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會議室使用規(guī)則與禮儀合同編號:__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方提供會議室供乙方使用的相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議:一、會議室使用范圍1.1乙方可以使用甲方提供的會議室進行各類商務、培訓、會議等活動。1.2乙方在使用會議室時,不得將會議室作為住宿、餐飲、娛樂等非會議用途。1.3乙方不得在會議室內(nèi)進行違法活動,不得損害甲方及他人的合法權(quán)益。二、會議室使用時間2.1乙方可根據(jù)實際需要與甲方協(xié)商確定會議室的使用時間。2.2乙方應提前通知甲方會議室的使用結(jié)束時間,以便甲方進行會議室的安排。2.3乙方如延期使用會議室,應提前與甲方協(xié)商,并支付甲方因此產(chǎn)生的額外費用。三、會議室使用費用3.1乙方向甲方支付會議室使用費,具體費用根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.2乙方應在簽訂本合同時一次性支付會議室使用費。3.3乙方如提前終止會議室使用,已支付的使用費不予退還。四、會議室使用要求4.1乙方應按照甲方提供的會議室設(shè)施及環(huán)境,合理使用會議室,愛護會議室內(nèi)的設(shè)施。4.2乙方應在會議室內(nèi)進行文明、有秩序的活動,遵守社會公德和職業(yè)道德。4.3乙方使用會議室期間,如有損壞設(shè)施或造成甲方損失的,應承擔相應的賠償責任。五、保密條款5.1除非依法應當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外,甲乙雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效,至本合同終止或履行完畢之日終止。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務,如一方違約,應承擔違約責任。6.2乙方如未按約定時間支付使用費,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3甲方如未按約定提供會議室,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議室使用規(guī)則與禮儀2.會議室設(shè)施清單3.會議室平面圖4.甲方營業(yè)執(zhí)照副本5.乙方身份證復印件6.付款憑證7.會議活動日程安排二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間支付使用費,屬于違約行為。2.乙方將會議室作為非會議用途,屬于違約行為。3.乙方在會議室內(nèi)進行違法活動,屬于違約行為。4.乙方損壞會議室設(shè)施或造成甲方損失,屬于違約行為。5.甲乙雙方未按約定履行各自權(quán)利和義務,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指提供會議室的一方。2.乙方:指使用會議室的一方。3.會議室使用費:指乙方使用會議室所需支付的費用。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.守約方:指履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議室使用時間沖突:提前溝通協(xié)商,調(diào)整使用時間。2.會議室設(shè)施損壞:及時通知甲方,協(xié)商維修或賠償事宜。3.會議活動噪音擾民:控制音量,確保會議活動文明進行。4.會議室突發(fā)故障:聯(lián)系甲方協(xié)助解決,確保會議活動順利進行。5.支付問題:保留支付憑證,如有爭議,可作
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