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更正錯(cuò)賬的方法商丘市睢陽(yáng)區(qū)綜合性高級(jí)中學(xué)孫言卿1精選PPT教學(xué)目標(biāo):通過本節(jié)的教學(xué),使學(xué)生掌握錯(cuò)賬的查找與更正方法。教學(xué)重點(diǎn):錯(cuò)賬的查找與更正教學(xué)難點(diǎn):錯(cuò)賬更正課時(shí)安排:1課時(shí)教學(xué)方法:講授法、講練結(jié)合法教學(xué)過程:2精選PPT一、查找錯(cuò)賬的方法1.基本法:包括正查法和逆查法兩種(1)順查法:又稱正查法。它是按照“憑證賬簿報(bào)表”的賬務(wù)處理順序,進(jìn)行普遍查找的方法。其檢查的順序是:檢查記帳憑證的填制;將記賬憑證與原始憑證核對(duì);將記賬憑證、原始憑證與賬簿核對(duì);檢查各個(gè)賬戶的發(fā)生額和余額;檢查試算表。(2)逆查法:又稱反查法。它是按照“報(bào)表賬簿憑證”的逆賬務(wù)處理順序進(jìn)行普遍查找的方法。3精選PPT2.技術(shù)法(1)差額法。差額法是根據(jù)錯(cuò)賬差額查找漏記賬目的方法。即查找賬簿中的全部金額有無與錯(cuò)賬的差額相同的數(shù)字,檢查其是否漏記或重記。(2)除2法。除2法是用正確與錯(cuò)誤金額之差除以2后得出的商數(shù)來判明、查找錯(cuò)賬的一種方法。它用來查找記錯(cuò)方向而產(chǎn)生的記賬錯(cuò)誤。如果某一數(shù)字記反了方向,就會(huì)使一方發(fā)生額增大,另一方發(fā)生額減少,差錯(cuò)數(shù)一定是記反方向數(shù)字的二倍,所以將其差錯(cuò)數(shù)除以2之后,如能整除,其商數(shù)即可能是記反方向的數(shù)字,再據(jù)此數(shù)字進(jìn)行查找具體的記反方向的錯(cuò)賬。(3)除9法。除9法是用正確與錯(cuò)誤金額之差除以9后得出的商數(shù)來判斷、查找錯(cuò)賬的一種方法。它是用來查找數(shù)字錯(cuò)位(如100記為1000或1000記為100等)或位數(shù)顛倒(如58記為85或85記為58等)而產(chǎn)生的記賬錯(cuò)誤。4精選PPT二、更正錯(cuò)賬的方法(1)劃線更正法劃線更正法是用紅線劃銷原錯(cuò)誤記錄,重新登記上正確記錄的更正方法。記賬憑證正確,在記賬或結(jié)賬過程中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字(整個(gè)數(shù)字)上劃一條紅線注銷,并使原來的字跡仍可辨認(rèn),然后在錯(cuò)誤文字或數(shù)字上方空白處用藍(lán)字或黑字填上正確的文字或數(shù)字,并在更正處由記賬人員蓋章。對(duì)錯(cuò)誤的數(shù)字一定要用紅線全部劃去,不能只改個(gè)別數(shù)字。5精選PPT畫線更正法是用紅墨水畫線注銷原有記錄,用以更正錯(cuò)誤的一種方法。主要適用于記賬憑證編制正確,登記賬簿時(shí)將原憑證登記錯(cuò)誤所引起的情況。例1:會(huì)計(jì)人員李明把8300元誤記為3800元,正確的更正方法為:8300李明3800蓋章6精選PPT(2)紅字更正法紅字更正法是指用紅字沖銷原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)分錄,以更正或調(diào)整原會(huì)計(jì)賬簿記錄的一種方法。它一般適用于下面兩種情況:
①記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱或金額有錯(cuò)誤并已登記入賬。更正時(shí),先用紅字編制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明更正某月某日第×號(hào)憑證錯(cuò)賬,用紅字金額記人有關(guān)賬戶,以沖銷原來的錯(cuò)誤記錄;然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中注明更正某月某日第×號(hào)憑證錯(cuò)賬,并記人有關(guān)賬戶。7精選PPT【例題2】生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用材料4500元。填制記賬憑證時(shí),誤做(并已登記入賬)借:制造費(fèi)用4500.00貸:管理費(fèi)用4500.008精選PPT更正方法如下:借:管理費(fèi)用4500.00貸:原材料4500.009精選PPT然后用藍(lán)字金額填制一張正確的記賬憑證,記賬憑證如下(用分錄表示):借:制造費(fèi)用4500.00貸:原材料4500.0010精選PPT然后根據(jù)上述兩張記賬憑證登記有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿。
11精選PPT②記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶未錯(cuò),但所填金額大于應(yīng)記金額。具體更正方法是:將多記的金額(錯(cuò)誤金額大于正確金額的差額),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目完全相同的記賬憑證,并注明沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額,然后據(jù)以登記人賬。12精選PPT【例題3】生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用材料4500元。填制記賬憑證時(shí),將借方賬戶“制造費(fèi)用”和貸方賬戶“原材料”的金額誤記為5400元,并已登記入賬。借:制造費(fèi)用貸:原材料900.00900.0013精選PPT(3)補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法是指在原記賬憑證的基礎(chǔ)上再補(bǔ)充編制一張記賬憑證以調(diào)整原錯(cuò)誤記錄的一種方法。適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確,但所填的金額小于正確的金額的情況?!纠}4】生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用材料5400元。原錯(cuò)誤的記賬憑證為:借:制造費(fèi)用4500.00貸:原材料4500.00更正方法如下:借:制造費(fèi)用900.00貸:原材料900.00然后根據(jù)上張記賬憑證登記有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿。14精選PPT練習(xí):1、佳美公司
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