印章管理制度印章是單位行使職權(quán)關(guān)鍵憑證和工具，印章正確使用關(guān)系到單位權(quán)威及公正。為深入加強(qiáng)單位印章管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險，特制訂本制度。單位印章包含：公章、財務(wù)專用章、人名章、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。單位印章等刻制必需報相關(guān)部門同意，印章刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。單位印章標(biāo)準(zhǔn)上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T責(zé)任人或部門指定專員保管和使用，不得轉(zhuǎn)借她人。各印章保管：1、單位印章由理事長授權(quán)辦公室專員保管并蓋章；2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專員保管并蓋章，其中包含財務(wù)相關(guān)印章（包含多種預(yù)留印鑒章）由理事長指定專員保管并蓋章；印章保管員請假暫離崗位兩天以上時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，可臨時委托辦公室其它人員保管，但必需做好交接手續(xù)。全部用印文件，必需打印清楚、整齊、規(guī)范。多種印章如有遺失或誤用，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾聿块T負(fù)責(zé)人及印章保管人員負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)覺將嚴(yán)厲處理。印章持有情況納入職員離職時移交工作一部分，如職員持有單位印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。辦公室和單位各部門全部要建立《印章使用記錄表》，用印時間、用印部門、用印事由、用印數(shù)量、用印人等全部要給予統(tǒng)計。使用印章時，申請用印人需具體填寫《單位印鑒使用審批表》，將其和所需用印資料上報分管領(lǐng)導(dǎo)和理事長審核批準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。如違反此項要求造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。單位印章標(biāo)準(zhǔn)上只限在單位內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動證書、報表、文件等）需使用，必需填寫《印章外帶記錄表》，經(jīng)部門責(zé)任人同意后，報理事長審批，用畢立即歸還。印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章文件進(jìn)行審閱，如在文書內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)覺問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。在部分關(guān)鍵用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)查對無誤后方可蓋章。對違反或不符合要求用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。包含法律事宜需使用印章，須經(jīng)理事長審核后方可蓋章。第十六條蓋出印章要位置合適，圖案清楚，文字端正。第十七條有固定或指定蓋章處文件應(yīng)在要求蓋印處蓋章，假如沒有指定，蓋印人應(yīng)參考相關(guān)要求，選擇合適位置蓋印，通常蓋在文章末尾和年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。第十八條正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章依據(jù)有關(guān)要求可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。第十九條假如文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重合，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第二十條嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張空白部位上蓋章。第二十一條各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出2張請?zhí)峁┣鍐?。各部門應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格各類印章使用。第二十二條印章保管人必需妥善保管印章，如有遺失，必需立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。未經(jīng)同意私自動用印章或私自攜章外出發(fā)生丟失或造成損失，視情節(jié)輕重給批評教育或行政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十三條任何人員必需嚴(yán)格依據(jù)本措施要求程序使用印章，未經(jīng)本措施要求程序，不得私自使用。第二十四條違反本制度要求，給單位造成損失，將依據(jù)規(guī)章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重，移交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。第二十五條本要求如有未盡事宜或需調(diào)整修改，經(jīng)理事長指示生效。第二十六條本制度解釋權(quán)歸辦公室全部，本制度自公布之日起實施。附件：表格范本附件一：印鑒使用留樣記錄表年月日印章名稱印章留樣使用部門印章保管人印章用途印章啟用時間印章管保人簽字確定副理事長意見理事長意見備注附件二：公章使用審批表年月日申請部門申請人材料名稱用印類型用印時間用印數(shù)量分管領(lǐng)導(dǎo)審核理事長審批備注附件三：印章外帶登記年月日申請部門

申請人簽字

印章名稱外帶時期年