職員招聘管理要求北京企業(yè)二零一二年三月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 1第二章招聘組織 1第三章招聘形式 2第四章招聘工作評定 6第五章附則 6附件1人員內(nèi)部招聘步驟 7附件2初、中級人員外部招聘步驟 8附件3內(nèi)部招聘公告 9附件4招聘申請表 10附件5應(yīng)聘人員初試測評表 11職員招聘管理要求一、目標(biāo)為規(guī)范人員招聘步驟和健全人才選擇機(jī)制，對招聘工作提供客觀參考和依據(jù)，同時合理配置、充足利用現(xiàn)有些人力資源，特制訂本管理要求。二、適用范圍本要求適適用于北京天罡助劑量有限責(zé)任企業(yè)人員招聘管理。三、招聘標(biāo)準(zhǔn)1、人員需求計劃應(yīng)符合生產(chǎn)計劃、營銷計劃及其它運行計劃人員計劃（須由總經(jīng)理同意）；2、企業(yè)招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外標(biāo)準(zhǔn)；3、以崗定編，人員需求應(yīng)以崗位工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)崗位要求進(jìn)行人員配置；4、考評擇優(yōu)，應(yīng)依據(jù)崗位要求，建立嚴(yán)格人員篩選程序，選擇適合企業(yè)發(fā)展應(yīng)聘人員；5、常年招聘，不停補(bǔ)充新鮮血液，建立人才貯備信息庫，確保優(yōu)異人才起源。四、招聘類別1、管理類人員：包含辦事員等級、助理等級、經(jīng)理等級等，部門關(guān)鍵包含辦公室、銷售部門等非技術(shù)崗位人員；2、技術(shù)類人員：包含工程師等級、工程師助理等級、試驗（化驗）員等級等，關(guān)鍵以大專及以上學(xué)歷高校畢業(yè)生為主，有相關(guān)工作經(jīng)驗且地域及離職單位和本企業(yè)無沖突人員為補(bǔ)充；3、一線職員：包含一線操作工、維修人員、庫房管理員等和生產(chǎn)一線親密相關(guān)人員，關(guān)鍵以內(nèi)部推薦人員為主，大中專學(xué)生補(bǔ)充。五、招聘渠道1、網(wǎng)絡(luò)招聘：關(guān)鍵用于招聘管理類、技術(shù)類及技能型一線職員，合作網(wǎng)站包含58同城、趕集網(wǎng)、化工英才網(wǎng)、中國化工人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等；2、現(xiàn)場招聘：參與專業(yè)性較強(qiáng)招聘會，關(guān)鍵用于招聘技術(shù)類人員及技能型一線人員；參與區(qū)域性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)組織招聘會，關(guān)鍵用于招聘一線職員，包含技能型職員；3、校園招聘：關(guān)鍵以參與學(xué)校組織招聘會及現(xiàn)場宣講方法進(jìn)行，關(guān)鍵用于招聘技術(shù)類實習(xí)生；4、內(nèi)部競聘：鑒于內(nèi)部職員比較了解企業(yè)情況，對企業(yè)忠誠度較高，內(nèi)部招聘能夠改善人力資源配置情況，提升職員主動性，企業(yè)進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在企業(yè)內(nèi)張貼內(nèi)部競聘通知，并對有意向職員進(jìn)行考評，考評經(jīng)過后調(diào)整至競聘崗位，關(guān)鍵用于應(yīng)對人員忽然缺失，且該崗位和生產(chǎn)一線親密相關(guān)，而廠內(nèi)部分職員能夠勝任；5、內(nèi)部推薦：關(guān)鍵用于補(bǔ)充一線職員，企業(yè)激勵內(nèi)部職員推薦優(yōu)異人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用標(biāo)準(zhǔn)按程序考評錄用。六、招聘權(quán)限制企業(yè)實施招聘同意權(quán)限制，凡未經(jīng)審批招聘或未實施招聘步驟招聘，人力資源部不予辦理相關(guān)錄用手續(xù)，全部錄用同意權(quán)限在總經(jīng)理及其授權(quán)人。七、、招聘組織1、通常人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)確定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評技術(shù)設(shè)計和部分實施工作；高級人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)她人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)幫助。2、招聘屬很規(guī)性關(guān)鍵人事工作，招聘工作經(jīng)費預(yù)算實施單獨列帳管理。3、每十二個月初人力資源部依據(jù)企業(yè)整體計劃編制年度人力資源需求計劃，報總經(jīng)理審批。4、各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺臨時需求，在確定內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，能夠由部門主管填寫《招聘申請表》，報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后，由人力資源部組織制訂補(bǔ)充需求計劃和外部招聘計劃。5、確定招聘計劃，招聘計劃應(yīng)包含招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年紀(jì)、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。6、依據(jù)招聘形式、招聘對象不一樣，人力資源部負(fù)責(zé)組織實施不一樣招聘公告公布、人員篩選錄用工作步驟。八、招聘步驟1、人員需求及呈報，由用人部門負(fù)責(zé)填寫《人員需求申請表》，增編崗位需要填寫崗位職責(zé)及任職要求，提交到人力資源部；2、人力資源部依據(jù)“招聘標(biāo)準(zhǔn)”和預(yù)期審批編制進(jìn)行定編審核，并備注“計劃內(nèi)”或“計劃外”；3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)同意“計劃外”或特殊招聘需求；4、擬訂招聘計劃，說明崗位、人數(shù)、方法、預(yù)算等，報送總經(jīng)理同意預(yù)算；5、依據(jù)《人員需求申請表》、崗位性質(zhì)、職責(zé)要求和崗位要求采取社招、內(nèi)薦、網(wǎng)招、校招形式公布招聘信息；6、搜集簡歷并依據(jù)職責(zé)要素和崗位要求進(jìn)行初步篩選，并確定面試名單；7、面試安排，負(fù)責(zé)制訂《面試計劃》，并通知相部門人員幫助面試；8、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘記錄表》，一線操作崗出示身份證；9、由人力資源部會同相關(guān)人員進(jìn)行面試，一線操作崗由人力資源部和生產(chǎn)管理部共同面試，管理崗或技術(shù)崗由人力資源部和部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同面試；10、依據(jù)面談統(tǒng)計針對應(yīng)聘人員特點和企業(yè)提供職位吻合度進(jìn)行面試評定，關(guān)鍵崗位人員現(xiàn)場做筆試測試或技能實操測試，技術(shù)人員可由技術(shù)部門做專業(yè)技能判定，方案人力資源部需存檔備查；11、管理崗或技術(shù)崗人員形成書面統(tǒng)計遞交總經(jīng)理，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試（盡可能安排同一天）；12、確定錄用人員，一線操作崗現(xiàn)場通知或電話通知報到日期，管理崗或技術(shù)崗人員確定入職日期、薪酬福利并發(fā)送入職通知書。九、面試步驟1、人力資源部向初選合格求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件原件。2、初試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價，用人單位從工作經(jīng)驗和能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。3、主試人組織具體初試工作，作好初試統(tǒng)計工作，并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種：擬予聘用、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘用”人員報總經(jīng)理討論決定是否聘用并確定崗位，“擬予復(fù)試”人員由人力資源部組織復(fù)試。4、復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行，通常由以下三方面人員組成（用人部門代表、人力資源部、資深專業(yè)人士）。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。5、復(fù)試實施。復(fù)試過程中，復(fù)試小組組員填寫復(fù)試統(tǒng)計表，表明對應(yīng)聘者評語及結(jié)論。6、復(fù)試結(jié)束后，小組組員討論對各應(yīng)聘者意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上，作為下一步行動依據(jù)，人力資源部進(jìn)行立案。當(dāng)小組組員未能達(dá)成一致結(jié)論時，提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。7、關(guān)鍵崗位復(fù)試能夠考慮采取筆試形式，由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。8、經(jīng)過復(fù)試應(yīng)聘人員由分管部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署意見。全部擬錄用人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最終簽字同意生效。十、入職步驟1、搜集職員報到材料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證原件及復(fù)印件；職業(yè)資格（技能）證書原件及復(fù)印件；近期1寸白底彩照3張；外地職員提供暫住證原件及復(fù)印件（可依據(jù)情況30天內(nèi)提交，由行政部幫助辦理）；戶口簿首頁/本人頁復(fù)印件1份；非京籍財務(wù)人員需另外提供由北京戶籍人員擔(dān)確保明1份。2、填寫相關(guān)表格及簽字：職員入職記錄表（財務(wù)人員需具體填寫個人信息及直系親屬座機(jī)、手機(jī)、住址等基礎(chǔ)信息）；物品領(lǐng)用記錄表；職員入職培訓(xùn)表（入司須知、崗位上崗前培訓(xùn)、基礎(chǔ)生產(chǎn)安全常識培訓(xùn)、企業(yè)文化集中培訓(xùn)）；保密協(xié)議及競業(yè)嚴(yán)禁協(xié)議（相關(guān)崗位人員填寫）；職員閱讀《職員手冊》和《安全生產(chǎn)管理措施》（職員手冊待確定出臺后實施）；提醒職員辦理相關(guān)農(nóng)商行存折或卡做為企業(yè)發(fā)放工資憑證，辦理完成后每個月30日前提交；3、申領(lǐng)工作相關(guān)物品（此項由行政部負(fù)責(zé)）：職員工作服（含勞保）：上班天天著工服工作筆記本，寫字筆：用于統(tǒng)計工作日志或?qū)W習(xí)知識統(tǒng)計餐卡：只限本人使用，丟失賠償宿舍安排：由行政助理負(fù)責(zé)安排宿舍床位，不得隨意調(diào)換，實施《宿舍管理要求》4、部門報到1）報到之前，介紹和工作親密相關(guān)部門和人員情況；2）率領(lǐng)新職員到所在部門報到，職員攜《新職員報到通知單》報到入職；）和新職員所在部門確定導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)制，簽署師徒協(xié)議；管理類、技術(shù)類職員由部門責(zé)任人制訂《工作培訓(xùn)計劃》，一個工作以后提交到人力資源部立案；人力資源部按新職員《師徒協(xié)議》、《工作培訓(xùn)計劃》定時跟進(jìn)。5．系統(tǒng)信息錄入登記職員基礎(chǔ)信息，輸入HR系統(tǒng)（注意相關(guān)日期錄入和審核，工資卡號）；申請職員編號（基礎(chǔ)信息錄入后編號由系統(tǒng)自動生成）通知行政部IT專員申請開通職員工作郵箱賬戶等信息新職員培訓(xùn)1）每隔一周周三早晨（晚上）為新職員企業(yè)文化培訓(xùn)（具體依據(jù)人數(shù)而定）；2）新職員入職超出10人組織一期培訓(xùn)，如30天未超出10人則在月末必需進(jìn)行培訓(xùn)；3）培訓(xùn)內(nèi)容：（此培訓(xùn)PPT需要整理資料和相關(guān)素材）a、企業(yè)認(rèn)知篇（企業(yè)介紹、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、關(guān)鍵產(chǎn)品、愿景和計劃）；b、規(guī)章制度篇（行政、人事、生產(chǎn)關(guān)鍵條款）；c、生產(chǎn)常識篇（產(chǎn)品生產(chǎn)步驟、化工基礎(chǔ)知識、安全常識）；d、職員福利篇企業(yè)文化（認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)、職員福利、文體活動縮影）；安排新職員進(jìn)行考試協(xié)議簽署制作勞動協(xié)議（實習(xí)協(xié)議、操作工協(xié)議、管理人員協(xié)議）新職員通從入職之日起30天內(nèi)安排簽定勞動協(xié)議；協(xié)議起始日期從職員入職第1天算起，協(xié)議首次簽定年限通常三年，特殊情況請求上級領(lǐng)導(dǎo)；個人信息要完整（如：姓名、身份證號和身份證一樣，不得涂改）；協(xié)議上工資以薪資組成基礎(chǔ)工資，月工資高于北京市最低工資，依據(jù)每十二個月政策對應(yīng)調(diào)整；落款乙方處簽字并在署名上按手?。ㄊ持福＾k理人事事務(wù)轉(zhuǎn)入手續(xù)社會保險（依據(jù)入職前雙方達(dá)成協(xié)議），每個月25日前；公積金按企業(yè)政策實施，每個月15日前。9、職員個人檔案1）建立個人資料檔案目錄，詳見附件；2）依據(jù)個人資料檔案目標(biāo)一一查對入職步驟所辦事宜及相關(guān)表格是否齊全；3）歸檔。十一、招聘工作評定1、人力資源部應(yīng)對招聘步驟每個步驟進(jìn)行跟蹤，以檢驗招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃設(shè)計來檢驗；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)百分比、接收雇用求職人轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。2、招聘活動結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新職員對招聘組織工作意見、測量新職員工作業(yè)績、研究每種招聘渠道時間、成本和效果等評定招聘活動，作為招聘工作深入改善依據(jù)。十二、本管理要求由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。十三、本管理要求自頒布之日起實施。附件5應(yīng)聘人員初試測評表姓名性別年紀(jì)應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地形象儀表□衣冠講究□整齊通?！蹼S便懶散態(tài)度□大方得體□傲