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文檔簡介
合同的擬定和審批制度合同的擬定和審批制度一、目的為規(guī)范本公司的合同管理,防范合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司(以下簡稱“各部門”)合同的擬定、審批及履行等相關(guān)活動。三、合同擬定1.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,包括合同雙方、標(biāo)的、價格、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等要素。2.合同文本應(yīng)由相關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)草擬,并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.草擬合同時,應(yīng)充分考慮合同對方的資信狀況、履約能力等因素,避免盲目簽約。四、合同審批1.合同審批權(quán)限:(1)一般合同由部門負(fù)責(zé)人審批;(2)重要合同由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)重大合同由董事會審批。2.審批流程:(1)部門負(fù)責(zé)人將合同草稿提交給審批人進(jìn)行初步審查;(2)審批人提出修改意見或要求進(jìn)一步完善;(3)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批意見對合同進(jìn)行修改完善后提交給審批人進(jìn)行最終審批;(4)審批人完成審批后,將審批意見反饋給部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。3.審批時限:五、合同簽訂與履行1.合同簽訂前,應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合同內(nèi)容合法、有效。2.合同簽訂后,應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),保障公司合法權(quán)益。3.合同履行過程中如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時尋求協(xié)商、調(diào)解或訴諸法律途徑解決。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行,由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。合同的擬定和審批制度(1)合同的擬定和審批制度一、目的為規(guī)范本公司的合同管理,防范合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司(以下簡稱“各部門”)合同的擬定、審批及履行等相關(guān)活動。三、合同擬定1.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,條款完整無歧義。合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)明確、具體,無矛盾。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一格式,填寫應(yīng)當(dāng)規(guī)范。3.合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。4.合同正文應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、合同主體、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。四、合同審批1.合同審批權(quán)限:各類合同應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報批。一般合同由部門負(fù)責(zé)人審批,重要合同由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同審批流程:各部門負(fù)責(zé)人的合同審批流程為:合同草案—部門負(fù)責(zé)人審核—部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批—公司領(lǐng)導(dǎo)審批。子公司的合同審批流程可適當(dāng)簡化。3.審批意見應(yīng)明確、具體,包括合同的主要內(nèi)容、風(fēng)險點(diǎn)、違約責(zé)任等。4.審批意見應(yīng)簽字確認(rèn),并留存?zhèn)浒浮N濉⒑贤男?.合同簽訂后,應(yīng)及時組織合同履行工作,確保按照合同約定履行義務(wù)。2.合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同條款有誤或?qū)Ψ疆?dāng)事人存在違約行為,應(yīng)及時與對方協(xié)商解決,并按照合同約定采取相應(yīng)的法律措施。3.合同履行完畢后,應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)評估,并將合同履行情況報告公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。3.本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸時,按國家法律法規(guī)執(zhí)行。合同的擬定和審批制度(2)合同的擬定和審批制度一、目的為規(guī)范本公司的合同管理,防范合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司(以下簡稱“各部門”)的合同擬定、審批及簽訂等流程。三、合同擬定1.各部門負(fù)責(zé)本部門的合同擬定工作,包括合同文本的初步起草、格式規(guī)范、條款明確等。2.合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)和公司利益。3.合同雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通協(xié)商,并形成書面共識。四、合同審批1.合同審批權(quán)限:a)一般合同:由部門負(fù)責(zé)人審批;b)重要合同:由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;c)特殊合同:需提交董事會審議。2.審批流程:a)各部門將合同文本及相關(guān)材料提交至合同審批部門;b)合同審批部門對合同進(jìn)行初步審查,提出審查意見;c)審批部門負(fù)責(zé)人審核通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批;d)最終審批結(jié)果反饋給相關(guān)部門。五、合同簽訂1.合同經(jīng)審批同意后,由相關(guān)部門與對方簽訂正式合同文件。2.簽訂合同時,應(yīng)確保合同正文與審批材料一致,不得擅自更改合同內(nèi)容。3.合同簽訂后,相關(guān)部門應(yīng)妥善保管合同原件及相關(guān)材料,以備查考。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。3.本制度與國家法律法規(guī)相抵觸時,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。合同的擬定和審批制度(3)合同的擬定和審批制度一、目的為規(guī)范本公司的合同擬定、審批流程,保證合同內(nèi)容合法、有效,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在日常經(jīng)營活動中簽訂的各類合同。三、合同擬定1.合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名等基本信息。2.合同應(yīng)明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款。3.合同應(yīng)明確爭議解決方式,如協(xié)商、仲裁或訴訟等。4.合同文本應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一格式,并由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章確認(rèn)。四、合同審批1.合同簽訂前,應(yīng)由相關(guān)部門或人員對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審查,并提出審查意見。2.合同涉及重大事項(xiàng)的,應(yīng)提交公司總經(jīng)理或董事長審批。3.對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律問題的合同,應(yīng)由公司聘請的法律專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。4.審批部門應(yīng)明確提出明確的審批意見,并簽名或蓋章確認(rèn)。五、合同簽訂與執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的合同,應(yīng)由雙方簽字或蓋章后生效。2.合同履行過程中,雙方應(yīng)遵守合同約定,履行各自義務(wù)。3.如遇合同履行過程中的問題或糾紛,應(yīng)及時溝通協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或訴訟。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。合同的擬定和審批制度(4)合同的擬定和審批制度一、目的為規(guī)范本公司的合同擬定、審批流程,保證合同內(nèi)容合法、有效,維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等單位的合同擬定、審批及相關(guān)管理工作。三、合同擬定1.合同擬定部門應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和本公司利益需要,負(fù)責(zé)合同的起草工作。2.起草合同時,應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,符合法律法規(guī)及本公司規(guī)章制度的要求。3.合同正文應(yīng)包括當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限、履行方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等基本要素。4.合同文本應(yīng)由專人妥善保管,防止泄露或遺失。四、合同審批1.合同審批權(quán)限分為三級:總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。2.合同簽訂前,應(yīng)由合同擬定部門負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審查,并提出審查意見。3.分管副總經(jīng)理應(yīng)對合同進(jìn)行復(fù)核,并在審查意見上簽字確認(rèn)。4.部門經(jīng)理應(yīng)對合同進(jìn)行最終審批,并在審批意見上簽字確認(rèn)。5.總經(jīng)理應(yīng)對所有合同進(jìn)行最終審批,并在審批意見上簽字確認(rèn)。五、合同簽訂與履行1.合同經(jīng)審批同意后,方可簽訂。2.合同簽訂后,合同擬定部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利履行。3.合同履行過程中如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時尋求解決方案,并按本制度規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸本公司所有。合同的擬定和審批制度(5)合同擬定和審批制度一、目的為了規(guī)范公司的合同擬定和審批流程,保證公司利益不受損害,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在合同擬定、審批、履行過程中的管理。三、合同擬定1.合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式等基本信息。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括合同標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等要素。3.合同文本應(yīng)由專人負(fù)責(zé)擬定,以保證合同內(nèi)容的合法性和完整性。4.擬定的合同應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、合同審批1.合同審批權(quán)限分為三級:一般合同由部門負(fù)責(zé)人審批;重要合同由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大合同由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批部門應(yīng)在收到合同文本后規(guī)定時間內(nèi)完成審核,并提出審批意見。3.審批意見應(yīng)明確合同是否同意簽訂、修改或終止,并說明理由。4.審批意見應(yīng)以書面形式簽署,相關(guān)部門及人員應(yīng)簽字確認(rèn)。五、合同履行1.合同簽訂后,相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。2.合同履行過程中如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時尋求協(xié)商、調(diào)解或訴諸法律途徑解決。3.合同履行完畢后,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估,并將合同履行情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。合同的擬定和審批制度(6)合同的擬定和審批制度一、目的為規(guī)范本公司的合同管理,防范合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司(以下簡稱“各部門”)的合同擬定、審批及簽訂等流程。三、合同擬定1.各部門負(fù)責(zé)本部門的合同擬定工作,包括合同文本的初步起草、格式規(guī)范、條款明確等。2.合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)和本公司利益。3.合同雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致意見。四、合同審批1.合同審批權(quán)限分為三級:總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。2.審批流程:各部門在合同擬定完成后,填寫《合同審批單》,按照審批權(quán)限逐級提交審批。3.審批意見:各級
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