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文檔簡介
全套合同簽訂授權委托管理制度一、背景為了規(guī)范公司內部合同簽訂流程,提高合同簽訂效率和質量,確保合同簽訂的合法性和合規(guī)性,特制定本《全套合同簽訂授權委托管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有合同簽訂的授權委托管理事宜,包括但不限于銷售合同、采購合同、勞動合同等。三、授權委托的原則1.授權范圍:公司內部合同簽訂授權委托應明確授權人、被授權人以及授權范圍。2.授權權限:被授權人在授權范圍內有權簽署、修改、終止合同,并承擔相應的法律責任。3.授權期限:授權期限應明確,超過期限后需重新授權。4.授權書面形式:授權應以書面形式進行,包括授權委托書或授權決議等。四、授權委托的程序1.授權申請:被授權人應向授權人提出授權申請,明確申請的合同種類和授權范圍。2.授權審批:授權人對授權申請進行審批,審批流程應明確,確保合規(guī)性。3.授權書簽署:授權人應在授權決議通過后,簽署授權書,并將其交予被授權人。4.授權備案:授權書應備案,備案內容包括授權人、被授權人、授權范圍、授權期限等。五、合同簽訂的流程1.合同起草:被授權人根據(jù)授權范圍起草合同,確保合同內容準確、完整、合規(guī)。2.合同審批:合同應經(jīng)過相關部門的審批,審批流程應明確,確保合同符合公司政策和法律法規(guī)。3.合同簽署:合同簽署應由被授權人代表公司進行,簽署人應符合授權委托的要求。4.合同歸檔:簽署完成后,合同應進行歸檔,確保合同文件的安全和可追溯性。六、合同管理的責任1.被授權人應對合同簽訂過程進行全程跟蹤和管理,確保合同的及時簽署和履行。2.相關部門應配合被授權人的工作,提供合同審批、起草等支持。3.合同管理部門應對合同進行歸檔、備份和查詢,確保合同文件的安全和可檢索性。七、授權委托的變更和撤銷1.授權變更:授權人可以根據(jù)需要對授權委托進行變更,變更應經(jīng)過相應的審批程序。2.授權撤銷:授權人可以隨時撤銷授權委托,撤銷應以書面形式進行,并通知被授權人和相關部門。八、違約責任1.如果被授權人在授權范圍內未按要求履行合同簽訂職責,造成公司經(jīng)濟損失的,應承擔相應的法律責任。2.如果授權人未按照授權委托程序進行授權,造成公司經(jīng)濟損失的,應承擔相應的法律責任。九、附則本制度的解釋權歸公司所有,如有需要,公司可以根據(jù)實際情況進行修改和補充。本制度自發(fā)布之日起生效。以上為《全套合同簽訂授權委托管理制度》的詳細內容,旨在規(guī)范公司內部合同簽訂流程,提高合同簽
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