第第頁(yè)人員配置針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn)需要，確保各項(xiàng)計(jì)劃措施落實(shí)，本合作社擬派遣合作社精英骨干，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名；管理調(diào)度人員2名，作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)2名，擬投入13位駕駛操作人員，質(zhì)檢人員2名，后勤維修服務(wù)人員3名，庫(kù)管會(huì)計(jì)1名，全部駕駛操作人員持證上崗，均持有大型四輪驅(qū)動(dòng)拖拉機(jī)駕駛證。為本項(xiàng)目提供專業(yè)的技術(shù)、作業(yè)和售后服務(wù)。機(jī)組操作人員負(fù)責(zé)作業(yè)機(jī)具的維護(hù)、保養(yǎng)、安全生產(chǎn)、作業(yè)統(tǒng)計(jì)、作業(yè)質(zhì)量等工作，操作人員必須服從合作社的調(diào)度和安排。服務(wù)人員負(fù)責(zé)油料、配件供應(yīng)、車輛維修、安全生產(chǎn)督查以及操作人員的日常生活安排。服務(wù)人員應(yīng)做到服務(wù)及時(shí)、周到。組織架構(gòu)

部門崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、在合作社總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人、財(cái)、物的日常行政管理，運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理。2、負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、行政管理目標(biāo)等各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接、溝通、協(xié)調(diào)，維護(hù)好運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的商務(wù)關(guān)系。4、負(fù)責(zé)向甲方收取項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的服務(wù)費(fèi)用，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目費(fèi)用收繳情況、服務(wù)質(zhì)量存在的問(wèn)題等。5、負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)、管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面組織新項(xiàng)目接管工作。6、負(fù)責(zé)做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理、物資出入庫(kù)管理登記工作，控制成本支出，降低材料消耗，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。7、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工作人員的工資報(bào)表、日?？记趯徍耍べY標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)，獎(jiǎng)懲結(jié)果審查。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與縣市及甲方單位的矛盾和糾紛，及時(shí)處理本項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量投訴問(wèn)題。9、負(fù)責(zé)不斷提升服務(wù)質(zhì)量，提高項(xiàng)目管理水平。10、負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目部完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。管理調(diào)度人員崗位職責(zé)1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、行政管理目標(biāo)等各個(gè)指標(biāo)任務(wù)。3、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理安排，完成項(xiàng)目部所屬車輛、設(shè)備設(shè)施、工具用具、燃油物資、勞保福利等的檢查審核、維修保養(yǎng)、發(fā)放登記等日常管理工作。5、“端正態(tài)度，擺正位置，做好配合，搞好團(tuán)結(jié)”，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理好駕駛員、管理員的思想工作。6、加強(qiáng)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí)，提高協(xié)調(diào)溝通能力和運(yùn)營(yíng)管理水平．負(fù)責(zé)處理矛盾和糾紛，及時(shí)處理質(zhì)量投訴問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)對(duì)合作社各項(xiàng)目部工作人員及車輛進(jìn)行調(diào)度、指揮、監(jiān)督。8、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理本項(xiàng)目的作業(yè)機(jī)手，確定作業(yè)人員在崗時(shí)間，及在崗期間工作情況。2、遇到緊急情況及時(shí)反應(yīng)到項(xiàng)目經(jīng)理處理。3、負(fù)責(zé)各作業(yè)人員監(jiān)督、檢查管理，督促保潔隊(duì)伍人員做好本職工作。車輛維修人員崗位職責(zé)技術(shù)崗崗位負(fù)責(zé)合作社技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，包括項(xiàng)目車輛駕駛保潔培訓(xùn)指導(dǎo)、保潔工作運(yùn)行技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)，車輛日常保養(yǎng)、維護(hù)、維修等。后勤人員崗位職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助審核、修訂合作社各項(xiàng)規(guī)定制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；進(jìn)行日常行政事務(wù)組織、人事管理、檔案管理；負(fù)責(zé)會(huì)議安排、接待、住宿、信息傳遞及合作社后勤保障等工作。工程進(jìn)度控制、完成時(shí)效概述我社配備強(qiáng)有力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和服務(wù)保障，陣容強(qiáng)大、操作技術(shù)過(guò)硬的作業(yè)隊(duì)伍，高效優(yōu)質(zhì)按時(shí)完成任務(wù)。科學(xué)統(tǒng)籌，齊頭并進(jìn)，多開(kāi)作業(yè)面，平行作業(yè)：我社安排陣容強(qiáng)大的作業(yè)隊(duì)伍，管理層、技術(shù)指導(dǎo)層、操作層配置合理，具備交叉作業(yè)的必要條件，統(tǒng)籌安排，交叉作業(yè)，多項(xiàng)農(nóng)藝技術(shù)并舉，力保項(xiàng)目進(jìn)度；深翻作業(yè)前，認(rèn)真編制好科學(xué)的深翻作業(yè)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，設(shè)計(jì)好人力調(diào)配計(jì)劃；深翻作業(yè)中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度，合理安排調(diào)整人力、物力、財(cái)力、調(diào)度各工序、農(nóng)藝的協(xié)調(diào)一致，避免任何形式的窩工浪費(fèi)，最大限度發(fā)揮各種資源效益。充分利用機(jī)械作業(yè)，提高效率：我社為本項(xiàng)目配集全套性能優(yōu)良作業(yè)機(jī)具，人機(jī)配合作業(yè)，保證質(zhì)量，加快作業(yè)進(jìn)度，力保在項(xiàng)目工期內(nèi)順利完工。維修保障、作業(yè)一線、后勤供給密切配合：配件供給提前按需準(zhǔn)備，保證機(jī)器及設(shè)備維修需要；維修車輛及人員提前準(zhǔn)備，保證維修服務(wù)隨要隨到；做好后勤服務(wù)，解除一線作業(yè)一切后顧之憂。我社做到維修、作業(yè)、后勤三條線條條暢通，協(xié)同配合，全力以赴保進(jìn)度、保質(zhì)量。根據(jù)氣候條件、合理統(tǒng)籌進(jìn)度：掌握城區(qū)天氣預(yù)報(bào)、合理統(tǒng)籌進(jìn)度，保證作業(yè)進(jìn)度和作業(yè)順利進(jìn)行；掌握工程進(jìn)度，加派備用車輛、機(jī)具，保證安全作業(yè)的情況下，按時(shí)完成項(xiàng)目作業(yè)。因作業(yè)任務(wù)重，工期時(shí)間緊，合理制定作業(yè)計(jì)劃是非常關(guān)鍵的一環(huán)。我社針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案做了深入的分析和細(xì)致研究，制定了《工程進(jìn)度表》，為了高質(zhì)\h量、高速度按期完成本項(xiàng)目的作業(yè)任務(wù)，擬定了科學(xué)的作業(yè)計(jì)劃及配合措施：進(jìn)度計(jì)劃表實(shí)作業(yè)期：接采購(gòu)人通知開(kāi)始實(shí)施作業(yè)直至2022年10底前完成所有作業(yè)任務(wù)并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。我社將全力以赴、精心作業(yè)、保質(zhì)保量，按期順利完工。具體工期安排如下：序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容09月17日09月25日10月05日10月22日備注1秸稈粉碎2深翻整地3有機(jī)肥撒施4驗(yàn)收注：隨時(shí)根據(jù)農(nóng)業(yè)局的安排，調(diào)整作業(yè)進(jìn)度，保證不能耽誤農(nóng)時(shí)播種勞動(dòng)力計(jì)劃表類別按工程作業(yè)階段投入勞動(dòng)力情況準(zhǔn)備工作秸稈粉碎深翻整地有機(jī)肥撒施自查工作驗(yàn)收收尾項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1111111管理調(diào)度人員2222222作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)2222222作業(yè)機(jī)手1717171710質(zhì)檢人員2222222農(nóng)機(jī)維修人員3333333后勤1111111庫(kù)管會(huì)計(jì)1111111合計(jì)12292929291222注:隨時(shí)根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行人員調(diào)整，加快作業(yè)進(jìn)度進(jìn)度保障計(jì)劃與措施指揮機(jī)構(gòu)及時(shí)到位為更好的完成深翻項(xiàng)目的實(shí)施，我社將成立強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理部，對(duì)內(nèi)指揮深翻項(xiàng)目安全生產(chǎn)作業(yè)，對(duì)外負(fù)責(zé)合同履行及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。作業(yè)準(zhǔn)備抓早抓緊盡快做好作業(yè)準(zhǔn)備工作，認(rèn)真復(fù)核、編制實(shí)施性作業(yè)組織設(shè)計(jì)，落實(shí)重大作業(yè)方案，做好現(xiàn)場(chǎng)勘察、技術(shù)指導(dǎo)、路線規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)要、變更（補(bǔ)充）等工作。主動(dòng)疏通當(dāng)?shù)仃P(guān)系，取得作業(yè)區(qū)域地方的支持。深翻作業(yè)遇到問(wèn)題影響進(jìn)度時(shí)，將統(tǒng)籌安排，見(jiàn)縫插針，及時(shí)調(diào)整，確?？傮w工期。作業(yè)調(diào)度高效運(yùn)轉(zhuǎn)建立從項(xiàng)目部到各作業(yè)機(jī)班組的調(diào)度指揮系統(tǒng)，全面、及時(shí)掌握并準(zhǔn)確地處理影響深翻作業(yè)進(jìn)度的各種問(wèn)題，對(duì)深翻作業(yè)交叉和深翻作業(yè)干擾應(yīng)加強(qiáng)指揮與協(xié)調(diào)，對(duì)重大關(guān)鍵問(wèn)題要超前研究，制訂措施。確定指揮決定權(quán)，及時(shí)調(diào)整工序和調(diào)動(dòng)人、財(cái)、物、機(jī)，保證工程的連續(xù)性和均衡性。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃過(guò)程控制實(shí)施短期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制，根據(jù)項(xiàng)目全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制分階段和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題并轉(zhuǎn)化，確定階段工作重點(diǎn)，運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理，及時(shí)掌握進(jìn)度，分析調(diào)整，使本項(xiàng)目實(shí)施處于受控狀態(tài)。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理切實(shí)做好加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的檢修和維修工作，配齊維修人員，配足常用配件，確保機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)主要設(shè)備儲(chǔ)備一定的備用機(jī)械。科學(xué)化生產(chǎn)作業(yè)我社針對(duì)本次深翻項(xiàng)目作業(yè)提供了先進(jìn)的作業(yè)技術(shù)和先進(jìn)的作業(yè)機(jī)械，提高機(jī)械化的程度和作業(yè)質(zhì)量。安全生產(chǎn)作業(yè)杜絕安全、質(zhì)量事故的發(fā)生，杜絕停工、返工時(shí)間，盡量減少無(wú)用功所浪費(fèi)的深翻項(xiàng)目作業(yè)工期。加強(qiáng)項(xiàng)目部管理為了打造精品作業(yè)、優(yōu)質(zhì)合格完成本次深翻項(xiàng)目，我社對(duì)該項(xiàng)目按重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管理，提高質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)，我社將組成一個(gè)作業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、組織管理能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理部。配備一批優(yōu)秀的管理人員、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干、優(yōu)質(zhì)的農(nóng)機(jī)手，組成一個(gè)高素質(zhì)、高效率、經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)密集型的作業(yè)隊(duì)伍。同時(shí)該深翻項(xiàng)目所需的機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力、材料、資金等將優(yōu)先予以保證。項(xiàng)目部每天對(duì)各深翻作業(yè)作業(yè)班組完成作業(yè)進(jìn)度情況進(jìn)行評(píng)定，對(duì)沒(méi)有按進(jìn)度完成任務(wù)的作業(yè)班組，找出原因，及時(shí)制定糾正措施和辦法，及時(shí)調(diào)動(dòng)人員、機(jī)械、設(shè)備、加快進(jìn)度，迎頭趕上。積極與其他深翻項(xiàng)目單位搞好關(guān)系，以取得各作業(yè)單位的配合與協(xié)調(diào)，減少外界對(duì)作業(yè)的干擾。根據(jù)各深翻作業(yè)作業(yè)地段情況，優(yōu)質(zhì)優(yōu)良作業(yè)。加強(qiáng)勞動(dòng)力管理，簽訂勞動(dòng)力保證協(xié)議，加快進(jìn)度連續(xù)作業(yè)，縮短工期。根據(jù)深翻作業(yè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，制定合理的作業(yè)總進(jìn)度計(jì)劃。再制定周進(jìn)度計(jì)劃，并將周進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化成天計(jì)劃。每天我們將嚴(yán)格按照天計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)。對(duì)于本周的計(jì)劃工作量沒(méi)有按時(shí)完成的，不將其編制到下周計(jì)劃中，而是作為下周的額外工作量進(jìn)行作業(yè)，并相應(yīng)調(diào)整勞動(dòng)力的供給量。集中所有需要設(shè)備，保證設(shè)備順利進(jìn)場(chǎng)。有足夠的流動(dòng)資金作保證，決不會(huì)因資金短缺或不到位延誤工期。保證足夠的人員梯隊(duì)，隨時(shí)帶得出、用得上。我社將委派專員親臨現(xiàn)場(chǎng)，解決疑難問(wèn)題，疏導(dǎo)好各種各方面關(guān)系；從開(kāi)始就把進(jìn)度打緊，保證工期。保證該深翻項(xiàng)目的作業(yè)并加快項(xiàng)目的驗(yàn)收和作業(yè)進(jìn)度。深翻作業(yè)部署原則保證深翻作業(yè)在作業(yè)過(guò)程中做到有組織、有部署，使工程作業(yè)自始至終的有條不紊進(jìn)行。專門組建重難點(diǎn)工程工作小組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的深翻技術(shù)、深翻質(zhì)量、進(jìn)度控制、安全生產(chǎn)與文明作業(yè)等總體管理。根據(jù)本神偶是那個(gè)項(xiàng)目特點(diǎn)及招標(biāo)文件的要求，合理安排各部門協(xié)調(diào)配合劃分，做好各部分間的配合，是本深翻的關(guān)鍵。我社針對(duì)本深翻項(xiàng)目決定采用立體交叉、綜合流水平行作業(yè)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各分部、分項(xiàng)作業(yè)的作業(yè)，合理安排好各農(nóng)用機(jī)械間配合，確保工程質(zhì)量和作業(yè)進(jìn)度，以滿足總進(jìn)度控制，滿足采購(gòu)方的使用要求。根據(jù)深翻項(xiàng)目作業(yè)要求和本社的作業(yè)能力，編制出最優(yōu)的作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃。作業(yè)步驟制定原則在滿足深翻作業(yè)質(zhì)量與工期要求的前提下，根據(jù)本項(xiàng)目的具體情況，重點(diǎn)抓好四點(diǎn)，即“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”，確定本深翻項(xiàng)目作業(yè)方案原則為：認(rèn)真貫徹建筑作業(yè)驗(yàn)收規(guī)范，做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，違章必糾，一抓到底的原則。制定合理的作業(yè)方案、科學(xué)的技術(shù)措施，可行的作業(yè)進(jìn)度。組織強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理人員，運(yùn)用科學(xué)的管理模式進(jìn)行管理。作業(yè)進(jìn)度具體安排原則根據(jù)深翻整地作業(yè)要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察，對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)工程做到開(kāi)會(huì)研究。隨后各段作業(yè)進(jìn)度嚴(yán)格按此進(jìn)度作業(yè)。待本深翻作業(yè)項(xiàng)目全部工作內(nèi)容完成后，會(huì)同采購(gòu)方及其他作業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。各階段進(jìn)度的保證措施一、組織措施我社充分認(rèn)識(shí)到本次深翻項(xiàng)目項(xiàng)目的重要性，特組建具有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的、強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理部，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，精心組織，精心安排，在保證工程質(zhì)量的前提下，用下列措施來(lái)保證投標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn)。良好的農(nóng)機(jī)設(shè)備及優(yōu)質(zhì)的農(nóng)機(jī)操作手的投入是保證工期的關(guān)鍵，因此當(dāng)本次項(xiàng)目開(kāi)始作業(yè)，立即按序調(diào)集，并按總進(jìn)度的控制，做好深翻項(xiàng)目實(shí)施調(diào)集工作。在深翻作業(yè)高峰時(shí)，視具體情況統(tǒng)一調(diào)度機(jī)械設(shè)備與維修、服務(wù)人員。用作業(yè)進(jìn)度的三級(jí)動(dòng)態(tài)管理來(lái)保證工期進(jìn)度的措施，由合作社制定一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部編制二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、各深翻作業(yè)機(jī)隊(duì)組編制三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。三個(gè)計(jì)劃要求總體銜接、穩(wěn)定平衡，通過(guò)信息反饋，對(duì)計(jì)劃實(shí)施的全過(guò)程作有效的動(dòng)態(tài)控制。周計(jì)劃和日計(jì)劃的編制，必須具體、詳細(xì)，具有實(shí)際性的可操作性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每3天召開(kāi)一次會(huì)議，每天召開(kāi)一次工作協(xié)調(diào)會(huì)議。對(duì)反饋的信息必須立即做出正確的處理，并對(duì)日計(jì)劃加以調(diào)整。根據(jù)本次深翻項(xiàng)目特點(diǎn)及工作面的部署，強(qiáng)化維修、后勤部門人員結(jié)構(gòu)，材料提前配齊配足，便于加快作業(yè)進(jìn)度。各類機(jī)械設(shè)備必須專人操作、精心維修，確保正常使用，以滿足作業(yè)進(jìn)度的實(shí)際需要，這是保證工期的必備條件。組織我社內(nèi)部的技術(shù)力量，開(kāi)展以質(zhì)量為中心的勞動(dòng)競(jìng)賽，即提高工程質(zhì)量同時(shí)加快作業(yè)進(jìn)度。二、技術(shù)措施各深翻作業(yè)機(jī)隊(duì)嚴(yán)格按深翻項(xiàng)目工藝標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求進(jìn)行深翻作業(yè)，避免返工。我社選派有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員跟蹤服務(wù)，及時(shí)完善深翻作業(yè)方案，及時(shí)協(xié)調(diào)處理深翻作業(yè)中遇到的設(shè)計(jì)問(wèn)題。每天深翻作業(yè)完成后及時(shí)組織自檢和分項(xiàng)驗(yàn)收，保證工序的緊密銜接，減少交接等待的時(shí)間。三、工期延誤的補(bǔ)救措施及時(shí)分析工期延誤的原因，制定解決方案。針對(duì)具體情況，立即安排深翻作業(yè)機(jī)組搶工或加班，必要時(shí)調(diào)用后備班組人員補(bǔ)充作業(yè)進(jìn)度。準(zhǔn)備相當(dāng)數(shù)量的后備機(jī)具，以便替換使用，既滿足加班趕工的需要又避免因?yàn)榫S修機(jī)具而造成待工。后勤人員做好充分準(zhǔn)備，及時(shí)提供油料和人員餐飲的補(bǔ)給。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)場(chǎng)后2天內(nèi)對(duì)總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和細(xì)化，制定3天的詳細(xì)安排，在人力安排、材料供應(yīng)、工具設(shè)備配置等方面提前做好準(zhǔn)備，以保證深翻作業(yè)能有序的展開(kāi)，確?？傔M(jìn)度計(jì)劃完成。各農(nóng)機(jī)作業(yè)機(jī)組根據(jù)日工作計(jì)劃布置日工作任務(wù)，并督促操作機(jī)手必須按計(jì)劃完成任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每3天進(jìn)行作業(yè)進(jìn)度檢查，將實(shí)際完成的進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，對(duì)提前或落后的工序做出說(shuō)明，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，若當(dāng)日進(jìn)度落后于計(jì)劃的5%，則制定相應(yīng)趕工措施，確?？傔M(jìn)度目標(biāo)一定實(shí)現(xiàn)。四、工程進(jìn)度保證手段建立各級(jí)檢查制度的基礎(chǔ)上有效的控制深翻作業(yè)進(jìn)度，這是目的所在，所以在了解了作業(yè)現(xiàn)狀和實(shí)際進(jìn)度后，我社嚴(yán)格制定計(jì)劃保證進(jìn)度計(jì)劃。深翻項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度控制循環(huán)過(guò)程圖五、加強(qiáng)進(jìn)度實(shí)施根據(jù)深翻項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度循環(huán)圖分析總結(jié)的基礎(chǔ)上對(duì)進(jìn)度實(shí)施的反饋，根據(jù)深翻作業(yè)的進(jìn)度，通過(guò)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)會(huì)改善作業(yè)方案，改善作業(yè)進(jìn)度的方法如下：本社培養(yǎng)了一批思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)水平好、吃苦耐勞的農(nóng)機(jī)操作手，這是確保作業(yè)進(jìn)度可靠的保證。及時(shí)調(diào)配深翻作業(yè)機(jī)具，以及設(shè)備、油料供應(yīng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充作業(yè)機(jī)械或農(nóng)機(jī)操作手。及時(shí)改進(jìn)作業(yè)方案，決不因技術(shù)措施不適用或不合理造成深翻作業(yè)的浪費(fèi)和返工。調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃：由于外部因素影響造成進(jìn)度無(wú)法實(shí)施或是計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)狀況不符，應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)也要及時(shí)積極的進(jìn)行深翻作業(yè)協(xié)調(diào)，此項(xiàng)計(jì)劃一般在分析會(huì)上做出。質(zhì)量跟蹤檢查：項(xiàng)目部質(zhì)量檢查員每日對(duì)各深翻機(jī)組所作業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)簽發(fā)整改單，并每日將檢查結(jié)果匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，把質(zhì)量問(wèn)題消除在過(guò)程中，決不因質(zhì)量問(wèn)題造成返工，從而影響工程進(jìn)度計(jì)劃。利用現(xiàn)代科學(xué)手段，采用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。六、保證項(xiàng)目進(jìn)度的管理措施項(xiàng)目部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目部與采購(gòu)人簽訂的合同文本，全面理解和掌握合同文本規(guī)定的要求。在深翻作業(yè)實(shí)施中，以合同文本為依據(jù)，自始至終貫徹執(zhí)行到深翻作業(yè)管理全過(guò)程，確保工程優(yōu)質(zhì)如期完成。以深翻項(xiàng)目規(guī)定的作業(yè)質(zhì)量、工期、安全、文明作業(yè)等要求為原則，項(xiàng)目部編制詳細(xì)、完善的深翻作業(yè)方案，經(jīng)采購(gòu)人審核后，進(jìn)行實(shí)施。以深翻項(xiàng)目規(guī)定的總工期要求，項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制本深翻項(xiàng)目作業(yè)總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，以此有效地對(duì)深翻作業(yè)進(jìn)度進(jìn)行總控制。以總工期為依據(jù)，項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制分階段實(shí)施計(jì)劃（作業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃；作業(yè)材料、設(shè)備、機(jī)具進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、分項(xiàng)分部作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃等）。將合同的條款要求，對(duì)質(zhì)量、工期、安全、文明作業(yè)等完全處于控制范圍之中，確保工程如期完成。深翻作業(yè)過(guò)程中各類工作聯(lián)系，除必要口頭通知外，項(xiàng)目部一律以書面指示，及時(shí)發(fā)給各深翻作業(yè)機(jī)組執(zhí)行。項(xiàng)目部誠(chéng)懇接受采購(gòu)人對(duì)管理工作的指導(dǎo)和要求，相互緊密合作，確保工程順利進(jìn)行。七、保證項(xiàng)目進(jìn)度的后勤供應(yīng)措施后勤的供應(yīng)是深翻項(xiàng)目得已實(shí)施的保障，供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣與供應(yīng)速度的及時(shí)準(zhǔn)確與否是關(guān)系到深翻項(xiàng)目部各項(xiàng)工作能否順利進(jìn)行的決定因素，所以在做好日常工作管理方面重點(diǎn)抓好如下幾點(diǎn)：加強(qiáng)后勤保障的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性：我社將執(zhí)行規(guī)范化的計(jì)劃編制、審核制度，做到供應(yīng)工作的不同階段有不同的人負(fù)責(zé)，堅(jiān)決杜絕計(jì)劃盲目性，鋪張浪費(fèi)的不嚴(yán)肅工作作風(fēng)。加強(qiáng)維修保障的控制：在保證維修質(zhì)量、配件數(shù)量供應(yīng)及時(shí)的基礎(chǔ)上，提高深翻項(xiàng)目作業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)。為此，我社將堅(jiān)持以“三比一算”為基礎(chǔ)的制度。八、設(shè)備配件控制的措施設(shè)備配件購(gòu)置：按深翻項(xiàng)目要求，提前進(jìn)行大批量的設(shè)備配件購(gòu)置，要求提前一周時(shí)間到貨，以便采購(gòu)人的驗(yàn)收。精挑細(xì)選，確保配套農(nóng)機(jī)具的質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間完全達(dá)到本次深翻項(xiàng)目的要求。設(shè)備及配件的購(gòu)置，從選購(gòu)、運(yùn)輸層層把關(guān)，爭(zhēng)取不費(fèi)周折到我社質(zhì)檢員驗(yàn)收入庫(kù)。我社應(yīng)深翻作業(yè)之急，以最快的速度急需的各種農(nóng)機(jī)配件及設(shè)備的供應(yīng)。我社設(shè)置專門的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房，配備專人看管，對(duì)已裝和未裝的設(shè)備、材料進(jìn)行定期的防護(hù)、檢查、清洗、加油、回收，建立專職保管員及完整的領(lǐng)用手續(xù)。九、協(xié)調(diào)保證措施在深翻項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中存在著多種因素的協(xié)調(diào)工作，既有深翻項(xiàng)目?jī)?nèi)部的，同時(shí)也有深翻項(xiàng)目部外部的協(xié)調(diào)，針對(duì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容不同我社將配備一名具有豐富作業(yè)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的生產(chǎn)及對(duì)外協(xié)調(diào)工作，配備一名協(xié)調(diào)員進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部諸因素的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的目的是調(diào)動(dòng)工作人員積極性、提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率、消除深翻項(xiàng)目按計(jì)劃作業(yè)的任何不利的因素、保證深翻項(xiàng)目的進(jìn)度。1、項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)我社將協(xié)調(diào)社內(nèi)部人與人，各部門之間的工作關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作熱情，使得人盡其才，用人之長(zhǎng)，責(zé)任分明，使項(xiàng)目部精干、高效、政令暢通。由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)，諸如勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力等，求得項(xiàng)目的資源保證，從而使物盡其用，按作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有條不紊的作業(yè)。2、外部協(xié)調(diào)我社由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)外協(xié)調(diào)，重點(diǎn)采購(gòu)人、監(jiān)理單位、公用單位。采取積極主動(dòng)的態(tài)度在平等的基礎(chǔ)進(jìn)行協(xié)調(diào)。3、作業(yè)中的協(xié)調(diào)交叉作業(yè)作業(yè)：在深翻現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中為保證各專業(yè)工種都有順利進(jìn)行，在我社的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，本社內(nèi)部各工種有條不紊，在互不影響的情況下進(jìn)行穿插作業(yè)，交叉作業(yè)。在我社的統(tǒng)一安排下與采購(gòu)人緊密配合，對(duì)深翻項(xiàng)目作業(yè)全面進(jìn)行計(jì)劃、組織、技術(shù)、質(zhì)量、材料等項(xiàng)管理，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各種作業(yè)關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)各工種的作業(yè)優(yōu)勢(shì)，從組織上保證總進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。合理調(diào)配各種資源，如材料、GPS工具、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力等，配套材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃早安排、早落實(shí)、防止臨陣磨槍，導(dǎo)致窩工等現(xiàn)象。十、工期檢查保證措施作業(yè)進(jìn)度的檢查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來(lái)源，也是計(jì)劃調(diào)整和分析總結(jié)的依據(jù)。我社針對(duì)作業(yè)進(jìn)度跟蹤檢查，及時(shí)反饋進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況故。1、日檢查工作制專業(yè)農(nóng)機(jī)操作機(jī)手是作業(yè)技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人，我社建立以專業(yè)農(nóng)機(jī)操作機(jī)手為主的計(jì)劃執(zhí)行系是保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的重要方法。農(nóng)機(jī)操作機(jī)手每日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，并將作業(yè)的結(jié)果每日匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)了解作業(yè)動(dòng)態(tài)，監(jiān)督和督促深翻作業(yè)機(jī)組按計(jì)劃完成工作，及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。2、日分析調(diào)整制度我社按日進(jìn)行分析、總結(jié)，并對(duì)進(jìn)度的個(gè)別節(jié)點(diǎn)調(diào)整。進(jìn)行必要的生產(chǎn)要素調(diào)動(dòng)。3、控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)在深翻作業(yè)期間，我社將進(jìn)一步深化進(jìn)度計(jì)劃，重點(diǎn)排出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，排出影響落實(shí)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的因素，提出針對(duì)性措施，并規(guī)定最終落實(shí)的上下期限，每周制定周計(jì)劃?？傊?，運(yùn)用計(jì)劃，檢查手段，循環(huán)遞進(jìn)，確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的落實(shí)，從而保證整個(gè)工期的落實(shí)。制定涵蓋整個(gè)深翻項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，明確各主導(dǎo)工序的完成時(shí)間，從總體上把握工程的進(jìn)度。將整體項(xiàng)目劃分為若干作業(yè)段，規(guī)定各作業(yè)段的完成時(shí)間，并針對(duì)各作業(yè)段的特點(diǎn)，分工種制定詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃。嚴(yán)格按照計(jì)劃安排生產(chǎn)并隨時(shí)檢查進(jìn)展情況。每周定時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)，對(duì)一周的生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，對(duì)進(jìn)度的完成情況進(jìn)行綜合分析，找出原因并針對(duì)情況整改。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善各層次計(jì)劃，使計(jì)劃能切實(shí)指導(dǎo)作業(yè)的開(kāi)展。十一、保證進(jìn)度的資金保證措施我社具備良好的資信、資金狀況和履約能力，被授予“重合同、守信譽(yù)”單位。我社合理使用是工程按進(jìn)度計(jì)劃順利作業(yè)的保障，做好項(xiàng)目成本的控制和使用，提高綜合效益。我社將嚴(yán)格遵守深翻項(xiàng)目文件要求，統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是實(shí)事求是，決不高估冒算，對(duì)工作量實(shí)事求是地經(jīng)過(guò)采購(gòu)人審核，在審核的基礎(chǔ)上結(jié)算價(jià)款。十二、管理保證措施推行目標(biāo)管理：根據(jù)采購(gòu)人審核批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)中確定的進(jìn)度控制目標(biāo)，編制總進(jìn)度計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化，將總計(jì)劃目標(biāo)分解成分階段目標(biāo)，分層次、分項(xiàng)目編制周、日計(jì)劃，并分解到各深翻作業(yè)機(jī)組和作業(yè)面。形成以日保周計(jì)劃目標(biāo)管理體系，保證工程作業(yè)進(jìn)度滿足總進(jìn)度要求。1、制訂統(tǒng)一的工程進(jìn)度編制辦法根據(jù)深翻項(xiàng)目要求制訂統(tǒng)一的工程進(jìn)度計(jì)劃編制辦法，對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃編制的原則、內(nèi)容、編寫格式、表達(dá)方式、進(jìn)度計(jì)劃提交、更新的時(shí)間及工程進(jìn)度計(jì)劃編制使用的軟件等做出規(guī)定，指定遵照?qǐng)?zhí)行。2、建立嚴(yán)格的進(jìn)度審核制度對(duì)于遞交的日、周深翻作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃，不僅要審查和確定作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃，還要分析隨作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃一起提交的方法說(shuō)明3、建立現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)制度通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)的形式，到現(xiàn)場(chǎng)解決深翻作業(yè)中存在的各種問(wèn)題，加強(qiáng)相互間的溝通，提高工作效率，確保進(jìn)度計(jì)劃的有效實(shí)施。4、明確節(jié)假日工作制度由于本作業(yè)項(xiàng)目作業(yè)周期短，工程量大。深翻作業(yè)從開(kāi)工就明確規(guī)定，節(jié)假日實(shí)行不休息制度，保證工期按時(shí)完成。5、后勤保證確保操作手、作業(yè)機(jī)械、設(shè)備、后勤保障車輛的充足配備和及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，保證各種配套配件及時(shí)、油料的供給。6、勞動(dòng)力保證我社擁有自己的農(nóng)機(jī)作業(yè)力量，在籌備期間，就可以做好勞動(dòng)力調(diào)配工作，保證各部門人員充足，保質(zhì)保量完成深翻作業(yè)任務(wù)。7、技術(shù)保證我社將根據(jù)本次深翻作業(yè)項(xiàng)目編制針對(duì)性強(qiáng)的深翻作業(yè)方案?！胺桨赶刃校瑯影逡贰笔俏疑甾r(nóng)機(jī)作業(yè)管理的特色，本社將按照計(jì)劃，制定詳細(xì)的、針對(duì)性和可操作性強(qiáng)的專項(xiàng)深翻作業(yè)方案，采用技術(shù)先進(jìn)合理可行的農(nóng)機(jī)作業(yè)方法，實(shí)行三級(jí)技術(shù)交底，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理層和操作層對(duì)農(nóng)技農(nóng)藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和掌握，使深翻作業(yè)有條不紊的按要求工期完工。

實(shí)施過(guò)程中的資料管理資料登記1.本合作社遵循唯一性、編制方便、易識(shí)別的原則，對(duì)檔案及資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)：1)檢測(cè)報(bào)告編號(hào)：與檢測(cè)原始記錄編號(hào)相同；2)原始記錄編號(hào)：與試驗(yàn)任務(wù)及樣品流轉(zhuǎn)單編號(hào)相同，分包記錄中應(yīng)備注分包單位出具的報(bào)告編號(hào)；3)其他技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄的編號(hào)：管理編號(hào)+年號(hào)+流水號(hào)，在本記錄單上填寫時(shí)可簡(jiǎn)化為：年號(hào)+流水號(hào)；4)人員檔案編號(hào)可按順序號(hào)，由資料員編制；5)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物檔案編號(hào)：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物分類號(hào)（一位字母）＋順序號(hào)（三位數(shù)）；6)數(shù)據(jù)記錄備份光盤編號(hào)：G－檢驗(yàn)類別＋年號(hào)（四位數(shù)）＋順序號(hào)（兩位數(shù)），光盤中的記錄編號(hào)不變。2.記錄生成及填寫要求1)質(zhì)量記錄由相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫，并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核；2)檢測(cè)原始記錄，由檢測(cè)人員填寫，報(bào)告審核人審核，其中必須包括檢測(cè)人員和校核人員的姓名；其他技術(shù)記錄，由項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督員填寫，部門負(fù)責(zé)人審核；3)原始記錄必須詳細(xì)記錄，以保證其科學(xué)性，嚴(yán)肅性，真實(shí)性和完整性。不得任意涂改、貼蓋。如數(shù)據(jù)確需更改時(shí)，應(yīng)在錯(cuò)數(shù)上劃兩條平行橫線，在其上方寫上正確的數(shù)據(jù)并由更改人員簽名或蓋章；4)記錄應(yīng)按格式在進(jìn)行工作時(shí)及時(shí)記錄、逐項(xiàng)填寫，若有缺項(xiàng)，應(yīng)在格內(nèi)劃一斜線，所采用的計(jì)量單位，符號(hào)和計(jì)算公式必須按有關(guān)規(guī)定、規(guī)范要求執(zhí)行；5)原始記錄應(yīng)真實(shí)地記錄實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，數(shù)據(jù)及情況，禁止追記、補(bǔ)記和轉(zhuǎn)抄，記錄形成后，嚴(yán)禁刪減和抽撤。資料制作一、操作流程檔案整理→著錄建庫(kù)→檔案掃描→圖像處理→圖像存儲(chǔ)→數(shù)據(jù)質(zhì)檢→數(shù)據(jù)掛接→數(shù)據(jù)驗(yàn)收→數(shù)據(jù)備份1、檔案整理：掃描前對(duì)檔案進(jìn)行核實(shí)、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。2、著錄建庫(kù)：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)軟件經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)。3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對(duì)檔案進(jìn)行掃描。4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無(wú)缺漏頁(yè)，影像方向是否正確等，并視需要對(duì)所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。5、圖像存儲(chǔ)：存儲(chǔ)時(shí)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建立文件夾存儲(chǔ)，其中的一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對(duì)建成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案圖像信息之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：對(duì)掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對(duì)合格數(shù)據(jù)提交甲方驗(yàn)收。9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和掃描的圖像信息及時(shí)地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。后附流程圖二、操作規(guī)范1、檔案整理（1）雙方指定專人檔案交接員，負(fù)責(zé)原始檔案的交接工作，填寫《檔案交接單》（表一）。《檔案交接單》（表一）原所屬合作社所屬部門保管人原留存編號(hào)類別內(nèi)容交接事由使用范圍交接審批人審批時(shí)間交出人交出時(shí)間接收人接收時(shí)間監(jiān)交人交接時(shí)間交接說(shuō)明：（2）必須對(duì)檔案進(jìn)行核實(shí)，察看有無(wú)缺頁(yè)現(xiàn)象，如有缺頁(yè)應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員，并在《檔案掃描登記單》（表二）中填寫清楚，規(guī)范卷內(nèi)目錄內(nèi)容?！稒n案掃描登記單》（表二）全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)件號(hào)掃描頁(yè)數(shù)掃描特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注檔案掃描人： 完成時(shí)間：整體質(zhì)檢人： 完成時(shí)間：（3）對(duì)影響掃描儀掃描的裝訂物（訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，應(yīng)請(qǐng)示管理人員再?zèng)Q定是否拆除。（4）破損嚴(yán)重、無(wú)法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先壓平再進(jìn)行掃描。（5）重新裝訂檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)檔案的實(shí)體不被損壞，同時(shí)還應(yīng)注意保持案卷內(nèi)文件的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。2、著錄建庫(kù)索引信息，按照《檔案數(shù)字化處理技術(shù)要求》進(jìn)行，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)》的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于某些內(nèi)容和形式特殊的文件檔案，可根據(jù)需方檔案管理人員的指點(diǎn)進(jìn)行著錄將建好的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入服務(wù)器，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)索引的準(zhǔn)確性。填寫《檔案著錄登記單》。3、檔案掃描（1）根據(jù)檔案原件幅面的大小和紙張質(zhì)量選擇相應(yīng)的掃描方式，頁(yè)面有彩色信息，使用彩色掃描模式，頁(yè)面無(wú)彩色信息，使用黑白掃描模式。（2）掃描技術(shù)質(zhì)量規(guī)范以《檔案數(shù)字化處理技術(shù)要求》為標(biāo)準(zhǔn)，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)》的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（3）影像以按原尺寸顯示后是否清晰可見(jiàn)、信息完整和節(jié)約存儲(chǔ)空間為標(biāo)準(zhǔn)。（4）掃描過(guò)程中必須逐卷核對(duì)卷內(nèi)文件的件數(shù)及件內(nèi)文件的頁(yè)數(shù)和影像數(shù)。認(rèn)真填寫《檔案掃描登記單》（表二），做到不漏掃、不重掃，核對(duì)案卷內(nèi)每一份文件的實(shí)際掃描張數(shù)與處理前時(shí)填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)在備注欄填寫具體原因，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員，并在《檔案掃描登記單》（表二）中填寫清楚，規(guī)范卷內(nèi)目錄內(nèi)容。（5）做到日清、月結(jié)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)掃描的卷數(shù)和影像量，填寫《檔案掃描登記單》（表二）。4、圖像處理（1）對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合電子文件的閱讀習(xí)慣。（2）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，保證偏斜的角度小于0.5度。（3）對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）對(duì)掃描質(zhì)量不理想的圖像應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)的調(diào)整，如亮度、對(duì)比度、飽和度、色階平衡等，調(diào)整所選擇的參數(shù)類型和力度，以調(diào)整后的圖像效果最清晰完整為準(zhǔn)。填寫《影像處理登記單》（表三）。《影像處理登記單》（表三）內(nèi)容記錄人日期地點(diǎn)備注內(nèi)容記錄人日期地點(diǎn)備注5、圖像存儲(chǔ)每份檔案文件與其圖像文件通過(guò)檔案號(hào)和圖像文件名的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對(duì)接提供條件。圖像文件的命名和文件格式、壓縮品質(zhì)以甲方要求為標(biāo)準(zhǔn)。6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢（1）目錄數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量檢查：對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到99，完整率應(yīng)達(dá)到99.5%。（2）文件掃描質(zhì)檢：重大錯(cuò)誤：全宗、目錄、案卷、文件四級(jí)文件夾是否正確，文件夾名字是否正確，文件夾的名字與數(shù)據(jù)庫(kù)中該題名所對(duì)應(yīng)文件的檔號(hào)及實(shí)體檔案是否一致。一般錯(cuò)誤：掃描的每張圖像是否符合要求，包括分辨率、掃描模式、存儲(chǔ)格式是否符合掃描標(biāo)準(zhǔn)的要求；圖像在計(jì)算機(jī)放大到原始尺寸后是否可以看清原件的內(nèi)容；是否旋轉(zhuǎn)、糾偏、去黑框；是否認(rèn)真填寫《檔案掃描登記單》（表二）。每卷檢查重大錯(cuò)誤率不能超過(guò)1處，一般性錯(cuò)誤3處合并為一處重大錯(cuò)誤計(jì)算。否則視為不合格，填寫《返工登記單》（表四）要求返工重新處理。《返工登記單》（表四）產(chǎn)品名稱/編號(hào)規(guī)格/型號(hào)供應(yīng)商/客戶生產(chǎn)日期返工數(shù)量返工日期主要責(zé)任部門/人員返工原因：部門：簽名/日期：返工要求：（包括：返工流程安排、返工產(chǎn)品質(zhì)量要求、其他要求。）部門：簽名/日期：返工不合格品記錄：（車間填寫）良品數(shù)：不良品數(shù)：返工人數(shù)：返工用時(shí)：起始時(shí)間：月日時(shí)結(jié)束時(shí)間：月日時(shí)返工總工時(shí)：小時(shí)；返工費(fèi)用=總工時(shí)小時(shí)x20元=元當(dāng)班/日期：再檢驗(yàn)記錄：□通過(guò)

□第二次重工

□第三次重工檢驗(yàn)結(jié)論：檢驗(yàn)員/日期：備注：7、數(shù)據(jù)掛接根據(jù)文件的檔號(hào)將目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件進(jìn)行掛接。掛接過(guò)程中應(yīng)通過(guò)參看圖像文件，檢查圖文內(nèi)容與目錄數(shù)據(jù)信息是否一致。如在出入，應(yīng)找出原因，在《返工登記單》（表四）中做好記錄，準(zhǔn)確記錄不合格現(xiàn)象，并根據(jù)記錄進(jìn)行修改。圖像文件與目錄數(shù)據(jù)的掛接要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收定期或定量以抽檢的方式檢查已完成的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)對(duì)接的總體質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)情應(yīng)在《返工登記單》（表四）中做好記錄，并通知有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行修改。一個(gè)全宗的合格率未達(dá)到99以上將不予以驗(yàn)收。自檢合格后，提交甲方驗(yàn)收，填寫《檔案驗(yàn)收單》（表五）。《檔案驗(yàn)收單》（表五）合作社名稱：項(xiàng)目名稱：年月日序號(hào)檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容檢查數(shù)符合數(shù)缺項(xiàng)說(shuō)明12345679、數(shù)據(jù)備份（1）完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。（2）備份過(guò)程中也應(yīng)進(jìn)行備份質(zhì)量的檢查。備份質(zhì)量檢查的內(nèi)容有圖像文件能否打開(kāi)、圖像信息是否完整，文件數(shù)是否準(zhǔn)確等。（3）數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽。（4）認(rèn)真填寫《數(shù)據(jù)備份登記表》（表六）。《數(shù)據(jù)備份登記表》（表六）備份編號(hào)備份文件名備份形式對(duì)應(yīng)標(biāo)簽本次備份時(shí)間下次備份時(shí)間可讀性驗(yàn)證操作人檢查人三、進(jìn)度管理1、進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目經(jīng)理須按照甲方的要求，提交總體工作計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)備、人員等進(jìn)行規(guī)劃，安排人員培訓(xùn)，包括各工作流程的操作規(guī)范、工作現(xiàn)場(chǎng)安全和檔案安全保密制度的教育。2、在掃描過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)流程中的“積壓任務(wù)”情況，合理調(diào)配人員，防止生產(chǎn)中發(fā)生“停工”或“積壓”等現(xiàn)象，保證生產(chǎn)的高效、穩(wěn)定和安全，提高工作效率，保證生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的要求。3、在掃描過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理要恪盡職守，合理安排，降低成本，縮短工期，提高工效。每周向合作社提交一次工作報(bào)告（包括日工作量統(tǒng)計(jì)表），對(duì)本周工作完成情況、存在的問(wèn)題及要求、下周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述，合作社據(jù)此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀調(diào)控。四、生產(chǎn)數(shù)據(jù)安全管理和場(chǎng)地安全管理1、檔案掃描現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境必須具備防火、防水、防潮、防竊、防鼠等設(shè)施，如甲方提供場(chǎng)地不具備此條件，應(yīng)事先向甲方提出建議，確保檔案的存放安全。2、工作場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食、飲水（水杯應(yīng)單獨(dú)統(tǒng)一放于指定工作臺(tái)上）等可能對(duì)檔案造成損毀的行為，不得安排與生產(chǎn)管理無(wú)關(guān)的會(huì)客。3、每日生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要清理，做到設(shè)備關(guān)機(jī)斷電、須歸還的檔案還卷，臨時(shí)存放的檔案類別清晰、碼放整齊，雜物及時(shí)清理，衛(wèi)生清潔。4、在掃描加工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)，以保證影像質(zhì)量，提高工作效率。5、無(wú)關(guān)物品一律不得帶入工作現(xiàn)場(chǎng)，工作區(qū)域采用內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸交換數(shù)據(jù)，不得存在對(duì)外數(shù)據(jù)連接方式；未經(jīng)甲方許可，任何檔案不得帶離工作區(qū)域；不得在計(jì)算機(jī)上連接任何與生產(chǎn)管理無(wú)關(guān)的設(shè)備，安裝任何與生產(chǎn)管理無(wú)關(guān)的程序，以保證數(shù)據(jù)的安全。6、全部掃描工作完成并已通過(guò)驗(yàn)收后，工作電腦上的全部數(shù)據(jù)必須在甲方技術(shù)人員的監(jiān)督下徹底銷毀。資料管理一、檔案資料的管理1、檔案室、使用部門雙檔管理制為避免檔案的損壞、遺失、使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對(duì)使用頻率較高的檔案實(shí)行檔案對(duì)重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，辦公室保存復(fù)印件的存檔管理制度。2、管理要求（1)建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實(shí)行系統(tǒng)管理。（2）采用多種形式信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、U盤或者光盤等。（3）確保檔案在使用過(guò)程中安全、不丟失、不泄密。（4）堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化。（5）做到檔案組卷分類科學(xué)化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號(hào)、登記造成冊(cè)、編輯目錄，按工作部門分柜保存。（6）實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)?；考緦?duì)檔案文件的形式、積累、整理和歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。（7）檔案移交、接收、查閱、借用、復(fù)印均需辦理手續(xù)。二、檔案管理制工作流程1、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類→錄入機(jī)讀目錄→將檔案整理完畢→整理裝訂檔案→制作檢索工具→檔案入庫(kù)→分類上架。2、借閱（1）本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請(qǐng)→辦公室主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案→借閱人填寫借閱檔案登記薄→借閱人填寫檔案利用效果登記表→檔案室填寫歸還日期。（2）外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單→辦公室主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→檔案室負(fù)責(zé)查找→查閱人填寫借閱檔案登記薄→查閱人填寫檔案利用效果登記表→檔案室填寫歸還日期。3、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作①立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整。②兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷。③次年初，兼職檔案員（資料員)對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）④三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。⑤兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷。⑥兼職檔案員(資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案。⑦檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理。⑧編制案卷目錄等各種檢索工具。⑨入庫(kù)。做好檔案的統(tǒng)計(jì)。⑩開(kāi)展檔案的利用進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工。4、檔案銷毀檔案銷毀提出申請(qǐng)→辦公室主任審核一主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定一檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記→辦公室主任簽字批準(zhǔn)→主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)一檔案相關(guān)部到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷一檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)→檔案室歸檔四、檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集合作社分散在各部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、保存。2、做好合作社立卷檔案的鑒定和保存期限