公司外部合作和合同管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司與外部合作伙伴的合作行為，確保合作關(guān)系的順利進(jìn)行，同時(shí)有效管理合同的簽訂、執(zhí)行和更改，保護(hù)公司的權(quán)益，提高合作效率和管理水平。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工，以及與公司有合作關(guān)系的外部合作伙伴。3.定義外部合作伙伴：指與公司建立合作關(guān)系、有公正合法資質(zhì)的外部組織、企業(yè)或個(gè)人。合同：指公司與外部合作伙伴之間通過協(xié)商達(dá)成的具有法律或管束力的書面協(xié)議。4.合作伙伴篩選與評估公司與外部合作伙伴的選擇應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營目標(biāo)，必需經(jīng)過嚴(yán)格的評估和核實(shí)。合作伙伴評估應(yīng)包含但不限于以下方面的內(nèi)容：合作伙伴的資質(zhì)和信譽(yù)合作伙伴的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)本領(lǐng)合作伙伴的財(cái)務(wù)情形和穩(wěn)定性評估結(jié)果依照內(nèi)部程序進(jìn)行審批，并將結(jié)果及時(shí)記錄歸檔。5.合同管理流程5.1合同簽訂合同簽訂應(yīng)遵從以下流程：預(yù)審階段：由合作部門組織進(jìn)行預(yù)審，評估合同的必需性、合法性和合理性。內(nèi)部審批：依據(jù)合同金額和授權(quán)權(quán)限，依照公司內(nèi)部相關(guān)制度進(jìn)行審批。合作伙伴反饋和協(xié)商：與合作伙伴進(jìn)行合同條款的細(xì)化和協(xié)商，達(dá)成共識(shí)。簽署合同：雙方確認(rèn)并簽署合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽約。全部合同必需以書面形式，并由合同相關(guān)方保存原件，并通過電子文檔或紙質(zhì)文檔進(jìn)行備案。5.2合同執(zhí)行合同一旦簽訂，雙方必需嚴(yán)格依照合同商定的內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。各合作部門必需形成搭配執(zhí)行的工作計(jì)劃，并依照計(jì)劃履行合同義務(wù)。合同執(zhí)行過程中顯現(xiàn)問題或更改，必需及時(shí)溝通并商討解決方案，未經(jīng)協(xié)商全都，任何一方不得擅自更改合同內(nèi)容。5.3合同更改合同更改是指在合同簽訂后，由于一方或雙方原因需要對合同內(nèi)容進(jìn)行修改、增補(bǔ)或刪除。合同更改必需經(jīng)過內(nèi)部審批程序，并由雙方共同簽署書面更改協(xié)議。更改過程必需記錄并及時(shí)歸檔。6.合作伙伴績效評估對合作伙伴的績效進(jìn)行定期評估，以確保合作關(guān)系的連續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化?？冃гu估內(nèi)容包含但不限于：合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量和交付本領(lǐng)合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)合作伙伴的問題解決本領(lǐng)評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合作伙伴，并據(jù)此與合作伙伴進(jìn)行進(jìn)一步合作和改進(jìn)的討論。7.合同管理檔案公司應(yīng)建立合同管理檔案，包含但不限于合同原件、合同更改協(xié)議、合同執(zhí)行情況、績效評估結(jié)果等。合同檔案應(yīng)依照規(guī)定的存檔周期進(jìn)行歸檔，確保合同的安全性和可查閱性。合同檔案應(yīng)有特地負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，對外供應(yīng)合同查詢和復(fù)印服務(wù)。8.違約和糾紛解決如一方未依照合同商定履行義務(wù)，構(gòu)成違約行為，另一方可以采取合理的措施進(jìn)行索賠和解決。合作方糾紛應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決，如無法達(dá)成全都，可通過合同商定的爭議解決方式解決，如仍無法解決，可采取法律手段進(jìn)行維權(quán)。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層。本制度自發(fā)布之日起生效，作為公司的基本管理制度，必需嚴(yán)格執(zhí)行。本制度的修改和解釋必需依照公司相關(guān)程序進(jìn)行。本制度自_______年_______月_______日起實(shí)施。以上所述，為公司外部合作和合同管理制度的認(rèn)真規(guī)定。公司要求各部門員工嚴(yán)格遵守，不得違規(guī)操作，以確保公