辦公室人員的崗位職責和工作計劃一、辦公室人員崗位職責：目前，公司辦公室人員共6人，為了更好的為各部門服務和協(xié)調工作，特將辦公室人員具體工作細分為：履行副主任崗位職責主持辦公室全面工作；負責制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責；負責對外聯(lián)絡、接待和部門協(xié)調工作；負責各部門衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及反饋工作；負責公司集體活動的策劃安排和協(xié)調組織工作；負責對辦公室工作人員進行考核；負責公司辦公地點房租、水電、物業(yè)費用核對繳納、物業(yè)公司人員接洽；辦公設施的維護、維修；負責報銷票據審核；負責公司車輛管理、司機安全行車教育與考核工作，監(jiān)督檢查車輛使用情況，合理安排使用車輛；完成領導交辦的其他工作。履行文員崗位職責負責公司有關計劃、通知、會議的撰稿工作；負責公司下發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作；負責接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管公司檔案、人事檔案及有關資料工作；負責聯(lián)系網絡通訊維護，電腦維護維修；負責按時、按量定工作餐，關注工作餐質量狀況；負責文稿、宣傳單的復印和印刷；做好公司領導辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關會議服務；完成領導交辦的其他工作。履行文員崗位職責負責辦公用品采購、領用登記；負責領導辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護)工作；協(xié)助做好辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關會議準備和服務工作；完成領導交辦的其他工作。履行財務會計崗位職責遵守國家法規(guī)、公司財務制度，幫助財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能，全面提高服務質量；負責對外經營中使用票據的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷；定期對公司的收、支情況進行分析，及時向領導匯報資金情況；做好財務安全工作，杜絕各類政治、經濟事故的發(fā)生；按時準確、合理繳納稅務，及時匯報交稅情況。履行出納崗位職責遵守國家法規(guī)、公司財務制度、現(xiàn)金保管制度；加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作，只向公司領導提供銀行存款余額情況；負責每天辦理各項收入的收款工作，逐筆核對收入款的到賬情況，現(xiàn)金部分當天存入公司賬戶，做好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，做到記賬準確、整潔、日清月結，不得隨意更換、涂改賬簿；負責發(fā)票的領購、保管、開具和繳銷工作，做好開票信息存檔、記錄工作；負責作好工資、獎金發(fā)放工作；妥善保管好公司支票、財務章和法人章；遵守公司報銷、借款制度，不得違規(guī)操作；完成每月統(tǒng)計工作，及時匯報當月情況；及時準確地辦理匯款、轉賬業(yè)務；服從領導安排，及時配合會計做好其他日常工作。駕駛員崗位職責嚴格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。堅守崗位，隨傳隨到，按時出車，安全正點，服務周到；樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，確保行車安全；愛護車輛，保持車輛設備完好，內外整潔，按時維護保養(yǎng)，做好維修保養(yǎng)記錄；加強節(jié)約燃料，節(jié)省修理費用的意識。按時審驗，減少損耗；按時安全往返現(xiàn)場檢驗地點，并協(xié)助檢驗人員做好現(xiàn)場檢驗工作；完成領導交辦的其他工作。二、工作計劃：1、加大服務工作力度：服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變：實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而應該在領導決策前動議，在決策中關注、關心，在決策后總結、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務。2、加大環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查力度：辦公室是公司衛(wèi)生管理的監(jiān)督部門，負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管工作；公司的各個部門都應當按照劃分的衛(wèi)生責任區(qū)，負責清掃與保潔工作。各部門人員負責本部門當天的保潔工作；堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈；室內不許亂丟垃圾，及時把垃圾放入垃圾桶；自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；各部門工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；下班離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全工作。3、加強全員安全意識：不斷宣傳安全工作、勞動防護、治安消防方面的法律法規(guī)，不斷提高全體員工的勞動保護和安全防范意識；督促各部門負責人對本部門人員進行安全教育培訓，使人員熟悉有關檢測設備安全操作流程，進行規(guī)范操作，防止意外發(fā)生；現(xiàn)場檢測時應遵循“安全第一，預防為主”的原則，合理使用安全帽、安全繩等設備，增強自我保護意識。駕駛車輛人員應增強安全行車意識，嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4、加強全員節(jié)約意識：安全節(jié)約用電：辦公室、實驗室設備使用，應遵循節(jié)約的原則，做到合理用電、安全用電、節(jié)約用電；辦公室內盡量使用自然光照，大廳、過道的照明設備應根據作息時間及時關閉，避免浪費；空調溫度應調至合理范圍之內，并做到人離開前半小時關閉；所有設備使用完后要及時切斷電源；采取定期和不定期的方式，對節(jié)電工作進行檢查。對不重視節(jié)電、浪費電，將以一定形式予以批評；對節(jié)電工作做得好將給