某有限公司企管獎懲實施程序PAGE-受控狀態(tài)分發(fā)號重慶某汽車制造股份有限公司企管獎懲實施程序編號:JG/CX7-1-B編制:瑞誠工作組審核:管理層批準:孫露

程序產(chǎn)生目的為了對公司表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工予以肯定和獎勵，對表現(xiàn)較差、違犯規(guī)定的員工予以懲罰，特制定本程序。程序適用范圍本程序適用于對公司員工進行考核評價及獎懲活動的控制。程序執(zhí)行者總經(jīng)理負責審批年終綜合考核獎懲辦法和年終表彰評比辦法。分管副總經(jīng)理負責領(lǐng)導實施員工年終綜合考核工作。負責審核年終綜合考核獎懲辦法和年終表彰評比辦法。辦公室負責集中式企管體系審核和日常體系審核。負責組織月度計劃完成情況的檢查和考核。負責組織行為規(guī)范檢查和考核。財務部負責相應企管獎懲的資金落實。人力資源部負責建立公司員工的個人考核檔案及歸檔工作。3.5.2負責制定員工績效考核方案，并組織績效考核工作。3.5.3負責制定年終綜合考核獎懲辦法和年終表彰評比辦法。3.5.4負責組織年終綜合考核及獎懲和年終表彰評比的實施。程序正文企管獎懲工作流程企管獎懲工作流程見圖1。未通過未通過通過通過企管獎懲體系運行獎懲特殊獎懲日常工作檢查統(tǒng)計匯總分析考核調(diào)整考核最終決定申報獎懲項目召開評審會制定獎懲方案審批公布獎懲方案審核報告績效考核獎懲行為規(guī)范檢查出具過失單匯總考核結(jié)果報辦公室財務部執(zhí)行建立員工考核檔案編制計劃實施考核報辦公室成立考核小組考核評定考核結(jié)果使用記入檔案財務部執(zhí)行存檔年終評獎升職提薪進修獎金圖1企管獎懲實施流程圖人力資源部建立公司員工考核檔案，記載公司員工的各類考核結(jié)果及獎懲情況。依據(jù)不同的考核、評價方法及其結(jié)果將公司的企管獎懲分成行為規(guī)范處罰、體系運行獎懲、績效考核獎懲和特殊獎懲四個部分。在行為規(guī)范處罰、體系運行獎懲、績效考核獎懲過程中,對同一過失不重復考核,只按其中之一執(zhí)行。制定不合格分值的折算標準 審核中的不合格分為三種：輕微不合格折算為10分，嚴重不合格折算為20分，事故折算為30分。企管獎懲的原則滿足需求原則來自高層領(lǐng)導的需求以加強對公司員工的管理，提供和保障公平的評價考核機制，明確員工對公司發(fā)展的貢獻程度和確定獎懲、激勵的依據(jù)。來自各部門領(lǐng)導的需求清楚了解和掌握考核的工具和方法，有效地對員工進行評價，確定優(yōu)劣，以進行適合的獎酬分配、管理和指導下屬工作的方向。來自員工的需求了解自己的工作完成后如何評價考核，干好的程度，知道和理解考核的方法，以決定如何工作。公開、公正原則企管獎懲明確公司對員工的期望和要求，公開、公正地表示和規(guī)定下來，并將考核的活動公開化。反饋原則把考核后的結(jié)果及時反饋給員工。制度化、定期化原則制度明確，公司對員工的績效考核按月進行考核，行為規(guī)范檢查每月兩次，集中式企管體系審核每半年一次。準確性、客觀性原則通過企管獎懲的考核對員工的能力與表現(xiàn)做出準確、客觀的評價。體系運行獎懲體系運行獎懲分為管理體系審核獎懲和日常工作檢查獎懲。管理體系審核獎懲每年1月，辦公室編制本年度的集中審核計劃。審核計劃包括：本年度集中式審核的目的、方式、審核時間和頻次，審核活動所需人、財、物的初步預算等。審核計劃報分管副總經(jīng)理批準后，由辦公室按計劃組織實施。具體執(zhí)行《企管體系審核控制程序》。企管體系審核形成的“不合格報告”是企管體系獎懲的主要依據(jù)。辦公室依據(jù)《企管體系審核實施程序》對審核中開出的“不合格報告”進行統(tǒng)計、匯總、分析。執(zhí)行《體系運行獎懲辦法》，并根據(jù)“容錯”、“連坐”和“超標升級”原則進行考核，將考核結(jié)果匯總、統(tǒng)計，登記相應分值后記入員工的個人考核檔案，作為考核期內(nèi)對員工考核的依據(jù)之一。日常工作檢查獎懲日常工作檢查指公司對部門、員工日常的工作是否符合管理和程序文件要求的檢查。檢查分為：（1）由上級對直接下級的工作進行日常監(jiān)督檢查，對工作中出現(xiàn)的錯誤開出“過失單”，并在“過失單”中確定不合格事實描述。（2）由辦公室對各下屬單位、部門日常工作進行檢查，執(zhí)行《月度工作考核辦法》，檢查中發(fā)現(xiàn)不合格后出具“過失單”，并在“過失單”中確定不合格事實描述。日常檢查的依據(jù)是公司的管理制度和程序文件以及各部門的工作計劃。日常檢查的處罰按照《體系運行獎懲辦法》中的處罰標準執(zhí)行?！斑^失單”每月由辦公室收集、匯總和統(tǒng)計，登記相應分值記入員工個人考核檔案。工作監(jiān)督中出具過的“過失單”，在體系審核中不重復考核?？冃Э己霜剳蜑楣健⒑侠?、客觀地評價公司員工的工作業(yè)績，開發(fā)員工的潛能和提高員工履職能力，人力資源部組織對員工的工作績效及有關(guān)情況予以考核評估，做出綜合評價。具體見的《績效考核實施方案》。行為規(guī)范性處罰行為規(guī)范性處罰是針對公司員工違反公司的行為規(guī)范和企管體系其它文件中規(guī)定的行為所進行的處罰。處罰范圍包括：出勤、著裝、辦公秩序、人際關(guān)系等?？偨?jīng)理辦公室每月至少兩次組織對公司全體員工進行行為規(guī)范檢查，對不合格行為進行制止，開出“過失單”，并將匯總、統(tǒng)計的結(jié)果及相應分值記入員工個人考核檔案。按處罰標準從當月工資中扣除相應罰款。公司主管領(lǐng)導或辦公室發(fā)現(xiàn)有不合格行為，有權(quán)開具“過失單”，由辦公室匯總、統(tǒng)計并登記相應分值按處罰標準從員工的工資中扣除相應罰款。同一行為規(guī)范不合格不重復考核。處罰規(guī)定：輕微不合格罰款10元（如：不按規(guī)定著裝一次，不在規(guī)定地點吸煙一次等）嚴重不合格罰款20-100元（如在辦公區(qū)域爭吵、打架等），若管理層干部嚴重不合格者，可加倍處罰。并負有連帶責任。事故指行為造成嚴重后果，需專門討論研究處理。特殊獎懲4.6.1特殊獎（1）獲獎條件：某一事件對公司的經(jīng)濟效益或社會效益有重大突出貢獻。（2）獎勵方式：榮譽證書和榮譽金或榮譽品，并與有關(guān)級序掛鉤。（3）獎勵時間：該事件發(fā)生后一個月內(nèi)。（4）實施程序：具備條件者所在部門提出建議方案，報辦公室確認后提交高管層討論通過，總經(jīng)理批準后辦公室組織實施。4.6.2專項懲罰（1）懲罰原因：某一事件對公司的經(jīng)濟效益或社會效益有重大損失。（2）懲罰方式：罰款、降職、降級、開除或追究刑事責任。（3）懲罰時間：相應事件發(fā)生后一個月內(nèi)。（4）實施程序：由責任人所在部門提出具體懲罰建議方案，經(jīng)辦公室審核，報分管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。程序主要注釋本程序采用公司頒布的《企管手冊》的特用語注釋。另注釋如下：容錯性原則在集中式體系審核中，針對公司不同崗位的人員在體系運行中的職務不同、責任不一，允許不同崗位員工出現(xiàn)一定數(shù)量的輕微不合格項。連坐原則在集中式體系審核中，直接上級對所屬人員出現(xiàn)的工作過失負有的連帶責任。超標升級在集中式體系審核中，員工的輕微不合格項累積超標，則輕微不合格逐項處罰后，還將超標的輕微不合格并發(fā)升級為嚴重不合格處罰。

程序外涉接口《企管手冊》《企管體系審核實施程序》《激勵機制控制程序》《人力資源控制程序》程序支持文件7.1《績效考核實施方案》程序作業(yè)記錄過失單不合格報告

過失單編號：部門違紀人審核員違紀日期違紀事實陳述:違紀性質(zhì)：違反規(guī)定，第條，第款規(guī)定條款原文：不合格性質(zhì)：輕微嚴重事故經(jīng)濟處罰：罰款元；賠償元被處罰人簽字：年月日本部門經(jīng)理簽字：年月日制表人：

不合格報告編號：部門：審核日期：審核依據(jù)：不合格崗位：不合格事實陳述：部門領(lǐng)導：審核員：嚴重程度：輕微嚴重事故不合格原因分析分析人：年月日采取糾正措施：制定人：