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文檔簡介

員工參加決策和看法反饋管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了充分發(fā)揮員工的智慧和潛力,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和民主性,促進(jìn)員工以更自動(dòng)、更樂觀的態(tài)度參加企業(yè)決策并反饋看法,特訂立本制度。本制度依據(jù)《公司法》及其相關(guān)法規(guī)和章程,遵從公開、公平、公正的原則,以實(shí)現(xiàn)公司長期發(fā)展為目標(biāo)。第二條適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)全部員工,包含正式員工、合同工及臨時(shí)工。第二章員工參加決策第三條參加范圍公司鼓舞員工在日常工作中樂觀參加決策,包含但不限于:1.對工作流程的優(yōu)化與改進(jìn)提出看法和建議;2.部門內(nèi)的事務(wù)決策,如工作計(jì)劃、預(yù)算等;3.全公司級別的戰(zhàn)略決策。第四條決策程序鑒于不同決策的性質(zhì)和緊要性,決策程序分為討論決策、協(xié)商決策和集體決策三種方式。具體如下:討論決策:在日常工作中,員工可以依據(jù)工作需要和實(shí)際情況,自由討論并提出本身的建議和看法,相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人應(yīng)充分聽取和考慮,最終由負(fù)責(zé)人做出決策;協(xié)商決策:涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作、資源調(diào)配等較大范圍的決策,公司會(huì)組織相關(guān)部門和員工代表進(jìn)行協(xié)商,充分集思廣益并形成共識(shí),最終由負(fù)責(zé)人做出決策;集體決策:對于公司層面的緊要決策,應(yīng)召開公司全員會(huì)議,廣泛征求員工看法并參加討論,形成決策的共識(shí),最終由董事會(huì)或高層管理者做出決策。對于涉及法規(guī)法律法規(guī)限制的決策(如合同簽訂、人員招聘、財(cái)務(wù)審批等),員工應(yīng)遵守相應(yīng)規(guī)定。第五條支持與保障為了保證員工參加決策的有效性和公正性,公司將供應(yīng)以下支持與保障:1.供應(yīng)培訓(xùn)和知識(shí)共享活動(dòng),幫忙員工了解決策過程和方法;2.建立信息透亮機(jī)制,及時(shí)向員工公布決策相關(guān)信息;3.設(shè)立建議箱和投訴渠道,充分收集員工的看法和反饋,并及時(shí)回應(yīng);4.在適當(dāng)情況下,公司會(huì)對員工的有益看法予以嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。第三章看法反饋管理第六條看法反饋渠道為了充分聽取員工的看法和建議,公司建立了多種反饋渠道,包含但不限于:1.內(nèi)部反饋系統(tǒng):員工可通過內(nèi)部系統(tǒng)向上級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門或其他相關(guān)部門提出看法反饋;2.建議箱:設(shè)立固定建議箱,員工可書面方式提出建議,由專人負(fù)責(zé)收集并分發(fā)到相關(guān)部門;3.個(gè)別溝通:員工可通過與直接上級或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的面談、通話等形式,直接表達(dá)看法和建議。第七條認(rèn)真聽取和處理公司將認(rèn)真對待員工的看法和建議,采取以下措施:1.及時(shí)回應(yīng):接收到員工的看法反饋后,公司將在合理時(shí)間內(nèi)予以回應(yīng),明確反饋結(jié)果;2.考慮接受:公司將充分考慮并評估員工的看法和建議的可行性和合理性;3.改進(jìn)落實(shí):對于被接受的看法和建議,公司將樂觀落實(shí)改進(jìn)措施,并及時(shí)向員工反饋改進(jìn)的結(jié)果;4.保密原則:公司將對員工的看法反饋進(jìn)行保密處理,不得泄露其身份和內(nèi)容。第八條反饋結(jié)果通知在處理員工的看法和建議后,公司將通過以下方式向員工通知處理結(jié)果:1.集體通告:對于影響全體員工的問題,公司將通過內(nèi)部通告或會(huì)議等方式,向員工通報(bào)反饋結(jié)果;2.個(gè)別回復(fù):對于個(gè)別員工的看法和建議,公司將直接與其溝通,并予以書面回復(fù);3.公開信息:在適當(dāng)?shù)那闆r下,公司可以將某些看法和建議的反饋結(jié)果公開,以便員工了解并供應(yīng)參考。第四章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督機(jī)制公司將建立員工參加決策和看法反饋管理的監(jiān)督機(jī)制,包含但不限于:1.內(nèi)部審查:定期對員工參加決策和看法反饋的情況進(jìn)行內(nèi)部審查,確保制度的有效運(yùn)行;2.外部評估:定期聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對公司員工參加決策和看法反饋的情況進(jìn)行評估,供應(yīng)改進(jìn)建議。第十條進(jìn)一步完善鑒于制度的運(yùn)行及實(shí)施難免存在不足和問題,公司將樂觀聽取員工的建議和看法,不絕完善和改進(jìn)員工參加決策和看法反饋的管理制度。第五章附則第十一條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司管理人,解釋時(shí)應(yīng)遵從公司章程及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十二

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