醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)與維護(hù)和修理管理制度1.總則本制度旨在規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)與維護(hù)和修理管理，確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率，保障患者的健康和安全。2.購(gòu)買(mǎi)管理2.1.購(gòu)買(mǎi)需求確實(shí)定2.1.1.各科室依據(jù)臨床需求，提出醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。2.1.2.購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)應(yīng)包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、用途、數(shù)量、預(yù)算、使用科室等必需信息。2.1.3.設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)由科室負(fù)責(zé)人審核后，提交給醫(yī)院管理部門(mén)。2.2.購(gòu)買(mǎi)流程2.2.1.醫(yī)院管理部門(mén)接收設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)后，成立采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)代表和醫(yī)院管理部門(mén)代表構(gòu)成。2.2.2.采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的緊急程度和預(yù)算情況，評(píng)估并訂立采購(gòu)計(jì)劃。2.2.3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后，委托專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)。2.2.4.依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，確定供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。2.2.5.采購(gòu)合同中應(yīng)明確設(shè)備交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等具體要求。2.2.6.設(shè)備交付驗(yàn)收由科室負(fù)責(zé)人和醫(yī)院管理部門(mén)代表共同進(jìn)行，確保設(shè)備符合要求。2.3.設(shè)備使用與管理2.3.1.使用科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.3.2.設(shè)備使用人員應(yīng)熟識(shí)設(shè)備的操作方法，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保設(shè)備的正確使用。2.3.3.設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)和修理記錄應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備情況和維護(hù)和修理內(nèi)容。2.3.4.使用科室應(yīng)建立設(shè)備清單，記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、保修期限等信息，并定期進(jìn)行更新。2.3.5.使用科室應(yīng)建立設(shè)備故障的報(bào)修制度，及時(shí)報(bào)修設(shè)備故障并跟蹤處理過(guò)程。3.維護(hù)和修理管理3.1.維護(hù)和修理需求確實(shí)定3.1.1.使用科室應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，并在設(shè)備停用后立刻報(bào)修。3.1.2.報(bào)修應(yīng)包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障描述等必需信息。3.1.3.設(shè)備報(bào)修單由科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交給醫(yī)院維護(hù)和修理部門(mén)。3.2.維護(hù)和修理流程3.2.1.醫(yī)院維護(hù)和修理部門(mén)接收設(shè)備報(bào)修單后，評(píng)估故障情況，并及時(shí)布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行處理。3.2.2.維護(hù)和修理人員應(yīng)熟識(shí)設(shè)備維護(hù)和修理方法，依照規(guī)定的流程進(jìn)行維護(hù)和修理，并記錄維護(hù)和修理過(guò)程和結(jié)果。3.2.3.維護(hù)和修理完成后，由維護(hù)和修理人員和使用科室代表一起進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.2.4.維護(hù)和修理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)和修理記錄，包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、維護(hù)和修理日期、故障原因、維護(hù)和修理過(guò)程、維護(hù)和修理結(jié)果等信息。3.3.維護(hù)和修理保養(yǎng)3.3.1.維護(hù)和修理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.3.2.維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄應(yīng)包含保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，保管至少兩年。3.3.3.維護(hù)和修理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，依照計(jì)劃進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。3.3.4.維護(hù)和修理保養(yǎng)過(guò)程中如需更換零配件，應(yīng)采購(gòu)原廠配件或符合標(biāo)準(zhǔn)要求的配件。4.質(zhì)量管理4.1.設(shè)備質(zhì)量掌控4.1.1.在設(shè)備購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格掌控設(shè)備質(zhì)量，確保設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.1.2.設(shè)備交付驗(yàn)收時(shí)，使用科室和醫(yī)院管理部門(mén)應(yīng)共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量。4.2.設(shè)備質(zhì)量監(jiān)測(cè)4.2.1.醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備質(zhì)量監(jiān)測(cè)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)估。4.2.2.質(zhì)量監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知使用科室，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.2.3.設(shè)備質(zhì)量監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)建立檔案，保管至少五年。5.相關(guān)責(zé)任5.1.科室負(fù)責(zé)人5.1.1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)和設(shè)備報(bào)修單。5.1.2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。5.1.3.確保設(shè)備使用人員接受培訓(xùn)，并定期進(jìn)行考核。5.2.醫(yī)院管理部門(mén)5.2.1.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收和評(píng)估工作。5.2.2.監(jiān)督科室負(fù)責(zé)人和維護(hù)和修理部門(mén)的工作執(zhí)行情況。5.3.維護(hù)和修理部門(mén)5.3.1.負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作。5.3.2.依照維護(hù)和修理流程進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和修理，并記錄維護(hù)和修理過(guò)程和結(jié)果。5.3.3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)