企業(yè)集團(tuán)從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)的實(shí)證研究_第1頁(yè)
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分散采購(gòu)與集中采購(gòu)案例分析集中采購(gòu)典型案例國(guó)有集團(tuán)型大企業(yè)中石油集中采購(gòu)無(wú)縫鋼管中港二航路橋建設(shè)江蘇省電力公司其他德國(guó)默克集團(tuán)(北京)中電投蒙東的企業(yè)戰(zhàn)略堅(jiān)持以發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以體制機(jī)制和科技創(chuàng)新為動(dòng)力,以節(jié)能減排、結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化布局為重點(diǎn),堅(jiān)持電為核心,煤為基礎(chǔ),產(chǎn)業(yè)一體化協(xié)同發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資本運(yùn)營(yíng)并舉,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)外市場(chǎng)并重,著力提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力、獲利能力和可持續(xù)發(fā)展能力,努力實(shí)現(xiàn)“三步走”戰(zhàn)略目標(biāo),建成集團(tuán)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化能源集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)。*來(lái)自《中電投蒙東能源集團(tuán)公司“十一五”期間工作總結(jié)》什么是集中采購(gòu)?集團(tuán)或組織在采購(gòu)商品時(shí),進(jìn)行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商管理與評(píng)估、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)匯集分、子公司采購(gòu)申請(qǐng)并進(jìn)行調(diào)整匯總,形成集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行貨物的集中訂購(gòu)業(yè)務(wù)和集中結(jié)算業(yè)務(wù)。將采購(gòu)業(yè)務(wù)歸到一個(gè)部門來(lái)管理,可以消除多頭指揮,避免重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)庫(kù)存,從而可以強(qiáng)化企業(yè)的整體購(gòu)買力。

集中采購(gòu)特別適合于集團(tuán)性大型企業(yè)。為什么進(jìn)行集中采購(gòu)?集團(tuán)化公司飛速發(fā)展的需要采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)的最終獲利情況降低采購(gòu)成本是企業(yè)降低成本的主要手段采購(gòu)的“利潤(rùn)杠桿效應(yīng)”高層管理者中央集權(quán)管理的一個(gè)方面集中采購(gòu)的效應(yīng)規(guī)模效應(yīng)整合集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)同類的項(xiàng)目,形成規(guī)模效應(yīng);降低采購(gòu)成本,節(jié)約運(yùn)行成本,創(chuàng)造效益。經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)集中采購(gòu)信息,在采購(gòu)過(guò)程中共享共用:既能作為采購(gòu)過(guò)程中的依據(jù),同時(shí)也可以成為談判過(guò)程中的“重要武器”。規(guī)范采購(gòu)程序輸出:歸納成一套完整的采購(gòu)程序,避免投訴和不公正現(xiàn)象。品牌效應(yīng)國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)占有壟斷地位,其品牌在很多投標(biāo)廠商中的影響力很大。下屬成員企業(yè)依托于品牌能夠以更低的成本獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的條件企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,具有統(tǒng)一采購(gòu)、集中控制的必要性采購(gòu)批量大,能形成批量?jī)?yōu)勢(shì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控力強(qiáng),成員單位相對(duì)受控度較高企業(yè)集團(tuán)管理素質(zhì)較高,既有完善的采購(gòu)管理保證體系,又有高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍進(jìn)行集中采購(gòu)的困難高層管理者的信任和支持高層管理者中央集權(quán)下屬成員企業(yè)出于某種利益的考慮而進(jìn)行各種方式的“抵制”。時(shí)效性國(guó)家、地方、行業(yè)及集團(tuán)公司法律、法規(guī)的規(guī)定局部利益與整體利益的關(guān)系限制了各成員企業(yè)資金使用的自由,觸動(dòng)一些部門和單位的切身利益。蒙東能源集團(tuán)的庫(kù)存管理科學(xué)的庫(kù)存管理保持合理的庫(kù)存水平保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求減少缺貨和需求不確定風(fēng)險(xiǎn)適時(shí)適量訂貨減少庫(kù)存對(duì)空間和資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)分散采購(gòu)模式下的庫(kù)存管理

由各個(gè)電廠自己進(jìn)行的采購(gòu)多通過(guò)談判或價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)選擇供應(yīng)商,協(xié)商的重點(diǎn)是最低價(jià)格,因而物資采購(gòu)成本有所降低,且各個(gè)電廠調(diào)用庫(kù)存時(shí)方便靈活。供應(yīng)商數(shù)量增大,物資質(zhì)量不穩(wěn)定,物資送達(dá)不及時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)沖突,部分物資重復(fù)采購(gòu)、重復(fù)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)象嚴(yán)重為了維護(hù)安全生產(chǎn),各個(gè)電廠都儲(chǔ)備了大量的備品配件,資金占用率高,倉(cāng)儲(chǔ)保管成本高,許多備品儲(chǔ)備會(huì)因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成老化或技術(shù)性淘汰庫(kù)存成本上升集中采購(gòu)下的庫(kù)存管理其他備品備件常備物資通用物資(統(tǒng)一庫(kù)存)專用物資(分散庫(kù)存)VMI庫(kù)存管理方式的變革結(jié)合使用ABC分類法、CVA分類法ABC分類法(重點(diǎn)管理法)數(shù)量少、價(jià)值高詳細(xì)的進(jìn)出庫(kù)記錄庫(kù)存信息準(zhǔn)確貨物儲(chǔ)備充足定期庫(kù)存控制法數(shù)量適中,價(jià)值適中定量庫(kù)存控制數(shù)量品種多,價(jià)值少適當(dāng)加大訂貨量定量庫(kù)存控制A類物資C類物資B類物資

不能缺貨較低優(yōu)先級(jí)中等優(yōu)先級(jí)較高優(yōu)先級(jí)最高優(yōu)先級(jí)CVA分類法(CriticalvalueAnalysis)合理范圍內(nèi)缺貨偶爾缺貨允許缺貨供應(yīng)商管理庫(kù)存(VendorManagedInventory)以分銷商和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,并不斷監(jiān)督協(xié)定執(zhí)行情況和修正協(xié)定內(nèi)容,是庫(kù)存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。蒙東能源集團(tuán)定期向供應(yīng)商支付保管、維護(hù)、檢測(cè)費(fèi)用擬定備品備件補(bǔ)貨計(jì)劃對(duì)超過(guò)一定年限的備品進(jìn)行更新、升級(jí)供應(yīng)商維護(hù)其所管理的備品備件提高備品備件的庫(kù)存、領(lǐng)用、余缺等信息實(shí)現(xiàn)備品備件實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)配、定期維護(hù)檢測(cè)降低庫(kù)存,減少成本改善缺貨,提高服務(wù)水平縮短提前期,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高需求預(yù)測(cè)的精確度,配送最佳化

VMI的優(yōu)點(diǎn)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

路港事業(yè)部物流事業(yè)部

除負(fù)責(zé)原鐵路、港口的管理外,

還增加了集中采購(gòu)、物資統(tǒng)一庫(kù)存和配送、

煤炭的集中運(yùn)輸調(diào)度等職能。一級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整物流事業(yè)部,是中投電蒙東集團(tuán)的物流管理部門,是進(jìn)行集中采購(gòu)管理的職能部門。作為其他事業(yè)部的服務(wù)和后勤保障的部門;利用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,對(duì)集團(tuán)所需物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、搬運(yùn)裝卸等物流環(huán)節(jié)的管理;掌握相關(guān)的物流信息,以確保采購(gòu)的物資準(zhǔn)確的、及時(shí)的、安全的、保質(zhì)保量的到達(dá)集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)和各分廠倉(cāng)庫(kù)。二級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖港陸管理中心主要負(fù)責(zé)鐵路和港口資源的應(yīng)用管理、以及鐵路和港口運(yùn)輸?shù)任锪鳝h(huán)節(jié)的規(guī)劃。信息服務(wù)中心是利用電子商務(wù)平臺(tái)與物資供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商溝通,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成采購(gòu)交易工作,提高采購(gòu)的效率,并且利用管理信息系統(tǒng)與各電廠進(jìn)行信息共享和信息交流。物流管理中心主要負(fù)責(zé)集中采購(gòu)物資,統(tǒng)一供貨,統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)一配送,幫助各分廠完成采購(gòu)工作。管理職能物流事業(yè)部三級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖統(tǒng)一訂貨與結(jié)算商品的處理41擬定采購(gòu)條件和年度采購(gòu)計(jì)劃2采購(gòu)工作的培訓(xùn)和稽核3采購(gòu)作業(yè)規(guī)范手冊(cè)的編制和更新1統(tǒng)一訂貨與結(jié)算商品的處理7做好溝通協(xié)調(diào)工作6核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單所購(gòu)物料的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)5集團(tuán)總部的采購(gòu)管理職能Descriptionofthecontents各分廠及時(shí)查看訂單是否準(zhǔn)時(shí)到位,遇到?jīng)]有

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