所體現(xiàn)的課程內容應基本一致;大綱里面的課程內容和考核知識點,教材里一般也要有。反過來教材里有的內容,大綱里就不一定體現(xiàn)。(注:如果教材是推薦選用的,其中有的內容與大綱要求不一致的地方,應以大綱規(guī)定為準。)
三、關于自學教材
《新編商務英語寫作教程》,王曉英、楊靖主編,東南大學出版社,版。
四、關于自學要求和自學方法的指導
本大綱的課程基本要求是依據(jù)專業(yè)考試計劃和專業(yè)培養(yǎng)目標而確定的。課程基本要求還明確了課程的基本內容,以及對基本內容掌握的程度?;疽笾械闹R點構成了課程內容的主體部分。因此,課程基本內容掌握程度、課程考核知識點是高等教育自學考試考核的主要內容。
為有效地指導個人自學和社會助學,本大綱已指明了課程的重點和難點,在章節(jié)的基本要求中一般也指明了章節(jié)內容的重點和難點。
四、自學方法指導
1、在開始閱讀指定教材某一單元之前,先翻閱大綱中有關這一單元的考核知識點及對知識點的能力層次要求和考核目標,以便在閱讀教材時做到心中有數(shù),有的放矢。
2、閱讀教材時,要逐段細讀,逐句推敲,集中精力,吃透每一個知識點,對基本概念必須深刻理解,對基本理論必須徹底弄清,對基本方法必須牢固掌握。3、在自學過程中,既要思考問題,也要做好閱讀筆記,把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理,這可從中加深對問題的認知、理解和記憶,以利于突出
重點,并涵蓋整個內容,可以不斷提高自學能力。
4、完成書后作業(yè)和適當?shù)妮o導練習是理解、消化和鞏固所學知識,培養(yǎng)分析問題、解決問題及提高能力的重要環(huán)節(jié),在做練習之前,應認真閱讀教材,按考核目標所要求的不同層次,掌握教材內容,在練習過程中對所學知識進行合理的.回顧與發(fā)揮,注重理論聯(lián)系實際和具體問題具體分析,解題時應注意培養(yǎng)邏輯性,
針對問題圍繞相關知識點進行層次(步驟)分明的論述或推導,明確各層次(步驟)間的邏輯關系。五、應考指導
1.如何學習
很好的計劃和組織是你學習成功的法寶。如果你正在接受培訓學習,一定要跟緊課程并完成作業(yè)。為了在考試中做出滿意的回答,你必須對所學課程內容有很好的理解。使用“行動計劃表”來監(jiān)控你的學習進展。你閱讀課本時可以做讀書筆記。如有需要重點注意的內容,可以用彩筆來標注。如:紅色代表重點;綠色代表需要深入研究的領域;黃色代表可以運用在工作之中。可以在空白處記錄相關網站,文章。
2.如何考試
卷面整潔非常重要。書寫工整,段落與間距合理,卷面賞心悅目有助于教師評分,教師只能為他能看懂的內容打分。回答所提出的問題。要回答所問的問題,而不是回答你自己樂意回答的問題!避免超過問題的范圍。
3.如何處理緊張情緒
正確處理對失敗的懼怕,要正面思考。如果可能,請教已經通過該科目考試的人,問他們一些問題。做深呼吸放松,這有助于使頭腦清醒,緩解緊張情緒??荚嚽昂侠砩攀?,保持旺盛精力,保持冷靜。
4.如何克服心理障礙
這是一個普遍問題!如果你在考試中出現(xiàn)這種情況,試試下列方法:使用“線索”紙條。進入考場之前,將記憶“線索”記在紙條上,但你不能將紙條帶進考場,因此當你閱讀考卷時,一旦有了思路就快速記下。按自己的步調進行答卷。為每個考題或部分分配合理時間,并按此時間安排進行。
六、對社會助學的要求
1、應熟知考試大綱對課程提出的總要求和各單元的知識點。
2、應掌握各知識點要求達到的能力層次,并深刻理解對各知識點的考核目標。3、輔導時,應以考試大綱為依據(jù),指定的教材為基礎,不要隨意增刪內容,以免與大綱脫節(jié)。
4、輔導時,應對學習方法進行指導,宜提倡“認真閱讀教材,刻苦鉆研教材,主動爭取幫助,依靠自己學通”的方法。
5、輔導時,要注意突出重點,對考生提出的問題,不要有問即答,要積極啟發(fā)引導。
6、注意對應考者能力的培養(yǎng),特別是自學能力的培養(yǎng),要引導學生逐步學會獨立學習,在自學過程中善于提出問題,分析問題,做出判斷,解決問題。7、要使考生了解試題的難易與能力層次高低兩者不完全是一回事,在各個能力層次中會存在著不同難度的試題。
8、助學學時:本課程共4學分,建議總課時72學時,其中助學課時分配如下:
七、對考核內容的說明
1.本課程要求考生學習和掌握的知識點內容都作為考核的內容。課程中各章的內容均由若干知識點組成,在自學考試中成為考核知識點。因此,課程自學考試大綱中所規(guī)定的考試內容是以分解為考核知識點的方式給出的。由于各知識點在課程中的地位、作用以及知識自身的特點不同,自學考試將對各知識點分別按四個認知(或叫能力)層次確定其考核要求。
2.在考試之日起6個月前,由全國_和_頒布或修訂的法律、法規(guī)都將列入相應課程的考試范圍。凡大綱、教材內容與現(xiàn)行法律、法規(guī)不符的,應以現(xiàn)行法律法規(guī)為準。命題時也會對我國經濟建設和科技文化發(fā)展的重大方針政策的變化予以體現(xiàn)。(注:一般會涉及到公共政治課、公共管理類、經濟管理類、法律等社會科學有關專業(yè)的相關課程,其內容所占比例約為10%―15%。涉及這方面內容的課程大綱,要在本大綱里提醒個人自學者、社會助學組織在學習過程中關注此事。)
3.按照重要性程度不同,考核內容分為重點內容、次重點內容、一般內容,在本課程試卷中對不同考核內容要求的分數(shù)比例大致為:重點內容占60%,次重點內容占30%,一般內容占10%。
八、關于考試命題的若干規(guī)定
1、考試方法為閉卷考試,考試時間150分鐘。
2、本大綱各章所規(guī)定的基本要求、知識點及知識點下的知識細目,都屬于考核的內容??荚嚸}既要覆蓋到章,又要避免面面俱到。要注意突出課程的重點、章節(jié)重點,加大重點內容的覆蓋度。
3、命題不應有超出大綱中考核知識點范圍的題,考核目標不得高于大綱中所規(guī)定的相應的最高能力層次要求。命題應著重考核自學者對基本概念、基本知識和基本理論是否了解或掌握,對基本方法是否會用或熟練。不應出與基本要求不符的偏題或怪題。
4、本課程在試卷中對不同能力層次要求的分數(shù)比例大致為:識記占40%,
應用占60%。
5、試題的難度可分為:易、較易、較難和難四個等級。每份試卷中不同難度試題的分數(shù)比例一般為:2:3:3:2。
6、課程考試命題的主要題型一般有單項選擇題、多項選擇題、填空題、重組題、簡答題、翻譯題、寫作題等題型。
7、在命題工作中必須按照本課程大綱中所規(guī)定的題型命制,考試試卷使用的題型可以略少,但不能超出本課程對題型規(guī)定。
附錄:題型舉例
1.填空
Fillintheblankswithcorrectitems:
Agoodwritingmustcarryqualitiesof_____,_____,______,______,and.(5C’s)2.簡答
Answerthefollowingquestions自考英語應用文寫作:1)
Whatarethedifferencesbetweenfull
adjustmentandpartial
adjustmentwhendealwithacomplaintorclaim?
2)Whatarethecommoncomponentsofabusinessminutes?3.重組
Rearrangethefollowingphrasessothattheycomposeaproperletterofthanks:
1)DearMr.Karl
2)Wehavealwaysvaluedthehappyworkingrelationship.
3)howmuchweappreciatetheunusuallylargeorderyouplacedwithusyesterday,
4)Ijustwanttowritetoyoupersonallytosayandtothankyou5)thathasexistedoversomanyyearsbetweenourtwofirms,
6)Yourssincerely,
7)andshalldoourbesttomaintainit.
8)Believeme,itisagreatpleasuretoserveyouagain.9)foryourcontinuedconfidenceinus.4.翻譯
TranslatethefollowingletterintoEnglish:
請寄一份“永久牌”自行車的商品目錄和最新價目表。我們對男女式自行車均感興趣。本地區(qū)的自行車需求量很大。由于汽油昂貴,很可能越來越多的人將使用自行車而取代汽車。如果貴公司的自行車質量令人滿意并且價格由競爭性,我公司將長期大量訂購。5.寫作
Practicalwritingtest:
1)Writeanapplicationletterofyourselfseekingasecretarypositioninanadvertisingcompany.
2)Writeaninvitationbasedonthefollowinginformation:被邀請人:Mr.HenryJames邀請人:ABC公司出席:晚宴
原因:慶祝ABC公司成立60周年
時間:12月31日(星期六)晚8:30地點:世界貿易中心大廈10樓
英語應用文范文模板第9篇【篇首句】說明寫信目的。
1.I'msorrytohearthatyouarehavingtroublefittinginyournewschool.Suchproblemsarequitenormal.Perhapsthefollowingsuggestionsarehelpful.
很遺憾聽說你在適應新學校方面有困難。這樣的問題是很正常的??赡芟旅娴慕ㄗh會有一些幫助。
2.IhavereceivedyourlettersayingyouplantoplayavisittoChinafortendaysnextmonth.Perhapsthefollowingsuggestionsarehelpfultoyou.
我已經收到了你的來信。信上說你打算下個月來參觀中國十天。可能下面的建議對你是有幫助的。
3.I'mwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoattractmoreclients(顧客).
我給你寫信是想說明一下我對于進一步改善我們旅館的一些想法,以吸引更多顧客。
4.YouhaveaskedmeformyadvicewithregardtohowtolearnChinese,andIwilltrytomakesomesuggestionshere.
你關于如何學習漢語詢問我的建議,那么我就在這里給出一些建議。
5.I'mverygladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtofitinthenewschoollife.Hereareafewsuggestions.
很高興收到你的來信,信上詢問我關于如何適應新的學校生活。下面是我的一些建議。
6.I'mverygladtohavereceivedyoure-mail.NowI'mwritingtogiveyousomeadviceonhowtolearnEnglishwellinhighschool.
很高興收到你的電子郵件。現(xiàn)在,關于如何在高中學好英語,我寫信給你一些建議。
【篇中句】介紹詳情、提出具體建議。
1.I'dliketosuggestthat...
我想要建議......
2.Inmyopinion,...
在我看來,......
3.IfIwereyou,Iwould...
如果我是你,我會......
4.You'dbetterdo.../notdo...
你最好/最好不......
5.It'snecessaryforyoutoreadsomebooksabouttheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.
在你來親眼看到這些地方之前,你有必要讀一些關于這些地方的書。有了關于這些地方更多的知識,你將會更好的理解中國的歷史和文化。
6.Firstofall,youshouldlistentotheteachercarefullyandtakenotesinclasssothatyoucangooveryourlessonsassoonasyoucanafterclass.
首先,你應該認真聽老師講課。上課做好筆記,以便下課后可以及時復習。
【篇尾句】提出希望采納建議,并祝福。
1.Ihopethesesuggestionswillbeofusetoyou.Remember:wherethereisawill,thereisaway(有志者事竟成).
我希望這些建議會對你有用。記?。河兄菊呤戮钩伞?/p>
2.Ihopethesesuggestionswillbeofusetoyou.Remember:Themanwhohasmadeuphismindtowinwillneversay“impossible”(一個決心要成功的人從來不說“不可能”).
我希望這些建議會對你有用。記?。阂粋€決心要成功的人從來不說“不可能”。
3.Bestwishes!
(給你)
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